Top 10 Scope-Managementplan-Vorlagen mit Mustern und Beispielen

Die Verwaltung des Umfangs eines Projekts ist analog zum Autofahren. Die Maschine kommt von der Straße ab, wenn Sie nicht auf das Geschehen vor Ihnen achten. Wenn Ihr Fokus auch nur ein bisschen vom Projektumfang Ihres Unternehmens abweicht, werden Sie auf Zeitplänen schlecht abrutschen. Ein Scope-Managementplan hebt das Verfahren hervor, das zum Abschluss Ihres Projekts erforderlich ist, und dient als Richtlinie, um das Projekt innerhalb der Parameter zu halten, die Ihr Unternehmen zu Beginn festgelegt hat.

 

Durch die Definition und Kommunikation des Umfangs an die Projektbeteiligten stellt ein effektives Umfangsmanagement sicher, dass alle Beteiligten auf derselben Seite sind. Der Projektumfang unterscheidet, was im Projekt enthalten ist und was nicht, und steuert, was während der Ausführung erlaubt oder entfernt wird. Das Scope-Management entwickelt Kontrollfaktoren, die verwendet werden können, um Elemente anzugehen, die während des gesamten Lebenszyklus des Projekts Änderungen verursachen.

 

Wenn Sie Ihren Projektumfang definieren, definieren Sie, was Ihr Team tun wird und was nicht. Die hervorragende Sammlung von PPT-Vorlagen für Scope-Managementpläne von SlideTeam wird Sie in einer Vielzahl von Bereichen unterstützen, indem sie Ziele und Zielsetzungen bereitstellt, auf die das Team hinarbeiten kann. Der Hauptvorteil dieser Vorlagen sind geringe oder keine Kostenüberschreitungen.

 

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Vorlage 1: PPT-Vorlage für den Umfang des Managementplans

 

Diese Vorlage wird am besten verwendet, um zu dokumentieren, wie der Projektumfang verwaltet wird. Skizzieren Sie die Aktivitäten, das Budget, die Aufgabendauer, die Entwicklung und den Projektumfang der Arbeit, die Sie ausführen. Diese Vorlage enthält alle Abschnitte, die Sie abdecken müssen, sowie hilfreiche Hinweise und Tipps, die Ihnen helfen, jeden Abschnitt fertigzustellen. Die wichtigsten Tagesordnungspunkte sind die effektive Hervorhebung der Ergebnisse und die Bestimmung des Erfolgs des durchgeführten Projekts. Laden Sie unser gebrauchsfertiges Design herunter, um zum Meister im Projektumfangsmanagement zu werden.

 

 

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Vorlage 2: PPT-Deck des Managementplans für den Projektumfang

 

Unsere Projektumfang-Managementplanvorlage macht es Ihrem Team einfach, den Projektumfang für jedes Projekt zu definieren, das sie starten, und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ihre Fristen einhalten und auch innerhalb des Budgets bleiben. Die Folie konzentriert sich auf die Geschichte, die Missionsvision, die Managementstruktur, die Kursunterlagen und die wertvollen Kunden der Managementinstitution. Laden Sie diese Vorlage herunter, um die vollständige Kontrolle über den Umfang Ihres Projekts zu erlangen.

 

 

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Vorlage 3: Vorlage für den Managementplan für den Prozessumfang

 

Stellen Sie unsere PPT-Folie bereit, mit der Sie Geschäftsprozesse wie Scope-Planung, Scope-Definition, Erstellen eines Projektstrukturplans (WBS), Scope-Verifizierung, Scope-Steuerung usw. besprechen können. Dieses Design hilft Ihnen auch dabei, zu dokumentieren, wie Teams den Projektumfang definieren und entwickeln, eine vorläufige Erklärung zum Umfang erstellen und alle Projekt- und Produktleistungen erläutern. . Mit unserer Process Scope Management Plan-Vorlage können Sie Bewertungsrahmen und ein Format für eine genaue Bewertung erstellen. Der letzte Schritt der Umfangskontrolle wird am meisten unterschätzt, hat jedoch erhebliche geschäftliche Auswirkungen, wenn der Prozess oder der Umfang nicht zum richtigen Zeitpunkt geändert wird. Jetzt downloaden!

