محدث عام 2023] أفضل 20 نموذجًا لتقديم تقرير حالة تنفيذية

كان كبير مسؤولي المعلومات (CIO) يقوم بعصف ذهني لجدول أعمال مزدحم. كان هناك مشروع جديد قيد التنفيذ وكان الرئيس التنفيذي حريصًا على الحصول على تحديثات بشأن التنفيذ.

 

دخلت ايلا! كانت هذه هي المرة الأولى لها في اجتماع تنفيذي وقد أثارت إعجابها ، وهي تحمل ملف توثيق مفصل للغاية. بينما كانت مديرة مشروع محترفة ، لكنها لم تكن متمرسة بما يكفي للنجاح.

 

قال رئيس قسم المعلومات: "بعد ذلك ، دعنا نسمع عن مشروع JEVA".

 

بدأت Ella بتوزيع نسخ من مخطط جانت الخاص بها وسجل المخاطر ، وتقدم مهامها ، وأهم مشكلات الميزانية. بينما كانت واقفة هناك تتكشف كل فصل من فصول قصتها ، انزلق مدير المعلومات من نظارته وشرب الماء وأمال رأسه وحدق في نائب الرئيس (نائب الرئيس). بعد لحظات قليلة ، قاطع الأخير إيلا بأدب ، "يبدو بالتأكيد كما لو أن لديك الكثير من المعلومات حول هذا الموضوع. لسوء الحظ ، جدولنا ممتلئ ونحتاج إلى المضي قدمًا. دعنا نتواصل مرة أخرى الشهر المقبل."

 

جمعت إيلا المذهولة موادها وغادرت غرفة الاجتماعات. تساءلت ما الخطأ الذي حدث؟

 

يعد توصيل حالة المشروع إلى مسؤول تنفيذي مهمة صعبة. إنهم لا يهتمون بكيفية تحضير النقانق ، ولكن كيف يكون مذاقها وأنهم ليسوا مضطرين للبحث عنها ؛ الذي كان ينقصه عرض إيلا. 

 

لم يكن CIO موجودًا في التفاصيل الدقيقة للمشروع ولم يشارك في عرض المصعد لمدة 30 ثانية. ما يريده ويحتاجه هو تقرير لإرضاء فضول وأسئلة رئيسه المباشر.

 

في حالة إيلا ، كان رئيس قسم المعلومات يبحث عن المعلومات التالية:

 

• ماذا نفعل؟
• ما هو الجانب الأكثر وضوحا في المشروع؟
• ما هي أهم المخاطر التي أحتاج إلى معالجتها عندما أكون اجتماعيًا؟
• ما الذي يجب أن أرسله الآن؟
• هل هناك أي متطلبات يجب أن أفي بها؟

 

ومن ثم ، فإن تقرير الحالة التنفيذية هو القطعة المفقودة في هذا اللغز. ادمج هذه القوالب العشرين للحث على الإيجاز والوضوح أثناء نقل رسالتك. سيتمكن أي شخص يتصفحها من توجيه نفسه وفهم المعلومات المقدمة دون أي مشكلة.

 

دعونا نتعمق فيها!

 

النموذج 1: الملف الشخصي التنفيذي PPT

استخدم تصميم PPT هذا لتقديم تقرير حالة شامل لأصحاب المصلحة التنفيذيين يتضمن المعالم الرئيسية والإنجازات والتفاصيل المالية وملخصات المخاطر والقضايا والمتطلبات عالية المستوى. يمكن استخدام نموذج تقرير الحالة التنفيذية الطويل هذا مع 56 شريحة لعرض أي مشروع وعملياته. ما عليك سوى استخدام المواد المنسقة مسبقًا ، وإدخال التفاصيل الضرورية ، وتقديم مثل المحترفين!

 

تنزيل الملف الشخصي التنفيذي PowerPoint Presentation

 

النموذج 2: تقرير حالة المشروع التنفيذي باور بوينت

هل تحتاج إلى تقرير حالة مشروع متسق للإشراف على العديد من المشاريع؟ استخدم قالب PPT هذا لتقديم تحديث موجز عن حالة محفظة مشروع مؤسستك. تقدم هذه المجموعة الكاملة نظرة عامة ممتازة على الجدول الزمني للمشروع والمعالم والجدول الزمني والميزانية. استخدمه لتقديم نظرة عامة على المشكلة باستخدام المرئيات والسمات والنماذج والصور المناسبة. يلخص هذا العرض التقديمي الأحداث المهمة في جميع أنحاء محفظة المشروع ويشرح كيفية تقديمها للقيمة المتوقعة. بمساعدة هذا التنزيل ، حافظ على تحديث أصحاب المصلحة والمشاريع في الموعد المحدد. التحميل الان!

