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Menschen haben die Angewohnheit, sich ihr Leben linear vorzustellen, aber das ist ein brutaler Trugschluss. Während das Leben wie ein Pfad durch den Wald schwebt, ist unser Alltag mit Aufgaben gebündelt - Familie, Arbeit, Erholung. So sehr, dass es irgendwann schwierig wird zu entscheiden, was wir zuerst tun wollen. Das ist , wo die Priorisierung knallt in!
Es ist jedoch keine leichte Aufgabe, Aufgaben nach Priorität zu ordnen, wenn eine Gruppe beteiligt ist. Wenn Sie schon einmal eine Geburtstagsfeier mit einer Gruppe von Freunden organisiert haben, müssen Sie dies wissen - der eine möchte das ganze Geld für Dekorationen ausgeben, der zweite denkt, dass der Kuchen elitär ist, der dritte hält das Geschenk für exklusiv und der vierte besteht darauf, dass maximale Mittel für einen perfekten Veranstaltungsort verwendet werden. Wenn die Organisation einer Party so verwirrend sein kann, stellen Sie sich vor, wie kompliziert die Dinge für diejenigen sein würden, die Projekte in einem Unternehmen verwalten!
Egal, ob Sie an einer kleinen Spielzeug-App arbeiten oder planen, die nächste Funskool zu erobern , Sie sind tollkühn, wenn Sie die für den Erfolg entscheidenden Schwerpunkte nicht kennen. Für alle Projektmitglieder ist es äußerst wichtig, dass die Kernanforderungen klar kommuniziert werden. Der Weg, dies zu erreichen, ist jedoch anstrengend. Um Ihr Projekt vor dem Szenario "Alles ist wichtig" zu schützen, sollten Sie die MoSCoW- Methode verwenden.
MoSCoW- Methode - Eine kleine Zusammenfassung
Die MoSCoW- Methode wurde 1994 von Dai Clegg während seiner Zeit bei Oracle entwickelt. Diese Technik trug später zur Entwicklung der Dynamic System Development Method (DSDM) bei. Früher wurde diese leistungsstarke Lösung nur für Time-Boxed-Projekte verwendet, aber jetzt hat sich ihr Einsatz ausgeweitet. Die MoSCoW- Methode oder MoSCoW- Analyse ist einfach ein Priorisierungsrahmen, der auf jedes Projekt oder jede Situation angewendet werden kann. Es funktioniert jedoch am besten, wenn viele Aufgaben in eine priorisierte und erreichbare To-Do-Liste zusammengefasst werden müssen.
Das Kernziel der Methode besteht darin, Aufgaben in vier Buckets zu klassifizieren - Must-haves, Should-haves, Could-haves und Won't-haves. Lassen Sie uns diese Regeln und Anforderungen untersuchen, um die Kategorie zu definieren, in die verschiedene Aufgaben, Prozesse oder Funktionen fallen.
1. Must-haves
Dies sind die wichtigsten Anforderungen bei jedem Projekt und bilden das Fundament der großen Pipeline. Die Produktentwicklung hängt vollständig von den „Must-haves“ ab, die Hinweise wie „erforderlich für die Markteinführung“, „erforderlich für die Sicherheit“, „erforderlich für die Validierung“ oder „erforderlich, um eine praktikable Lösung zu liefern“ verwenden. Daher ist es wichtig, diesen Schritt abzuschließen, bevor Sie fortfahren.
2. Sollte-Haves
Diese Anforderungen haben zweitrangige Priorität und wirken sich in keiner Weise auf den Einführungsprozess aus. Traditionell werden sie als wichtig, aber nicht entscheidend angesehen. Daher führt das Weglassen von Soll-Aufgaben nicht zum Scheitern des gesamten Projekts.
3. Könnte-Haben
Diese Anforderungen sind weniger wichtig als die beiden vorherigen, können aber dennoch nicht ganz weggelassen werden. Vergleicht man Potent-Haves mit Soll-Haves, hat ersteres einen geringeren Einfluss, wenn man es ausschließt. Somit können diese Aufgaben bis zum Abgabetermin geopfert werden.
4. Werde nicht haben
Diese Anforderungen fallen unter den Namen "Wish-to-Have" und definieren die niedrigste Priorität von Aufgaben, die mit einem bestimmten Budget oder einer bestimmten Frist nicht umsetzbar sind. Es stellt jedoch keine vollständige Ablehnung von etwas dar; die Aufgaben können unter günstigen Bedingungen wieder eingeführt werden.
Nachdem Sie nun den Wert der Aufgabenpriorisierung erkannt haben, können Sie alle Anforderungen in der Reihenfolge ihrer Bedeutung für das Ziel Ihres Projekts implementieren. Außerdem können Sie ein gesundes Gleichgewicht zwischen den Must-Haves und den Must-Haves halten, indem Sie unsere Top 15 der handverlesenen MoSCoW- Methodenvorlagen integrieren. Sie können sie für Personalmanagement, Produktentwicklung, Rekrutierung, Branding, Marketing, Onboarding und vieles mehr verwenden. Lassen Sie uns sie nacheinander erkunden.
Vorlage 1
Diese Vorlage hebt die verschiedenen Projektanforderungen hervor, z. B. Produktionskosten, Qualität, Projektziele, Meilensteine, Hauptleistungen und mehr. So können Sie es herunterladen und mit der Arbeit an den wichtigeren Aufgaben beginnen.
