Top 5 des modèles de gestion de projet de communication avec des exemples et des échantillons

Savez-vous quelle est votre principale responsabilité en tant que chef de projet ? Eh bien, c'est la science et l'art de faciliter la coordination et la communication du projet.

 

Vous pensez toujours comment ?

 

Considérez un projet comme un réseau complexe de tâches interconnectées. Chaque action entreprise par une équipe a un impact sur les autres départements. Par exemple, plus d'annonces dans un journal signifient un changement dans la charge de travail du service éditorial, car il y a moins d'espace à remplir. Pourtant, la clé d'une véritable entreprise harmonieuse est que les informations entre les deux départements soient partagées à temps.

 

Le manque de communication entre deux départements, ou la personne qui les dirige, entraîne des malentendus qui entraînent des retards.

 

Par exemple, un changement de mise en page d'une annonce sur la première page, sans en informer la rédaction au préalable, signifie des délais d'impression non respectés.

 

La communication de projet, à la différence du réglage fin de la communication quotidienne, nécessite également l'attention des hauts fonctionnaires de l'entreprise. Trouvez le moyen le plus simple et le plus pratique de le faire parmi nos 5 meilleurs modèles de communication de projet en cliquant ici. 

 

Établir un plan de communication dès le début est la meilleure méthode pour assurer une communication fluide. Si vous prenez cette mesure, un risque important pour votre projet est abordé.

 

L'échec de tout projet peut être attribué à une communication médiocre ou confuse. Mais, il est simple de créer votre propre plan de communication de projet, à condition que vous disposiez de modèles prêts à l'emploi fournis par SlideTeam.

 

Chacun de nos modèles est 100% personnalisable et modifiable. La nature prête pour le contenu vous fournit la structure nécessaire, tandis que la fonctionnalité de modification signifie que vous pouvez les adapter aux besoins et préférences spécifiques du client ou du public.

 

Explorons ces modèles maintenant !

 

Modèle 1 : Plan de communication de la gestion de projet de l'offre groupée de gestion des communications

Ce modèle PPT est l'un des outils les plus efficaces pour assurer une communication parfaite tout au long du projet et simultanément rendre les opérations fluides. Utilisez cette mise en page pour présenter les livrables clés ainsi que leurs délais, descriptions, méthodes de livraison et propriétaires désignés. L'exposition de ces éléments essentiels renforce non seulement votre plan de communication, mais vous aide également à faire une présentation percutante, contribuant ainsi à la coordination du projet. Saisissez tout de suite ce modèle de présentation !

 

 

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Modèle 2 : Triangle de gestion de projet Intégration Approvisionnement Communications

Des équipes et des départements aux compétences et cultures variées travaillent sur un même projet. Par conséquent, tout projet ne peut être géré efficacement que si sa communication interne et sa communication externe sont fortes. Tous les membres de l'équipe peuvent rester sur la même longueur d'onde si le plan de communication du projet est efficace. Ce modèle d'intégration de triangle de gestion de projet met en évidence le coût, le temps, les ressources humaines, le risque, la qualité et la portée du projet afin que toutes les équipes aient la même vue globale du processus et de la cible. Vous pouvez également présenter comment les intégrations, les achats et les communications peuvent aider l'équipe à travailler sur ces aspects et à garantir que le projet atteigne tous ses objectifs. Téléchargez-le tout de suite !

 

 

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Modèle 3 : Plan de communication de gestion de projet dans l'organisation

Voici un autre modèle parfait qui souligne l'importance d'un plan de communication de gestion de projet bien pensé dans toute entreprise. Il est important de rédiger un plan de communication approprié qui faciliterait le partage d'informations et la mise à jour de tous les membres associés à ce projet particulier. Déployez ce modèle et présentez le plan de communication de votre projet, en illustrant notamment la fréquence des réunions et le canal de communication tout au long du projet.

 

Vous pouvez montrer à quelle fréquence les administrateurs, les actionnaires, les directeurs exécutifs, les chefs de projet et les employés communiqueraient, c'est-à-dire hebdomadaire, mensuel, trimestriel ou annuel. Mettez également à jour les modes de communication avec chacun d'eux, c'est-à-dire via des e-mails, des appels, un site Web ou des réunions. Vous pouvez également mettre à jour le statut de chaque communication dans ce modèle de présentation et vous assurer que l'engagement du groupe cible est sur la bonne voie.

 

 

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Modèle 4 : Traitement des communications fréquentes Gestion de la sécurité des projets IT

Le contrôle de la qualité est crucial pour une gestion de projet réussie. Vous ne pouvez conserver le client que si vous livrez les projets avec la plus grande qualité et précision. Pour maintenir et superviser la qualité du projet, vous devez respecter les normes et les manières de communiquer fréquemment, c'est pourquoi nous avons conçu ce modèle pour vous. Utilisez ce modèle de présentation et présentez les types de réunion, les principaux membres impliqués, la fréquence et le mode, c'est-à-dire en ligne ou hors ligne. Cela favoriserait une meilleure communication entre les membres de l'équipe et vous aiderait à maintenir des normes de communication tout au long de la durée du projet.