 

تنزيل تقرير حالة المشروع التنفيذي PPT 

 

النموذج 3: تقرير تقدم إنجاز المشروع المستهدف

هناك العديد من المهام في المشروع ، وتحتاج إلى تقارير لتتبعها في الوقت الفعلي. يمنحك قالب لوحة المعلومات هذا الفرصة لترتيب تقرير الحالة الخاص بك وتقديمه في مكان واحد. قم بتصفية جوانبها للتفكير في المهام ، وتجنب حواجز الطرق ، والوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة بك.

 

قم بتنزيل تقرير تقدم إنجاز المشروع المستهدف

النموذج 4: تنفيذ لوحة معلومات KPI لإعداد التقارير التي تعرض فرصة المبيعات

إن إدارة وتنسيق قسم مبيعات جيد الإدارة هو العمود الفقري لأي مشروع ينجح. تم تصميم لوحة القيادة التنفيذية الخاصة بنا لمساعدتك في الإبلاغ عن جميع التفاصيل المعقدة وتقديم نظرة عامة شاملة عن قسم المبيعات لديك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدامه لعرض كل من الأنشطة النقدية الداخلية والخارجية ، في تخطيط واحد بالطبع! لذا قم بتنزيله وابدأ!

 

تنزيل لوحة معلومات تنفيذ التقارير KPI تعرض فرص المبيعات وحجز المبيعات

 

النموذج 5: تنفيذ لوحة معلومات KPI لإعداد التقارير التي تعرض الإيرادات من صافي هامش الربح والدين إلى حقوق الملكية

يكون قالب لوحة معلومات تقرير الحالة التنفيذية هذا مفيدًا عند تقديم ملخص للمشاريع الأكبر. يرغب التنفيذيون في رؤية ملخص لجميع المراحل وتنفيذها. يضمن قالب PPT أن جميع احتياجات المدير التنفيذي راضية عن تخطيط جيد الإدارة وقائم على البيانات. لذلك استفد منه بالضغط على رابط التنزيل الآن!

 

تنزيل Executing Reporting KPI Dashboard

النموذج 6: تنفيذ الإبلاغ عن لوحة معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية التي تعرض مبيعات الدخل حسب بائع المنتج 

يمكنك استخدام تصميم لوحة معلومات عرض المرحلة لشرح الانحرافات والحقائق والأرقام الحالية للمديرين التنفيذيين. يضمن تنسيقه السهل الهضم والنقي النجاح دون أي جهد إضافي. يمكنك أيضًا تضمين معلومات أخرى ذات صلة لأنها تعتمد على البيانات وقابلة للتخصيص بالكامل.

 

تنزيل لوحة معلومات تنفيذ التقارير KPI تعرض مبيعات الدخل

النموذج 7: تقرير الحالة PPT

شارك حالة مشاريعك باستخدام هذا القالب المختصر والعريض بصريًا. تجعل التنبيهات ذات الترميز اللوني من التطبيق ملفت للانتباه بشكل فوري. كما أنها تسلط الضوء على مناطق المشروع التي بها حواجز طرق محتملة وكيف ينبغي معالجتها. وتشمل هذه الميزانية والجدول الزمني وتاريخ الحالة والعديد من المؤشرات. استفد منه الآن!

 

تنزيل تصميم تقرير الحالة التنفيذية 

النموذج 8: تقرير الحالة المشكلات الرئيسية PPT

هذا نموذج آخر لتقرير الحالة يمكنك نشره لمشاركة معلومات الجودة مع اللجنة التوجيهية. إنه هش ومتعدد الاستخدامات بما يكفي للتعامل مع أي مشروع. يمكن أيضًا تخصيص هذا النموذج لتلبية احتياجاتك وضروراتك. لذا قم بتنزيل البيانات وإدخالها لإنشاء تقرير حالة تنفيذي احترافي الآن!

