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Wenn man die Golden Gate Bridge bestaunt, kommt einem in den Sinn – was führte dazu, dass jemand dachte: „Diese Landstücke müssen über die turbulente Meerenge verbunden werden“? Es ist nicht so, dass jemand nicht einfach durch das Wasser rudern könnte (sie haben es natürlich versucht und es auch geschafft). Aber die Verbindung zweier Einheiten eröffnete einen größeren Zweck und Vorteil, den sich das Auge des Laien nicht vorstellen konnte.
Ob Sie es glauben oder nicht, das Golden Gate oder jede andere Brücke ist eine Blaupause dafür, wie man sein Geschäft trimmen, reparieren und erweitern kann. Wenn Sie sich fragen, wie, dann liegt Ihre Antwort in einer unglaublich nützlichen Technik namens „Gap-Analyse“.
Die meisten Unternehmer haben zumindest eine grobe Vorstellung davon, wie erfolgreich ihr Unternehmen sein soll. Aber manchmal kann es eine Herausforderung sein, zu wissen, wo man anfangen und wie man das Endziel erreichen kann. Diese Lücke zwischen dem gewünschten und dem tatsächlichen Ergebnis weist darauf hin, dass es an der Zeit ist, eine Lückenanalyse durchzuführen; ein strategisches Werkzeug, das definiert, wo Sie sich heute befinden, aber vor allem darauf abzielt, wo Sie hin wollen und wie Sie mit minimalen Abweichungen dorthin gelangen. Es ist ein Standardverfahren, das von Managern praktiziert wird, die motiviert sind, erfolgreich zu sein und ihre projizierte Vision in die Realität umzusetzen.
Was ist Gap-Analyse?
Lassen Sie uns mit einem Beispiel die Bühne bereiten.
Wenn ein neues Produkt, ein neues Budget, eine neue Funktionalität oder eine neue Verkaufskampagne gestartet wird, hat sie einige Endziele und Ziele. Die Fähigkeiten des Teams entsprechen jedoch möglicherweise nicht dem Endziel. Dies zeigt, dass es eine Lücke zwischen dem gegenwärtigen und dem zukünftigen Zustand der Organisation gibt.
Es gibt mehrere Gründe für diese Lücke, wie z. B. inkompetentes Personal, Probleme mit der Budgetformulierung, schlechte Kommunikation, fehlende Funktionalität oder eine Mischung aus all diesen Faktoren. Was auch immer der Grund sein mag, die Gap-Analyse versucht, die beiden Zustände zu überbrücken, indem sie untersucht, warum das Unternehmen seine Erwartungen nicht erfüllt, und die Projektion der Ziele für die Zukunft anpasst.
Warum ist die Lückenanalyse wichtig?
Zu wissen, wohin Sie gehen, ist der erste Schritt, um dorthin zu gelangen. -Ken Blanchard
Im Kern berücksichtigt die Lückenanalyse drei Aspekte – wo Sie stehen, wohin Sie wollen und was Sie brauchen, um dorthin zu gelangen. Und dafür ist es wichtig, zu beurteilen, wo Sie heute stehen, was die Gap-Analyse ermittelt. Lassen Sie uns die Bedeutung der Gap-Analyse etwas detaillierter verstehen:
Zeigen Sie Stärken und Schwächen in Echtzeit auf
Eine Lückenanalyse soll untersuchen, was heute passiert, und die Lücken sofort definieren, anstatt darauf zu warten, dass das Projekt in eine Sackgasse gerät. Es geht nicht darum, zu analysieren, was war, sondern nach vorne zu schauen, um dort, wo es nötig ist, Verbesserungen vorzunehmen.
Erhöhen Sie die Projektqualitäten
Eine Gap-Analyse kann helfen, den Gesamtprozess zu verbessern, wenn das Unternehmen unterdurchschnittlich abschneidet. Dies bringt eine zügellose Verschiebung in den Abläufen mit sich, die sie besser und passender für die Arbeitskultur machen. Wenn Ihr Buchhaltungsteam beispielsweise Rechnungen nicht bezahlt, führen Sie eine Gap-Analyse durch, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Verteilen Sie die Ressourcen intelligent und kompetenter
Richtig gemacht, gibt die Gap-Analyse Aufschluss über den aktuellen Ressourcenverbrauch und wie diese optimal eingesetzt werden können. Dies hilft Managern und Führungskräften, ihre Ressourcenallokation neu zu bewerten, um die Leistungsziele kompetenter zu erreichen. Durch die Gap-Analyse können Änderungen sofort implementiert werden, was zu einer fortgeschritteneren Allokation und Ausführung führt. Mit anderen Worten, es kann als Katalysator für Wachstum bezeichnet werden.
