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Un Memorando de Acuerdo ( MoA ) es uno de los términos legales más utilizados en los negocios. Es un documento escrito que establece los términos, condiciones y el propósito por el cual cada parte acuerda celebrar un contrato legal.
Las empresas utilizan MoA para varios compromisos legalmente vinculantes, como contratos de servicios, empresas conjuntas, contratos de trabajo, etc. La forma más común de un MoA es entre vendedores y proveedores donde existe un acuerdo mutuo para intercambiar bienes o servicios.
Un El MoA entre dos empresas establece los parámetros de su futura relación y define las obligaciones de las partes, los términos de un contrato de préstamo, roles y responsabilidades, etc.
Consejos para redactar un memorando de acuerdo
- Mantenga la redacción del documento simple, clara y concisa
- Escriba el acuerdo en lenguaje positivo.
- El documento debe ser específico y abordar las preguntas quién , qué, cuándo y cómo.
- Realice verificaciones de la realidad para garantizar que los términos del acuerdo sean alcanzables y estén dentro del alcance de la autoridad.
- Revise cuidadosamente cada elemento de los términos del acuerdo para asegurarse de que cada elemento sea correcto y capte adecuadamente la intención de cada parte.
Cómo escribir un memorando de acuerdo
Desde la redacción de un MoA puede ser complicado, presentamos una plantilla lista para el contenido para guiarlo a través de este proceso paso a paso.
Diapositiva 1: Portada
Establezca la base para su contrato incorporando una portada impresionante. Debe asegurarse de que la primera mirada sea atractiva y proporcione una sensación de relevancia. Esta plantilla ilustra una imagen de alta calidad de un apretón de manos que representa la colaboración positiva entre las dos partes.
Diapositiva 2: Introducción para el Memorándum de Acuerdo
Un paso importante en la redacción de un memorando de acuerdo es establecer el propósito de la sociedad. Esta diapositiva describe la descripción general consolidada de por qué y cómo todas las partes trabajarán juntas. Destaca el contexto para la colaboración y el cumplimiento; establecer metas, objetivos y roles y responsabilidades que las partes esperan lograr.
Diapositiva 3: Áreas de colaboración
El siguiente paso para escribir un MoA menciona los antecedentes de las partes involucradas. Le permitirá dar una breve descripción de la misión individual de las agencias involucradas en la colaboración. También implica cómo la asociación complementará sus respectivos objetivos.
Diapositiva 4: Funciones y responsabilidades
La definición de roles y responsabilidades es un elemento importante en el memorando de acuerdo.
Esta página PPT muestra un resumen conciso de cómo los socios trabajarán juntos. Proporciona una idea de cuáles son sus responsabilidades individuales y ofrece claridad sobre la contribución del otro socio. El aspecto dado puede beneficiarse en la mejora de la comunicación y la racionalización de los esfuerzos para una mejor toma de decisiones.
Diapositiva 5: Contactos principales
Indicar claramente el punto de contacto es vital para cualquier memorando de acuerdo. Imagina que necesitas transmitir un mensaje importante pero no sabes a quién contactar. Para salvarlo de tal confusión, este documento de PowerPoint muestra los contactos autorizados de cada organización. Facilitará el proceso de comunicación, permitirá el buen funcionamiento de los eventos y permitirá a los socios lograr objetivos comunes.
Diapositiva 6: Términos y condiciones
Definir la duración del acuerdo es crucial al redactar un MoA Puede usar esta diapositiva para presentar las fechas significativas relacionadas con el contrato, como la fecha de inicio, la duración del contrato, etc. en la colaboración avanzaría, y puede optimizar sus decisiones y planificar su próximo movimiento. Aquí, también puede mencionar las circunstancias bajo las cuales el acuerdo puede modificarse o rescindirse.
Diapositiva 7: Detalles de terminación del proyecto
Para garantizar que todos estén en sintonía, establecer los criterios para la terminación del proyecto es integral. Y esta diapositiva te ayudará con eso. En esta sección, puede presentar las razones que pueden conducir a la terminación del contrato de sociedad. Los motivos pueden variar desde no cumplir con las expectativas hasta demoras en los pagos, pedidos fuera de tiempo, etc. También puede enfatizar las condiciones bajo las cuales el aviso de terminación será o no aplicable.
Diapositiva 8: Fondos
Esta diapositiva es útil para describir los deberes fiscales de cada parte, si los hubiere, asegurando que sean compatibles con los objetivos declarados y las actividades previstas. Evita la confusión, permitiendo que ambos socios se centren en la eficiencia y eviten cualquier disputa futura.
Diapositiva 9: Resolución de disputas
No olvide incluir los métodos de resolución de disputas en su memorando de acuerdo. En esta diapositiva, puede mencionar algunas soluciones correspondientes a disputas específicas en caso de que surjan en el futuro. Le permite discutir varias técnicas y formas de resolver los desacuerdos de manera reflexiva. Una sección de resolución de disputas bien diseñada ciertamente puede evitar que su proyecto se descarrile.
Diapositiva 10: Signatarios
Todos los esfuerzos se van por el desagüe si el contrato no es firmado por ambas partes. Así que no olvides las firmas. La diapositiva PPT dada lleva a buen término todos los esfuerzos, ya que abarca el elemento signatario para que el contrato entre en vigor. Este elemento es de suma importancia ya que asegura el consentimiento de las partes involucradas.
Todos los involucrados en el trato deben entender su acuerdo; por lo tanto, es esencial utilizar un formato, lenguaje y diseño simple y fácil de entender para su MoA . Debe garantizar un equilibrio de expectativas entre las partes involucradas, de modo que ninguna de las partes asuma más responsabilidades.
Ahora que sabe cómo redactar un Memorando de acuerdo sólido, ¿por qué no toma esta plantilla lista para contenido para ayudarlo a ahorrar tiempo y esfuerzo? Incluye todos los términos y condiciones estándar que puede modificar según sus requisitos, y descargarlo para su próximo contrato puede brindarle una ayuda significativa.
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