Top 10 Projektmanagement-Workflow-Vorlagen für effiziente Unternehmen!

Laut der Umfrage von TeamGantt scheitern 39 % der Geschäftsprojekte an schlechter Planung und Management. Ein weiterer Gallup-Umfragebericht besagt, dass aufgrund von schlechtem Projektmanagement im IT-Sektor 27 % der Projekte ihr Budget überschreiten und die Weltwirtschaft 6,2 Billionen pro Jahr kosten. Wir hoffen, diese Zahlen zeigen Ihnen den Wert eines optimistischen und strategischen Projektmanagements. Als Projektmanager müssen Sie Umfang und Weg des Projekts visualisieren. 

 

Geben Sie das Konzept des  Projektmanagement-Workflows ein .

 

Was ist Projektmanagement-Workflow

 

Der Projektmanagement-Workflow bezieht sich auf die Abfolge von Schritten, die ein Projektmanager unternimmt, um ihn zu planen, auszuführen und bereitzustellen. Die Definition des Umfangs, die Erstellung eines Projektplans, die Identifizierung und Beschaffung von Ressourcen, die Verwaltung des Budgets und die Kommunikation mit den Interessengruppen sind darin enthalten.

 

Der Projektmanagement-Workflow hilft dem Projektmanager, den Fortschritt zu verfolgen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen, um den Projektabschluss innerhalb der zu Beginn des Projekts vereinbarten und definierten Einschränkungen sicherzustellen.

 

Schritte zum Erstellen eines umsetzbaren Projektmanagement-Workflows

Die Schritte zum Erstellen eines Projektmanagement-Workflows variieren je nach Komplexität und Größe Ihres Teams. Die gemeinsamen Elemente sind: 

 

1. Definieren des Projektumfangs:  Stellen Sie die Projektziele und Ergebnisse oder Leistungen auf einfache Weise dar. Es stellt sicher, dass alle Beteiligten verstehen, was erreicht werden muss.
2. Erstellen Sie einen Projektplan: Skizzieren Sie die Aufgaben und Meilensteine, ihre Priorität und Abhängigkeiten für einen effektiven und effizienten Projektabschluss. Ein Projektzeitplan und ein Budget sind ein Muss.
3. Ressourcenidentifikation und -beschaffung:  Bestimmen Sie die erforderlichen Ressourcen, einschließlich Arbeitskräfte, Personal, Materialien und Ausrüstung, bevor Sie tatsächlich damit beginnen oder planen, diese zu beschaffen.
4. Budget:  Behalten Sie das Budget im Auge und stellen Sie sicher, dass das Projekt innerhalb der zugewiesenen finanziellen Ressourcen bleibt.
5. Fortschrittsberichterstattung:  Kommunizieren Sie regelmäßig mit Stakeholdern, Teammitgliedern, dem Management Committee und Kunden und gehen Sie proaktiv auf potenzielle Probleme oder Bedenken ein.
6. Überwachen und steuern Sie das Projekt:  Überprüfen Sie den Fortschritt und passen Sie ihn gegebenenfalls an, um sicherzustellen, dass das Projekt die Frist innerhalb der zugewiesenen Ressourcen einhält. Manchmal beinhalten Anpassungen die Überarbeitung des gesamten Projektplans oder die Beschaffung zusätzlicher Ressourcen.
7. Schließen Sie das Projekt ab:  Überprüfen Sie die Ergebnisse und dokumentieren Sie Entwicklungen, Erkenntnisse, geschäftliche Auswirkungen und Erkenntnisse nach Abschluss des Projekts. Diese Aufzeichnungen werden dazu beitragen, zukünftige Projekte zu verbessern und die effektive Nutzung von Organisationsressourcen sicherzustellen.

 

Andere Schritte bei der Erstellung von Projektmanagement-Workflows sind die Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten an Teammitglieder. Die Einrichtung eines Projektmanagementsystems, die Planung von Besprechungen, Risikomanagement und Improvisation sind Teil dieser Übung. 

