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Viele Moderatoren verwenden Bilder fürchterlich in ihren Präsentationen!
Von pixeligen Bildern über urheberrechtlich geschützte Bilder mit deutlich sichtbaren Wasserzeichen bis hin zu vielen anderen Katastrophen bieten Präsentatoren einzigartige Möglichkeiten, um den ganzen Spaß zu töten. Sind Sie der schlechten Auswahl an Bildern schuldig? Werden Ihre Experimente zur Erstellung visueller Folien zu Katastrophen?
Zum Glück haben wir eine vollständige Liste der Vor- und Nachteile für das Hinzufügen von Bildern zu Folien zusammengestellt. Sie werden nicht glauben, wie ein wenig Sorgfalt beim Umgang mit Bildern Ihre Präsentation zu einem visuellen Erfolg machen kann. Bereit für eine Selbstbeobachtung? Vergleichen Sie sich mit diesen 11 Maßstäben, um Ihre visuelle Kompetenz zu bestimmen:
Visuals in Präsentationen: Best and Worst Practices
Sünde 1: Verwenden von pixeligen oder verschwommenen Bildern
Es ist nicht so, dass Moderatoren nicht sehen, dass das Bild auf ihrer Folie von schlechter Qualität ist, aber dies ist der letzte verzweifelte Schritt, den sie unternehmen, wenn sie an seiner Stelle kein besseres Bild finden. Tut mir leid, Leute, Sie müssen härter nach diesem qualitativ hochwertigen Bild suchen. Wenn Sie ein paar Dollar berappen müssen, dann tun Sie es. Ein verschwommenes Bild macht jedoch einen sehr schlechten Eindruck.
Sünde 2: Kleine Bilder
Verwenden Sie keine winzigen Bilder, bei denen das Publikum ein Fernglas tragen muss. Mit einem qualitativ hochwertigen Bild können Sie dieses Bild auf Ihrer Folie wiedergeben. Zum Beispiel hat der Moderator auf der Folie "Nicht unten" das Actionbild des Fußballs getötet, indem er es auf so kleinem Raum verbraucht hat.
WAS ZU TUN IST: Wenn Sie viel Text einarbeiten müssen, ordnen Sie die Hälfte der Folie dem Text und die Hälfte dem Bild zu, wie Sie auf der folgenden Folie sehen können:
Sünde 3: Übermäßiger Gebrauch von Bildmaterial
Diese Moderatoren haben den Gebrauchsbild-Rat etwas zu ernst genommen. Sie sammeln so viele Bilder, wie in eine Folie passen, und drücken ihren Inhalt in den verbleibenden Raum. Warum machen sie das? Sie finden mehrere relevante Grafiken für eine einzelne Folie. In der Folie "Nicht unten" hat der Präsentator beispielsweise eine Folie mit den Geschäftszielen und -zielen eines Start-ups. Alle in der Folie verwendeten Grafiken sind ziemlich relevant und die Folie wäre großartig gewesen, wenn der Präsentator ein einzelnes, großes Bild verwendet hätte.
WAS ZU TUN IST: Wählen Sie ein qualitativ hochwertiges Bild, das das Hauptthema der Folie zusammenfasst. Wählen Sie ein Bild aus, das Ziele und Aufgaben darstellt. Es ist nicht erforderlich, für jedes dieser Ziele ein Bild auszuwählen. Wenn Sie jedes Ziel visuell darstellen möchten, widmen Sie jedem eine vollständige Folie. Überprüfen Sie den Unterschied:
Sünde 4: Mehrere Bilder schlecht angeordnet
Ja, es gibt Zeiten, in denen die Folie mehrere Bilder garantiert. Für eine Campusansicht, verschiedene Vorteile eines Produkts, eine Reisecollage usw. müssen Sie mehrere visuelle Elemente ästhetisch anordnen. Dies erfordert jedoch grundlegende Designkenntnisse, z. B. das Zuweisen von Rahmen oder Rändern zu jedem Bild. Die Folie "Nicht unten" ist eine schlechte Möglichkeit, Ihre Bilder anzuordnen.
WAS ZU TUN IST: Platzieren Sie Ihr Bild mithilfe der Funktion "Rasterlinien" (Registerkarte "Ansicht") in PowerPoint entlang von Rastern. Oder geben Sie ihnen einen Rahmen mit den Standardrahmen in PowerPoint (Registerkarte Format). Die Folie "Do" unten ist eine gute Möglichkeit, mehrere Bilder in einer einzigen Folie anzuordnen.
