0 Comment
Customer Reviews
طريقة الألفية للتأكيد على أهمية مهمة أو شخص أو شيء مثل التوازن بين العمل والحياة هي عبارة "الأولويات". الأولويات مهمة ، لكن القرارات التي تتخذها للوصول إلى قائمة أولويات مشروعك هي عوامل النجاح أو الفشل الحقيقية. يعد تحديد أولويات المشروع المهارة الأساسية التي تحتاجها الشركات للحصول على الإنتاجية المثلى.
من بين ستة مشاريع يمكن لمدير المشروع التعامل معها في وقت واحد ، كيف يقرر / تقرر الترتيب الذي سيتم تنفيذ هذه المشاريع به؟
يتضمن تحديد أولويات المشروع اتخاذ قرارات حاسمة ومهمة. هناك مكافأة كبيرة للحصول على أولوية المشروع بشكل صحيح والكثير من الانتقادات في المتجر إذا وقعت في شرك التعامل مع المشكلات غير المصادفة ووقعت في فهمها بشكل خاطئ.
كان رجل الأعمال والمعلم والمؤلف والمتحدث الرئيسي ستيفن كوفي في مكانه عندما قال ، "المفتاح ليس إعطاء الأولوية لما هو مدرج في جدولك ولكن تحديد أولوياتك."
تتمحور أولويات المشروع (في إدارة المشاريع والحافظات) حول النظرية القائلة بأن الشركة تحتاج إلى تحديد أولويات المشاريع بناءً على المعايير ، والتي يمكن تطبيقها على العمليات التنظيمية الشاملة.
زيادة معدل نجاح تقرير المشروع
وجدت دراسة استقصائية أجراها معهد إدارة المشاريع أن تقنيات وأساليب تحديد أولويات المشروع تزيد من معدل نجاح المشاريع إلى 72٪ من 52٪. يضمن تحديد أولويات المشروع التوافق الاستراتيجي بين الأهداف ومقاييس العمل. يساعد تحديد أولويات المشروع أيضًا الشركات في العثور على "الشمال الحقيقي" والتأكد من أن الاتجاه الذي يسلكونه صحيح.
يمكن للمنظمات استخدام مواردها وقوتها العاملة في مشاريع أكثر أهمية وذات إيرادات عالية إذا حصلت على أولوية المشروع بشكل صحيح.
ما هي أولويات المشروع؟
أولويات المشروع هي العوامل التي تؤثر على التنفيذ والنتائج المتوقعة من أي عمل تدخل فيه المنظمات. في جميع الأوقات ، من المهم أن يكون لديك مجموعة من الأولويات أو المتغيرات ذات الصلة التي تؤثر على المشاريع قيد البحث. يجب أن تكون هذه الأولويات موحدة ، وعادة لا تتغير مع نوع المشروع.
على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك سيناريو حيث يمكنك وضع قائمة أولويات المشروع الخاصة بك بناءً على الموارد المالية الثلاثة ، وقيمة المشروع للمؤسسة ، ومستويات المخاطر (غالبًا ما يتم ذكرها من حيث النسبة المئوية). بالطبع ، ستختلف هذه الأولويات من منظمة إلى أخرى من حيث الأهمية ، اعتمادًا على الصناعة التي تعمل فيها.
ومع ذلك ، خلال فترة زمنية محددة ، يمكن أن تكون هذه عوامل حاسمة أخرى للمشاريع.
في المشهد التنافسي اليوم ، يعد الحصول على مشاريع عالية القيمة عملاً شاقًا. وفر وقتك وجهدك في تعبئة المشاريع الكبيرة باستخدام قوالب مقترحات المشاريع المصممة مسبقًا والمكونة من صفحة واحدة.
كيف تحدد أولويات المشاريع؟
1. التأثير: تحليل قيم أعمال المشروع الجارية والمحتملة وتحديد الأولويات. السؤال الرئيسي الذي يجب أن تبدأ به هو كيف سيؤثر هذا المشروع على عملك. تتمثل إحدى الطرق السهلة لقياس التأثير في النظر في المحصلة النهائية وكذلك المستخدمين النهائيين للمنتج والخدمات. يمكنك تضمين أصحاب المصلحة والعملاء والمديرين الآخرين في المناقشة لتحليل التأثير.
نصيحة للمحترفين: لا تتردد في طرح أسئلة مفصلة لفهم تأثير المشروع على عملك.
