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Hay varios tipos diferentes de hojas de ruta, según quién presente y ante quién. No son solo los gerentes de producto los que utilizan hojas de ruta para compartir el cronograma de lanzamiento de sus productos.
Los vendedores lo utilizan para ganar clientes, los asesores profesionales lo utilizan para compartir la hoja de ruta hacia el éxito, los profesionales de recursos humanos para mostrar su estrategia para el futuro, etc.
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Puede haber más tipos diferentes de hojas de ruta dentro de cada hoja de ruta. Las hojas de ruta del producto se pueden desglosar aún más en una hoja de ruta a corto, mediano y largo plazo. Entraremos en los detalles más adelante, pero le brindaremos una descripción general amplia de todos los tipos de hojas de ruta junto con sus plantillas de PowerPoint. Tome la plantilla de hoja de ruta que se adapte a su industria y sus necesidades o diríjase a nuestra colección completa de diapositivas de hoja de ruta para ver más diseños:
Plantillas de hoja de ruta de PowerPoint editables
Tipos de plantillas de PowerPoint Roadmaps:
# 1- Hoja de ruta del producto
La hoja de ruta del producto se puede compartir con la audiencia interna de la empresa: partes interesadas, directores ejecutivos y equipos departamentales. También se puede compartir con la audiencia externa, es decir, el público.
Cuando se comparte internamente, una hoja de ruta del producto describe el viaje del producto desde el inicio hasta su lanzamiento en el mercado. Es como una herramienta estratégica que lo guía a medida que nutre el producto etapa por etapa. Comparte la dirección que tomará el producto desde el inicio hasta el final. En realidad, no hay acabado ya que el producto sigue evolucionando con el tiempo. Tampoco esta dirección está grabada en piedra que es inmune a la revisión.
La hoja de ruta de un producto puede parecer un documento estático, pero es un documento vivo sujeto a cambios. Al mismo tiempo, sirve de guía para no perderse. Sirve como un reloj de alarma que recuerda que se acercan las fechas límite para el primer lanzamiento y así sucesivamente para que los equipos puedan levantarse los calcetines y lograr su visión de manera oportuna.
Cuando se comparte externamente, una hoja de ruta del producto muestra a la audiencia los nuevos productos y características que la empresa va a implementar. Eso genera entusiasmo en la audiencia y es un ejercicio beneficioso para obtener comentarios de la audiencia e incorporarlos para implementar la mejor versión posible del producto.
Aquí hay una plantilla de muestra de hoja de ruta del producto que destaca las etapas de desarrollo del producto y las fechas de entrega para que toda la organización esté en la misma página:
Descargue esta plantilla PPT de hoja de ruta del producto
Aquí hay otra plantilla de hoja de ruta del producto con el cronograma de entrega y los flujos de trabajo:
Descargue esta hoja de ruta de entrega de productos editable
ACTUALIZACIÓN: Tipos de hojas de ruta de productos y plantillas de hojas de ruta para un lanzamiento exitoso
# 2- Hoja de ruta del proyecto
La hoja de ruta del proyecto es diferente de la hoja de ruta de un producto. Mientras que la hoja de ruta del producto se centra en el desarrollo de un hardware o software, la hoja de ruta de un proyecto analiza un proyecto específico, ya sea un proyecto de marketing o cualquier otro. Por lo tanto, una hoja de ruta de un proyecto tiene un alcance mucho menor en comparación con una hoja de ruta de producto.
Una hoja de ruta del proyecto proporciona una descripción general de alto nivel de su proyecto, como los entregables clave, los hitos, la asignación de recursos, los riesgos y los actores clave. Creada y presentada por el director del proyecto, la hoja de ruta ayuda a todas las personas involucradas a permanecer en sintonía y cumplir con los plazos para lograr los objetivos.
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Aquí hay otra hoja de ruta de entrega de proyectos dividida etapa por etapa junto con sus fechas de entrega:
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Si tiene varios proyectos diferentes ejecutándose al mismo tiempo, la Gestión de la cartera de proyectos se vuelve necesaria. Puede emplear una hoja de ruta de la cartera de proyectos para conocer todos los proyectos que se están ejecutando en este momento, sus entregas esperadas, el presupuesto y los riesgos en un solo documento.
Descargar la plantilla PPT de la hoja de ruta de la cartera de proyectos
# 3- Hoja de ruta tecnológica
Una hoja de ruta muy popular, Technology Roadmap, también conocida como IT Roadmap, es un documento de su infraestructura tecnológica actual y cómo planea actualizarla. Enumera las nuevas tecnologías que se implementarán y cuándo esperar las actualizaciones.
