كيف تصمم قائمة تدقيق فعالة للإعداد للمشتركين الجدد؟ [قوالب مضمنة]

تخيل هذا:  لقد حصلت للتو على وظيفة أحلامك في شركة كبيرة ، ولا يمكنك الانتظار للبدء. تظهر في يومك الأول ، وتختفي الإثارة بسرعة عندما يتم تسليمك كومة من الأوراق للتوقيع عليها وتعبئتها. تقابل عددًا قليلاً من الأشخاص لكنك ما زلت تشعر وكأنك غريب في أرض جديدة. هل يبدو هذا السيناريو مألوفا؟ لسوء الحظ ، كل هذا شائع جدًا. لكن لا تخف! يمكن تجنب هذا الكابوس  من خلال قائمة مراجعة الإعداد المصممة جيدًا  .

 

هل تعلم أن الشركات التي لديها عملية تأهيل قوية يمكنها تحسين استبقاء الموظفين الجدد بنسبة هائلة تصل إلى 82٪؟ هذا صحيح - من خلال إنشاء خطة تأهيل شاملة ، يمكنك تعيين الموظفين الجدد لتحقيق النجاح وإبقائهم سعداء ومشاركين على المدى الطويل. 

 

دعنا نتعمق ونتعلم  كيفية صياغة قائمة تدقيق فعالة  من شأنها أن تجعل المنضمين الجدد لديك يشعرون بأنهم جزء من الفريق منذ اليوم الأول.

 

خطوات تصميم عملية تأهيل فعالة

 

1. ضع خطة مفصلة:  قم بإنشاء خطة مفصلة تحدد الأهداف والغايات والجدول الزمني لعملية الإعداد الخاصة بك. حدد أصحاب المصلحة الرئيسيين المشاركين في العملية ، مثل مديري الموارد البشرية والمشرفين والموجهين.

 

2. قم بوضع قائمة تحقق جديدة للتوظيف:  قم بإنشاء  قائمة تحقق جديدة للتعيين  تتضمن جميع الخطوات والموارد الضرورية التي يحتاج الموظفون الجدد لإكمالها أثناء عملية الإعداد الخاصة بهم. يجب أن تتضمن قائمة التحقق هذه عناصر مثل سياسات الشركة ، والقواعد والإجراءات ، وتوقعات الوظيفة ، وحالة المهمة ، والتدريب الوظيفي ، وخبرة الموظف.

 

3. توصيل ثقافة الشركة وقيمها:  من المهم إيصال ثقافة الشركة وقيمها للموظفين الجدد. سيساعدهم ذلك على فهم مهمة الشركة ورؤيتها وأهدافها العامة. يمكن تحقيق ذلك من خلال عروض الشركة ، وتمارين بناء الفريق ، ومقدمات لأعضاء الفريق الرئيسيين.

 

4. توفير التدريب والدعم الوظيفي:  تزويد الموظفين الجدد بالتدريب والدعم الوظيفي لضمان امتلاكهم المهارات والمعرفة اللازمة لأداء عملهم بفعالية. يمكن أن يشمل ذلك التدريب العملي ، والتدريب عبر الإنترنت ، وبرامج التوجيه.

 

5. مراقبة التقدم وتقديم التغذية الراجعة:  راقب تقدم الموظفين الجدد وقم بتزويدهم بملاحظات حول أدائهم. سيساعدهم ذلك على فهم نقاط قوتهم وضعفهم وتمكينهم من تحسين مهاراتهم.

 

داخل استراتيجيات التحاق أفضل الشركات

Google:  لدى Google عملية تأهيل شاملة تتضمن حزمة ترحيب ، وبرنامج توجيه لمدة أسبوعين ، وبرامج إرشادية لمساعدة الموظفين الجدد على التأقلم مع ثقافة الشركة وتوقعاتها.

 

أمازون:  تتضمن عملية إعداد أمازون برنامج توجيه مدته 30 يومًا ، وتدريبًا عمليًا ، وإمكانية الوصول إلى الموارد مثل قاعدة المعرفة الداخلية وشبكة الدعم.

 

Salesforce:  تتمتع Salesforce بعملية إعداد فريدة تتضمن "برنامج الأصدقاء" حيث يتم إقران الموظفين الجدد بعضو فريق متمرس لمساعدتهم على التنقل في ثقافة الشركة وتوقعاتها.