 

Projektmanagement-Workflow-Vorlagen für Unternehmen

 

Der Projektmanagement-Workflow hat eine ähnliche Struktur für alle Arten der Ausführung von Geschäftsplänen. Daher wird es zeit- und ressourcenintensiv sein, es jedes Mal von Grund auf neu zu entwickeln. Um Ihnen diesen Aufwand zu ersparen, bieten wir unsere umfangreiche Sammlung vorgefertigter  Projektmanagement-Workflow-Vorlagen an.  Diese PPT-Designs helfen Ihnen bei der Entwicklung eines gebrauchsfertigen Workflow-Systems, das den Anforderungen zukünftiger Projekte gerecht wird. Mit minimalen Änderungen und dem Hinzufügen Ihrer Daten sind diese Präsentationslayouts Ihre idealen Werkzeuge für ein effektives Projektmanagement .

 

Lassen Sie uns diese Projektmanagement-Workflow-Vorlagen erkunden und eine ideale für Ihre Bedürfnisse finden!

 

Bonus-Präsentationsdeck: Schritte des Projektmanagementprozesses

Dieses Präsentationsdeck führt Sie durch die Details des Projektmanagementprozesses. Es enthält 27 Folien zu Projektmanagement, Projektrisikomanagement, Audit-Flussdiagramm, beteiligten Aktivitäten, Phasen, strategischem Ansatz, Gantt-Diagrammen, Integrationsmodell und Kanban-System im Projektmanagement. Dieses PowerPoint-Set hebt auch die Sequenzdiagramme, sechs Hauptelemente, einen Verbesserungsplan sowie wöchentliche und jährliche Zeitpläne für den Projektmanagementprozess hervor. Hol es dir jetzt!

 

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1. Projekt-Workflow-Management PPT-Präsentationsdeck

Das Erstellen eines Projektworkflows wird mit unseren vorgefertigten Vorlagen in diesem Präsentationsdeck einfacher. Es unterstützt Sie beim Entwerfen von Workflow- Management-Diagrammen mit Projektkarten, Workflows für Big-Data-Projekte und Workflow-Dashboards. Die Vorlagen dieses PPT-Pakets helfen Ihnen dabei, Ihr Fachwissen zum Vergleich und zur Auswahl eines geeigneten Workflow-Tools weiterzugeben und die Vorteile eines Projekt-Workflow-Management-Systems hervorzuheben. Jetzt herunterladen!

 

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2. Präsentationsplattform für das Projekt-Workflow-Management-Framework

Ein vorgefertigter Rahmen für Ihren Projektablauf spart Ihnen Zeit und Geld, das Sie zur Prozessverbesserung verwenden können. Dieses PPT-Deck enthält 12 präsentationsfertige Folien, die das Framework des Projekt-Workflow-Managements, Strategie, Implementierung, Bewertung, vier Phasen, Workflow des Produktentwicklungsprojekts und Problemlösungstechniken abdecken. Es enthält auch einen Umsetzungsrahmen und einen Rahmen für operative Exzellenz von Projekten. Greifen Sie noch heute zu!

 

 

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3. Wichtige Schritte der Projektmanagement-Workflow-Präsentationsvorlage

Egal, ob Sie Ihre zukünftigen Projektmanager schulen oder Ihrem Team einen Überblick über den Projektablauf geben möchten, diese Vorlage funktioniert am besten. Es enthält qualitativ hochwertige Bilder zu den wichtigsten Schritten des Projektmanagement-Workflows, die neuen Managern helfen, neue Wege zu gehen. Diese PowerPoint-Folie erklärt, wie Sie den gesamten Projektmanagement-Workflow gestalten, auswählen, erstellen, verwalten und ausführen. Hol es dir jetzt!

 

 

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4. Strategische Verbesserung für Projektmanagement-Workflow-Vorlage

Sobald Sie einen Projektmanagement-Workflow entworfen haben, ist eine kontinuierliche Prozessverbesserung erforderlich. Diese Vorlage hilft Ihnen, Probleme im Projektablauf zu finden und ihnen systematisch entgegenzuwirken. Mit diesem PowerPoint-Design können Sie Projektaufgaben strategisch ausrichten und diese als anfänglich, wiederholbar, definiert, verwaltet und optimiert einstufen. Es wird Ihnen helfen, die Projektsteuerung zu verwalten, geeignete Managementtechniken zu finden, neue Technologien einzuführen, neue Mitarbeiter ins Team aufzunehmen und eine positive Kultur zu schaffen. Jetzt herunterladen!

