12 Für eine erfolgreiche Projektplanung sind Folien erforderlich

Projektmanager oder Führungskräfte haben eine große Verantwortung in Bezug auf die Projektplanung. Von der Ermittlung des Projekttyps bis zur Ausführung muss ein Projektmanager alles kontrollieren. Die Rolle der Manager umfasst viele Aktivitäten. Um die Unsicherheit zu minimieren, haben wir ein vollwertiges Deck für die Projektplanung entwickelt, um die mit dem Projekt verbundenen Risiken zu kontrollieren.

Laden Sie dieses professionell gestaltete Projektplanungs-Deck herunter, planen Sie das Projekt und führen Sie es mit Bedacht aus.

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Hier zeigen wir Ihnen 12 Folien, die Sie in Ihrer Präsentation haben sollten, um Ihr nächstes Projekt effektiv zu planen.

1) Projektplanungsprozess:

Die Projektplanung wird durchgeführt, um zu verstehen, wie das Projekt ausgeführt und verwaltet wird. Es werden die Kernbereiche wie Projektbudgetierung, Projektrisikomanagement, Projektqualität und mehr hervorgehoben. Der Projektplan muss alle Antworten enthalten, um die Ausführung, Verwaltung und Kontrolle des Projekts zu erläutern. Es ist wichtig, dass das Projekt im Voraus geplant wird, um die Projektziele zu erreichen.

2) Projekttypen:

Fügen Sie diese kreativ gestaltete Folie hinzu, um die Art des Projekts zu präsentieren, an dem Ihr Unternehmen arbeiten würde. Nehmen Sie diese PPT-Vorlage in Ihre Präsentation auf, um Ihrem Team das neue Projekt vorzustellen, das es bearbeiten wird.

3) Elemente des Projektlebenszyklus:

Ein Projekt muss viele Schritte und Änderungen durchlaufen, bevor es sein Ziel erreicht. Es ist wichtig, die Änderungen, die das Projekt durchläuft, aufzuschreiben, um den Projektfortschritt im Auge zu behalten. Es hilft auch für zukünftige Projekte, wenn sie vom selben Genre sind. Aus diesem Grund sollten Sie diese gut beschreibende Folie verwenden, um sicherzustellen, dass beim Abschluss des Projekts keiner der wichtigsten Schritte übersehen wird.

4) Kritische Pfadmethode:

Zeitmanagement ist ein kritischer Punkt in der Projektplanung. Um sicherzustellen, dass jeder Prozess oder jede Aktivität rechtzeitig abgeschlossen wird, fügen Sie die PowerPoint-Vorlage für die Methode für kritische Pfade in Ihre Präsentation ein. Es bestimmt die längste Abfolge von Aktivitäten, die ausgeführt werden müssen, damit das Projekt rechtzeitig abgeschlossen werden kann. Dies sind die Aktivitäten, die nachverfolgt werden müssen, um den Projektabschluss rechtzeitig zu überprüfen.

5) Projektziele:

Legen Sie klare Ziele für Ihr Projekt fest und präsentieren Sie es den Mitgliedern des Projektteams. Es kann viele Gründe für Sie geben, für das jeweilige Projekt zu bürgen, z. B. das Projekt verdient Geld mit dem Unternehmen, bringt mehr Kunden, aktualisiert vorhandene Technologien und vieles mehr. Definieren Sie also klar die Ziele Ihres Projekts und arbeiten Sie entsprechend.

6) Projektlebenszyklusphasen:

Jedes Projekt durchläuft in seinem Lebenszyklus bestimmte Entwicklungsphasen. Diese Phasen helfen Projektmanagern, das Projekt effizient zu steuern. Nehmen Sie diese Vorlage in Ihre Präsentation auf, um festzustellen, ob das Projekt in einer bestimmten Phase angehalten oder gegen Ende der Phase fortgesetzt wird.

7) Projektplaner:

Weisen Sie jeder Aufgabe des Projekts Zeit zu. Fügen Sie Details in diese PPT-Folie des Projektplaners ein und prüfen Sie, ob das Projekt rechtzeitig ausgeführt wird oder nicht. Wie viele Tage verbleiben, um bestimmte Aufgaben auszuführen? Oder wenn Sie zurücklaufen, um das Projekt abzuschließen. Diese Folie gibt Ihnen einen Überblick über den Projektfortschritt.

8) Status-Dashboard für Projektaufgaben:

Diese Folie hält Sie und Ihr Team auf dem Laufenden, um den Status des Projektfortschritts zu erfahren. Diese professionell gestaltete Folie ist ein Zeugnis des Projekts. Aktualisieren Sie einfach die Folie rechtzeitig und erfahren Sie, dass alle Aufgaben ausgeführt werden.

9) Projektteam-Management:

Stellen Sie Ihren Teammitgliedern das neue Projekt vor, indem Sie deren Namen präsentieren. Tragen Sie ihre Namen in diese Folie ein und lassen Sie die Leute wissen, wer alle in einem bestimmten Projekt arbeiten.

10) Mögliche Verzögerungen bei der Ausführung:

Es ist schön, einen großartigen Start in ein Projekt zu haben. Man muss jedoch die Fakten berücksichtigen, die die Projektumsetzung verzögern könnten. Verwenden Sie diese Folie, anstatt mündlich mit den Teamkollegen zu diskutieren, und erleichtern Sie dem Publikum, die möglichen Gründe für Verzögerungen bei der Projektausführung zu verstehen.

11) Projektrisiken:

Jedes Projekt hat seine eigenen Risiken und Bedrohungen. Sie können ihnen während der Ausführung oder sogar vor dem Start des Projekts begegnen. Notieren Sie sich die Risiken und bekämpfen Sie sie, um eine erfolgreiche Projektplanung und -durchführung zu erreichen.

12) Projektbudgetierung:

Aus dem Budget gehen? Keine Sorge, mit dieser ppt-Vorlage zur Projektbudgetierung können Sie das Budget nachverfolgen. Jedes Unternehmen hat eine bestimmte Budgetgrenze, die es für seine Projekte impliziert. Einige gehen aus der Spur, andere sind nicht in der Lage, den Überblick zu behalten, und erleiden daher manchmal finanzielle Verluste. Fügen Sie deshalb diese professionell gestaltete Projektbudget-Folie in Ihre Präsentation ein und sparen Sie sich Verluste.

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Diese 12 wesentlichen Projektplanungsfolien helfen Ihnen bei jedem Schritt der Planung. Berücksichtigen Sie diese Folien in Ihrer Präsentation und führen Sie eine systematische Projektplanung durch.

Viel Glück.