2. الأهمية مقابل الاستعجال: بعد وضع قائمة بالمشاريع المهمة (المؤثرة) ، راقب مدى إلحاحها. اعرف الفرق بين "الأهمية" و "الاستعجال". مشروع مهم يجلب قيمة لعملك - إما الشهر القادم (قصير الأجل) أو عشر سنوات (طويل الأجل). من ناحية أخرى ، يحتاج المشروع العاجل إلى اهتمامك الفوري للحفاظ على سير الأعمال وتسيرها على المسار الصحيح. يمكنك استخدام مصفوفة أولويات المشروع (PPM) لتعيين مستوى الأولوية.
3. تقييم النطاق الترددي الخاص بك: هناك طريقة أخرى (خارج الصندوق) للقيام بتحديد أولويات المشروع وهي تقييم الجهود التي يجب عليك بذلها في كل من هذه. يمكنك معالجة المشاريع الثقيلة (التي تحتاج إلى الكثير من الجهد) أولاً ثم الانتقال إلى مشاريع أخف أو العكس.
نصيحة للمحترفين: نوصي بالتناوب بين المشاريع الخفيفة والثقيلة. سيوفر فريقك من الاستنزاف (كما هو الحال إذا قمت بتكديس المشاريع الثقيلة متتالية).
4. فن قول "لا": من فضلك فهم الأمر بشكل صحيح ، "لا" ليست كلمة سيئة. لتحقيق النجاح كمدير مشروع ، يعد تعلم استخدام هذه الكلمة المكونة من حرفين مهارة بالغة الأهمية. إن قول نعم لكل مشروع آخر يأتي إلى مائدتك هو وصفة لكارثة. إن القيام بمشاريع أكثر مما يستطيع فريقك تقديمه سيكلفك السمعة والوقت والعملة. يمكن أن تزعج المواعيد النهائية والنتائج دون المستوى المطلوب عملائك.
نصيحة للمحترفين : يعتبر قول "لا" دائمًا جزءًا صعبًا من التواصل مع العميل. حتى بعد قول "لا" ، يُرجى استكشاف تفويض المهمة إلى فريق آخر بموارد كافية لإنجازها في الوقت المحدد.
5. كن رشيقًا: كونك مدير مشروع ، فأنت بحاجة إلى أن تكون رشيقًا ومنفتحًا للتغيير. يمكن أن تغير حالة الطوارئ قائمة أولويات مشروعك بطريقة ملحوظة. قد يشعر أحد أصحاب المصلحة الرئيسيين أن مشروعًا معينًا لا يضيف قيمة إلى العمل. يمكن أن يكون هناك تأثير في عرض النطاق الترددي لفريقك لأسباب شخصية / مهنية لأعضاء الفريق. بصفتك مدير مشروع ، فإن وظيفتك هي البقاء في حالة تأهب وإعادة تقييم قائمة أولويات المشروع بشكل دوري.
Kano Model هو أحد هذه الأساليب التي ستساعدك على تحديد أولويات المشاريع ذات المتطلبات الرشيقة. تم إنشاء هذا النموذج في عام 1984 من قبل الدكتور نورياكي كانو ، الأستاذ في جامعة طوكيو للعلوم. يعطي الأولوية للمنتجات / المشاريع بناءً على رضا العملاء (النتائج) مقابل تكلفة التنفيذ.
ما هي أفضل ثلاث طرق للتعامل مع تحديد أولويات المشروع؟
المدخل الرئيسي في عملية تحديد أولويات المشروع هو القرار ، المدعوم بالأدلة ، بتخصيص الموارد فقط للمشاريع المهمة. فيما يلي ثلاث طرق أو مكونات شائعة لتحديد أولويات المشروع:
1. قائمة ABC: قام المؤلف الأمريكي Alan Lakein بتطوير هذه الطريقة. يتم استخدامه لإدارة الوقت والمشاريع في شكل قائمة. هنا تتبرع Alphabet "A" بأولوية "ما يجب عمله" لمشاريع مهمة وعاجلة. وعلى صعيد مماثل ، يتبرع "ب" بمشاريع مهمة ليست عاجلة. أولويتهم هي "يجب أن تفعل". حالة الأولوية الثالثة هي "من الجيد القيام به" ، وتم وضع علامة "ج". هذه المشاريع ليست عاجلة ولا مهمة ويمكن تفويضها في الوقت الحالي.