Sin 5: Cliparts, die außer dem Schockwert keinen Wert hinzufügen
Wenn Sie noch nicht so viele Präsentationsexperten gehört haben, die sich den Kopf abschreien und Clipart als beschissen und klebrig bezeichnen, hören Sie uns jetzt. Diese Comicfiguren verleihen Ihrer Folie absolut keinen Wert und lassen Sie auch als klebrigen Präsentator aussehen. Es gibt immer eine Ausnahme, zum Beispiel, dass das Entwerfen einer Comic-Folie Ihr Ziel ist, aber sie haben in einer Unternehmenspräsentation keine Chance. In der Folie "Nicht unten" kann der Clipart geeigneter Fachleute immer noch vergeben werden. Zeigen Sie jedoch Ihre Großartigkeit wie in den Diashows "Do".
WAS ZU TUN IST: Nichts, vergessen Sie einfach die Cliparts. Jedes Bild würde besser aussehen als es.
Sünde 6: Wasserzeichenbilder
Dies ist die schlimmste Sünde von allen. Selbst wenn Sie das Bild klein genug machen, um das Wasserzeichen zu verbergen, würden viele im Publikum es schnell erkennen und uns vertrauen. Es ist das Schlimmste, was den Ruf eines Moderators beeinträchtigen kann.
WAS ZU TUN IST: Müssen wir hier etwas sagen? Bitte kaufen Sie das Bild; Versuchen Sie nicht, das Wasserzeichen zu verwischen oder zu entfernen, auch wenn Sie wissen, wie es geht.
Sünde 7: Bilder mit kopfschmerzauslösendem Hintergrund
Wählen Sie niemals ein Bild mit Wirbeln, Regenbogen und anderen störenden Elementen im Hintergrund, es sei denn, Ihr Ziel ist es, eine Hypnosesitzung durchzuführen oder den Augen des Publikums unerträgliche Schmerzen zuzufügen. Darüber hinaus unterscheidet sich der Inhalt nicht vom Hintergrund, was es für das Publikum sehr schwierig (praktisch unmöglich) macht, den Inhalt zu lesen. Die Folie "Nicht unten" ist ein perfektes Beispiel dafür, was nicht zu tun ist.
WAS ZU TUN IST: Wählen Sie ein beeindruckendes Bild, das die gesamte Folie abdeckt. Wenn Sie Wachstum anzeigen möchten, können Sie zwischen hundert Optionen wählen: Hoch aufragendes Gebäude, Balkendiagramm, Wachstum einer Pflanze vom Schössling bis zum Baum, Leiterstufen usw. Wenn Sie viel Text in der Folie haben, fügen Sie a hinzu transparente Ebene über dem gesamten Bild und platzieren Sie dann Ihren Inhalt. Wie Sie auf der folgenden Folie sehen können, ergänzen sich Bild und Inhalt, um eine professionelle, anspruchsvolle Präsentationsfolie zu erstellen.
Sünde 8: Amputieren von Menschen beim Zuschneiden von Bildern
Seien Sie beim Zuschneiden von Bildern nicht gnadenlos. Versetzen Sie sich in die Lage der Person, die Sie beschneiden. Möchten Sie Ihr Foto mit einem fehlenden Arm sehen? Offensichtlich nicht. Aber ja, es ist in der Tat schwierig, ein Bild zuzuschneiden, damit es in die Folie passt und gleichzeitig Text enthält. Als Moderator müssen Sie einen Teil eines Bildes abschneiden, ohne dass es unangenehm aussieht. Wie machst du das?
Ein Tipp, den alle professionellen Fotografen geben, während sie ein Bild komponieren oder es nach der Produktion zuschneiden, ist, „niemals an Gelenken zu beschneiden“. Schneiden Sie die Füße, Finger und an den Stellen, an denen Körperteile präpariert werden, nicht ab. Siehe die Folie Nicht unten. Die Bildkomposition berücksichtigt den CEO nicht angemessen.
WAS ZU TUN IST: Wenn das Bild selbst schlecht komponiert ist, müssen Sie es erneut aufnehmen oder ein anderes Bild auswählen. Auf der Folie "Do" unten wurde ein anderes Bild aufgenommen, das denselben Bereich einnimmt, ohne dass ein Zuschneiden erforderlich ist.
