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„Du baust kein Geschäft auf, du baust Menschen auf, und dann bauen die Menschen das Geschäft auf“, benutzte Zig Ziglar, der weltberühmte Verkäufer, gerne dieses Zitat von ihm.
Ja, wir sind uns alle einig. Die grundsätzliche Frage bleibt jedoch, wie findet man die richtigen Leute für den Job?
Wenn ein Unternehmen wächst, ändern sich die Rollen und es besteht die Notwendigkeit, die Erwartungen neu zu bewerten. Dies geschieht, um sich an neuere Anforderungen anzupassen und die Betriebsleistung zu verbessern und das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Einen Job gut mit den Fähigkeiten und Qualifikationen zu beschreiben, die er erfordert, ist eine unbezahlbare Fähigkeit. Es hilft, die Rollen und Verantwortlichkeiten richtig zu identifizieren und zuzuordnen, sodass Sie am Ende einen geeigneten Mitarbeiter einstellen. Technisch gesehen ist dies alles der Funktionsbereich der Jobanalyse.
Es ist das strukturelle Verständnis eines Arbeitsprozesses, das seine Natur identifiziert und die Notwendigkeit der Arbeit aufzeigt. Es entscheidet über den erforderlichen Zeitplan, die erforderlichen Ressourcen und die Kosteneffizienz, die jede Jobrolle erfordert.
Die Stellenanalyse untersucht die Rollen und Verantwortlichkeiten eines bestehenden Mitarbeiters und die Notwendigkeit, einen neuen Mitarbeiter einzustellen. Es spielt auch eine entscheidende Rolle bei der Aktualisierung des Jobprozesses und der Aufrechterhaltung der Leistung. Es hilft Organisationen, ihre Stärken und Schwächen zu verstehen, um Änderungen vorzunehmen, um letztendlich zu den besten Praktiken in der Jobanalyse zu gelangen; Dann wird die Zuordnung von Talent zu Jobs zum Kinderspiel.
Mit dieser voll entwickelten Kompetenz können Arbeitgeber Zeitrahmen und Prozesse bewerten und planen, um diesen effizienten Arbeitsablauf sicherzustellen.
Die Jobanalyse ist ein Business-Tool für die Expansion
Job-Analyse spielt eine entscheidende Rolle bei der Expansion eines Unternehmens. Um dies gut zu machen, müssen Sie in der Lage sein, diese Analysen und Ergebnisse mit relevanten Stakeholdern zu präsentieren und zu teilen. Sie müssen über die richtigen PowerPoint-Vorlagen verfügen.
SlideTeam bietet Ihnen Top 5 Beispielvorlagen für Jobanalysen mit Mustern, aus denen Sie auswählen können.
Die zu 100 % anpassbare Art der Vorlagen bietet Ihnen die gewünschte Flexibilität bei der Bearbeitung Ihrer Präsentationen. Die inhaltsfertigen Folien geben Ihnen die dringend benötigte Struktur.
Sehen wir uns unsere Jobanalyse-Vorlagen an und finden Sie die beste für Ihre Bedürfnisse.
Vorlage 1: PowerPoint-Vorlage für die Arbeitsplatzanalyse von Mitarbeitern
Löschen Sie Ihre Erklärung zur Jobanalyse mit dieser PPT-Diashow. Dies ist ein vollständiges Deck mit Details, die sich auf das Planungsformular für die Stellenanalyse, die Entwicklung von Stellenbeschreibungen mit korrekten Spezifikationen und die Pflege und Aktualisierung der Details konzentrieren. Werten Sie mit dieser Vorlage für Feedback-Formulare auch Arbeitsaufgaben und Schulungsbedarfsanalysen aus.
Laden Sie diese Präsentation herunter, um die Arbeitssicherheit und Leistung der Mitarbeiter für ihre jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten mit der gut recherchierten, kuratierten Checkliste zu überprüfen.
Vorlage 2: Stellenanalysemodell basierend auf der PPT-Vorlage für Kernkompetenzen
Kernkompetenz ist das Know-how eines Unternehmens in Bezug auf Fähigkeiten oder Erfahrung, bei dem es alle anderen im selben Geschäft übertrifft. Es verschafft dem Unternehmen einen Vorteil auf dem Markt. Stellen Sie anhand dieser Folie das Kernkompetenzmodell für Analysen vor, das Rollen, Fachgebiete, persönliche Fähigkeiten und betriebswirtschaftliche Fähigkeiten umfasst.
