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Comenzar una reunión sin un tema predeterminado conduce a una conversación improvisada. La ausencia de una agenda es uno de los principales errores que llevan a las reuniones a fracasar.
Comunicar una agenda clara para una reunión les da a los asistentes una idea de lo que pueden esperar en una reunión. El objetivo principal de una agenda semanal es crear debate y proporcionar un marco para que los participantes se adhieran durante una reunión. Los participantes con frecuencia se desvían si falta.
Además, lo que distingue a una reunión productiva de una reunión ineficaz es una fuerte alineación interna entre los miembros del equipo que lo ayudan a lograr el Gran Objetivo Audaz (BHAG) de su empresa. Esta alineación solo es posible con una agenda claramente definida para que los asistentes estén en sintonía.
Si es un nuevo gerente o líder sin los conocimientos necesarios para llevar a cabo reuniones exitosas, ha venido al lugar correcto. Tenemos las diez mejores plantillas de agenda semanal para ayudarlo a superar este obstáculo. Profundicemos y descubramos cómo maximizar el valor de sus próximas reuniones creando una agenda semanal.
Plantilla 1: Agenda de la reunión semanal del grupo
El registro semanal con su equipo garantiza la alineación y ofrece un excelente foro para la comunicación y la interacción. Esta plantilla de agenda de reuniones puede ayudarlo a mantener el enfoque y la estructura de la reunión. Los participantes, las metas, la agenda, el cronograma y los roles y deberes se expresan explícitamente en esta plantilla. También ayuda a garantizar que las reuniones se mantengan encaminadas y no se excedan del tiempo asignado. Los miembros del equipo valorarán el hecho de que no se desperdició su tiempo, y la gerencia valorará el logro. El formato de la plantilla puede modificarse para adaptarse a sus necesidades y es fácil de leer.
Plantilla 2: Agenda de reunión semanal de una página para revisión de desempeño de ejecutivos
Utilice esta plantilla de una página para presentar al equipo la lista de tareas, clasificadas de mayor a menor prioridad. Los objetivos, el motivo de la reunión y la información importante, como la fecha, la hora y el lugar, se incluyen en la diapositiva. Además, puede analizar KPI, recopilar información, organizar conversaciones en foros y abordar problemas comerciales apremiantes.
Plantilla 3: Plantilla de PowerPoint para la hoja de tiempo de la agenda semanal por hora
Las personas con frecuencia olvidan sus tareas o pierden el enfoque en ellas. Una plantilla de horario por hora sería muy útil en esta situación. Si su equipo tiene una plantilla para seguir un cronograma por hora, especialmente aquellos que deben terminar una tarea dentro de un período de tiempo determinado, podrían ser más productivos al realizar una actividad en particular. Esta plantilla de agenda semanal por hora facilita la realización de tareas y puede ayudar a las personas, los equipos y toda la organización de varias maneras a ser más productivos.
Plantilla 4: Agenda de reunión semanal de dos pliegues
En su resultado óptimo, esta plantilla de diseño único ayuda a mostrar los elementos que inspiran a los trabajadores, impulsan el compromiso y las empresas a nuevas alturas de rendimiento. Esta plantilla se crea teniendo en cuenta cuidadosamente la evaluación de su desempeño, la recopilación de comentarios y el establecimiento de objetivos. ¡Vea esta plantilla de agenda de reuniones semanales de dos pliegues ahora!
Plantilla 5: Plantilla de agenda semanal por hora
La mayoría de las empresas son conscientes de la importancia crucial que tiene un planificador horario gratuito en relación con sus operaciones diarias. Los horarios por hora se pueden usar para planificar las actividades diarias de los empleados y cumplir con una garantía de que las operaciones comerciales continúan según lo planeado. Esta plantilla de parte de horas flexible es adecuada para su uso en todo tipo de entornos comerciales y para su uso personal.
Plantilla 6: Agenda de capacitación de inducción de una semana para nuevos empleados
Por lo general, los nuevos empleados deben ser bienvenidos y orientados para comprender los procedimientos, la cultura y los principios de la empresa. Use esta plantilla de inducción de una semana para asegurarse de que el procedimiento sea exitoso. Esta plantilla puede ayudar a los ejecutivos a crear un cronograma de las actividades de aprendizaje temprano en las que participarán los nuevos empleados durante sus primeras semanas o meses de empleo.