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Vorlage 2
Die Priorisierung kann das Ergebnis eines Projekts verändern. Verwenden Sie daher diese MoSCoW- Methodenvorlage und präsentieren Sie dem Publikum Ihre Geschäftsanforderungen als Must-Have, Sollten-Have, Könnten-Have und Will-Not-Have. Das Design ist leicht zu bearbeiten. Also gleich zupacken!
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Vorlage 3
Dies ist eine weitere gut strukturierte Priorisierungsvorlage. Wählen Sie es aus, um eine Momentaufnahme Ihrer Prioritäten und deren Auswirkungen in jeder Phase des Projekts zu erhalten. Laden Sie es herunter und nehmen Sie Änderungen gemäß Ihren Projektanforderungen vor.
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Vorlage 4
Diese Vorlage enthält eine intelligente MoSCoW- Matrix, mit der Ihr Team bestimmen kann, wie viel Aufwand in jede Kategorie gesteckt wird. Laden Sie es daher herunter und verwenden Sie es effektiv.
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Vorlage 5
Diese Vorlage ist für Teams von Vorteil, die Vertreter der gesamten Organisation in ihren Prozess einbeziehen möchten. Außerdem können sie auch nur Teilnehmer aus bestimmten Fachbereichen umfassen. Laden Sie es daher herunter und bearbeiten Sie es zu Ihrem Vorteil.
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Vorlage 6
Wählen Sie dieses gut gestaltete Vorlagendesign, um SMART-Ziele zu setzen und einen kritischen Pfad im Projektmanagement zu identifizieren. Besprechen Sie die Aufgaben oder Probleme mit der höchsten Priorität. Laden Sie dieses Design herunter und verwenden Sie es für Geschäftsanalysen und agiles Management.
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Vorlage 7
Wählen Sie dieses Design, um einen Vergleich zwischen verschiedenen Priorisierungstechniken wie Lean, MoSCoW , Kano, Ice, Bubble Sort und mehr zu erstellen. Laden Sie es herunter und wählen Sie die Technik aus, die zu Ihrem Projekttyp passt.
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Vorlage 8
Diese Vorlage kann sowohl von kleinen als auch großen Projekten mit festen oder engen Fristen verwendet werden. Wählen Sie es und helfen Sie Ihren HR-Managern, die wertvollsten Funktionen zu bewerten. Laden Sie es herunter und priorisieren Sie schnell!
Vorlage 9
Priorisieren Sie Ihr Elektroinstallationsprojekt, indem Sie diese innovative MoSCoW- Matrixvorlage auswählen. Das Design wird von unserem professionellen Team erstellt. Daher können Sie es problemlos auswählen und die Mo, S, Co und W trennen.
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Vorlage 10
Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens, die Zusammenarbeit im Team und die Ergebnisse mit diesem MoSCoW- Ansatz und Framework-Vorlagendesign. Die Vorlage beherbergt eine Vielzahl von Funktionen, von denen Flexibilität ganz oben auf der Liste steht. Laden Sie daher die gewünschten Änderungen herunter und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
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Vorlage 11
Teilen Sie die Ergebnisse der MoSCoW- Priorisierung Ihres Unternehmens, indem Sie diese Vorlage in Ihre Präsentation integrieren. Es beinhaltet auch die Aufteilung aller Projektanforderungen und kann von Studenten, Top-Managern, Vermarktern und mehr verwendet werden. Laden Sie es daher jetzt herunter und bearbeiten Sie es mit Ihrem Ziel.
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Vorlage 12
Diese Vorlage hilft Ihrem Team, die Priorisierung während des gesamten Projekts zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie bis zum Abschluss gültig ist. Wählen Sie es daher aus, um Ihre Ziele zu kommunizieren und Schlupflöcher zu finden.
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Der Überblick spielt eine Schlüsselrolle bei der schnellen und effizienten Kommunikation von Informationen. Wählen Sie daher diese MoSCoW- Priorisierungsübersichtsvorlage aus und teilen Sie die Aufgaben in gültige Buckets auf. Laden Sie Ihr Publikum herunter und fesseln Sie es.
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Wählen Sie diese Vorlage aus, um alle Ihre Prozesselemente und Aktivitäten nach Wichtigkeit relativ zueinander anzuordnen. Präsentieren Sie außerdem die Dringlichkeit von Maßnahmen und bewahren Sie das Wohlergehen Ihrer potenziellen Kunden. Laden Sie es sofort herunter.
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Vorlage 15
Sie können diese Kundenzufriedenheitsvorlage verwenden, um den Spielraum für die Bereitstellung der wichtigsten und unmittelbarsten Geschäftsvorteile zu erweitern. Wählen Sie es aus und veranschaulichen Sie eine Beziehung zwischen den vier Buckets der MoSCoW- Methode und den drei Kategorien des Kano-Modells. Laden Sie Ihre potenziellen Kunden herunter und überzeugen Sie sie.
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Schlussfolgern
Hauchen Sie Ihren Projekten Leben ein, indem Sie die Grenzen klar umreißen. Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder dieselbe Definition jedes Prioritäts-Buckets haben. Lassen Sie außerdem nicht zu, dass eine Persönlichkeit den Priorisierungsraum dominiert. Unsere Vorlagen helfen Ihnen in der Tat dabei, die meisten dieser Probleme zu beseitigen, wenn Sie eine MoSCoW- Analyse durchführen.
PS: Wir verstehen, dass die Verwaltung eines Projekts kein Pfusch ist . Um alle Projektaktivitäten zu kontrollieren und Unsicherheiten zu minimieren, lesen Sie hier unseren umfassenden Projektplanungsleitfaden .
