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Im Jahr 1871, als Computer die Größe von Lastwagen hatten, sagten Futuristen voraus, dass unsere Welt so automatisiert werden würde, dass die Menschen von den Kämpfen der Büro- und Handarbeit befreit werden würden . Obwohl dies noch nicht geschehen ist, sind wir seit den frühen 1990er Jahren in eine Ära der Workflow-Automatisierung eingetreten.
Digitalisierung und Work-from-Home-Möglichkeiten haben die Erwartungen der Mitarbeiter erhöht. Sie sollen produktiver und nahtloser sein und unterbrechungsfreie Prozesse über Abteilungen, Systeme, Datenquellen, IoT, die Cloud und mehr hinweg durchführen.
Für viele Mitarbeiter ist es zermürbend, mühsame, sich wiederholende und zeitraubende Aufgaben zu erledigen. Und wenn das auf Sie zutrifft, lassen Sie uns einen robusten Workflow-Automatisierungsplan erstellen, der dabei hilft, Probleme automatisch zuzuweisen, Dokumente Korrektur zu lesen, die Planung zu automatisieren, den Service zu optimieren, Drip-Kampagnen auszulösen und vieles mehr. Aber vorher müssen wir zuerst verstehen …
Die Essenz der Workflow-Automatisierung
Die Workflow-Automatisierung ist ein Ansatz zur Verwendung regelbasierter Logik zum Starten einer Reihe von Aufgaben, die unabhängig voneinander ausgeführt werden. Es beruht typischerweise auf einer Folge von „Wenn/Dann“-Anweisungen, die andere Aufgaben auslösen. Dieser selbsttätige Prozess kann Ihrem Unternehmen helfen, Zeit und Geld zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.
Aber wie können Sie die Workflow-Automatisierung in Ihr Unternehmen integrieren, um die Stufe der maximalen Effizienz zu erreichen?
Werfen Sie einen kurzen Blick auf diese fünf entscheidenden Schritte, die jedes Unternehmen bei der Planung der Workflow-Automatisierung berücksichtigen sollte. Jeder Schritt enthält zwei beeindruckende PowerPoint-Vorlagen. Unsere erfahrenen Designer haben diese Präsentationsdesigns erstellt, damit Sie sie integrieren können, um das beste Workflow-Automatisierungstool/die beste Software auszuwählen. Tauchen wir ein!
1. Identifizieren Sie sich wiederholende Aufgaben
Bevor Sie eine Workflow-Automatisierung in Betracht ziehen, muss Ihr Unternehmen seine As-In-Aufgaben und die Wiederholung/das Problem mit Hilfe von Flussdiagrammen identifizieren. Dieser Schritt muss unter enger Berücksichtigung Ihrer Stakeholder und tatsächlichen Benutzer durchgeführt werden. Sie können also aus diesen beeindruckenden PPT-Designs auswählen und einen klaren Business Case zur Unterstützung der Automatisierung präsentieren.
Vorlage 1
Mit dieser strukturierten PowerPoint-Vorlage können Sie beliebige Prozessabläufe festlegen. Das Design kann einfach bearbeitet werden. Daher können Sie es in den Bereichen Finanzen, Militär, Bildung, E-Commerce und mehr verwenden. Greifen Sie also sofort zu und ersetzen Sie den Text durch Ihren manuellen Prozessablauf.
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Vorlage 2
Sie können diese Vorlage verwenden, um Ihren aktuellen Beschaffungs-Workflow-Prozess zu identifizieren. Das Design umfasst 11 gut strukturierte Schritte, also laden Sie es gleich herunter und bestimmen Sie die sich wiederholenden Aktivitäten. Sie können es außerdem mit Google Slides mit Ihrem Management teilen.
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2. Unternehmensziele definieren
Nachdem Sie das Problem identifiziert haben, definieren Sie Ihre Geschäftsziele anhand des aktuellen und automatisierten Workflows als Benchmark. Hier müssen Sie begründen, wie Ihre Geschäftsziele mit Automatisierung besser erreicht werden. Diese erstaunlichen Vorlagen werden Ihnen sicherlich dabei helfen, diese Optimierung effizient darzustellen.
Vorlage 1
Wählen Sie diese gut gestaltete Vorlage, um Ihren Pre- und Postproduktionsprozess mit und ohne Automatisierung zu veranschaulichen. Sie können dieselbe Grafik weiter verwenden, um die Unterschiede bei den erreichten Zielen hervorzuheben. Laden Sie es daher herunter und fügen Sie es Ihrer Präsentation zur Workflow-Automatisierung hinzu.
