Dans le monde dynamique d'aujourd'hui, le succès et l'échec d'une entreprise dépendent de la capacité d'adaptation d'une entreprise. Avant qu'un nouveau produit ou une nouvelle idée ne prenne d'assaut le monde, rendant votre entreprise redondante, il est essentiel que vous vous dotiez de stratégies de gestion du changement.

Les dirigeants doivent savoir comment élaborer un plan efficace de gestion du changement pour faire croître leur entreprise. C'est une compétence non négociable que les dirigeants doivent maîtriser.

 

Qu'est-ce que la gestion du changement ?

 

La gestion du changement fait référence au système d'une entreprise pour transformer ses processus internes et externes. Cela implique de préparer et de soutenir les employés, de mettre en place des étapes progressives vers le changement et de suivre les actions avant et après la transformation pour assurer une mise en œuvre réussie. Un processus de gestion du changement comprend cinq étapes :

 

  1. Préparez l'organisation au changement.
  2. Créez une vision et un plan de changement.
  3. Mettre en œuvre les changements.
  4. Intégrer les changements dans la culture et les pratiques de l'entreprise.
  5. Examinez les progrès et analysez les résultats.

 

La gestion du changement, cependant, est un défi pour chaque entreprise. Pour la transformation des entreprises, il devient essentiel que toutes les personnes impliquées dans le processus aient l'esprit ouvert et utilisent des techniques innovantes mais éprouvées pour s'adapter au changement.

Un défi majeur de la gestion du changement est l'attitude des gens face à la tâche. Cela se manifeste dans le comportement lorsque les gens croient réellement que le changement est difficile. Ils surestiment la valeur de ce qu'ils ont et sous-estiment la valeur de ce qu'ils peuvent gagner en y renonçant.

 

Comment allez-vous battre ces chances de taille si votre responsabilité est de travailler pour la planification de la gestion du changement ?

 

La solution réside dans la présentation d'une proposition de conduite du changement percutante. Les meilleurs cabinets de conseil en gestion du changement au monde tels que McKinsey & Company, KPMG, Deloitte, etc. utilisent cette proposition.

 

Comment rédiger une proposition de gestion du changement ?

 

En tant qu'expert en gestion du changement, c'est votre travail de persuader vos clients et de libérer leur potentiel avec un changement positif et libérateur. Vous ne pouvez le rendre possible que lorsque vous avez une proposition solide en main. Pour rationaliser ce processus, SlideTeam a développé un modèle de proposition de gestion du changement percutant pour inspirer confiance à votre client concernant le « changement » et sa capacité à le gérer.

 

C'est le modèle de proposition de gestion du changement le plus populaire que vous trouverez sur Internet aujourd'hui ! Il s'agit d'une proposition prête à l'emploi que vous pouvez télécharger, enregistrer et modifier selon vos besoins.

 

Explorons ce pont à part entière diapositive par diapositive!

 

Diapositive 1 : Page de couverture de la proposition de gestion du changement

 

Le modèle dans le thème vert et blanc commence par une belle page de garde qui laisse de la place pour ajouter le nom du client au centre-gauche. Vous pouvez également saisir des informations telles que "préparé pour" et "préparé par", ainsi qu'une image indiquant une transition facile. Si vous incluez une page de couverture attrayante, vous avez une chance d'être sélectionné parmi les nombreuses offres que vos concurrents soumettront.

 

Proposition de gestion du changement

 

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Diapositive 2 : Lettre d'accompagnement pour la proposition de gestion du changement

 

Vous devez expliquer au client pourquoi vous êtes ici et pourquoi il devrait choisir votre proposition plutôt que d'autres. Pour cela, écrire une lettre de motivation logique et concrète est essentiel. Cette diapositive PPT comprend une lettre bien écrite avec quelques mots sages. Incluez ce contenu et modifiez-le selon vos besoins pour laisser un impact.

 

Lettre d'accompagnement pour la proposition de gestion du changement

 

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Diapositive 3 : Table des matières de la proposition de gestion du changement

 

Avoir un bien organisé La table des matières crée une bonne première impression. Utilisez ce PPT pour préparer vos clients à ce que vous avez en magasin et à ce qu'ils peuvent attendre de votre proposition. Votre prévenance à fournir une table des matières sera certainement un gros plus et vous permettra de vous démarquer. Votre proposition de gestion du changement aura donc ce poids supplémentaire.

 

Table des matières

 

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Diapositive 4 : Contexte de la proposition pour la proposition de gestion du changement

 

Faire des recherches approfondies sur les problèmes du client ou points douloureux avant de présenter la proposition est toujours un point positif. Utilisez cette diapositive pour écrire brièvement le problème du client, puis expliquez la solution que vous pouvez apporter. De cette façon, vous pouvez impressionner le client avec vos capacités et votre intérêt à l'aider.

 

Contexte de la proposition pour la proposition de gestion du changement

 

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Diapositive 5 : Plan d'action pour la proposition de gestion du changement

 

Utilisez cette diapositive PPT pour décrire votre plan d'action et montrez au client ce qui doit changer et combien de phases il y aura dans le processus. De cette façon, ils peuvent être sûrs que le nouveau système est infaillible et digne de confiance car il a été planifié de manière appropriée. Vous pouvez ajouter autant de phases selon votre plan.