 

 

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Vorlage 4: Schlüsselelemente für den Managementplan zum Projektumfang

 

Der Traum eines jeden Projektmanagers ist, dass das Projekt von Anfang bis Ende reibungslos läuft, ohne Verzögerungen oder Budgetüberschreitungen. Unsere Vorlage ist die beste Option, um alles zu definieren und sicherzustellen, dass Ihr Traum tatsächlich in die Realität umgesetzt wird. Die im Design hervorgehobenen Schlüsselkomponenten sind Scope-Planung, -Definition, PSP, Scope-Validierung usw. Mit Zugriff auf diese Themen können Sie alles dokumentieren, was zum Erreichen des Projektziels erforderlich ist, und gleichzeitig Probleme wie Scope Creep vermeiden. Laden Sie jetzt herunter, um diese Präsentationsvorlage zu erhalten, die eine Designoptimierung gegenüber einer unserer vorherigen Vorlagen ist, um Ihnen mehr visuelle Optionen zu bieten!

 

 

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Vorlage 5: Scope Management Plan Project Change Management Bundle

 

Eine der schwierigsten Aufgaben im Projektmanagement ist es, die Erwartungen von Stakeholdern und Kunden im Auge zu behalten. Ein Projektmanager hingegen kann mit einem klaren Umfang und einem festgelegten Zeitplan leichter sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden und die Zeit während des gesamten Lebenszyklus des Projekts effizient genutzt wird. Lassen Sie mit unserer Vorlage alle wesentlichen Kriterien prüfen und lassen Sie Ihr Projekt auf dem Markt für sich sprechen. Holen Sie sich dieses Design sofort und erleben Sie, wie es sich anfühlt, die totale Kontrolle über ein Projekt zu haben. Jetzt downloaden!

 

 

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Vorlage 6: Projektstrukturplan des Umfangsmanagementplans

 

Integrieren Sie unsere PPT-Vorlage und erstellen Sie eine hierarchische Aufgabenstruktur. Es ist eine ausgezeichnete Methode, um Ihr Projekt in Aufgabenebenen zu unterteilen. Wenn Sie einen Projektstrukturplan (WBS) erstellen, kann Ihr Team jede Projektkomponente visualisieren und beurteilen, was getan werden muss. Diese Folie hebt Projektmanagement, Produktanforderungen, Entwicklungsumgebung usw. hervor. Jetzt herunterladen und Ihr Projekt auf Kurs halten.

 

 

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Vorlage 7: 6- stufiger Projektumfang-Managementplan-Prozess

 

Unser PPT-Design kann Ihnen helfen, das richtige Gleichgewicht zwischen Ergebnissen, Erwartungen und Geschäftsprioritäten zu finden. Wir bieten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu einigen wichtigen Managementprozessen des Projektumfangs, um Sie dabei zu unterstützen, Ihr Team dazu zu bringen, an wichtigen Dingen zu arbeiten. . Die Schritte umfassen die Verwaltung des Planumfangs, das Sammeln von Anforderungen, das Definieren des Umfangs usw. Mit dieser Vorlage lassen sich Lücken leicht identifizieren und korrigieren, sodass das Projekt wieder in Gang kommen kann Jetzt herunterladen!

 

 

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Vorlage 8: Checkliste für den Managementplan zum Projektumfang

 

Ein klar definierter und präsentierter Scope-Managementplan dient als Arbeitsrahmen für den Projekterfolg. Diese Checklistenvorlage für den Bereichsverwaltungsplan stellt sicher, dass der Plan Ihrer Organisation dem Bereich und der Qualifikation entspricht und die strengsten Verifizierungsprozesse durchlaufen kann. Die detaillierte Beschreibung auf dieser Folie hilft Ihnen, alles zu verstehen. Ein wichtiger Punkt, dessen sich Unternehmen in der Regel nicht bewusst sind, ist beispielsweise, ob der Projektumfang quantifiziert wird. Hol es dir jetzt!

 

 

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Vorlage 9: Merkmale des Managementplans zum Projektumfang

 

Ein Projektumfangs-Managementplan ist ein wesentlicher Bestandteil der Funktion eines jeden Teams, der maximale Effizienz gewährleistet, unnötige oder redundante Arbeit eliminiert und ein Team jederzeit auf dem gleichen Stand hält. Dieses Layout lenkt die Aufmerksamkeit auf wichtige Merkmale wie Projektanforderungen, Projektverantwortlicher, Rollen und Verantwortlichkeiten usw. Machen Sie sich gut mit dem vertraut, wofür Sie sich anmelden. Jetzt downloaden!