 

الموظفون الجدد ، والآفاق الجديدة: كيف تمهد قوالب قائمة التحقق الخاصة بالتأهيل الطريق للنمو والتنمية

تساعد قوالب PPT الخاصة بنا الموظفين الجدد على فهم ثقافة الشركة وسياساتها وإجراءاتها وتزويدهم بالتدريب والدعم الوظيفي اللازمين. 

 

توفر لك الطبيعة القابلة للتخصيص بنسبة 100٪ للقوالب المرونة المطلوبة لتحرير عروضك التقديمية. تمنحك الشرائح الجاهزة للمحتوى البنية التي تشتد الحاجة إليها.

 

دعنا نستكشف!

 

النموذج 1: مقدمة عن الموظف الجديد وعرض PPT لقائمة التحقق الخاصة بالتأهيل 

يعد إعداد الموظفين مهمة ضخمة ، ومن السهل التغاضي عن بضع خطوات. استخدم نموذج PPT الخاص بنا للتأكد من أنك مستعد للترحيب بأي موظف جديد ، وتعريفه بالبيئة وإنشاء قائمة تدقيق خاصة بالتأهيل. لن يضمن ذلك عملية إعداد سلسة فحسب ، بل سيعطي الموظف الجديد أيضًا انطباعًا أوليًا إيجابيًا عن شركتك. احصل عليه على الفور. 

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 2: قائمة التحقق الخاصة بعملية إعداد العملاء الفعالة لقالب PPT

من الأهمية بمكان أن تزود عملائك بمجموعة من الموارد سهلة المتابعة ومنظمة من شأنها زيادة فرصهم في النجاح مع منتجك أو خدمتك في وقت أقرب. PPT Slide الخاص بنا هنا لمساعدتك في إنشاء عملية الإعداد هذه. يغطي جميع الخطوات التي يجب على الشركة اتخاذها لتحسين كفاءتها. زيادة مشاركة الجمهور ومعرفته باستخدام قائمة مراجعة لنشر المعلومات. قم بتنزيل هذا التصميم الفعال الآن!

 

 

احصل على هذا النموذج

 

النموذج 3: قائمة مراجعة الموارد البشرية لعرض PPT لعملية إعداد الموظف

يجب أن يكون لدى كل فريق من فرق الموارد البشرية برنامج تأهيل فعال. عندما ينخرط الموظفون الجدد بشكل صحيح في دورهم الجديد ، فهم على استعداد لبدء العمل من اليوم الأول. لقد قمنا بتجميع قائمة التحقق النهائية لضمان عدم تفويت أي شيء عندما يتعلق الأمر بتعيين موظف جديد. ويشمل واجبات الموارد البشرية مثل إرسال واستكمال أوراق الاستئجار الجديدة ، وإعداد المعدات ، وتتبع التقدم ، وما إلى ذلك. لا مزيد من الشعور بالارتباك. قم بتنزيل قائمة التحقق الآن.

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

النموذج 4: تقنيات قائمة مراجعة إعداد العملاء الجديدة. تصميم PPT

تهانينا ، لديك عميل جديد! الآن تأتي المرحلة الأكثر أهمية في عملية البيع: تأهيل العملاء. قام SlideTeam بإنشاء تخطيط PPT مذهل لمساعدتك في عرضك التقديمي. قلل من احتمالية تدهور العلاقة مع العميل قبل أن تبدأ من خلال التأكد من أنك تقوم دائمًا بعمل فعال في استيعاب عملائك. احصل على هذا القالب على الفور.

 

 

احصل على هذا النموذج

 

النموذج 5: قائمة التحقق من اجتماع الموارد البشرية لعرض PowerPoint التقديمي الموظف على متن الطائرة

تتطلب عملية الإعداد الجيدة ما هو أكثر بكثير من ضمان أن يكون الموظف الجديد جاهزًا لتكنولوجيا المعلومات الخاصة به وأن أوراقه مقدمة لدى الموارد البشرية. يمكنك الآن التخطيط مسبقًا من خلال إنشاء قائمة مراجعة نهائية للتوظيف الجديد. تعرض هذه الشريحة قائمة مرجعية لإجراء عملية تأهيل فعالة للموظفين في اجتماع الموارد البشرية. وهو يتألف من مهام مثل إعداد الأعمال الورقية ، ومشاركة قيم الشركة ، والثقافة ، ورؤى الشركة ، وما إلى ذلك. قم بالتنزيل الآن ودمج الموظفين بسهولة في مؤسستك.