Aber was machen Sie, wenn Sie ein großes Bild haben, das den gesamten Folienbereich abdeckt? Alle Körperteile links und rechts abhacken, damit Sie die Gesichter zeigen können? Nehmen wir ein anderes Beispiel. Schauen Sie sich die Folie "Nicht unten" an, die brutal zugeschnitten wurde, um dem Inhalt zu entsprechen. Sogar der Kopf und der entscheidende Handschlag, der eine Partnerschaft bedeutet, wurden aus Bequemlichkeitsgründen gehackt.
Aktivieren Sie jetzt die Folie "Do". Sie müssen nur das Foto minimieren, die unnötigen Teile zuschneiden (bitte nicht die Gliedmaßen), ihm einen schönen Rahmen geben (Gehen Sie zur Registerkarte "Format" und überprüfen Sie die Standardbildstile) und kippen Sie das Foto um es hervorzuheben und für die Folie relevant zu machen. Nicht schlecht, oder?
Sünde 9 - Stark gedehnte Fotos
Diese Sünde ist unverzeihlich und macht Ihre Rutsche zu einem Schandfleck der schlimmsten Art. Auch wenn das gestreckte Foto von hoher Qualität ist! Was dachte der Moderator? Wir wissen. Der Präsentator hat ein Bild einer bestimmten Dimension, beispielsweise im Hochformat, möchte es jedoch im Querformat anzeigen. Also streckt er es, um seine Mission zu erfüllen und weiß, welchen Schaden er dem Bild und der gesamten Folie zufügt.
Die folgende Folie ist keine Adaption einer ähnlichen Folie, die ich auf einer Plattform für die gemeinsame Nutzung von Präsentationen gefunden habe. Dies geschieht auch, wenn ein Präsentator eine Form auswählt und die Option Bildfüllung in PowerPoint verwendet, um den Bereich mit einem Bild zu füllen. Wenn das Bild ein anderes Seitenverhältnis als der Bereich der Form hat, streckt PowerPoint das Foto, um den Bereich zu füllen, und verzerrt dabei das Bild.
WAS ZU TUN IST: Wenn Sie in PowerPoint die Option "Bild füllen" verwenden und das Bild gestreckt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf das gestreckte Foto
- Wechseln Sie in der PowerPoint-Multifunktionsleiste zur Registerkarte Format
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Zuschneiden die Option Füllen (siehe Abbildung unten).
PowerPoint ändert die Größe des Bildes unter Beibehaltung des ursprünglichen Seitenverhältnisses des Bildes:
Sie können das Foto jetzt ziehen, um den gewünschten Bereich innerhalb des Bereichs anzupassen. Dies funktioniert möglicherweise nicht zu Ihren Gunsten, da Sie den Lehrer, den Schüler und das Buch nicht in der kleinen rechteckigen Form haben können.
Schauen Sie sich noch einmal an, was wir auf der Do-Folie gemacht haben. Wir haben das Foto zugeschnitten und den weißen Bereich im Bild entfernt, einen weißen Hintergrund ausgewählt, damit das Bild reibungslos verschmilzt, einen kreisförmigen Umriss um das Bild gezogen und unseren Inhalt neben das Bild gelegt. Sie können diesen oder einen anderen Designtrick ausprobieren, aber das Dehnen reicht nicht aus. Schon eine leichte Dehnung verzerrt das Bild und macht leicht einen schlechten Eindruck auf den Präsentator.
Sünde 10: Verwenden irrelevanter Silhouetten oder anderer Bilder
Silhouetten sind gar nicht so schlecht. Sie können verwendet werden, wenn Sie ein visuelles Element in Ihrer Präsentation wünschen, aber nicht möchten, dass das Publikum von den Details abgelenkt wird. Das Hinzufügen einer Silhouette lenkt das Publikum jedoch noch mehr ab.
Auf der Folie "Nicht" sagt die Silhouette einer Geschäftsfrau nichts aus. Bei einer Folie mit bereits einem visuellen Element - einem Liniendiagramm - ist das Hinzufügen der Silhouette nicht erforderlich und erschwert dem Publikum das Lesen der Diagrammwerte.