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Vorlage 2
Wählen Sie dieses Design, um Ihren Onboarding-Prozess für Kunden zu automatisieren. Sie können es auch verwenden, um eine verlockende Strategie zu entwickeln, um Ihre Abteilungsziele aggressiv zu erreichen. Laden Sie es daher jetzt herunter und sparen Sie Kosten für Ihr Unternehmen.
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3. Wählen Sie die richtige Workflow-Automatisierungslösung
In diesem Schritt müssen Sie das ideale Workflow-Automatisierungstool für Ihr Unternehmen auswählen. Berücksichtigen Sie die Ziele Ihres vorherigen Schritts, wählen Sie drei bis fünf Softwareprogramme aus und gehen Sie dann auf die Vor- und Nachteile jeder einzelnen ein. Sie können aus diesen Vorlagen wählen, um einen benutzerfreundlichen Workflow zu implementieren.
Vorlage 1
Sie können diese Vorlage verwenden, um Workflows zur Automatisierung Ihrer Marketingaktivitäten vorzuschlagen. Dieses PPT-Design enthält 37 gut durchdachte Folien. Laden Sie es also jetzt herunter und heben Sie die Möglichkeiten jedes Automatisierungstools hervor.
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Vorlage 2
Sie können diese Vorlage auswählen, um einen Vergleich zwischen verschiedenen robotergesteuerten Prozessautomatisierungstools hervorzuheben. Diese PowerPoint-Präsentation behandelt Branchentyp, Plattformunabhängigkeit, Kosten, Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und mehr. Laden Sie es also herunter und bearbeiten Sie es mit den erforderlichen Informationen.
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4. Schulen Sie Ihre Benutzer
Sie müssen einen genauen Übergangspfad vom manuellen Prozess zu einem automatisierten Workflow bereitstellen. Diese Schulung hilft den Endbenutzern, schneller mit dem neuen Prozess umzugehen und die gewünschten Ziele zu erreichen. Sie können aus diesen PPT-Vorlagen auswählen, um diese Entwicklung effektiv zu gestalten.
Vorlage 1
Ein Big-Data-Workflow besteht normalerweise aus verschiedenen Schritten, Technologien und beweglichen Teilen. Mit diesem Trichterdiagramm können Sie Ihre Mitarbeiter auf den neuen Automatisierungsprozess schulen und diese Komplexität reduzieren. Darüber hinaus können Sie diese Workflow-Automatisierungsvorlage auswählen, um sich einen strategischen Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern zu verschaffen. Deshalb jetzt herunterladen!
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Vorlage 2
Mit dieser Automatisierungs-Workflow-Vorlage können Sie Ihre internen Geschäftsabläufe digitalisieren. Dieses Design kann auch verwendet werden, um den Trainingsprozess des neuen Workflows darzustellen. Laden Sie es daher herunter und fesseln Sie Ihre Teammitglieder.
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5. Kennzahlen messen
Jetzt, da Ihre Benutzer den neuen Workflow ausführen, müssen Sie die Knicke im Prozess identifizieren. Sie müssen die Key Performance Indicators (KPIs) kontinuierlich messen und die Engpässe überwachen. Darüber hinaus können Sie diese PowerPoint-Designs verwenden, um den aktualisierten Workflow zu verbessern.
Vorlage 1
Mit diesem einzigartigen Vorlagendesign können Sie Ihre einfachen Geschäftsprozesse automatisieren. Diese Folie kann bequem bearbeitet werden, um die Leistung desselben Workflow-Prozesses in verschiedenen Organisationen zu messen. Laden Sie es daher herunter, um Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
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Vorlage 2
Dies ist eine weitere Vorlage, die Sie in Ihre Workflow-Automatisierungspräsentation einfügen können, um eine Aufgabe zu überwachen, zu analysieren und zu automatisieren. Tatsächlich können Sie es einmal herunterladen und mehrmals verwenden, um die Leistung verschiedener Workflows zu messen.
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Schlussfolgern
Von Personalwesen und Finanzen bis hin zu Marketing und Vertrieb wird die Automatisierung von Unternehmensabläufen alle Abteilungen von der Last manueller Prozesse befreien. Aber wie weiter? Sie können unsere gut recherchierten Vorlagen auswählen und Fortschritte in den Bereichen maschinelles Lernen und Workflow, Low-Code/No-Code-Workflow-Software oder textnachrichtenbasierter Workflow planen.
Sie können diese handverlesenen Designs herunterladen, indem Sie hier unsere monatlichen, jährlichen, halbjährlichen oder jährlichen + benutzerdefinierten Design-Abonnements erwerben.
PS: Sie können den Code für die Marketingautomatisierung auch erfolgreich knacken, indem Sie unseren umfassenden Leitfaden mit ausgewählten PowerPoint-Vorlagen erkunden.