 

تحميل تقرير الحالة القضايا الرئيسية PPT

 

النموذج 9: تنفيذ إعداد التقارير من لوحة معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية التي تعرض المبادرات الإستراتيجية والنمو النسبي حسب المنتج

تعرف على أي قارئ بالمذكرات المجردة ومؤشرات الأداء الرئيسية للأعمال باستخدام قالب PPT لتقرير الحالة التنفيذية. يتم سرد المعلومات المهمة فقط في لوحة المعلومات هذه والتي يمكنك تعديلها وتعديلها بسهولة ، مما يوفر لك الكثير من الوقت والجهد. مثل هذا النموذج مفيد بشكل خاص لمديري المشاريع لتمثيل مشاريعهم وتقديمها إلى CIO والمدير التنفيذي. جربه الآن!

 

تنزيل لوحة معلومات تنفيذ التقارير KPI تعرض المبادرات الاستراتيجية ونسبة النمو حسب المنتج

النموذج 10: تنفيذ لوحة معلومات KPI للإبلاغ عن المصروفات

اعرض النفقات والعميل حسب الدخل وملخص رصيد العميل والعديد من الحقائق والأرقام المحدثة باستخدام هذا القالب. هذه لوحة معلومات نموذجية يمكن لرجال الأعمال ومديري المشاريع والأفراد الآخرين نشرها للحصول على تمثيل سهل للمعلومات عالية الجودة. يمكنك ضبط هذا النموذج المستند إلى البيانات وفقًا لاحتياجاتك ومتطلبات عملك.

 

تنزيل لوحة معلومات تنفيذ التقارير KPI تعرض نفقات العميل حسب الدخل

النموذج 11: تنفيذ إعداد التقارير على لوحة معلومات KPI التي تعرض إجمالي الحسابات 

قم بتنزيل قالب PPT هذا بدلاً من إضاعة وقتك وجهدك في صياغة التقارير التنفيذية. يعد تقرير لوحة المعلومات هذا واضحًا بذاته ويستند إلى البيانات. لذلك ، ليس عليك إنشاء تقرير من البداية. يمكنك بسهولة تخصيص هذا التصميم لتلبية احتياجاتك ومواصفاتك. ما عليك سوى النقر على رابط التنزيل وملء معلوماتك لتسهيل التمثيل.

 

تنزيل تنفيذ إعداد التقارير KPI Dashboard التي تعرض إجمالي حسابات التسويق والمبيعات والتمويل

النموذج 12: تقرير الأداء الفردي لمسؤول فريق المبيعات

قم بالإبلاغ عن المعلومات وإدخالها في هذا النموذج وتقديمها إلى مسؤول تنفيذي بثقة. مع مواضيع مثل المهام المكتملة ، والمهام المتأخرة ، والإيجابيات ، وما إلى ذلك. يعد هذا نموذجًا رائعًا للتتبع يمكنك تنزيله واستخدامه. يمكنك أيضًا استكمال المحتوى المقدم بالبيانات والأشكال التي تختارها. لذلك ، احصل عليه واستخدمه لصالحك.

 

تنزيل تقرير الأداء الفردي للمدير التنفيذي لفريق المبيعات

النموذج 13: تقرير باور بوينت تقرير رئيس مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي 

هل تبحث عن قالب يتخطى أخطاء إيلا؟ هنا هو الشخص المناسب لتضمينه في قطتك. تم تصميم هذا الصفحة الواحدة لنوادي الاستثمار لتقديم تحديثات المشروع الشهرية. تغطي جوانب مثل النتائج والأهداف والأسواق وغير ذلك الكثير ، وهذا أمر لا بد منه لمديري المشاريع. يمكنك نشره لإعطاء نظرة عامة موجزة عن سلامة المشروع والإجابة على جميع الأسئلة الضرورية من CIO والمدير التنفيذي لمؤسستك.

 

قم بتنزيل تقرير العرض التقديمي لتقرير رئيس مجلس الإدارة والرؤساء التنفيذيين

النموذج 14: عرض تقديمي لحالة المشروع ، تقرير من صفحة واحدة 

هذا نموذج لا بد منه للحصول على عمليات الشراء والرؤية من المستويات العليا في مؤسستك. يوفر تخطيط PPT الموجز ميزات بارزة ، وهو أمر كان يبحث عنه رئيس قسم المعلومات في عرض Ella التقديمي. وبالتالي ، تنقذ نفسك من الإذلال عن طريق تنزيل تقرير ملخص الحالة التنفيذية هذا المكون من صفحة واحدة الآن!

