Top 10 Projektdesign-Vorlagen für die Vorausplanung!

Projektdesign und seine Bedeutung im Projektmanagement

Projektdesign definiert die Ziele, Leistungen und Anforderungen für ein Projekt, mit Plänen für deren Erreichung. Das Erstellen eines Projektdesigns umfasst Aufgaben wie das Definieren des Projektumfangs und der Auswirkungen, das Identifizieren wertvoller Stakeholder oder Partner und das Erstellen eines Projektstrukturplans.

Es ist ein wichtiger Schritt im Projektmanagement , weil es eine solide Grundlage für das gesamte Projekt legt. Ein gut konzipierter Projektplan gewährleistet einen pünktlichen, budgetgerechten Projektabschluss mit Qualität und der Zufriedenheit der Stakeholder oder Kunden. Da die Projektziele und Ergebnisse zu Beginn festgelegt werden (unter Verwendung des Projektdesigns), bleiben die Teammitglieder auf die Ziele konzentriert und treffen während der gesamten Reise fundiertere Entscheidungen.

Das Projektdesign kommt in der Anfangs- oder Vorprojektphase ins Spiel, um Ihrer Idee Leben einzuhauchen und Umfang, Ergebnisse und Ressourcen mit Investoren oder Interessengruppen zu besprechen.

Projektdesign-Vorlagen

Die Verwendung von visuellen Hilfsmitteln wie Gantt-Diagrammen , Flussdiagrammen, Balkendiagrammen und Tortendiagrammen im Projektdesign trägt immer zu seinem Wert bei und verbessert das Verständnis für das Publikum. Unsere professionellen Projektdesign-Vorlagen mit visuellen Hilfsmitteln helfen Ihnen bei der Erstellung und Präsentation eines detaillierten Projektplans. Diese Präsentationslayouts sind zu 100 % anpassbar und ermöglichen es Ihnen, Bilder, Daten, Themen und Texte gemäß Ihren Marken- oder Projektanforderungen einzufügen oder zu ändern.

Erkunden Sie diese PPT-Vorlagen, um ein Masterprojektdesign zu erhalten, das Ihnen hilft, spezifische Pläne für alle oder die meisten Ihrer anstehenden Projekte zu erstellen (mit einer Bonusvorlage am Ende)!

1. Design-Implementierungsvorlage für Softwareentwicklungsprojekte

Technologische Projekte haben mehr Aufgaben und Ressourcenanforderungen als übliche nicht-technische Projekte und erfordern daher eine genauere Planung. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um ein umfassendes Projektdesign mit einem Implementierungsmodell für die Softwareentwicklung zu erstellen. Es umfasst Elemente, Systemanforderungen, detailliertes Softwaredesign, Einheitenkonstruktion und Systemqualitätstests. Hol es dir jetzt!

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2. Präsentationsvorlage für die Projektdesign-Checkliste

Obwohl das Projektdesign ein vorläufiges Dokument ist, ist es entscheidend für die genaue Projektentwicklung und -genehmigung. Selbst erfahrene Manager werden bei der Vorbereitung nervös. Diese Vorlage hilft Ihnen, die Situation mit einer Projektdesign-Checkliste als Referenz zu erleichtern. Es bietet ein vorgefertigtes Framework, in dem Sie die Design-Checkpoints, ihren Status, das Erstellungsdatum, den Namen des Prüfers und Kommentare/Notizen aufzeichnen können. Dieses Präsentationslayout hat auch eine separate Spalte, um allgemeine oder kritische Elemente, Schritte oder Informationen mit denselben Spalten aufzuzeichnen. Greifen Sie noch heute zu!

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3. Projektstrukturplan-Vorlage für Projektdesign und -management

Das Erklären der schrittweisen Projektausführung, Aktivitäten oder PSP ohne visuelle Hilfsmittel ist wie das Erklären der Geschichte von Christopher Nolans Tenet oder Inception. Manchmal fühlt es sich unmöglich an, oder Sie schnappen dem Publikum den lustigen Teil weg. Nutzen Sie diese PPT-Folie, um den Projektstrukturplan, Hauptaufgaben und Unteraufgaben, ihre Projektabhängigkeit , Priorität und andere Schlüsselelemente beim Projektabschluss zu erläutern. Es umfasst die Projektinitiierung, Planung, Ausführung, Kontrolle und den Abschluss. Jetzt herunterladen!