Dado que cualquier empresa utiliza una serie de soluciones tecnológicas como sistemas de gestión de contenido, automatización de marketing, sistema de planificación de recursos empresariales, análisis de datos, etc., una hoja de ruta tecnológica se vuelve útil para tener una visión general amplia de todo lo que tiene y cómo planea revisarlo. .
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ACTUALIZACIÓN: Tipos de hojas de ruta tecnológicas + Plantillas de hojas de ruta de TI para guiar su estrategia tecnológica
# 4- Hoja de ruta de marketing
Marketing Roadmap es una herramienta muy útil en manos de un director de marketing.
En cualquier momento, el equipo de marketing está llevando a cabo una serie de esfuerzos promocionales, ya sea publicando un documento técnico, ejecutando campañas publicitarias en las redes sociales, realizando seminarios web, etc. Sin una visión y un objetivo estratégicos, todos estos esfuerzos no podrán lograr los objetivos previstos.
Ahí es donde entran en juego las hojas de ruta de marketing . Ayudan al director de marketing a agrupar todos estos esfuerzos en un documento visual ordenado. Puede crear depósitos dentro de esta plantilla, por ejemplo, redes sociales, SEO, campañas publicitarias, etc., y enumerar las iniciativas en estas categorías.
La hoja de ruta de marketing también lo ayudará a rastrear las iniciativas, el punto de inicio y finalización de cada campaña, priorizar las tareas, identificar un canal de marketing faltante que debe incluirse en su estrategia y comunicar la visión a todo el equipo utilizando esta hoja de ruta visual. Todo el equipo de marketing debe comprender cómo cada iniciativa, por pequeña que parezca, encaja en el gran esquema de marketing.
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# 5- Hoja de ruta de recursos humanos
El papel del departamento de recursos humanos se ha vuelto crucial en la era competitiva actual. Se reconoce a nivel mundial que las personas son el mayor activo de una empresa. La estrategia de RR.HH. para reclutar el mejor talento, por lo tanto, se vuelve muy importante para cumplir los objetivos comerciales y crear una estrategia comercial sólida.
HR Roadmap es una gran herramienta en manos de un gerente de recursos humanos para darle forma a su estrategia y ver cómo se alinea con la estrategia general de la empresa. ¿Cómo vas a cerrar la escasez de talento? ¿Cuál es su plan de contratación para atraer al mejor talento que existe? La hoja de ruta de recursos humanos le ayuda a responder estas preguntas trazando sus estrategias en papel y estableciendo prioridades.
Con esta hoja de ruta, puede convencer a las partes interesadas y a los directores ejecutivos de que realicen la inversión necesaria en recursos humanos que necesita para cumplir todos sus objetivos. También le ayuda a ser realista y a comprometerse con metas alcanzables.
Descargue la hoja de ruta de recursos humanos
Aquí hay otra hoja de ruta de recursos humanos que puede ayudarlo a trazar sus estrategias en diferentes categorías:
Descargue esta plantilla de hoja de ruta de desarrollo de recursos humanos
# 6- Cambiar la hoja de ruta
El cambio es la nueva constante. Las organizaciones no solo tienen que cambiar con el tiempo, sino que también deben planificar el cambio con anticipación para mantenerse un paso por delante de sus competidores.
Esto implica anticipar las necesidades del futuro y comenzar a prepararse para las mismas ahora mismo. Cualquier plan de gestión del cambio consta de tres partes: crear un clima para el cambio, comunicar e implementar el cambio y, finalmente, capacitación y evaluación como se muestra en la siguiente diapositiva:
Descargue la diapositiva PPT de la hoja de ruta del cambio
El cambio a menudo requiere que se organicen programas de capacitación para los empleados, como capacitación en habilidades blandas y talleres técnicos. Todos los proveedores o clientes asociados con su empresa también deben recibir capacitación sobre el nuevo proceso para que haya una transición sin problemas. Básicamente, debe utilizar varias herramientas de comunicación que se enumeran en la diapositiva a continuación para un cambio exitoso:
Descargar esta diapositiva de gestión de cambios
Conocer el proceso de cambio no es suficiente, hay que mapearlo a través de una hoja de ruta para que puedas comunicar lo mismo con los accionistas y todos los equipos involucrados. La hoja de ruta del cambio también lo ayuda a establecer marcos de tiempo realistas para configurar e implementar el cambio. También le ayuda a delinear la responsabilidad y las tareas de cada equipo dentro de la organización. Finalmente, la hoja de ruta del cambio brinda a cada empleado una perspectiva más amplia de cuál es el cambio y cómo encaja cada uno de ellos en este proceso. Aquí hay una plantilla de hoja de ruta que puede usar si desea comunicar estrategias de cambio en un documento:
Descargar esta hoja de ruta de transición de cambios
# 7- Hoja de ruta del recorrido del cliente y la experiencia del cliente
El cliente es el rey. ¿Cómo planea brindar una experiencia de cliente excepcional? Antes de planificar eso, debe analizar al cliente, sus necesidades, la relación con su producto o servicio y qué tan cerca cumple con sus expectativas.