2. نموذج التسجيل: يُعرف أيضًا باسم نموذج تسجيل المحفظة وهو طريقة كمية لتحديد أولويات المشروع. يتم تعيين درجة عددية "قيمة" لكل مشروع. يقوم فريق تخصيص المشروع ، وأصحاب المصلحة الرئيسيين ، والعملاء ، وما إلى ذلك ، بالرد على هذا الأمر. بناءً على هذه القيمة العددية ، يتم تعيين حالة الأولوية - عاجلة ، مهمة ، حرجة ، متأخرة - للمشاريع. تساعد هذه الطريقة في مقارنة مشاريع متعددة في لمحة.
3. المصفوفة: تتوفر نماذج مصفوفة مختلفة لتحديد أولويات المشروع. يمكن لمديري المشاريع الاختيار من بين هذه المصفوفات المطورة مسبقًا مثل المصفوفة الرباعية التقليدية التي طورها المؤلف ستيفن كوفي. في هذه الطريقة ، يتم تحديد أولويات المشروع بناءً على "مدى إلحاح" و "أهمية" المشروع. خيار آخر هو تطوير مصفوفة الأولويات من البداية.
للحصول على أفضل خيار يناسب احتياجاتك في تحديد أولويات المشروع ، يرجى استخدام قوالب مصفوفة أولويات المشروع المصممة مسبقًا وتوفير وقتك وجهدك.
1. تحديد أولويات المشروع وأساليب الإدارة عرض بوربوينت
سيساعدك هذا العرض التقديمي المؤثر لتحديد أولويات المشروع في دفع جهودك بطريقة إستراتيجية ومدروسة وموجهة نحو الهدف. سيؤدي ذلك إلى القضاء على التحديات الأساسية لشركتك ، مثل سوء إدارة سير العمل أو المخزون عالي التكلفة. استخدم سمة PowerPoint لإدارة المشروع هذه لفهم أدوات تحديد أولويات المشروع المناسبة. احصل على مجموعة PPT النهائية اليوم!
2. نموذج تحديد أولويات المشروع: أداة لتقييم عرض تقديمي لقيمة المشروع
ستساعدك مجموعة العروض التقديمية ذات القيمة الاستراتيجية على تقييم المشروعات وتسجيلها باستخدام التحليل الكمي. سيساعدك على مواءمة المشاريع الكبيرة مع رؤية المنظمة وأهدافها. باستخدام شريحة عرض PowerPoint التقديمي الخاصة بنموذج تحديد الأولويات ، ستزيد قيمة المشروع إلى الحد الأقصى بجهد ضئيل.
3. عرض بوربوينت لتحديد أولويات المشروع
ستساعدك مجموعة العروض التقديمية هذه على تحسين معدل نجاح المشاريع. سيساعدك على مقارنة المشاريع على أساس القيمة العددية ومقارنتها. قم ببناء عقلية تنفيذية بين فريق الإدارة بالكامل ، وفي نفس الوقت ، قم بإزالة الشكوك أو المخاوف المتعلقة بالموارد التشغيلية والتكلفة باستخدام لوحة النتائج المسبقة للمشروع.
4. ترتيب أولويات المشروع عرض بوربوينت
ستساعدك مجموعة العرض التوضيحي هذه على نموذج أولويات المشروع في جذب تركيز فريقك. ستفهم عناصر مثل معايير المشروع ، وتحليل حافظة المشروع ، ومسح التقييم الذاتي للمشروع ، ونموذج الترتيب وتحديد الأولويات ، وما إلى ذلك ، وستجد حلولًا للتحديات التي تواجهها المؤسسات في تحديد أولويات المشروع ، مثل إهدار الموارد ، والأهداف غير المحددة بشكل جيد ، ونقص التواصل ، إلخ. استخدم نموذج أولويات المشروع الجاهز للمحتوى الخاص بنا ، مجموعة PowerPoint لتحديد المشاريع العاجلة والمهمة بناءً على قيمة العمل.
5. ترتيب أولويات عرض بوربوينت مصفوفة سير عمل المشروع
ستساعدك مجموعة العروض التقديمية الحصرية في PowerPoint على تحديد أولويات المشروع وسير العمل. في هذا النموذج ، يتم حساب قرارات تحديد أولويات المشروع على أساس الوضع المالي الحالي للشركة ومواردها. استخدم مصفوفات أولويات المشروع المتوفرة في مجموعة PPT هذه لاتخاذ قرارات سليمة. احصل على هذا اليوم!
