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Les responsables des ressources humaines (RH) gèrent les ressources les plus importantes que les entreprises ont dans leur cagnotte, leurs employés ou leur personnel. L'éventail des tâches du personnel senior des RH est réparti entre les départements, et le moyen le plus simple et le plus efficace de gérer la charge de travail consiste à utiliser des tableaux de bord RH pour les données. Un tableau de bord RH est nécessaire car les données sont aujourd'hui générées, enregistrées et analysées pour chaque activité sur le lieu de travail.
De la conception du processus de recrutement à la prise en charge des besoins de formation, en passant par la gestion des performances, les finances et l'entretien de sortie de chaque employé, le responsable des ressources humaines se retrouve avec beaucoup de chiffres. S'occuper de la culture de travail de l'entreprise, de l'organisation et de la santé des employés, de l'engagement des employés, etc., fait également partie de sa liste de tâches. Il est du devoir professionnel des responsables RH de rester informé, car la direction peut demander un rapport à tout moment.
Tableau de bord RH : un outil de présentation visuelle et de Business Intelligence
Un tableau de bord RH est un outil de présentation visuelle et de business intelligence (BI) que les responsables RH, les superviseurs et les administrateurs utilisent pour surveiller, suivre et présenter des données analytiques de manière exhaustive. Ses avantages sont :
1. Accès aux rapports cruciaux de l'organisation en un seul endroit.
2. Aidez à recueillir des données provenant de plusieurs sources.
3. Il permet l'accessibilité des données sur tous les appareils et 24 heures sur 24.
4. Créez des données une seule fois et partagez-les plusieurs fois avec des personnes et des équipes.
5. Concevez une présentation visuelle sans effort de données analytiques complexes.
6. Le tableau de bord des métriques RH aidera à prévoir et à comprendre les tendances en matière de performances.
7 . Sur la base des tendances et des informations, les RH/chefs d'équipe/gestion peuvent comprendre les opportunités d'amélioration actuelles et potentielles.
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SOLUTIONS DE TABLEAU DE BORD RH
Un tableau de bord RH permet également de proposer des solutions efficaces pour le recrutement, l'engagement des employés, la productivité, la rétention des employés et d'autres tâches de gestion des employés. Un tableau de bord RH avec les bons indicateurs de performance clés (KPI) aidera l'organisation à prospérer et à se mettre sur la voie de la croissance dans ces trois principaux domaines du domaine ; il s'agit de la main-d'œuvre, de la rémunération et du recrutement.
Vous postulez pour un emploi de rêve ou vous souhaitez saisir une opportunité dans un changement de carrière ? Lisez ce guide sur le résumé de CV et, à l'aide de nos modèles de CV préconçus, créez un CV parfait.
Il n'existe pas encore de normes universelles pour ces tableaux de bord. Vous pouvez choisir d'ajouter les éléments suivants en tant que métriques dans le tableau de bord selon les exigences de votre organisation :
1. Postes vacants : Garder un contrôle sur les besoins en personnel de chaque département et niveau d'organisation vous aidera à régulariser les campagnes de recrutement.
2. Le nombre d'employés : cette mesure comprend l'effectif de chaque service avec l'expérience de travail totale de chaque personne. Vous pouvez comparer les départements sur la force de la main-d'œuvre.
La diversité sur le lieu de travail augmente l'harmonie et donne naissance à des idées uniques et nouvelles. Célébrez et diffusez l'importance de la diversité et de l'inclusion avec nos modèles PowerPoint sur la diversité culturelle facilement disponibles.
3. Gestion de la rémunération : elle comprend le salaire et les avantages sociaux des employés (santé, assurance, indemnités), les dépenses du service et le niveau par division de la masse salariale. Cette mesure peut aider à améliorer la gestion financière.
4. Incitations : sur la base des performances, combien d'incitations peuvent être distribuées à chaque employé (au niveau du service) ; le budget est ici la variable clé.
5. Heures de travail : cette mesure permet de suivre la façon dont les employés utilisent le temps de l'entreprise. Ce sont la connexion, la déconnexion, les heures de productivité, les pauses, l'absentéisme, etc.
6. Attrition : Nombre de personnes qui ont quitté l'organisation. Cette métrique aidera à dessiner un schéma d'attrition - quel département a le plus de démissions ? A quel niveau les salariés démissionnent-ils le plus ? Quels sont les facteurs possibles ?
7. Entretiens de départ : les responsables des ressources humaines peuvent mener des entretiens de départ pour comprendre la démission et les commentaires.
8. Métriques de formation : Cette métrique délimite les détails des programmes de formation (en direct et à venir) comme le nombre de participants, les candidats réussis, l'analyse des besoins de formation (TNA), etc.
9. Performance des employés : cela comprend les domaines de responsabilité clés (DRC), l'assiduité, la qualité du travail et d'autres indicateurs de performance des employés. Ici, les tableaux de bord RH nous aident à évaluer les performances et la productivité .
Modèles de tableau de bord RH personnalisables
Décider du bon ensemble de mesures et créer un tableau de bord RH à partir de rien est fastidieux et prend du temps. Pour en sauver les responsables RH, nous proposons nos modèles de tableau de bord RH sur-mesure . Explorez ces ensembles PowerPoint et choisissez celui qui convient le mieux à vos besoins en matière de gestion des effectifs.
1. Modèle PowerPoint de tableau de bord KPI des ressources humaines
Cette plate-forme de présentation vous aidera à gérer et à présenter les données comme un régal visuel pour la haute direction. Ce tableau de bord vous aidera à enregistrer et à afficher le taux d'absence, l'embauche dans tous les départements, la rémunération par sexe, l'effectif et les besoins d'embauche actifs par rapport aux nouveaux. C'est le choix parfait pour un responsable des ressources humaines pour effectuer une évaluation des performances. Obtenez la ressource pour transformer vos pensées en présentations organisées et efficaces. Téléchargez ce modèle pour faire la différence.
2. Présentation PowerPoint sur les mesures du tableau de bord de recrutement
Cette présentation PowerPoint prête à l'emploi sera parfaite pour rédiger une présentation afin de capturer le travail de l'organisation. Il vous aide à présenter les coûts de recrutement, les sources de candidature, les embauches par mois, la source d'embauche, la fourchette de salaires, etc. Vous analyserez et présenterez l'efficacité des campagnes de recrutement avec ce graphique PPT. Cliquez sur le lien ci-dessous !
3. Tableau de bord RH pour le modèle de présentation de recrutement d'employés
Cet ensemble PPT complet aidera l'équipe RH à surveiller son processus de recrutement. Il vous montrera des données analytiques sur plusieurs facteurs affectant le processus de recrutement, tels que les postes ouverts, les sources de candidature, la raison du refus du candidat/client, etc. Saisissez cette conception et gardez un œil sur l'entonnoir de recrutement.
4. Diapositive de présentation du tableau de bord des RH sur les indicateurs de performance opérationnelle
Il s'agit d'un modèle de tableau de bord RH bien documenté basé sur le thème des mesures de performance opérationnelle. Cet ensemble PowerPoint aidera à mesurer l'efficacité de l'équipe RH en fonction d'indicateurs de performance clés tels que le salaire (négociation), les employés travaillant dans le département, la durée moyenne de service, l'âge moyen de la retraite, etc. La simplicité est complexe à maîtriser ; ce modèle offre le meilleur moyen de le réaliser et de l'exécuter dans votre présentation sur les tableaux de bord RH.
Les quatre piliers d'une organisation - finances, apprentissage et croissance, opérations commerciales et client - doivent être solides pour assurer le succès concurrentiel futur. Utilisez ce guide rapide rempli de modèles sur un tableau de bord équilibré pour amener votre entreprise vers de nouveaux sommets.
5. Modèle PowerPoint de tableau de bord d'automatisation des données RH
Cette mise en page PPT basée sur les données fera un travail louable en présentant les données des mesures RH à la direction. Il est compatible avec les outils d'exploitation de données tels que MS Excel et Tableau. Ce modèle est la boîte à outils dont vous rêviez d'avoir un impact lors d'une présentation du tableau de bord RH.
6. Tableau de bord RH PPT pour l'embauche et l'introduction de nouveaux employés
Ce préréglage PowerPoint esthétique aidera à gérer le processus d'embauche et d'orientation des nouveaux employés. Cela aidera à présenter des données telles que le taux d'acceptation des offres, les CV reçus, le temps moyen d'acceptation d'une offre et le temps d'introduction. Votre présentation avec ce modèle redéfinissant sur les tableaux de bord RH ouvrira les portes à de nouvelles opportunités. Capitalisez maintenant !
Présentez les nouvelles recrues à la structure organisationnelle d'une manière facile à comprendre à l'aide de ces modèles d'organigramme attrayants et aidez-les à se gélifier et à se sentir à l'aise dans le nouvel environnement de travail.
7. Diapositive PowerPoint sur le type et l'ancienneté des employés du tableau de bord des RH
Aidez votre équipe à surveiller le type d'employé et ses années de service à l'aide de ce modèle de tableau de bord des employés RH. Il vous aidera à présenter des informations relatives aux employés telles que la croissance, les dépenses, le type, la vue d'ensemble des bureaux distants, les effectifs par département, etc. Ne manquez pas cette occasion de concevoir une présentation percutante.
8. Modèle PPT de tableau de bord RH avec effectif par département
Faites une comparaison entre deux départements en fonction de la force de la main-d'œuvre avec cette diapositive PowerPoint. Il vous aidera à organiser les données relatives au ratio hommes-femmes, au nombre d'employés par salaire, à l'effectif de chaque service, etc. Ce graphique ajoutera de la valeur à votre présentation avec ses camemberts et ses graphiques à barres. Prenez cette conception PPT maintenant!
9. Diapositive d'administration du département du tableau de bord des RH et de la main-d'œuvre
Cette plate-forme PPT progressive offre des informations basées sur les données sur le nombre d'employés dans un ou plusieurs départements. Cette diapositive de présentation vous aidera à jeter les bases de la mise en œuvre des meilleures pratiques de gestion des avantages monétaires des employés. Il est structuré avec une approche axée sur les détails pour vous assurer que vous ne manquez rien sur les avantages sociaux lors de la présentation de votre présentation. Cliquez sur le lien ci-dessous !
10. Modèle de présentation du tableau de bord du statut des employés des métriques RH
Cet ensemble PowerPoint créatif de tableaux de bord RH est conçu pour aider la direction à analyser la stratégie de recrutement. Il fournira des informations sur les salaires totaux et moyens, l'âge, le taux de roulement, le taux d'absentéisme, etc. Cliquez ci-dessous pour télécharger cette présentation !
Le dernier mot
Les tableaux de bord RH sont un outil influent pour chaque type d'entreprise. Le point fort de cet instrument est sa capacité à changer le paysage de la façon dont vous traitez les problèmes de RH dans votre entreprise. Nos tableaux de bord simplifient tout. La solution est à portée de clic.
Ne manquez pas l'occasion de mettre la main sur ces modèles de tableau de bord RH évocateurs. Saisissez ces conceptions et commencez à gérer votre main-d'œuvre de manière intelligente et efficace.
PS Que vous recherchiez un seul candidat principal ou que vous embauchiez en masse pour votre organisation, ce guide et ces modèles sur l'embauche et le recrutement vous aideront à atteindre l'objectif sans effort !
FAQ sur le tableau de bord RH
1. Qu'est-ce qu'un tableau de bord RH ?
Un tableau de bord RH est une manière scientifique de traiter les informations pour le professionnel des ressources humaines. Cela rend la mission déclarée des RH, qui est de rendre les gens conscients et de réaliser leur potentiel, beaucoup plus facile à exécuter. Dans un bon tableau de bord RH, avec des données pertinentes disponibles (qui peuvent être différentes selon les industries), le potentiel humain passe d'être totalement intangible à un potentiel sur lequel la prise de décision devient facile. Un tableau de bord RH est un outil de présentation visuelle et de business intelligence (BI) que les responsables RH, les superviseurs et les administrateurs utilisent pour surveiller, suivre et présenter des données analytiques de manière exhaustive.
2. Quels sont les bons KPI pour un tableau de bord RH ?
Il existe plusieurs KPI qui comptent lorsqu'il s'agit de RH et de sa représentation sur un tableau de bord RH. Le taux d'absentéisme, l'augmentation de la productivité, le temps chronométré et une saine concurrence interpersonnelle sur le lieu de travail sont tous des KPI qu'un tableau de bord peut suivre et suit. Le taux de roulement est étroitement lié à la rétention des talents. Plutôt que de calculer le nombre d'employés partis, ce KPI compte le nombre d'employés qui sont restés ou qui ont été retenus.
3. Quelles sont les normes suivies dans un tableau de bord RH ?
Il n'existe pas encore de normes universelles pour ces tableaux de bord. Selon les besoins et les exigences spécifiques, nous pouvons ajouter des postes vacants, le nombre d'heures travaillées, le degré de diversité dans l'organisation, etc. Les incitations données, les heures de travail, les réponses aux activités d'engagement, etc., peuvent tous être suivis et surveillés. Des paramètres tels que la rémunération et la formation peuvent également être suivis.
4. Quels sont les cas d'utilisation courants des tableaux de bord RH ?
L'utilisation la plus courante du tableau de bord RH est qu'il indique en termes empiriques où se situe l'organisation en termes de meilleures pratiques du secteur ou de l'activité spécifique dans laquelle elle se trouve. Il aide également les responsables RH à répondre aux questions clés lors du choix des personnes qui peuvent être vraiment productifs et méritent d'être pris en charge de manière particulière. Au fil du temps, même des indicateurs tels que la position des organisations dans leurs efforts de diversité pourraient également faire partie des tableaux de bord RH.