 

 

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Vorlage 10: Verantwortlichkeitsdiagramm für den Managementplan zum Projektumfang

 

Eine effektive Scope-Management-Planung hilft bei der effizienten und ordnungsgemäßen Durchführung des Projekts. Diese Folie zeigt einen Managementplan für den Projektumfang mit einem klar definierten Verantwortungsdiagramm für die Rollen eines Projektmanagers, eines Änderungscontrollers, eines Projektsponsors und eines Teamleiters. Laden Sie diese Folie jetzt herunter und lassen Sie keinen Raum für Verwirrung.

 

 

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Für die Ausführung ist ein klarer Rahmen erforderlich.

 

Ein Scope-Management-Plan schafft einen klaren Rahmen, mit dem Ihr Team während der Projektausführung arbeiten kann. Die Verwendung der gebrauchsfertigen PPT-Vorlage von SlideTeam kann die Planung des Scope-Managements vereinfachen. Sie können Ihre Strategie mit Stakeholdern teilen, interne Arbeitsabläufe automatisieren und Projektziele in Aufgaben aufteilen.

 

Die Planung des Scope-Managements muss nicht schwierig sein. Mit dem richtigen Scope-Managementplan können Sie einen klaren Umfang erstellen und Ihr Projekt pünktlich und im Rahmen des Budgets liefern, ohne unverhältnismäßig viel Zeit, Mühe und Geduld aufzuwenden.

 

PS: Das langfristige Überleben einer Organisation hängt von ihrer Fähigkeit ab, Risiken zu managen. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen eine tadellose Sammlung von PPT-Vorlagen für das Risikomanagement , um Ihr Unternehmen vor Unsicherheiten zu schützen. Jetzt entdecken!

 

 

FAQs zum Scope Management Plan

 

 

Was sind die Bestandteile eines Scope-Management-Plans?

 

Ein ausgezeichneter Scope-Managementplan muss die folgenden Komponenten enthalten:

 

• Einführung – Hier legen Sie den Ton des Projekts fest und geben den Kontext an. Geben Sie an, wie sich Ihr Scope-Managementplan auf andere Dokumente und die Scope-Management-Governance bezieht.

 

• Definition des Umfangs – Geben Sie einen Überblick über den Umfang des Projekts und wie Sie es innerhalb der Umfangsparameter abschließen möchten. Beziehen Sie Tools und Techniken wie Beobachtung, Benchmark-Vergleich, Analyse und Expertenmeinungen ein.

 

• Budgets und Ressourcen – Skizzieren Sie das Budget und die Ressourcen des Projekts, die für den Abschluss erforderlich sind.

 

• Stakeholder – Dokumentieren Sie alle Stakeholder, die Einfluss auf den Umfang des Projekts haben können.

 

• Anforderungsmanagement – ​​Dokumentieren Sie die Anforderungen, die Sie aus Stakeholder-Interviews und Details Ihres Plans für das Erwartungsmanagement erhalten haben

 

Wozu dient ein Scope Management Plan?

 

Der Zweck eines Scope-Managementplans besteht darin, eine Projektstruktur zu schaffen, indem die Ressourcen dokumentiert werden, die zum Erreichen der Projektziele erforderlich sind. Ihre Scope-Management-Strategie reduziert auch die Möglichkeit von Scope Creep.

 

Ein Scope-Management-Prozess hilft Ihnen bei der Vermeidung von Problemen wie:

 

•  Verschieben von Torpfosten für das Projekt

•  Ausgaben übersteigen das Budget

• Verschwendete Zeit

• Frist nicht einhalten

 

Was sind die Schritte zum Erstellen eines Scope-Management-Plans?

 

Es gibt einen sechsstufigen Projektumfang-Managementprozess, der alle Projekte auf Kurs hält. Die Schritte sind:

 

• Schritt 1 – Erstellen Sie einen Umfangsplan.

• Schritt 2 – Sammeln Sie die Projektanforderungen

• Schritt 3 – Definieren Sie den Geltungsbereich
• Schritt 4 – Entwurf eines Projektstrukturplans (PSP)
• Schritt 5 – Geltungsbereich validieren (Abzeichnungsformular von den Interessenvertretern)
• Schritt 6 – Kontrollbereich