أفضل 10 قوالب لجدول أعمال الأعمال مع أمثلة ونماذج

ورد أن كوريتا سكوت كينغ ، زوجة مارتن لوثر كينغ جونيور ، أقنعتها نجمة البرامج الحوارية الأمريكية أوبرا وينفري بإلغاء رحلتها من أجل اجتماعها وبدلاً من ذلك اتصلت بها. لقد فعلت هذا لتخترق المطاردة وتصل إلى النقطة بسرعة. توضح هذه الحادثة القول المأثور لبنيامين فرانكلين بأن "الوقت هو المال" وأن جداول الأعمال ، عندما تكون جيدة الصياغة ، توفر الوقت. يجب أن يحتفظ قادة الأعمال بنصوص (جداول أعمال) معدة بعناية لإدارة الشركة. يجب أن يتجنبوا أن يصبحوا دوامة بدون مخرج!

 

جداول الأعمال  مطلوبة لمناقشة العمليات أو عنوان التغييرات. تساعدك هذه على الاستمرار في التركيز والإنتاجية. يعمل Elon Musk ، صاحب ست شركات عملاقة بما في ذلك Tesla و Twitter و SpaceX ، وفريقه مع جداول الأعمال لخلق أفكار استثنائية.

هل تريد الوفاء بالمواعيد النهائية؟ لمزيد من المعلومات ، راجع قوالب مخطط الصفحة الواحدة المعدة مسبقًا .

 

تتضمن خطط الأعمال جداول الأعمال. يقول ستيفن كوفي في كتابه العالمي المنتشر في كل مكان "العادات السبع للأشخاص ذوي الفعالية العالية" ، "ابدأ بالنهاية." تساعدنا الأجندات على الاستعداد للنهاية المرجوة. يساعد في سرد ​​العناصر / الموضوعات المهمة للإنجاز ويسمح باستكشاف متعمق لآفاق الشركة. تحافظ الأجندات على تركيز الإدارة والمديرين التنفيذيين والموظفين والفرق.

من الأهمية بمكان أن يكون لديك استراتيجية تحول لضمان استمرارية الأعمال أو الاستعداد لأي أضرار جانبية. استكشف قالب إستراتيجية تحول الأعمال الخاصة بنا . 

 

ستساعدك هذه المدونة في تطوير أجندة أعمال جيدة التخطيط. سيكون بمثابة قائمة مرجعية للمواضيع للمناقشة واتخاذ القرار. ستساعد أفضل 10 نماذج لجدول أعمال SlideTeam في تقديم تقرير مرحلي عن إجراءات التخطيط في نهاية العام. ستضمن قوالب PPT هذه مشاركة الفريق والإنتاجية لإدارة أولويات العمل وإنشاء خطة عمل للنجاح.

 

توفر لك طبيعة القوالب القابلة للتخصيص بنسبة 100٪ المرونة المطلوبة لتحرير عروضك التقديمية. تمنحك الشرائح الجاهزة للمحتوى البنية التي تشتد الحاجة إليها.

 

قم بتفصيل ما سيغطيه الاجتماع باستخدام قوالب PPT الأفضل في فئتها من SlideTeam!

 

النموذج 1: جدول أعمال وأهداف مراجعة الأعمال ربع السنوية

تضمن اجتماعات العمل الفصلية أنك على اطلاع دائم بأحدث أحداث الشركة. استخدم قالب PPT هذا لتقديم جدول أعمال مراجعة عملك. يعتبر قالب العرض هذا مثاليًا لتطوير استراتيجية للربع القادم وما بعده. راجع أداء الفريق وقارن أرقام الربع الأخير بأرقام الفترات السابقة لتأسيس علاقات تجارية ، وتقييم الأداء وتبني المنتج ، والبحث عن فرص للتحسين. تتضمن هذه المجموعة الشاملة خطة عمل لمدة 90 يومًا ، وعرض القيمة ، وتحليل عائد الاستثمار ، واستخدام المنتج ، والنتيجة الأخيرة لمدة 90 يومًا ، والمزيد لتقديم صورة كاملة. باستخدام هذا التنزيل ، يمكنك تحديد الاستراتيجيات الفائزة وفهم الاختناقات وتحديد المنافسين الجدد في السوق. التحميل الان!

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 2: نموذج PPT لجدول أعمال الأعمال

هل تريد أن تجعل اجتماعاتك أكثر إنتاجية؟ استخدم قالب PPT هذا لمجموعة متنوعة من اجتماعات الأعمال والتسويق. يتضمن تسلسلًا مرتبًا للعناصر المطلوبة لمناقشة أهداف العمل. إنه حل تجاري رائع لتواصل الفريق. سيساعد مخطط المعلومات هذا الفرق على الحفاظ على تركيزها أثناء الاجتماعات الروتينية. استخدم عرض PowerPoint التقديمي هذا لتوفير بنية وهدف لرؤية عملك مع توضيح لجميع المعلومات في قائمة نقطية. استخدم هذا التنزيل لمتابعة التفاصيل المهمة التي تساهم في جعل الاجتماع مثمرًا. احفظه الآن!