También puede resultarle beneficioso dibujar un mapa del recorrido del cliente para mostrar cómo interactúan con su producto de principio a fin. En cada punto de interacción, ¿cómo satisface sus necesidades o cómo lo nutre para que continúe siendo su cliente?
Para usted, el recorrido del cliente comienza incluso antes de que el cliente haya visitado su sitio web. Empiezas a utilizar tus herramientas de marketing para "encontrar" a este cliente, darle a conocer el producto, aumentar su interés con ofertas e incentivos, ayudarlo a realizar la compra y hacer un seguimiento tras intervalos regulares para convertirlo en un cliente fiel tuyo. En cada etapa, planea mantenerlo involucrado con su producto como se muestra en la diapositiva a continuación:
Descargar la diapositiva de la hoja de ruta del viaje del cliente
Para mejorar la experiencia del cliente, también planificará formas en cada paso del viaje del cliente. Aquí es donde le ayuda una hoja de ruta de la experiencia del cliente. Le brinda una imagen completa del comportamiento del cliente para que no pierda ninguna oportunidad o lugar para acercarse a él y demostrarle que está allí para él. Le ayuda a diseñar una estrategia detallada para aumentar la satisfacción del cliente. Aquí hay una hoja de ruta para ayudarlo en eso:
Descargar la hoja de ruta de la experiencia del viaje del cliente
# 8- Hoja de ruta de ventas
El equipo de ventas es la estrella de la organización si continúa impulsando más ventas para la empresa. Esta no es una tarea fácil.
Establecer objetivos de ventas realistas y cumplir esos objetivos requiere una planificación y una estrategia detalladas. Todo el equipo de ventas debe estar alineado con este plan para que el equipo tenga éxito en cada paso del embudo de ventas.
Una hoja de ruta de ventas es una excelente herramienta estratégica y de comunicación para que los gerentes de ventas obtengan un panorama general de cuál sería la estrategia de ventas para este mes, este trimestre y este año. La hoja de ruta del año pasado y sus éxitos y fracasos le ayudarán a crear una estrategia y una hoja de ruta de ventas en las que se pueda ganar. La siguiente es una plantilla de hoja de ruta de ventas trimestral que puede descargar y editar según sus requisitos:
Descargue esta plantilla de hoja de ruta de ventas editable
La siguiente es una plantilla de hoja de ruta semestral que describe claramente los objetivos de ventas y las estrategias de ventas:
Descargar plantilla PPT de hoja de ruta de ventas
# 9- Hoja de ruta empresarial
Por último, pero no menos importante, necesita una hoja de ruta general que resuma la hoja de ruta de cada departamento: ventas, marketing, operaciones, desarrollo de productos, ingeniería, etc. Esto le brinda una visión general de lo que está sucediendo en la organización, cómo cada departamento está contribuyendo al crecimiento del negocio y hacia dónde se dirige la empresa en su conjunto.
Descargue esta plantilla de hoja de ruta empresarial
Esta no es una lista exhaustiva de tipos de hoja de ruta. Dependiendo de la industria y el proceso, puede haber varias hojas de ruta más, como una hoja de ruta de patrocinio, una hoja de ruta profesional, una hoja de ruta de aprendizaje, etc.
Hay muchos subtipos de hoja de ruta dentro de cada una de las categorías. Entraremos en detalles en el próximo blog. ¿Hay alguna plantilla de hoja de ruta que necesite pero no puede encontrar? Cuéntenos sus requisitos en los comentarios a continuación y nos comunicaremos con usted. Mientras tanto, explore más diseños de hoja de ruta que faciliten su trabajo:
