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"Dadme seis horas para talar un árbol y pasaré las primeras cuatro afilando el hacha" -Abraham Lincoln.
Lincoln tenía asombrosas habilidades de gestión que le ayudaron a gestionar toda la nación durante los tiempos más difíciles. Estas palabras suyas son un buen ejemplo de ello. Incluso hoy, sus palabras siguen guiando tanto a personas como a empresas. Estas palabras en particular son suficientes para expresar la importancia de la planificación de la capacidad para cualquier negocio.
Conseguir proyectos no es suficiente; las empresas deben tener una infraestructura para satisfacer las demandas. Y eso sólo puede lograrse mediante una planificación adecuada de la capacidad. Digamos que usted es dueño de una empresa que fabrica calzado. Ahora recibe un pedido para producir 10.000 pares de zapatillas en un mes. Esa es una gran oportunidad para su negocio. Pero, ¿está su infraestructura preparada para lo mismo? Si no es así, no podrás cumplir tu compromiso y eso se refleja mal en tu imagen.
De manera similar, si posee un almacén, es importante que realice un seguimiento constante de su capacidad y planifique en consecuencia. Necesitará un almacén para almacenar cualquier lote entrante urgente y, al mismo tiempo, no puede permitirse el lujo de mantener su almacén vacío. Ahí es donde entra en juego la planificación de la capacidad.
Con una planificación de capacidad adecuada, puede reducir la carga de los miembros de su equipo, evitar el agotamiento y utilizar adecuadamente los recursos disponibles. Hoy en día, los mercados son extremadamente volátiles, al igual que las demandas de los clientes. Por lo tanto, debe tener una actualización en tiempo real sobre los recursos disponibles y la capacidad requerida. Sólo entonces podrá identificar los cuellos de botella de antemano y evitar que el problema se salga de control.
Las mejores plantillas de planificación de capacidad para prepararse para el futuro
En Slide Team, hemos diseñado plantillas de planificación de capacidad altamente personalizables, 100 % editables y listas para el contenido . Puede utilizarlos para mejorar su rendimiento y disponibilidad y optimizar su carga de trabajo. Entonces, echemos un vistazo a estas plantillas una por una.
Plantilla 1: Tendencia de utilización de la capacidad de producción de los empleados en la organización
La fuerza laboral es la columna vertebral de cualquier organización. Una organización de este tipo depende únicamente de su fuerza laboral para generar su producción. Por lo tanto, es importante comprender cómo el cambio en la plantilla afecta la producción. Esta plantilla sencilla y ordenada puede ayudarte a conseguirlo. Presenta un gráfico de barras donde se traza el número de empleados frente al porcentaje de utilización de la capacidad. Puede identificar fácilmente la eficiencia de su fuerza laboral con esta plantilla. Puede ayudar a los líderes y gerentes a identificar posibles ineficiencias con anticipación y planificar la mejora de la productividad y la optimización de la asignación de la fuerza laboral . Descárguelo ahora y asegúrese de que su organización pueda afrontar fácilmente cualquier desafío que se le presente.
Plantilla 2: Panel de seguimiento de métricas de utilización y capacidad del almacén
Esta plantilla está cargada con múltiples gráficos de anillos y de barras para realizar un seguimiento de la capacidad del almacén. Puede realizar un seguimiento de tipos de inventario particulares, el porcentaje de capacidad utilizada y los días disponibles por tipo de inventario y artículo. Si tiene problemas como utilización inadecuada del espacio, reducción de la eficiencia del almacenamiento o rotación de inventario, ¡esta es la plantilla que necesita! Le brinda una idea clara de qué artículos tienen exceso o falta de existencias. Además de eso, también le brinda una idea general de cómo se utiliza el espacio. En general, esta plantilla puede ayudar a aumentar la capacidad y la eficiencia del almacenamiento.
Plantilla 3: Panel de gestión de capacidad y demanda de recursos del equipo
Con esta plantilla de demanda y capacidad , es muy fácil para las empresas de TI ayudar con la asignación de proyectos de software a su respectiva fuerza laboral. Esta plantilla ofrece una descripción clara de la capacidad total del equipo. También muestra las horas utilizadas, sobre y bajo capacidad para garantizar que los gerentes puedan abordar rápidamente los problemas de asignación de recursos. Además de eso, la plantilla tiene tablas específicas para cada miembro del equipo que se pueden usar para determinar sus horas por día, capacidad total, horas asignadas y utilización. En resumen, es una plantilla perfecta para sacar lo mejor de tu equipo de TI.