Treffen Sie fundierte Entscheidungen
Die Gap-Analyse hilft dabei, den Managern ein umfassendes Bild zu vermitteln, indem sie das aktuelle Szenario abbildet. Dieses Verständnis hilft ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen und ihr Geschäft auf positive Ergebnisse auszurichten.
Erhalten Sie objektive Perspektiven
Bei der Gap -Analyse dreht sich alles um eine ausgewogene Bewertung. Mit den daraus gewonnenen Erkenntnissen können Rohprozesse implementiert werden, um die Gesamtleistung verschiedener Abteilungen in Zukunft zu verbessern.
Gap-Analyse-Vorlagen – Für einen strukturierten Ansatz, der weit geht
Keine Gap-Analyse ist wie die andere. Sie haben viele Variablen, die ihre Anwendung anders und unweigerlich einzigartig machen. Es kann so intensiv sein wie 100 Seiten oder mit einem kleinen Umfang von nur 20 Seiten. Um diesem One-Size-Fits-Just-One-Szenario gerecht zu werden, ist es eine gute Idee, sich eine Reihe von Beispielen aus der Praxis anzusehen, wie sie von unseren Experten entworfen wurden. Diese Vorlagen bestehen aus komplexen Gap-Strukturen, die für das Bank- und Finanzwesen geeignet sind, und gehen weiter zu multifunktionalen Designs für kleine und mittlere Unternehmen. Schauen Sie sich diese Designs an und lassen Sie sich inspirieren!
Vorlage 1
Es gibt keinen Cookie-Cutter-Ansatz für die Gap-Analyse. Jeder von ihnen hat seinen eigenen Zweck, Wert und Umfang. Ein kurzer Blick auf dieses vorgefertigte PowerPoint-Paket hilft dabei, den Prozess in vielerlei Hinsicht zu personalisieren. Ein großer Teil der Details wird in diesem Paket behandelt, sodass Sie sich auf die präsentierten Daten konzentrieren können. Eines der großartigen Merkmale dieser Vorlage ist, dass sie unter verschiedenen Bedingungen und in jeder Branche verwendet werden kann.
PowerPoint-Präsentationsfolien zur Lückenanalyse herunterladen
Vorlage 2
Die Durchführung einer Gap-Analyse kann recht kompliziert sein. Aus diesem Grund haben wir diese Vorlage so gestaltet, dass ihre Prinzipien ziemlich einfach und die Anwendung effektiver sind. Dieses animierte Bündel hilft Ihnen, komplexe Projekte mit Zielen, Zwecken, Prozessen usw. zu bewerten, die vielfältig sind. Es hilft der Organisation auch bei der Bewertung der Aspekte, die unterdurchschnittlich abschneiden, um sofort eine effektive Gap-Analyse durchzuführen!
Laden Sie den aktuellen und zukünftigen Zustand der Gap-Analyse herunter
Vorlage 3
Diese Vorlage kann verwendet werden, wenn eine offensichtliche Lücke zwischen dem aktuellen und dem zukünftigen Status Ihrer Organisation besteht. Es hilft bei der Durchführung einer Gap-Analyse mit einem klaren und strukturierten Aktionsplan, der sicherstellt, dass alle leistungsschwachen Bereiche analysiert und bestmöglich behandelt werden. Es bietet auch einen vorgefertigten Rahmen mit allen wichtigen Grundlagen, die übersichtlich in Form von Folien präsentiert werden.
PowerPoint-Präsentation zur Budgetkontrolle zur Lückenanalyse herunterladen
Vorlage 4
Verwenden Sie diese Vorlage, um die historische Leistung Ihres Unternehmens zu analysieren und die Lücken zu korrigieren. Es erfasst explizit den aktuellen Zustand und den zukünftigen Zustand der Organisation und hilft so den Managern bei der Entscheidung über ihren weiteren Aktionsplan. Das größte Merkmal dieses Kreativpakets ist, dass es verwendet werden kann, um je nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen Annahmen über qualitative und quantitative Daten zu treffen. Da es vorgerüstet ist, dient es als Basis, um Benchmarks zu setzen, die von Zeit zu Zeit analysiert werden können.