 

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5. Projektmanagement-Workflow-Vorlage für die IT-Abteilung

Technologie- und IT-basierte Projekte sind kompliziert und langwierig zu handhaben, da sie Aufgaben umfassen, die gleichzeitig ausgeführt werden oder in der Fertigstellung oder Projektabhängigkeit hin und her gehen . Diese PPT-Vorlage hilft Ihnen beim Entwerfen eines Projektmanagement-Workflows für die einfache Ausführung und den Abschluss von IT-Projekten. Der Rahmen ist detailliert. Hol es dir jetzt!

 

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6. IT-Projektmanagement-Workflow PPT-Präsentationsvorlage

Diese Vorlage hilft Ihnen beim Entwerfen eines IT-Projektmanagement-Workflows in tabellarischer Form mit Details zum Eigentümer der Aufgabe, Phase oder Status, Priorität und Dauer. Es ermöglicht Ihnen, verschiedene Aspekte wie Design, Forschung und Entwicklung (F&E) und Marketing in das Projekt-Workflow-Management-Framework aufzunehmen. Die Verfolgung und Erledigung von Aufgaben sowie das gesamte Projekt innerhalb der Fristen wird mit der Verwendung dieses PPT-Designs einfach. Greifen Sie noch heute zu!

 

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7. Workflow-Präsentationsvorlage für das Personalprojektmanagement

Personalmanagementprojekte sind einfach, langwierig und kompliziert. Diese Projekte benötigen einen festen und dennoch agilen Workflow für ein effizientes Management. Diese Präsentationsvorlage erfüllt die Anforderungen an einen strategischen und einfach anpassbaren Projektmanagement-Workflow für Personalbeschaffungs- und Personalteams. Es zeigt den Prozess mit wichtigen Schritten und Faktoren wie Enterprise Environmental Factors (EEFs), Organization Process Assets (OPAs), OPA-Updates, Ressourcenverfügbarkeit, Personalmanagement, Projektberichterstattung und mehr. Jetzt herunterladen!

 

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8. Workflow-Vorlage für das Personalprojektmanagementsystem

HRs haben entscheidende Verantwortung für das Talentmanagement und die organisatorische Umstrukturierung. Eine vorgefertigte Workflow-Vorlage für das Projektmanagement wie diese vereinfacht die Verwaltung und nimmt dem Personalbeschaffungsspezialisten die Last von den Schultern. Es kommuniziert den Projektablauf der Organisationsplanung mit Schritten wie Personalbesetzung, Beschäftigungsplanung, Personalbestandsaufnahme und Mitarbeiterentwicklung. Sie können die Verbindung der Arbeitsplatzmodifikation mit der Organisationsplanung zusammen mit gemeinsamen Ergebnissen auf organisatorischer und individueller Basis finden und darstellen. Hol es dir jetzt!

 

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9. Entwickeln einer PPT-Vorlage für einen agilen Projektmanagement-Workflow

Agile Projektmanagementtechniken wie Scrum machen die Verwaltung für Manager mit schnellen und flexiblen Anpassungsfähigkeiten an Änderungen einfach und flexibel. Diese Vorlage bietet Ihnen einen agilen Plug-and-Play-Projektmanagement-Workflow, einschließlich kritischer Schritte der (Scrum-)Technik wie Sprint-Planung, Scrum-Meetings, Sprint mit Dauer, Review, Retrospektive, Backlog und Aufgaben. Greifen Sie noch heute zu!

 

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10. Fünfjahres-Projektmanagement-Workflow-Roadmap-Vorlage

Diese PPT-Vorlage hilft Ihnen beim Erstellen eines Projektmanagement-Workflows mit einer Roadmap und einem Zeitplan für Fünfjahresprojekte. Es empfiehlt, sich in den ersten drei Jahren auf Projektstrategie, Innovation und Geschäftsaspekte zu konzentrieren. Im vierten Jahr nimmt der Projektmanagement-Workflow technische Elemente auf, und im letzten Jahr geht es um die Markteinführungsstrategie. Die Experten unseres  Präsentationsteams  haben auch Projektmanagement-Workflow-Vorlagen für die Verteilung von Aufgaben auf  zwei  Jahreshälften ,  vier Quartale ,  sechs Monate und  drei Monate lange Roadmaps entworfen . Jetzt herunterladen!

 

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Alles in Betracht gezogen!