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4. Projektentwurfsvorlage für die technische Systementwicklung

Ein Ingenieur/Entwickler kennt den Schmerz, technische Dinge einem allgemeinen (finanziell gebildeten und interessierten) Publikum zu erklären. Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, das Projektdesign für die technische System-/Softwareentwicklung allen Arten von Zielgruppen auf einfache Weise zu präsentieren. Es definiert technische Begriffe in ihren generischen Elementen, wie z. B. Prozesseingaben, die sich auf die Kundenbedürfnisse, Technologiebasis, Programmentscheidungsanforderungen und Ergebnisse früherer Entwicklungsbemühungen beziehen. Sie können Anforderungsanalyse, funktionale Analyse/Zuordnung, Synthese und Prozessausgabe in ähnlichen, leicht verständlichen Elementen definieren. Hol es dir jetzt!

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5. Präsentationsvorlage für das Projektdesignprogramm Pert Chart

Program Evaluation Review Technique (PERT) ist ein vertrautes Werkzeug für Projektmanager und andere beteiligte Mitglieder. Das Entwickeln eines Projektdesigns mithilfe des PERT-Diagramms ist eine intelligente Möglichkeit, das Team anzuspornen und die Vertrautheit mit diesem Tool zum Erklären von Details zu nutzen. Vor diesem Hintergrund haben unsere erfahrenen Designer diese Präsentationsvorlage erstellt, damit Sie Ihr Projektdesign intelligenter präsentieren können. Es umfasst Projektaufgaben von Anfang bis Ende mit Details wie Zeit, Datum und wie sie miteinander verbunden sind. Greifen Sie noch heute zu

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6. Design-Sprint-Vorlage für Software-Design-Projekte

Sprint ist ein gebräuchlicher Begriff, wenn man mit Agile- oder Scrum- Projektmanagementmethoden oder an einem Softwareprojekt arbeitet. Es bezieht sich auf eine festgelegte Dauer oder ein Zeitlimit, in dem ein Team / eine Einzelperson eine zugewiesene Aufgabe erledigt. Diese Vorlage stellt ein Projektdesign wie einen einzelnen Sprint für das gesamte Projekt dar, oder Sie können es verwenden, um ein Sprint-Design in mehreren zu präsentieren. Es umfasst das Projekt- oder Sprintdesign in fünf Schritten, einschließlich ihrer Unterebenen. Diese sind: Aufgabenstellung verstehen, abweichende Lösungsansätze bzw. Lösungsansätze entwickeln, sich für die geeignete entscheiden, Prototyp erstellen und validieren. Greifen Sie noch heute zu!

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Benötigen Sie Hilfe bei der Erstellung täglicher Sprint-Berichte und der Überwachung des Fortschritts agiler Projekte? Laden Sie unsere professionell gestalteten Vorlagen für Agile-Projektstatusberichte herunter und nutzen Sie sie, um das höhere Management glücklich zu machen.

7. Trichtervorlage für Machbarkeits- und Anforderungsanalyse des Projektdesigns

Diese Vorlage bietet einen Projektentwurfstrichter, der Ihnen hilft, die Machbarkeit des Projekts zu verstehen und seine Anforderungen vor seiner Initiierung zu analysieren. Es umfasst fünf Phasen und vier Schätzungspunkte im Projektzyklus mit dem Prozentsatz der einfachen Fertigstellung innerhalb des Budgets oder der zugewiesenen Ressourcen. Verwenden Sie es, um Daten zur Projektinitiierung zu präsentieren, einschließlich Gründe, Ziele und Bedürfnisse. Mit diesem PPT-Layout können Sie die wirtschaftliche Machbarkeit, die Anforderungen, das Design, die Ausführung und den Einsatz des Projekts darstellen. Jetzt herunterladen!

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8. Vorlage für Projektdesign- und Entwicklungskostenmanagementplan

Es ist einfach, die geschäftlichen Auswirkungen eines Projekts und seinen Nutzen zu verstehen, wenn Sie seine Ressourcen und finanziellen Anforderungen im Voraus kennen. Diese Projektentwurfsvorlage unterstützt Sie bei der Berechnung detaillierter Projektkosten und der Festlegung eines Budgets oder finanzieller Beschränkungen, damit Ihre Organisation oder Ihr Kunde Verluste vermeiden kann. Es hilft Ihnen, die Arbeitsstunden, die Arbeitskosten, die Materialkosten, andere verschiedene Kosten und die Gesamtkosten pro Aufgabe zu schätzen. Mit dieser PPT-Folie treffen Sie intelligente und fundierte Projektentscheidungen in Bezug auf Finanzierung und Kostensenkung. Hol es dir jetzt!