 

Plan d'action pour la proposition de gestion du changement

 

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Diapositive 6 : Chronologie de la proposition de gestion du changement

 

Une partie essentielle de tout plan de gestion du changement consiste à fournir aux clients un calendrier des changements proposés. Avec ce modèle, vous pouvez définir la progression et la chronologie de toutes les phases de changement d'une manière facile à comprendre. En décrivant le calendrier prévu pour chacun, vous pouvez définir des attentes réalistes et aider vos clients à se préparer à une transition efficace.

 

Calendrier de la proposition de gestion du changement

 

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Diapositive 7 : Défis pour la proposition de gestion du changement

 

En tant que consultant en gestion du changement, vous devez souvent faire face à des défis qui surviennent lors d'une transition. Cette disposition vise à relever ces défis. Ici, vous pouvez lister les obstacles afin que vous puissiez être proactif dans l'élaboration d'un plan pour les surmonter et rationaliser votre processus de transition.

 

Défis pour la proposition de gestion du changement

 

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Diapositive 8 : Proposition d'investissement pour la gestion du changement

 

Ce modèle contient un cadre simple pour cartographier le coût du plan de gestion du changement dans son intégralité. Vous obtenez également un aperçu de la façon dont le coût sera divisé en catégories. Vous pouvez également mentionner des termes et conditions spécifiques liés au paiement. Le fait de disposer de toutes ces informations au même endroit facilitera l'obtention de l'adhésion des principaux décideurs.

 

Votre proposition d'investissement pour la gestion du changement 

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Diapositive 9 : Signature du contrat

 

À ce stade, le client fait confiance à votre service et est prêt à procéder à la signature de l'accord et à mentionner les prochaines étapes après la signature du contrat cimentant ce processus. Cette disposition étonnante rendra la conclusion de l'affaire beaucoup plus accessible, ce qui en fera une bonne affaire pour tous.

 

Prochaine étape pour la proposition de gestion du changement

 

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Diapositive 10 : Diapositives supplémentaires

 

Ce jeu complet comprend des diapositives supplémentaires sur les termes et conditions, notre équipe, contactez-nous et des témoignages. Ces diapositives comprennent également des tableaux, des feuilles de route et des graphiques pour présenter votre offre de manière visuellement attrayante. Ce modèle PowerPoint mérite d'être téléchargé et constitue votre solution unique pour créer une proposition de gestion du changement.

 

Diapositives supplémentaires

 

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LE DERNIER MOT

Le changement est vital pour toute organisation qui veut rester à flot et s'améliorer. Cela peut être quelque chose d'important, comme une fusion avec une autre entreprise, ou quelque chose de mineur, comme l'intégration de nouveaux employés. Un changement de toute ampleur, s'il est bien pensé et exécuté, peut avoir un effet drastique sur la direction que prend l'entreprise.

 

Connaître le processus et ce qu'il faut anticiper est crucial lorsque vous êtes un consultant ou un gestionnaire en charge du changement organisationnel ou que vous aidez les employés à s'y retrouver.

 

Maintenant que vous connaissez le moyen le plus efficace de gagner la confiance des clients, il est temps de profiter de cette précieuse ressource disponible uniquement sur SlideTeam. Téléchargez-le aujourd'hui pour un parcours de transformation en douceur vers la réalisation de votre objectif.

 

PS Si vous recherchez un guide simple sur le modèle de changement de Kotter, voici le guide pratique guide avec de superbes modèles.

 

 

FAQ sur la proposition de gestion du changement

 

Quels sont les 7R de la conduite du changement ?

 

Les sept R de la gestion du changement sont un ensemble de questions que vous pouvez utiliser pour déterminer le risque lié aux changements et l'efficacité de votre processus.

 

  1. Soulevé - Qui a suggéré le changement ?
  2. Raison - Quelle est la raison du changement ?
  3. Retour - Quel retour est attendu du changement ?
  4. Risques - Quels sont les risques liés au changement ?
  5. Ressources - Quelles sont les ressources nécessaires pour apporter le changement ?
  6. Responsabilité - Qui est responsable de la création, du test et de la mise en œuvre du changement ?
  7. Relation – Existe-t-il une relation entre les changements ?

 

Quels sont les 3 C de la conduite du changement ?

 

Le principe des trois C aide à surmonter le défi de la communication et de l'interprétation dans le processus de gestion du changement. Les 3 C indiquent que le message doit être clair, convaincant et crédible pour une transformation réussie. Par exemple, un journal qui modifie son système logiciel interne doit communiquer, d'une seule voix aux employés, que le nouveau système n'entraînera pas de suppression d'emplois. Si cette étape n'est pas bien gérée, vous courez le risque que tous vos efforts de gestion du changement soient sabotés.

 

Qu'est-ce qui est inclus dans un plan de gestion du changement ?

 

Idéalement, un plan de gestion du changement devrait fournir :

 

  • Présenter un cas de changement
  • Faciliter la communication
  • Gérer la résistance
  • Affichage des progrès
  • Gérer les obstacles à la mise en œuvre
  • Fournir du renfort

 

Qu'est-ce que la gestion du changement organisationnel (OCM) ?

 

La gestion du changement organisationnel (OCM) est un cadre de gestion de l'impact des nouveaux processus métier, des changements de structure organisationnelle et des changements culturels dans une organisation. OCM se concentre sur le côté humain de la gestion du changement.