 

قم بتنزيل تقرير عرض تقديمي واحد لحالة المشروع

النموذج 15: ورقة عمل مهمة الأعمال تقرير من صفحة واحدة 

قم بتخطيط وتوجيه أنشطتك أثناء إدارة مشروع باستخدام ورقة عمل مهمة العمل هذه. يمكن استخدام نموذج التقرير التنفيذي هذا لمرحلة التخطيط الفعلي وإسقاط مداخل وعموميات تنفيذه. نعم ، كل هذا في صفحة واحدة بالطبع! لذا احصل عليه واحفظه للرجوع إليه في المستقبل.

 

تنزيل تقرير صفحة واحدة من ورقة عمل مهمة الأعمال

النموذج 16: مخطط تفصيلي لمقترح من صفحة واحدة لمشروع تكنولوجيا المعلومات 

تحتوي مشاريع تكنولوجيا المعلومات على الكثير من الأجزاء المتحركة ويصعب التفكير فيها. ومع ذلك ، يمكنك نشر قالب تقرير تكنولوجيا المعلومات المكون من صفحة واحدة لموازنة تفاصيل المشروع وشرحها بسهولة. وتشمل هذه جوانب مثل اسم المشروع والملخص والجدول الزمني ونقاط أخرى في الاعتبار. يمكن أيضًا إعادة تحديث الحالة الحالية لجميع الفئات الرئيسية بعد تنزيل هذا النموذج. لذا قم بتنزيله الآن واستمر في تحديثه عدة مرات.

 

قم بتنزيل مخطط اقتراح من صفحة واحدة لتقرير عرض تقديمي لمشروع تكنولوجيا المعلومات

النموذج 17: حالة المشروع الأخيرة المتعلقة بالمدير التنفيذي للشركة 

على عكس التقارير السابقة التي كانت مستندات ثابتة ، تتيح لك لوحة المعلومات رؤية حالة المشروع أثناء حدوثه. وبالتالي ، قم بنشر مثال تقرير الحالة التنفيذية هذا للحصول على تحديثات الحالة في الوقت الفعلي ونقل النتائج إلى اللجنة التوجيهية. يمكن تحديث كل مكون من مكونات هذا التقرير لتقديم نظرة عامة عالية المستوى على أداء المشروع.

 

تنزيل حالة المشروع الأخيرة المتعلقة بـ PPT التنفيذي للشركة

النموذج 18: نموذج حالة تقرير مشروع رشيق أحادي الصفحة

يعد تقرير حالة المشروع أكثر من مجرد أداة اتصال. إنه تاريخ موثق للمشروع ، تم تحليله وعرضه بعناية باستخدام جهاز النداء الواحد هذا. استخدمه لإسقاط البيانات التاريخية لتجنب الاختناقات وسوء التفسير في عمليات المعالجة المستقبلية. إنه يضع المعلومات بطريقة منظمة ، مما يجعل التخطيط مهمة ممتعة.

 

قم بتنزيل تقرير عرض تقديمي لحالة تقرير المشروع السريع أحادي الصفحة 

 

نموذج 19: ملخص تنفيذي لإعلان الاستثمار  PPT

هل تريد أن تجعل عرضك أكثر تشويقًا وقابلية للقراءة؟ قم بتنزيل قالب PPT هذا لاقتراح استراتيجية شركتك بنجاح. تغطي هذه الصفحة الواحدة جميع الجوانب الضرورية ، مثل نظرة عامة على الشركة ، وعروض المنتجات والخدمات ، وتسليمات المشروع ، والعملاء المستهدفين ، المطلوبة للحصول على تمويل من أصحاب المصلحة أو تطوير خطة عمل. يحتوي هذا العرض التقديمي على ميزات للتخصيص لتوفير عرض استثماري ممتاز لجميع أصحاب المصلحة. جذب المستثمرين وتأمين التمويل مع هذا التنزيل. احفظه على الفور!