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9. Einseitige Entwurfsvorlage für ein Network-Engineering-Projekt

Dieses einseitige Projektvorschlagsdokument deckt alle kritischen Aspekte eines Netzwerk-Engineering-Projektdesigns ab, um die Aufmerksamkeit des Kunden zu gewinnen. Es hilft Ihnen dabei, ein Anschreiben, den Projektkontext, Ziele, Leistungen, Anforderungen, Teamstruktur, Mitglieder, Aktivitätenplan und Investitionsanforderungen zu präsentieren. Mit diesem PPT-Layout können Sie auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Unternehmensübersicht, Kundenreferenzen und Unterzeichner für die offizielle Annahme des Netzwerk-Engineering-Projektdesigns teilen. Greifen Sie noch heute zu!

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10. Zeitleistenvorlage für Architekturprojektdesign-Services auf einer Seite

Eine Projektdesign-Zeitleiste ist notwendig, um den Kunden zu helfen, die Projektphasen und die Zeit zu verstehen, die benötigt wird, um jede Aufgabe, Phase und das Gesamtprojekt abzuschließen. Diese einseitige Präsentationsvorlage hilft Ihnen dabei, eine umfassende Projektdesign-Zeitleiste für ein halbjähriges Projekt zu erstellen. Es enthält vorgefertigte Elemente, die die Dauer und Reihenfolge der Projektaufgaben zusammen mit den unten genannten Leistungen anzeigen. Jetzt herunterladen!

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Projektmanagementstrategien sind in ihrem grundlegenden Design und Lesekontext lang und langweilig; selbst manche Leser überfliegen die Sache eher, als dass sie sie verstehen. Vermeiden Sie diesen katastrophalen Fehler mit Ihrem Team, indem Sie diese einseitigen Projektmanagement-Vorlagen verwenden , um den Prozess zu verkürzen und auf den Punkt zu bringen.

Bonus: Bundle mit Projektdesign-Präsentationsvorlagen

Dieses Präsentationsdeck enthält eine Checkliste, einen Plan, Blätter, eine Matrix und Tabellen, die Ihnen helfen, detaillierte Projektpläne mit einem Ergebnisüberwachungsindex zu erstellen. Es hilft Ihnen, einen Datenumwandlungsplan zu präsentieren, der Elemente wie Planung, Analyse, Umwandlung und Migration hervorhebt. Verwenden Sie dieses PPT-Design, um die vier Phasen der Projektaufgaben darzustellen: Selbsteinschätzung, Bestimmung der Chance, Bewertung potenzieller Risiken und Definition des Marktes. Jetzt herunterladen!

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Mit all dem im Hinterkopf!

Das Projektdesign ist eines der ersten Dokumente, die den Beginn von Geschäftsprojekten festlegen, wie Projektbriefings und Projekt-(Executive-)Zusammenfassungen. Es hilft, Aufgaben abzustimmen, die Machbarkeit zu messen, die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team zu verbessern und das Projekt innerhalb des Budgets und der Zeit abzuschließen. Dieses Dokument befasst sich eingehender mit den Details und technischen Aspekten der Projektausführung und der Fertigstellungspläne.

Um es besser und verständlicher zu erklären, sind visuelle Hilfen und ideale Werkzeuge wie die oben genannten Vorlagen für das Teilen von Projekten erforderlich. Visuelle Tools, insbesondere diese PPT-Vorlagen, helfen Ihnen bei der professionellen Präsentation Ihres Projektdesigns und hinterlassen einen großartigen und energiegeladenen ersten Eindruck im Team.

Halten Sie sich nicht zurück und schnappen Sie sich diese ästhetischen Projektdesign-Vorlagen von den oben geteilten Links, um Ihr erstes Projektmeeting zu stören!

FAQs zum Projektdesign

1. Was ist ein Projektdesign?

Ein Projektdesign ist ein Dokument oder eine Reihe von Dokumenten, die die Projektziele, Leistungen, Anforderungen und den Plan zu ihrer Erreichung definieren. Es umfasst den Projektumfang, den Projektstrukturplan (WBS), das Budget, den Zeitplan und mehr.

Das Projektdesign dient als Blaupause für das gesamte Projekt und vermittelt ein klares Verständnis dessen, was erreicht werden muss und wie es getan wird. Es ist ein wichtiger Schritt im Projektmanagement, da es die Grundlage für das gesamte Projekt bildet und dazu beiträgt, dass das Projekt pünktlich, innerhalb des Budgets und zur Zufriedenheit der Beteiligten abgeschlossen wird.