 

 

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Modèle 5 : Lancement efficace du projet informatique Définition du processus de gestion de la communication du projet

Des processus de durée, de qualité et d'objectifs variés sont impliqués dans la définition des plans de gestion de la communication du projet. Utilisez ce modèle de présentation pour mettre en évidence les cinq étapes principales de la communication du projet, notamment l'initialisation, la planification, la mise en œuvre, le contrôle et la clôture administrative de la communication avec les parties prenantes. Vous pouvez également présenter la stratégie de communication et la structure organisationnelle de la communication du projet lors de la phase initiale, les parties prenantes du projet, les méthodes, les outils et le contenu de la communication lors de la phase de planification. Éduquez votre public sur les compétences de gestion et le partage et la distribution d'informations pendant la phase de mise en œuvre ; rapport sur la gestion dans la phase de contrôle et comment le contrôle des documents lors de la clôture administrative les aiderait à définir un éventuel plan de gestion de la communication du projet.

 

 

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ALLEZ EFFICACE, MEAN BUSINESS!

 

La base de tout projet est la communication. C'est-à-dire une communication efficace. Vous pouvez vous assurer que les documents, les communications, les données et les statistiques de votre projet sont aussi concis et informatifs que possible en déployant ces modèles de gestion de projet de communication organisés par des experts. Ces modèles décrivent comment vous allez communiquer avec vos équipes de projet et vos parties prenantes afin qu'il soit bien compris et dirigé vers la bonne personne. De plus, l'utilisation de ces modèles de gestion de projet de communication vous permettra d'enregistrer les objectifs, les publics cibles, les tactiques de communication, les canaux de communication, la fréquence et surtout dans la définition du processus de communication du projet.

 

La meilleure nouvelle pour vous est que vous pouvez les modifier et les personnaliser en fonction des besoins de votre projet et de votre plan de communication. À quoi penses-tu? Agissez et cliquez maintenant pour obtenir ces modèles et créer un nouveau moyen de communication efficace, d'opérations fluides et de projets réussis malgré le chaos et la mauvaise gestion.

 

 

FAQ sur la gestion de projets de communication

 

 

Qu'est-ce que la gestion de projet de communication ?

 

La majorité du temps d'un chef de projet est consacrée à interagir avec l'équipe et d'autres clients, à la fois internes et externes à l'organisation. L'objectif de la gestion de projet de communication est de s'assurer que les messages appropriés et pertinents sont communiqués, reçus et compris par le public approprié. L'un des principaux domaines de connaissances répertoriés dans le PMBOK (Project Management Body of Knowledge) est la gestion de la communication de projet.

 

Quels sont les trois processus principaux de la gestion des communications de projet ?

 

Les activités nécessaires pour assurer une planification, une collecte, un développement, une diffusion, une préservation, un accès, une supervision, un suivi et une disposition finale appropriés et en temps opportun des informations du projet sont incluses dans la gestion des communications du projet. Voici les trois principaux processus de gestion des communications du projet :

 

1. Planification : Il s'agit de créer une stratégie et un plan appropriés pour les communications du projet en ce qui concerne les besoins d'information et les demandes des parties prenantes en fonction des ressources organisationnelles disponibles.
2. Gestion : Ce processus consiste à produire, rassembler, diffuser, conserver, accéder et finalement éliminer les informations du projet qui sont conformes au plan de gestion des communications.
3. Contrôle : L'activité d'observation et de régulation de l'interaction tout au long du cycle de vie complet du projet pour garantir que les exigences d'information des parties prenantes du projet sont satisfaites.

 

Quelles sont les cinq choses nécessaires pour assurer le succès de la gestion des communications du projet ?

 

La gestion de la communication du projet englobe votre stratégie de gestion de chaque composant de la communication du projet, y compris les rapports d'état, les e-mails, les conférences d'équipe et les procès-verbaux de réunion. Chacun effectue un travail distinct et, ensemble, ils mènent le projet de la conception à la réalisation.

 

Voici les cinq principaux ingrédients de cette sauce secrète :

 

1. Début
2. Organisation
3. Surveillance
4.  Exécution
5. Final

 

Une communication efficace établit un pont entre la communication des parties prenantes qui peuvent avoir des origines organisationnelles, des degrés de connaissances, des perspectives et des intérêts variés à toutes les étapes. Ceci est important car ces facteurs influencent la manière dont un projet est réalisé ou dont il se déroule.

 

Quelles sont les missions d'un chef de projet communication ?

 

L'achèvement du projet sera beaucoup plus facile si le chef de projet peut expliquer une vision du projet et s'assurer que ceux qui travaillent sous lui la comprennent. Un chef de projet sera plus compétent pour faire ressortir ses projets de la concurrence s'il a la vision du projet et peut communiquer cette vision et en faire une réalité partagée pour l'équipe.

S'assurer que toutes les personnes engagées partagent cet idéal et les objectifs du projet est le devoir essentiel d'un chef de projet en communication. Ils sont responsables de la recherche et de l'analyse pour déterminer les besoins du client ou de l'entreprise, de la création de plans de communication efficaces, de la coordination entre les équipes pour garantir la précision et l'efficacité des projets, de l'élaboration des objectifs et des stratégies et du contrôle des coûts et des délais.