Plantilla 4: Panel de planificación de capacidad y demanda de recursos
Esta plantilla le brinda una descripción general rápida de la demanda de recursos y la planificación de capacidad. No importa en qué industria trabaje, esta plantilla podría ser una herramienta muy útil para usted como líder o gerente de equipo. Esta plantilla muestra el porcentaje de disponibilidad de recursos y los diferentes tipos de trabajo que se realizan en comparación con las cifras de capacidad. Además de eso, la plantilla también tiene algunos indicadores realmente útiles, como solicitudes de aprobación de trabajo pendientes. Más importante aún, la plantilla también cubre importantes recursos que superan su capacidad. Finalmente, el gráfico de barras y líneas que muestra "Trabajo vs. Capacidad" brinda una vista cronológica clara de la asignación de recursos entre múltiples roles. Descárguelo ahora para una mejor planificación de la capacidad del equipo.
Plantilla 5: Panel de asignación de capacidad con demanda de personal
Esta diapositiva PPT está cargada de elementos útiles como un pronóstico de capacidad con asignaciones duras y blandas y una auditoría de asignación que puede ayudar a monitorear la asignación excesiva o insuficiente de roles. Bastante eficiente, ¿verdad? ¡Pero hay más! La plantilla también tiene la opción de monitorear la asignación excesiva o insuficiente de roles y un gráfico de demanda sin personal. Este cuadro puede ayudarle a priorizar sus necesidades de personal frente a las demandas del proyecto. También tiene un gráfico de barras de porcentaje de usuarios por asignación para realizar un seguimiento de la asignación de usuarios a lo largo del tiempo. En resumen, esta plantilla puede garantizar una distribución óptima de las tareas y evitar retrasos debido a la falta de personal.
Plantilla 6: Panel para gestionar la capacidad de los pacientes Gestión de bases de datos Organizaciones sanitarias
¿Administra un hospital o es propietario de uno? ¡Estoy bastante seguro de que en algún momento tuvo que luchar para gestionar la capacidad de los pacientes! Ese es el problema que esta plantilla puede solucionar. Puede administrar fácilmente la asignación de camas y la capacidad de pacientes con esta plantilla. Funciona bien con un hospital, sin importar cuán grande o pequeño sea. Realiza un seguimiento de la ocupación actual, altas, admisiones y ocupación estimada. ¿Resultado? Puede pronosticar fácilmente el flujo de pacientes en una temporada particular y gestionarlo. ¿Qué hace que esta plantilla sea tan especial? Bueno, tiene imágenes asombrosas, obtienes recuentos numéricos, barras de estado y un gráfico circular que ofrece una vista de toda la imagen de un vistazo.
Plantilla 7: Panel de gestión de capacidad individual y de equipo
Cuando tienes un equipo entre manos, siempre es mejor conocer la capacidad de cada miembro. Esto puede ayudarle a asignar la tarea con respecto a su capacidad. Esta plantilla ofrece información muy clara sobre ese aspecto. Muestra una tabla para determinar cuánto trabajo se asigna a un miembro del equipo en particular y cuánto ha competido. El gráfico de barras ofrece una descripción general rápida de la capacidad de cada individuo. Esta visión puede ayudar a equilibrar la carga de trabajo del equipo y garantizar que ningún miembro se vea sobrecargado mientras que otros puedan estar infrautilizados. Descárguelo ahora y obtenga lo mejor de su equipo y obtenga resultados sobresalientes.
Manténgase al tanto de la planificación de capacidad eficiente
La planificación de la capacidad es una parte integral de cualquier estrategia empresarial, especialmente si desea entregar los proyectos a tiempo. Si no puede entregar a tiempo, esto afecta su reputación e imagen de marca y, en última instancia, puede costarle al cliente. Entonces, ¿por qué correr riesgos? Planifique hoy con estas plantillas de planificación de capacidad y ocupación de clústeres altamente personalizables y manténgase al tanto. ¡Descárgalo hoy!