 

تنزيل تقرير الملخص التنفيذي لإعلان الاستثمار PPT

 

النموذج 20: تقرير الملخص التنفيذي للشركة الناشئة

يجب أن تحدد الشركات المبتدئة مفهومها للمستثمرين المحتملين لكسب الاستثمار. استخدم قالب PPT هذا لإنشاء تقرير موجز تنفيذي جذاب لتأمين التمويل لأعمالهم الجديدة. يمكن أن تساعدك هذه الصفحة الواحدة في التأكيد على السمات الرئيسية لخطة عملك ، مثل نموذج الشركة ، والجمهور المستهدف ، والميزة التنافسية ، والمنتج أو الخدمات ، وما إلى ذلك. هذه أداة ممتازة لعرض نتائج أبحاث السوق الخاصة بك ، ومشكلة العميل المتوقعة ، والحل الذي ستقدمه شركتك. قدم تحليلاً دقيقاً للإنفاق لتوضح للمستثمرين كيف سيتم استخدام أموالهم بشكل جيد. التحميل الان!

 

قم بتنزيل تقرير الملخص التنفيذي للشركة الناشئة 

 

 

إن الوجبات الجاهزة المفردة التي تم إعدادها باستخدام قوالب التقارير هذه تعمل بشكل مذهل. من خلال التفكير بعناية في ما يفكر فيه المسؤولون التنفيذيون لديك وأن وقتهم ثمين ، فأنت متمرس لتحقيق النجاح. ستكون تفاعلاتك موجزة ومؤثرة ومليئة بالحماس الذي يعتز به المسؤول التنفيذي ويقدره.

 

لذا ابدأ بالتقرير الصحيح في متناول يدك!

 

ملاحظة: لم تنته المهمة هنا مع معرض SlideTeam الشامل. اكتشف المزيد حول تقارير حالة المشروع وكيفية التعامل معها كمحترف من خلال مراجعة هذا الدليل !

 

 

أسئلة وأجوبة حول تقرير الحالة التنفيذية

 

1. ما هو الملخص التنفيذي في التقرير؟

الملخص التنفيذي هو نسخة مختصرة من تقرير مطول أو مستند يسلط الضوء على الأفكار الرئيسية. تمكن القراء من فهم مواد الدراسة بدقة ، مما يوفر لهم الوقت والجهد. يمكن أن يتراوح طول هذا المستند من 1 إلى 10 صفحات ، حسب حجم التقرير. يتم تطويره عادةً كجزء من إستراتيجية عمل أو استثمار أو اقتراح مشروع أو اقتراح بحث لتزويد المستثمرين وأصحاب المصلحة بملخص عالي المستوى للحقائق الأساسية. يتم إنشاء الملخصات التنفيذية لكبار المسؤولين التنفيذيين ورؤساء الأقسام والمشرفين في الشركات والمؤسسات حتى يتمكنوا من الوصول بسرعة إلى المعلومات المهمة واتخاذ القرارات.

 

2. كيف تكتب ملخص تنفيذي لتقرير؟

فيما يلي اقتراحات لكتابة ملخص تنفيذي عملي:

أ) يجب أن يكون طول تقرير الملخص التنفيذي من 5 إلى 10٪ تقريبًا من طول التقرير بأكمله.

ب) يجب أن يتناسب استخدام لغة التقرير مع الجمهور المستهدف. يجب أن يكون المحتوى وثيق الصلة وموجزًا ​​للقراء لاستيعاب المعلومات بسرعة وبسرعة. قم أيضًا بتضمين توصية واضحة وقوية للتأكيد على قيمة التقرير.

ج) أعط مقدمة سريعة للتقرير لإثارة اهتمام القراء. يجب أن يبرز الملخص أهم جوانب وخصائص استراتيجية الشركة أو مقترح المشروع ، متبوعًا بالتدقيق اللغوي.

3. كيف تقوم ببناء التقرير؟

فيما يلي المكونات الثلاثة الحاسمة لأي تقرير:

أ) ملخص تنفيذي: جزء من تقريرك يلخص النتائج.

ب) مقدمة: تلخص الموضوع الذي تحاول معالجته وبيان أطروحتك وأي معلومات أساسية ذات صلة.

ج) الجسم: يشرح نص التقرير ، المقسم إلى عناوين وعناوين فرعية ، جميع النتائج ذات الصلة. ويشتمل على جزء كبير من التقرير.

د- الخاتمة: تختتم جميع الوقائع الواردة في التقرير برأي المؤلف النهائي أو حكمه.