Laden Sie die PowerPoint-Präsentation Techniken zur Analyse von Leistungslücken herunter
Vorlage 5
Wenn die Erstellung einer Gap-Analyse-Präsentation, die alle wichtigen Details enthält, die größte Herausforderung für Sie ist, dann ist diese Vorlage das am besten geeignete Set, das Sie in Ihr Arsenal aufnehmen können. Dies ist eine ziemlich unkomplizierte Vorlage, die von jedem Manager verwendet werden kann, um seinen allgemeinen Rahmen und seine Abläufe zu verbessern. Es ist nicht nur leicht zugänglich, sondern auch sehr anpassungsfähig an jede Präsentation, abhängig von den Bedürfnissen und Anforderungen des Benutzers.
PowerPoint-Präsentation zur Lückenanalyse herunterladen
Vorlage 6
Wenn Sie Ihren Lückenbericht verbessern möchten, ist diese vorgefertigte Vorlage die ideale Wahl. Es bietet einen gut strukturierten Rahmen für die Identifizierung und Optimierung von Geschäftsmöglichkeiten. Das größte Merkmal dieser Vorlage ist, dass sie an jede Geschäftsumgebung oder Abteilung angepasst werden kann, in der Lücken auftreten und geschlossen werden müssen.
Laden Sie die PowerPoint-Präsentation zur strategischen Planungslückenanalyse herunter
Vorlage 7
Dies ist ein weiteres vollständiges Deck, das verwendet werden kann, um operative und strategische Lücken in Ihrer Organisation zu schließen. Mit Folien zu verschiedenen Themen wie Wachstumsaktienmatrix, Produktmatrix, SWOT-Analyse und vielem mehr ist dies ein perfektes Paket für Manager und Führungskräfte. Es kann in verschiedenen Umgebungen wie Banken und Finanzen, IT usw. verwendet und angewendet werden. Die Auswahl ist endlos, also laden Sie dieses Design jetzt herunter!
PowerPoint-Präsentation zur Lückenanalyse im strategischen Management herunterladen
Vorlage 8
Diese Vorlage bietet einen Rahmen für die Manager, um zusammenzuarbeiten und einen gut strukturierten strategischen Plan zu erstellen. Mit 57 vollständig bearbeitbaren Folien, die jede Präsentation und jeden Präsentationsstil ergänzen, ist dies ein großartiges Design, das Sie in Ihr Arsenal aufnehmen können. Diese Folien sind nicht nur vollständig editierbar, sondern auch mit unschätzbaren Informationen zu verschiedenen analytischen Themen versehen, was sie zu einem praktischen Paket macht.
Laden Sie die PowerPoint-Präsentation Methoden und Modelle zur Lückenanalyse herunter
Vorlage 9
Dieses komplette Deck bietet eine schnelle Lösung für all Ihre Lückenanalyseprobleme. Es ist nicht nur einfach anwendbar, sondern auch gut gestaltet mit hochwertigen Grafiken, Symbolen usw. Daher passt es zu jedem Präsentationsstil und -design. Es hängt alles von den Bedürfnissen und Anforderungen des Benutzers ab.
Laden Sie 5-Schritte-Ansätze PPT herunter
Vorlage 10
Diese Vorlage mit 17 Folien ist gut gestaltet und für Ihre Bequemlichkeit strategisch geschichtet. Daher werden Sie keine Schwierigkeiten haben, es für jedes Ihrer Abteilungs-Gap-Analyseprojekte zu verwenden. Alles in allem ist es eine multifunktionale Vorlage, die zu jeder Umgebung passt. Laden Sie es daher ohne weiteres jetzt herunter!
Powerpoint-Präsentation zur Budgetierung der Lückenanalyse herunterladen
Abschließende Beratung zur Gap-Analyse
Ein Unternehmen ist die meiste Zeit im Fluss, daher gibt es keine perfekte Leistung. Es gibt immer Raum für Verbesserungen, und wenn dies mit gut definierten Techniken geschieht, kann jeder Wunsch Wirklichkeit werden. Das Schöne an der Gap-Analyse ist, dass sie alle Turbulenzen in der Organisation, egal wie groß oder klein, bewältigen kann, was sie zu einem leistungsstarken und vielseitigen Werkzeug macht! Alles, was Sie brauchen, ist, Ihr eigenes Golden Gate zu bauen und es auf die andere Seite der Exzellenz zu überqueren.