Plantilla 7: Cronología del evento antes de la agenda del evento PPT PowerPoint
El cronograma de un evento debe calcularse cuidadosamente en términos de tiempo y recursos. Utilice esta cronología de eventos para garantizar la ejecución sin problemas de su evento. Al usar esta plantilla, puede compartir fácilmente un programa de planificación de eventos y crear una imagen clara de su evento.
Plantilla 8: Agenda de asignaciones semanales Calendario de reuniones PPT
Es bastante desafiante programar un día a la antigua, en papel. Este calendario de tareas semanales PPT es una alternativa más eficaz que seguir planificando en papel. Los profesionales de cualquier industria pueden usar esta diapositiva del planificador semanal para registrar tareas y otros recordatorios importantes. Para agregar algo de emoción a su proceso de planificación semanal, hágalo de inmediato.
Plantilla 9: Plantilla de tiempo de agenda de actividades semanales
Para visualizar y organizar tus tareas semanales, utiliza nuestra plantilla profesional de agenda de actividades semanales. Dado que no hay una curva de aprendizaje, puede comenzar a agregar tareas urgentes y exigentes a la plantilla tan pronto como la descargue. Hay códigos de colores para ayudarlo a identificar y hacerse cargo rápidamente del trabajo más crucial. Las plantillas son fáciles de editar, guardar y reutilizar.
Plantilla 10: Agenda de reunión de proyecto semanal con estado actual
Esta plantilla de agenda de reunión de estado de proyecto semanal lo ayudará a organizar y realizar reuniones más productivas. Con la ayuda de los aportes que recibe de los miembros del equipo, puede usar este formulario para evaluar el estado de cada componente del proyecto durante la reunión.
Conclusión
Es crucial hacer controles regulares del equipo. Tiene la capacidad de resolver docenas de problemas de inmediato. Por lo tanto, para llevar a cabo reuniones de siguiente nivel y extraer de todo lo que tienen para ofrecer, uno debe tomarse el tiempo para preparar las agendas de las reuniones semanales. Seleccione la plantilla más adecuada de las proporcionadas anteriormente y ponga fin a las reuniones aburridas e infructuosas.
PD: si está buscando plantillas de agenda para reuniones de ventas, aquí tiene una guía práctica con muestras y ejemplos sorprendentes.
Preguntas frecuentes sobre la agenda semanal
¿Qué es una agenda semanal?
Una agenda semanal es una lista de los temas que cubrirá durante las actividades y discusiones de la reunión. Una agenda semanal exitosa puede abarcar desde una simple lista de temas hasta un documento más complejo. El tipo de reunión que tenga y qué tan organizado quiera estar determinará la cantidad de información que debe incluir.
¿Cómo hago una agenda semanal?
Puedes seguir estos pasos para preparar una agenda semanal ya sea que tu reunión dure una hora o varias:
- Identifique el objetivo de la reunión y asegúrese de que cada acción que planee realizar lo ayude a lograrlo.
- Solicite preguntas a los asistentes para que la reunión se pueda adaptar a sus requisitos.
- Calcule la cantidad de tiempo que necesitará para completar cada tarea. Si un equipo grande asiste a la reunión, incluso puede limitar la cantidad de tiempo dedicado a temas particulares para acelerar la discusión.
- Los asistentes pueden comprender mejor el tema y ahorrar tiempo al adjuntar documentos que son relevantes para la agenda.
- Decida quién dirigirá cada tema. Esta etapa garantiza que todos estén listos para sus roles.
- Concluya cada reunión con una revisión. Ayuda a que los participantes comprendan mejor los resultados de la reunión.
¿Cuáles son los 3 tipos de agendas?
Estos son los tres tipos de agendas de reuniones que utilizan las empresas:
- Agenda para reuniones de personal: esta agenda se puede utilizar para una variedad de reuniones de personal, incluidas las de ventas, marketing y productos. Esta agenda es ideal para usar en reuniones de pie o reuniones informales.
- Agenda para una reunión interna del equipo: Una vez por semana, el equipo realiza una reunión interna para revisar su desempeño. Como resultado, una reunión de equipo con una agenda clara ayuda a mantener la conversación sobre el tema.
- Agenda para una reunión de negocios: este tipo de agenda de reunión cubre una variedad de temas relacionados con las áreas donde ocurren algunas de las decisiones más cruciales, como un aumento en los presupuestos o la expansión de clientes.