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 3: التخطيط الاستراتيجي لأجندة الأعمال PPT

تعتبر أهداف العمل الاستراتيجية حاسمة لنجاح أي مؤسسة. استخدم قالب PPT هذا لمشاركة رؤى الإدارة والتخطيط الإستراتيجي لمواءمة الفرق والعمليات حول هدف العمل. إنه مثالي لإجراء المراجعات المستندة إلى البيانات وتقسيم الأهداف المعقدة إلى خطوات يمكن إدارتها. تستند هذه الشريحة إلى موضوع خطة تكتيكية سيساعدك على التفكير في الأسئلة ، بما في ذلك لماذا وماذا وأين وغيرها من الأسئلة ذات الصلة. الهدف هو مساعدتك على التركيز على تحقيق النتائج وخلق تأثير السوق. استخدم تخطيط PowerPoint هذا لإنشاء مساحة لتبادل الأفكار الجديدة. احفظه الآن!

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 4: جدول أعمال مراجعة أعمال المبيعات باور بوينت

هل تحتاج إلى تقديم خطة المبيعات الخاصة بك؟ استخدم قالب PPT هذا لإعطاء نتائج مبيعاتك وتوقعاتك لتحقيق أهداف عملك. هذا النموذج مثالي للشرح للإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين أهمية جهود فريق المبيعات وقيمتها. يساعد في عرض بيانات المبيعات ، بما في ذلك النتائج والخطط لتحقيق الأهداف. الملخص ربع السنوي ، دورة المبيعات ، إيرادات المبيعات حسب المنتج ، مقاييس أداء المبيعات الرئيسية ، سجل حافل ربع السنة ، مبادرات المبيعات الرئيسية ، محفظة الربع الحالي ، تعقب KPI للمبيعات تجعل شريحة شاملة. قم بالتنزيل الآن للحصول على دعم الفريق وختم سلطتك.

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 5: قالب مخطط جدول أعمال الشركة

استخدم قالب PPT هذا لتحديد الموضوعات ونقاط المناقشة لاجتماع عمل. يوفر قالب جدول أعمال الشركة هذا تفصيلاً للموضوع نقطة بنقطة. صف عناصر الاجتماع ، وخصص الوقت ، وحدد الأهداف ، وأجب عن الأسئلة التي تبدأ بمن ومتى وأين. استخدم عرض PowerPoint التقديمي لإنشاء جدول أعمال بسيط ودقيق. التحميل الان!

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 6: نموذج جدول أعمال من أربع مراحل

يعمل جدول الأعمال كأساس متين لاجتماع مثمر. استخدم قالب PPT هذا لتقديم حل أعمال جيد التنظيم لمساعدة الفريق على النجاح. يعد مخطط جدول الأعمال هذا المكون من أربع مراحل مثاليًا لإنشاء إجراء خطوة بخطوة لجدولة الوقت للموضوعات وإنشاء مخطط تفصيلي للتعاون التجاري. سيجعل مخطط المعلومات هذا اجتماعاتك منتجة وسريعة ومنظمة بشكل جيد. يمكن أن يساعد هذا التنزيل فريقك على التواصل بشكل فعال قبل الاجتماع وأثناءه وبعده. احصل عليها الآن!

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

القالب 7: باور بوينت مخطط جدول أعمال الأعمال من خمس مراحل

استخدم قالب PPT هذا لإنشاء جدول أعمال شهري للتحكم في وتيرة اجتماع العمل. إنه مفيد لأصحاب المصلحة والفرق. يتضمن هذا القالب عملية من خمس خطوات لتوليد أفكار المنتج. استخدم تخطيط PowerPoint هذا لمشاركة المعلومات وخطط العمل ونقاط المناقشة للحفاظ على جداول الأعمال واضحة ونقية. احصل عليه على الفور!

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

قالب 8: جدول أعمال خماسي المراحل لإدارة الوقت باور بوينت

هل تبحث عن طريقة لإدارة الوقت في الاجتماع؟ استخدم قالب PPT هذا لتتبع وإدارة الوقت أثناء اجتماع العمل. هذا القالب ممتاز للإدارة الفعالة للموارد وتحسين الإنتاجية. يعد عرض شرائح العرض هذا أداة قيمة للحفاظ على المنظور ، والمواءمة مع الأهداف عالية القيمة ، وتطوير نظام شبكة مهم لتخصيص المهام ذات الأولوية العالية. استخدم تصميم PowerPoint هذا لتعيين المواعيد النهائية والتأكيد على الأولويات وبدء عملية المراجعة. مع هذا التنزيل ، ركز على الأنشطة التي ستحقق أعلى عوائد. احفظه على الفور!