WAS ZU TUN IST: Wählen Sie ein Bild, das Ihren Inhalten einen Mehrwert verleiht. Wenn dies nicht der Fall ist, verschrotten Sie es einfach. Die Do-Folie sieht mit der Grafik viel besser und sauberer aus:
Sünde 11: Bild mit einem dicken Umriss
Kreativität schlägt manchmal fehl und verleiht Ihrer Folie ein unangenehmes Erscheinungsbild. Eine solche kreative Anstrengung besteht darin, einem Bild eine sehr dicke Grenzlinie zu geben. Der Rahmen wird so schwer wie das Bild selbst, sodass man sich fragt, was wichtiger ist - das Bild oder der Rahmen. Selbst wenn Sie dasselbe aus den Standard-Bildstilen von PowerPoint ausgewählt haben, bedeutet dies nicht, dass es für Ihre Präsentation geeignet ist. Auf der Folie "Nicht unten" scheint der Rahmen von der Folie zu springen und ist zu hart für die Augen.
WAS ZU TUN IST: Wenn Sie ihm einen Umriss geben möchten, lassen Sie die Breite der Linie nicht mehr als 1 Punkt. Wählen Sie eine helle Farbe für den Umriss, wenn der Hintergrund dunkel ist. In der Folie "Do" unten haben wir das Bild in einem Kreis gekapselt, damit es nicht aus der Folie herausragt. Der Umriss wurde ebenfalls weiß gewählt und die Breite wurde bei 1 Punkt gehalten. Die Farbe des Textes wurde als Weiß ausgewählt, um einen beruhigenden Kontrast zu erzielen, und nicht so störend wie Schwarz und Rot.
BONUS-TIPP 1: Die Zeichen im Bild sollten auf der Folie angezeigt werden
Dies ist ein kleiner Fehler, der den Aufprall eines Objektträgers verringert. Es ist ein grundlegendes menschliches Verhalten, zu schauen, wohin andere schauen. Dieses Wissen über Augenbewegungen sollte Sie bei der Auswahl von Bildern für Ihre PowerPoint-Präsentation unterstützen.
Wenn Sie ein Bild haben, das aus der Folie herausschaut, schaut das Publikum in der Regel auch dorthin und kehrt zur Folie zurück, um den Inhalt zu lesen. Für eine kurze Sekunde trennen Sie sich vom Publikum. Wenn das Bild stattdessen in die Folie in Richtung Inhalt schaut, schaut das Publikum zuerst auf das Bild und liest dann den Inhalt, wobei seine Aufmerksamkeit auf die Folie gerichtet ist. Genau das wollen Sie. Die Folie "Nicht unten" ist ein Beispiel dafür, wie Sie Ihr Bild nicht platzieren sollten.
WAS ZU TUN IST: Sie können das Bild auf die andere Seite der Folie verschieben, wie wir es in der folgenden Folie getan haben. Andernfalls können Sie das Bild in PowerPoint mithilfe der Funktion Drehen spiegeln. Wählen Sie das Bild aus, wechseln Sie zur Registerkarte Format, suchen Sie das Dropdown-Menü Drehen und klicken Sie auf Horizontal spiegeln. Das löst auch das Problem!
BONUS-TIPP 2: Achten Sie während der gesamten Präsentation auf die Konsistenz der Bilder
Sie sollten keine Cliparts auf einer Folie, kein Bild auf einer anderen und keine Illustration auf einer anderen Folie verwenden. Vermeiden Sie zu viele Variationen, da dies den reibungslosen Ablauf einer Präsentation unterbricht. Sie sehen aus wie ein Amateur-Moderator.
Es gibt unzählige andere Möglichkeiten, Ihre Folien zu verschrauben. Um Ihre Haut zu schonen, zeigen Sie Ihre Präsentation Ihrem Familienmitglied oder engen Freund, bevor Sie sie online stellen oder vor einem Publikum ausstrahlen. Vertrauen Sie uns, Sie werden mit dieser Übung vor vielen peinlichen Fehlern bewahrt. Wenn Sie auf andere visuelle Katastrophen gestoßen sind, teilen Sie uns dies in den Kommentaren unten mit.
Verbreiten Sie die visuelle Kompetenz, indem Sie diesen Artikel mit Ihren Freunden und Anhängern teilen. Hier ist ein vorab ausgefüllter Tweet, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern!