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 6: قائمة مراجعة إعداد الموظف لتعقب قالب PPT لحالة المهمة

هل تريد التأكد من أن انتقال الموظفين الجدد يسير بسلاسة؟ قم بتضمين قالب قائمة التحقق الخاصة بالإعداد في عمليتك لتعيين موظفين جدد بسرعة. تركز شريحة PPT هذه على  قائمة مراجعة إعداد الموظف  لتتبع المهام ، والتي تتضمن اسم المهمة والقسم المعين والحالة (مكتملة أو معلقة أو قيد التقدم). قم بإعداد موظفيك الجدد بسرعة واجعلهم مصدر قوة لفريقك. تحميل على الفور. 

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 7: قائمة مراجعة الموارد البشرية لقالب دليل تدريب الموظف الفعال

تأكد من عدم إرهاق الموظفين الجدد في يومهم الأول وتوجيههم بلطف من خلال التعرف على ثقافة شركتك. استخدم قائمة مراجعة إعداد الموارد البشرية الخاصة بنا للبقاء منظمًا ولإعطاء انطباع أول جيد. تضمن عملية الإعداد السلس حصول الموظفين الجدد على جميع المعلومات التي يحتاجون إليها للقيام بعملهم بفعالية ، وهذه الشريحة تفعل ذلك بالضبط. احصل عليه على الفور!

 

 

احصل على هذا النموذج

النموذج 8: قائمة مراجعة تأهيل العملاء لتحسين كفاءة العملية في إطار عمل PPT

لضمان الاحتفاظ بالعملاء ، من الأهمية بمكان جعل التجربة الأولى للعميل ذات أهمية - والحصول على تأهيل العملاء بالشكل الصحيح هو الطريقة الوحيدة للقيام بذلك. يمكنك استخدام قالب PPT الخاص بنا لإنشاء رسائل بريد إلكتروني مخصصة للترحيب ، وجدولة رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة ، وميزات التصميم المنبثقة ، وميزات الخدمة الذاتية للعملاء لتحسين كفاءة العمل بشكل عام. ستساعدك هذه الشريحة في ضمان عملية سلسة وموحدة. ضع يديك عليها الآن. 

 

 

احصل على هذا النموذج

 

النموذج 9: قائمة مراجعة إعداد الموظفين الجدد لشريحة PPT الخاصة بقسم إدارة الموارد البشرية

تعيين الموظف الجديد ليس خيارًا. وهو مطلب. يتضمن أنشطة مثل تدريب المدير والإعداد ومسؤوليات اليوم الأول. ستوجهك قائمة التحقق الخاصة بالإعداد إلى الاتجاه الصحيح إذا كنت ترغب في إنشاء عملية الإعداد الخاصة بك أو تحسينها. بصفتك متخصصًا في الموارد البشرية ، فأنت تدرك أهمية الانطباعات الأولى. قم بتنزيل هذه الشريحة الآن للحفاظ على هذا الانطباع المثالي. 

 

 

احصل على هذا النموذج

 

النموذج 10: قائمة مراجعة إعداد المرشح لشركات استشارات الموارد البشرية نموذج PPT

يمكن لعملية الإعداد الجيدة التخطيط أن تساعد الموظفين الجدد على التعود على السرعة ، والاستقرار في أدوارهم ، والاستثمار في ثقافة الشركة بشكل أسرع. ابق منظمًا طوال عملية الإعداد من خلال تصميم PPT الخاص بنا ، وساعد الموظف الجديد في فهم ما يعمل على تحقيقه. يمكنك أيضًا تحفيز الموظفين الجدد خلال العملية من خلال إظهار مدى تقدمهم. قم بتنزيل هذا التصميم على الفور. 