 

Ein Projektmanagement-Workflow ist ein wichtiges Werkzeug für Manager und ein kritischer Aspekt der Projektverwaltung. Es hilft, das Projekt innerhalb des Budgets abzuschließen und Fristen festzulegen, ohne die Erwartungen des Kunden oder die Arbeitsqualität zu beeinträchtigen. Mit einem gut gestalteten Projektablauf wird das Team mit höchster Kommunikation und Zusammenarbeit arbeiten. Mit Hilfe unserer forschungsbasierten Projektmanagement-Workflow-Vorlagen helfen Sie, dieses Tool präzise und effizient zu entwickeln. Diese PPT-Layouts können einfach heruntergeladen, angepasst, geteilt und in gängigen Formaten wie PDF und PNG präsentiert werden, außer in einer Diashow.

 

Laden Sie diese professionellen Projektmanagement- Workflow-Vorlagen herunter, um Ihr Geschäftsprojekt effektiv und effizient abzuschließen!

 

 

FAQs zum Projektmanagement-Workflow

 

 

Was ist ein Projektmanagement-Workflow?

 

Ein Projektmanagement-Workflow ist eine Reihe von Schritten und Prozessen, die ein Projektmanager befolgt, um ein Projekt zu planen, auszuführen und zu liefern. Es beschreibt die Aufgaben und Aktivitäten, die zum Erreichen der Projektziele unbedingt durchgeführt werden müssen. Ein klar definierter Arbeitsablauf gewährleistet den termin- und budgetgerechten Projektabschluss. Es beginnt mit der Klärung des Projektumfangs, der Erstellung eines Projektplans, der Identifizierung und Beschaffung von Ressourcen, der Verwaltung des Budgets und der Kommunikation mit Stakeholdern. Es umfasst auch die Überwachung und Steuerung des Projekts sowie den Abschluss des Projekts durch die Überprüfung der Ergebnisse und die Dokumentation der gewonnenen Erkenntnisse.

 

Was sind die 3 grundlegenden Komponenten des Workflows?

 

Die 3 Grundkomponenten des Workflows sind:

 

1. Aufgaben:  Die spezifischen Schritte oder Aktivitäten, die für einen erfolgreichen Projektabschluss erforderlich sind. Diese Aufgaben können je nach Bedarf in kleinere Unteraufgaben unterteilt werden.
2. Prozesse:  Die Abfolge von Schritten und Verfahren (basierend auf Kriterien wie Priorität oder Abhängigkeit), um jede Aufgabe abzuschließen. Flussdiagramme, Diagramme oder andere visuelle Darstellungen können diese Prozesse und ihre Beziehung darstellen.
3. Ressourcen : Arbeitskräfte, Materialien und Ausrüstung, die zur Durchführung der Aufgaben und Prozesse erforderlich sind, wie Teammitglieder, Software, Hardware und Rohstoffe.
4. Diese drei grundlegenden Komponenten sind miteinander verbunden, und Änderungen in einer Komponente können sich auf die anderen beiden auswirken. 

 

Was sind die fünf Prozesse des Projektmanagements?

 

Die fünf Prozesse des Projektmanagements, wie vom Project Management Institute (PMI) in seinem Leitfaden definiert, sind:

 

1. Initiierung:  Definieren Sie das Projekt und erhalten Sie die Genehmigung, mit der Arbeit zu beginnen. Es umfasst die Identifizierung der Projektbeteiligten, die Darstellung des Projektumfangs und die Gestaltung eines Projektauftrags.
2. Planung:  Entwickeln Sie einen detaillierten Plan für die Projektausführung, Überwachung und Kontrolle. 
3. Ausführen:  Führen Sie den Projektplan durch, indem Sie das Projektteam leiten, Projektressourcen beschaffen und verwalten und mit Stakeholdern kommunizieren.
4. Überwachung und Kontrolle : Verfolgen und dokumentieren Sie den Fortschritt und nehmen Sie notwendige Anpassungen vor, um das Projekt auf Kurs zu halten. Es umfasst das Identifizieren und Lösen von Problemen und das Steuern von Änderungen am Projektplan.
5. Abschluss:  Überprüfung und Abschluss der Projektaktivitäten mit einem formellen Abschluss des Projekts. In dieser Phase werden Ergebnisse und Projektwirkung dokumentiert.