2. Was sind die Schritte zum Erstellen eines Projektdesigns?

Der Prozess der Erstellung eines detaillierten Projektdesigns variiert je nach spezifischem Projekt und angewandter Managementmethode, umfasst jedoch im Allgemeinen die folgenden Schlüsselschritte

Definieren Sie die Projektziele und Ergebnisse: Dazu gehört die Identifizierung dessen, was das Projekt erreichen soll und was das Endprodukt des Projekts sein wird.
Entwickeln Sie eine Projektumfangserklärung: Sie umreißt die Grenzen des Projekts und definiert enthaltene und nicht enthaltene Aufgaben im Projekt.
Identifizieren Sie die Stakeholder oder Kundenerwartungen: Die Bestimmung der Stakeholder und ihrer Rollen im Projekt ist entscheidend für den Erfolg. Die Stakeholder/Kunden sind die Einzelpersonen und Gruppen, die von dem Projekt betroffen sind oder an Ergebnissen interessiert sind und in das Projekt investieren. Dieser frühe Schritt wird dem Projektteam helfen, seine Bedürfnisse und Erwartungen zu verstehen.
Erstellen Sie einen Projektstrukturplan (WBS): Ein PSP ist eine hierarchische Zerlegung des Projekts in kleinere und leicht zu handhabende Komponenten/Aufgaben. Diese kleineren Aufgaben lassen sich einfach planen und Teammitgliedern zuweisen.
Entwickeln Sie einen Projektzeitplan: Hier legt das Projektteam die Dauer und die Abhängigkeiten der Aufgaben fest. Es umfasst auch die Analyse der kritischen und alternativen Pfade – Sequenzen für die Erledigung von Aufgaben (basierend auf Zuverlässigkeit) mit der benötigten Zeit, die eingehalten werden muss, um die Projektfrist einzuhalten.
Schätzung des Ressourcenbedarfs: Basierend auf dem Projektplan schätzt das Team die Ressourcen, die zum Abschluss des Projekts benötigt werden, einschließlich Personal, Ausrüstung und Materialien.
Budget: Schätzen Sie die finanziellen Ressourcen ab, die für die Fertigstellung des Projekts erforderlich sind, einschließlich der Kosten für Arbeit, Material und Ausrüstung.
Risiken und Notfallplan identifizieren: Identifizieren Sie potenzielle Risiken für das Projekt und entwickeln Sie einen Risikomanagementplan, um diese Risiken zu mindern oder zu vermeiden.

Der Entwicklungsprozess des Projektdesigns variiert je nach Projektgröße, -umfang, -komplexität und angewandter Managementmethodik. Ein Projektdesign sollte während des gesamten Projekts flexibel sein, überprüft und aktualisiert werden, wenn neue Informationen oder Änderungen bekannt werden.

3. Was sind die Bestandteile des Projektdesigns?

Die Komponenten des Projektdesigns beinhalten, sind aber nicht beschränkt auf Folgendes:

Projektziele: Klare und messbare Ziele, die das Projekt erreichen will.
Umfang: Eine detaillierte Beschreibung der Ergebnisse, Einschränkungen und Annahmen des Projekts.
Stakeholder-Analyse: Identifizieren und bewerten Sie die Stakeholder des Projekts, einschließlich ihrer Interessen, Rollen und potenziellen Auswirkungen auf das Projekt.
Anforderungen: Welche Ressourcen sind erforderlich, um das Projekt abzuschließen, einschließlich Personal, Material und Ausrüstungsdetails?
Lösungsdesign: Strategischer Plan zur Erreichung der Projektziele und Bereitstellung des erforderlichen Umfangs, einschließlich vorgeschlagener Lösungen, ihrer Architektur, Komponenten und Schnittstellen.
Zeitplan: Wann jede Aufgabe abgeschlossen sein wird, einschließlich eines kritischen Pfads, eines Projektplans und eines Zeitplans.
Budget: Eine Schätzung der mit dem Projekt verbundenen Kosten, einschließlich Arbeits-, Material- und Ausrüstungskosten.
Risiken: Identifizieren und analysieren Sie potenzielle Risiken für das Projekt mit der Wahrscheinlichkeit und den potenziellen Auswirkungen jedes Risikos.
Qualität: Wie die Qualität der Projektergebnisse verwaltet und sichergestellt wird.
Kommunikationsplan: Wie das Projektteam während des gesamten Projekts mit Stakeholdern kommunizieren wird.