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

تحقق ، تحقق ، وتحقق مرة أخرى: لماذا تعد قائمة التحقق الخاصة بالإعداد هي مفتاح البداية الناجحة 

 

يمكن أن يكون بدء عمل جديد تجربة مزعجة للأعصاب. ولكن يمكن لعملية الإعداد الفعالة أن تحدث فرقًا كبيرًا في مساعدة الموظفين الجدد على الشعور بالترحيب والتقدير والثقة في أدوارهم الجديدة. تعد عملية الإعداد المصممة جيدًا ضرورية لضمان مثل هذا الانتقال السلس والناجح لموظفيك الجدد ، ونحن هنا للمساعدة. تغطي قوالب قائمة التحقق الخاصة بالإعداد القابلة للتخصيص الخاصة بنا مجموعة من الصناعات ويمكن تخصيصها لتناسب احتياجاتك الفريدة. ابدأ في تصميم عملية الإعداد الخاصة بك اليوم واختبر التأثير الإيجابي الذي يمكن أن تحدثه على عملك!

 

الأسئلة الشائعة حول قوالب قائمة التحقق الخاصة بالإعداد

 

ما هي قائمة التحقق على متن الطائرة؟

قائمة التحقق الخاصة بالإعداد هي قائمة شاملة بالمهام والسياسات والإجراءات التي يحتاج الموظفون الجدد لإكمالها وفهمها للحصول على السرعة والنجاح في أدوارهم الجديدة.

ما الذي تتضمنه قائمة التحقق الخاصة بالإعداد؟

تتضمن قائمة التحقق الخاصة بالإعداد عادةً عناصر مثل:

 

• التوجيه ومقدمة لثقافة الشركة
• مراجعة سياسات وإجراءات الشركة
• مقدمة لأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة الرئيسيين
• برامج التدريب والتطوير
• مراجعة مسؤوليات الوظيفة والتوقعات
• تحديد الأهداف والتوقعات للأداء
• توفير الموارد والمعدات اللازمة

 

كيفية إنشاء قائمة التحقق الخاصة بالإعداد؟

لإنشاء قائمة تحقق فعالة للإعداد ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

 

• حدد العناصر الأساسية التي يحتاج الموظفون الجدد إلى معرفتها وإكمالها
• نظِّم قائمة المراجعة بترتيب منطقي ، بدءًا من العناصر الأكثر أهمية
• تأكد من أن قائمة التحقق سهلة الفهم والمتابعة
• قم بإضفاء الطابع الشخصي على قائمة المراجعة لتناسب الاحتياجات المحددة لشركتك ودور الموظف الجديد
• قم بمراجعة وتحديث قائمة التحقق باستمرار للتأكد من أنها تظل ذات صلة وفعالة

 

لماذا تعد قائمة التحقق الخاصة بالإعداد مهمة؟

تعد قائمة التحقق الخاصة بالإعداد مهمة لعدة أسباب:

 

• يساعد الموظفين الجدد على الشعور بالترحيب والتقدير ، مما يحسن الاحتفاظ بهم والرضا الوظيفي.
• إنه يضمن حصول الموظفين الجدد على المعرفة والموارد اللازمة للنجاح في أدوارهم الجديدة.
• يساعد الشركات على الحفاظ على الاتساق في عمليات الإعداد ويقلل من مخاطر التغاضي عن العناصر المهمة.
• يساعد في إنشاء ثقافة شركة إيجابية وشعور بالمجتمع بين أعضاء الفريق.

 

ما هي المراحل الأربع للإعداد؟

المراحل الأربع للإعداد هي:

 

• الصعود المسبق للصعود:  هذه هي الفترة التي تسبق أن يبدأ الموظف الجديد وظيفته رسميًا ، حيث يمكنه خلالها إكمال الأعمال الورقية ، وتلقي المواد التوجيهية ، والبدء في التعرف على فريقه وثقافة الشركة.
• التوجه:  هذا هو عادةً اليوم الأول أو الأسبوع الأول من عمل الموظف الجديد ، والذي يتلقى خلاله مقدمة رسمية عن الشركة وسياساتها وإجراءاتها.
• التدريب:  يتلقى الموظف الجديد تدريبًا وتطويرًا خاصًا بالوظيفة ، مثل التظليل الوظيفي أو الدورات التدريبية عبر الإنترنت أو الإرشاد.
• التكامل:  يحدث هذا عندما يبدأ الموظف الجديد في الاندماج في ثقافة الشركة وديناميكيات الفريق بشكل كامل ويتحمل المزيد من المسؤوليات والاستقلالية في دوره.