6. تحديد أولويات المشروع واختيار العرض التقديمي
بمساعدة عرض شرائح PPT هذا مع صوره الرائعة ، فإنه يساعد المنظمة في إدارة عبء العمل على الفرق والوفاء بالمواعيد النهائية. ستساعدك مجموعة تحديد أولويات المشروع واختياره على تحديد المشاريع ذات الأولوية القصوى والتخطيط لإكمالها. احصل على هذا الآن!
7. كيفية ترتيب أولويات عرض بوربوينت لمشاريع الأعمال
شارك معرفتك العميقة بإدارة المشروع مع زملائك من خلال هذا العرض التقديمي الشامل لأولويات المشروع. سيكون مفيدًا في مناقشة تفصيلية للعملية من المقدمة ، وتقييم الأثر ، والبدء ، وبناء خارطة الطريق ، واختيار الفريق إلى إنشاء لوحة القيادة. احصل على هذا التصميم الموسوعي الآن!
8. نموذج تقييم أولويات المشروع PowerPoint Presentation
سيساعدك هذا النموذج على تقييم أولويات مشروعك مقابل قدرة فريقك على تسليمه في الوقت المحدد. يتميز بتصميم جمالي يجذب انتباه الجمهور وهو مثالي لعرض إدارة المشروع التالي . افهم وجدولة متطلبات مشروعك ، والإلحاح ، وتأثير الأعمال من خلال مجموعة العرض التقديمي لنموذج تقييم أولويات المشروع. التحميل الان!
9. اختيار المشروع وترتيب نموذج العرض التقديمي PPT
اختر مشروعًا ذا قيمة عالية لفريقك بمساعدة مجموعة عرض نموذج التصنيف واختيار المشروع. سيساعدك أيضًا على تقسيم أدوار ومسؤوليات المشروع ، وتقدير تكلفة المشروع ، وعرض ملخص عملية المشروع ، والمزيد. تحتوي مجموعة العرض هذه أيضًا على شرائح مخطط جانت لإدارة المشروع بكفاءة.
10. إطار تحديد أولويات المشروع وتقييمه عرض PPT
يحتوي هذا النموذج على قصة حول تحديد أولويات المشروع ستثير إعجاب جمهورك وتجبرهم على الاستماع إليها بطريقة مرئية مثيرة للاهتمام. شارك في استخدام وأهمية أطر عمل تحديد أولويات المشروع المختلفة مثل Kano ، وميزات المنتج الرئيسية ، ودرجة الجهد والتأثير ، وما إلى ذلك. تقييم الأولويات وتطوير عملية خطوة بخطوة لتحديد أولويات المشروع باستخدام مجموعة العروض التقديمية في PowerPoint.
11. ربع سنوي قالب PPT لخارطة طريق المشروع
سيساعدك هذا النموذج النابض بالحياة على تحديد أولويات المشاريع وتصميم خارطة طريق لتحقيق ذلك في الموعد النهائي. يمكن لمؤسستك تخطيط المشاريع على أساس ربع سنوي ، مما يوفر جهود فريقك. طور فريق التصميم العالمي لدينا مخطط الألوان لهذا القالب لضمان بقاء مديري المشاريع يقظين بشأن المشاريع الهامة والتقدم. احصل عليها الآن!
12. مشروع ترتيب أولويات جانت قالب باور بوينت
يعتمد قالب PPT هذا على واحدة من أكثر أدوات إدارة المشاريع شيوعًا - مخطط جانت. مثل الأداة ، ستساعدك على عرض دورة حياة المشروع وقيمته. يمكنك مراقبة تقدم الأنشطة باستخدام هذا القالب وتحديد أولويات المشاريع الجارية والمحتملة. احصل على هذا النموذج الآن!
المخططات هي أدوات مرئية فعالة لعرض البيانات بطريقة يسهل فهمها. تعرف على أهمية واستخدامات المخططات المختلفة في هذا الدليل واستخدم القوالب الحصرية لإدارة المشروع.