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 9: قالب جدول أعمال الأعمال المكون من ست نقاط

لخص خطة عملك في اجتماعات العمل. استخدم قالب PPT هذا لإنشاء جداول أعمال اجتماعات تتوافق مع أهداف شركتك. هذه الشريحة مثالية لتقديم مخطط شامل للمهام ذات الأولوية لمساعدة الفرق في فهم أساسيات العمل. تسهيل مناقشة بنود جدول الأعمال لاستكمالها في الموعد المحدد. يتضمن جدول الأعمال المصمم بعناية للأعمال ملخصات لكل بند ووثائق داعمة ونتائج متوقعة لكل موضوع مناقشة. احصل عليها الآن!

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 10: الجدول الزمني العمودي لجدول أعمال الأعمال و PPT للنمو

استخدم قالب PPT هذا لإنشاء جدول أعمال اجتماع لتحقيق أهداف عمل المؤسسة. هذا القالب ذو قيمة للعصف الذهني. كما أن لديها جدول زمني عمودي يشجع النمو في خطط العمل والاستراتيجيات والأهداف لدعم جهودك الترويجية. احصل عليها الآن!

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

*******

قدم رؤى قيمة لعملك

جداول الأعمال هي الطريقة الأكثر فعالية لإنشاء قنوات اتصال واضحة مع أصحاب المصلحة. إنها أداة إدارية لا غنى عنها لتشجيع الانخراط والمشاركة. استخدم قوالب PPT الخاصة بـ SlideTeam لتقديم نظرة عامة شاملة على المشاريع وأفضل جداول الأعمال للنجاح.

 

ملاحظة:  استكشف قوالب جدول أعمال اجتماعات العمل الخاصة بنا  للحفاظ على تركيز فريقك وإنتاجيته أثناء أي مناقشة

 

أسئلة وأجوبة حول جدول الأعمال

 

1. ما هو الغرض من جدول الأعمال في الأعمال التجارية؟

تمنح جداول الأعمال الشركات أساسًا لتخصيص إجراءاتها وتحقيق النجاح. يوجه المنظمات للعمل بطريقة فعالة ومنتجة. هدفها كما يلي:

أ) إنها بمثابة خارطة طريق للشركات للتخطيط للنمو المستقبلي. هذا يضمن المشاركة النشطة من الإدارة وأصحاب المصلحة.

ب) يشجع المشاركين على المناقشة والبحث وإعداد المعلومات والأسئلة ذات الصلة للمساهمة في النمو.

ج) يوفر فرصة للتغذية المرتدة لتعديل جداول الأعمال ، مما يسمح للمشاركين بتبادل الآراء المدروسة حول اتجاه النمو وإجراء تغييرات على جدول الأعمال ، لتشمل الموضوعات ذات الاهتمام الخاص.

 

2. ما هي أنواع الأجندات؟

أ) جدول الأعمال مفيد لاجتماع عمل أو عرض تقديمي رسمي. ويتضمن تفاصيل الاجتماع ، وماذا ولماذا وأين توجد خطط عمل للنمو.

ب) الأجندة الأسبوعية هي قائمة بالأنشطة التي يجب إكمالها خلال الأسبوع. من المفيد للفرق والإدارات تتبع التقدم الأسبوعي والبقاء على المسار الصحيح مع جدول عملهم.

ج) جدول أعمال المؤتمر هو قائمة الأنشطة أو الموضوعات التي يجب مناقشتها خلال اجتماع المؤتمر. يضمن أن يفهم المشاركون الهدف الأساسي للجلسة.

د) تساعد جداول أعمال التدريب في إنشاء جداول تدريب الفريق. إنها بمثابة خارطة طريق ، توفر تفصيلاً مفصلاً لخطة التدريب.

هـ) جدول أعمال المجلس هو قائمة بالموضوعات التي سيتم مناقشتها والتي يناقشها أعضاء مجلس الإدارة أو الإدارة لصالح أي مؤسسة. ويحدد العمل الذي يجب القيام به في الإدارات لزيادة الإنتاجية.

 

3. ما هي عناصر جدول الأعمال؟

فيما يلي المكونات الأساسية لجدول أعمال الأعمال:

أ) يجب أن تتضمن معلومات أساسية مثل مكان الاجتماع ، وأسماء المشاركين المتوقعين ، والتاريخ ، ووقت البدء ، ووقت الانتهاء. يسهل هذا المستند إنشاء جدول أعمال اجتماع ناجح. ستضمن قائمة بنود جدول الأعمال ، بالإضافة إلى الأدوار والمسؤوليات ، فهم المشاركين للتفاصيل.

ب) يجب أن يتضمن الموضوع الرئيسي والمتحدث الرئيسي.

ج) يجب أن يتضمن هدفًا لكل بند من بنود جدول الأعمال لتجنب سيناريو حيث يمكن للمشاركين الانحراف عن النقاط المحددة أو التجوال لمنع الآخرين من التحدث أو التعبير عن آرائهم.