Vorlage 3: PowerPoint-Vorlage für die Arbeitsplatzanalyse von Mitarbeitern
Diese PPT-Vorlage enthält Stellenanalysen für bestehende oder neue Positionen in einer Organisation. Es umfasst Positionen mit ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten, Erfahrungen und erforderlichen Qualifikationen. Laden Sie diese vorgefertigte Präsentation für den Einstellungs- und Auswahlprozess herunter und zeigen Sie die für die Stellenanalyse verfügbaren Bezeichnungen an. Stellen Sie sicher, dass Ihre Anforderungen glasklar sind, um sicherzustellen, dass sich jeder für seine Aufgaben und Rollen einsetzt.
Vorlage 4: Stellenanalyse mit Inputs, Position und Outputs PPT-Vorlage
Erhöhen Sie das Engagement und Wissen des Publikums, indem Sie Informationen mithilfe dieses Jobs mit Eingaben, Positionen und Ausgabevorlagen bereitstellen. Diese Folie behandelt den Stellenanalyseprozess, einschließlich Eingaben wie Datenquelle und Methode der Datenerfassung, Zweck der Rollen und Verantwortlichkeiten sowie Ausgabedaten mit Stellenbeschreibung. Laden Sie diese bearbeitbare und anpassbare Vorlage als ultimativen Personalleitfaden für Stellenanalysen herunter.
Vorlage 5: Datenblattvorlage für eine einseitige PPT-Jobanalyse
Hier präsentieren wir ein Infografik-PPT-Datenblatt zur Job-Task-Analyse. Mit dieser PowerPoint-Vorlage können Sie diesen strategischen und komplexen Prozess auf überschaubare Weise erklären. Dieses Datenblatt ist ein großartiges Werkzeug, um die Beschreibung einer Job-Rolle für Mitarbeiter zu optimieren. Markieren Sie die erforderlichen Fähigkeiten zusammen mit der Aufgabenhäufigkeit und -dauer in diesem Datenbewertungsformular. Es besteht auch die Möglichkeit, Sicherheitsmaßnahmen im Zusammenhang mit der beruflichen Rolle zu erwähnen und die am Arbeitsplatz beteiligten Umweltfaktoren mit gegebenenfalls zu ergreifenden Vorsichtsmaßnahmen hervorzuheben.
EINE KORREKTE JOBANALYSE IST UNVERZICHTBAR
Die Arbeitsplatzanalyse ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass die Betriebsfähigkeit eines Unternehmens gut zu seiner Expansion passt, sei es die Anzahl und das Talent der Mitarbeiter oder die Anzahl und Anforderungen der Stellen. Führen Sie diese Analyse durch und teilen Sie sie gut mit unseren Beispielvorlagen für Jobanalysen.
FAQs zur Stellenanalyse
Was ist Jobanalyse, geben Sie ein Beispiel?
Die Stellenanalyse ist der Prozess des Identifizierens und Analysierens von datengestützten Informationen für die Anforderungen einer Stelle in einer Organisation. Es ist ein systematischer Ansatz für die Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter und hilft bei der Ermittlung der erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse, die zur Durchführung einer neuen Aufgabe oder eines neuen Projekts erforderlich sind.
Ein Beispiel für Arbeitsplatzanalysen ist eine Liste der Aufgaben des Arbeitsplatzes mit den Rollen und Verantwortlichkeiten, die auch den Fähigkeiten und Kenntnissen zugeordnet werden, die von einem Mitarbeiter erwartet werden.
Was sind die wichtigsten Bestandteile der Stellenanalyse?
Die Stellenanalyse, auch Stellenbeschreibung genannt, ist die Aufschlüsselung notwendiger Anforderungen und Eigenschaften für eine bestimmte Stelle. Die vier Hauptbestandteile einer Stellenanalyse sind:
- Es muss eine Berufsbezeichnung haben
- Es sollte die beruflichen Rollen und Aufgaben erläutern
- Es sollte die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen angeben
- Es sollte eine kurze Zusammenfassung der Tätigkeit enthalten
Denken Sie daran, dass die Idee darin besteht, durch wissenschaftliche Strenge und Präzision eine perfekte Übereinstimmung zwischen Job und Person zu finden, um sicherzustellen, dass Unternehmen keine Personalprobleme haben.
Warum ist eine Arbeitsplatzanalyse wichtig?
Die Stellenanalyse ist unerlässlich, da sie die Auswahl des richtigen Kandidaten für die richtige Stelle gewährleistet. Es hilft bei der Entscheidung und Analyse der Fähigkeiten, Qualifikationen und Kenntnisse eines Mitarbeiters, um den Auswahlprozess zu erleichtern und die Vergütung des Mitarbeiters auf faire Weise festzulegen. Es hilft den Mitarbeitern zu verstehen, was von ihnen erwartet wird, und Bereiche zu identifizieren, in denen sie sich verbessern und besser positionieren können.