13. نموذج المصادقة على المشروع وتحديد الأولويات - نهج التجنب
سيساعدك هذا النموذج سهل القراءة في تحديد أولويات المشاريع بناءً على معايير مثل التوافق الاستراتيجي والتأثير الاقتصادي والجدوى. يحتوي على نموذج تسجيل مصمم مسبقًا لمقارنة خمسة مشاريع وأكثر. سيكون تصميم PPT هذا أحد الأصول لفريق التحقق من صحة المشروع ويساعدهم في إجراء تحليل كمي شامل.
14. أربعة مصفوفة رباعية تعرض نموذج أولويات المشروع
استخدم قالب مصفوفة أولويات المشروع المكون من أربعة أرباع لتحديد ما إذا كنت تريد تحديد أولويات المشروع أو النظر فيه أو التحقيق فيه أو إسقاطه. المحاور الأربعة لهذه المصفوفة هي المخاطر والجهد والتكلفة وقيمة الأعمال المرتبطة بالمشروع. خذ هذه المصفوفة كمثال وخصص هذا القالب ليناسب أهدافك التنظيمية وهدف المشروع.
15. عملية إدارة محفظة المشروع مع قالب PowerPoint لتحديد الأولويات
سيساعدك هذا النموذج الدؤوب في تسليط الضوء على ارتباط تحديد أولويات المشروع بإدارة المحافظ. استخدمه لمشاركة الخطوات الرئيسية في إطار تحديد أولويات المشروع في عملية إدارة الحافظة. بمساعدة PPT Slide ، سوف يفهم جمهورك كيف يمكن أن يؤدي تحديد أولويات المشروع إلى استخدام أفضل للموارد. احصل عليها الآن!
تصاميم المكافآت
1. مصفوفة أولويات المشروع مع نموذج بطاقة أداء قدرة الموارد
انشر قالب مصفوفة أولويات المشروع هذا لتعيين قيم فريدة ومخصصة لكل مشروع بناءً على مجالات النتائج الرئيسية الخاصة بك. لديها مساحة لتعيين الوزن لكل مصفوفة ، مما يجعل العملية قصيرة وسهلة. لديك أكثر من عشرة مصفوفات لأولويات المشروع للاختيار من بينها في تصميم PowerPoint القابل للتخصيص هذا.
2. بطاقة أداء المشروع مع القيمة الإستراتيجية لقالب PPT
قم بتعيين قيمة لكل مشروع بناءً على مصفوفات النتائج الأكثر قبولًا - القيمة الاستراتيجية ، والسهولة ، والفوائد المالية ، وتأثير الموارد. استخدم المقياس الجاهز من 1 إلى 5 (حيث 1 هو الأكثر أهمية و 5 هو الأقل أهمية) لتقييم المشاريع. يمكن تخصيص تخطيط PowerPoint هذا لمساعدتك في تحرير النص واللون والرموز وما إلى ذلك ، حسب الحاجة.
الكلمة الأخيرة
تحديد أولويات المشروع هو الخطوة الأولى في إدارة المحفظة وجزء أساسي من إدارة الفريق والتخطيط الاستراتيجي. من خلال تنفيذ أفضل الممارسات والأساليب باستخدام قوالب تحديد أولويات المشروع المصممة خصيصًا ، سيكون فريقك على طريق المجد. ستضيف شرائح PowerPoint هذه العضلات إلى أفكارك وممارساتك كمدير مشروع وتقدم منظورًا جديدًا للممارسات التقليدية.
دعنا نكسر سلسلة إغلاق المشاريع غير المهمة ونضمن أن جهودنا دائمًا في الاتجاه الصحيح والأكثر تأثيرًا. بعد كل شيء ، الأولويات مهمة!
أسئلة وأجوبة حول أولويات المشروع
س 1. ما هو إطار تحديد أولويات المشروع
إطار تحديد أولويات المشروع هو مجموعة متسقة من القواعد التي تستخدمها الشركات لاتخاذ قرارات استراتيجية. هذه تجنب التردد والارتباك الواضح. تختلف معايير تحديد أولويات المشروع وفقًا لقطاع الأعمال والصناعة.
س 2. أيهما يأتي أولاً ، أهداف أم إستراتيجية؟
ظل ترتيب ممارسة الأعمال التجارية كما هو مع مرور الوقت. يبدأ بفكرة ، ثم استراتيجية أو مرحلة تحديد أولويات المشروع لضمان ترجمة الفكرة إلى منتجات وخدمات ، وتضع أهدافًا لأشياء مثل الأرباح والأصول وما إلى ذلك.
