Top 10 des modèles de matrice de gestion du temps pour augmenter l'efficacité de l'entreprise

De toutes les ressources dont dispose l'humanité, la plus limitée et la plus précieuse est le temps. Ironiquement, c'est la même ressource que nous tenons le plus pour acquise. La gestion du temps est devenue une compétence de vie cruciale pour les personnes qui réussissent. Qu'il s'agisse de l'échéance qui approche à grands pas pour un devoir universitaire, de la course de fin de mois pour atteindre vos objectifs commerciaux ou du suivi de nos engagements sociaux, avoir un format de gestion du temps sain est essentiel au succès.

Dwight D. Eisenhower, le 34e président des États-Unis d'Amérique, a présenté la matrice de gestion du temps. L'éducateur et auteur renommé Stephen Covey l'a popularisé plus tard dans son livre, " 7 Habits of Highly Effective People ", publié pour la première fois en 1989. La matrice est un outil d'auto-développement qui donne un aperçu de la hiérarchisation des différentes tâches de notre vie. Vous pouvez faire la différence entre les pertes de temps et le travail critique à l'aide d'une matrice de gestion du temps.

Essentiellement, cette matrice est un carré divisé en quatre sections qui classent nos tâches comme suit :

Important et urgent
Important mais pas urgent
Pas important mais urgent
Ni important ni urgent

Généralement, nous passons la plupart de notre temps sur des tâches qui relèvent des troisième et quatrième quadrants alors que nous devrions nous concentrer sur les deux premiers quadrants. Voici une façon d'utiliser le système matriciel pour mieux planifier votre temps.

L'ordre des quadrants est important

Concentrez-vous sur vos tâches telles qu'elles apparaissent dans chaque quadrant. Terminez votre travail essentiel et urgent avant d'examiner les choses qui peuvent être accomplies plus tard, c'est-à-dire le quadrant 2.

Déléguez ce qui ne peut être retardé

Le quadrant 3 de la matrice de gestion du temps concerne les travaux urgents mais sans importance. Vous pouvez facilement déléguer des tâches telles que l'adressage de votre boîte de réception ou le paiement de factures impayées à quelqu'un d'autre sans risquer la qualité de votre travail.

Attention au Q4

A quoi bon passer son temps sur des choses qui ne sont ni urgentes ni importantes ? Aucun. Nous savons que retarder votre frénésie Netflix après les heures de travail demande une forte détermination. Mais c'est essentiel pour rendre votre journée productive.

En affaires, la gestion efficace du temps est plus qu'une simple compétence convoitée; c'est une nécessité. Avec le rythme rapide de l'évolution du modèle d'entreprise, tout le monde a été contraint de s'adapter rapidement. L'époque des progrès lents centrés sur les projets est révolue depuis longtemps. Aujourd'hui, l'accent reste mis sur les résultats et les résultats.

Pour aider nos lecteurs dans leurs efforts de gestion du temps, chez SlideTeam, nous avons organisé un ensemble de présentations et de diapositives PowerPoint utiles. Jetez un œil à nos meilleurs choix ci-dessous.

Modèle 1

Cette présentation sur la gestion du temps est spécialement conçue pour vous aider à organiser vos agendas de travail le plus efficacement possible. Vous pouvez facilement cartographier vos activités et identifier les tâches chronophages de votre journée avec ce modèle PowerPoint conçu par des professionnels.

Télécharger la présentation PowerPoint sur la gestion du temps

Modèle 2

Si vous recherchez la présentation matricielle de gestion du temps idéale, ne cherchez pas plus loin. Avec des diapositives organisées de manière esthétique, comprenant plusieurs plans pour appliquer la matrice de gestion du temps à vos horaires de travail, cette mise en page PPT s'avérera être une ressource idéale pour vous.

Télécharger la matrice de gestion du temps Processus organisationnel

Modèle 3

Vous pouvez mesurer la productivité de vos employés selon différents paramètres, notamment la productivité du service, les commentaires des clients, la gestion du temps et la qualité du travail. Grâce à notre présentation PowerPoint spécialement conçue, vous pouvez effectuer une étude approfondie de tous ces facteurs de manière très pratique.

Télécharger Mesurer les objectifs de travail de gestion du temps

Modèle 4

Préparez un environnement de travail efficace grâce à notre présentation PowerPoint sur la planification du temps. Avoir une vision globale des aspects de la gestion du temps en mettant l'accent sur la priorisation du travail, le stress et la procrastination ; attribution de tâche; et évaluation.

Télécharger le modèle PowerPoint de planification efficace du temps

Modèle 5

Gagner du temps n'est fructueux que si vous utilisez au mieux chaque minute. Préparez une stratégie de réalisation de l'agenda bien pensée avec notre deck PPT d'optimisation du temps. Étudiez les différents domaines qui consomment la majeure partie de votre temps productif et éliminez les exercices inutiles de votre journée.

Télécharger les diapositives PowerPoint sur l'optimisation du temps

Modèle 6

Avec des diapositives dédiées à la planification de la charge de travail des employés pour la semaine, à la hiérarchisation des projets et à l'analyse de l'utilisation du temps, ce pont PPT de contrôle du temps est votre meilleur pari pour développer une stratégie d'équipe productive. Chaque diapositive de ce jeu est entièrement personnalisable selon vos besoins uniques.

Télécharger la présentation PowerPoint sur le contrôle du temps

Modèle 7

Effectuez, planifiez, déléguez ou refusez les tâches de la journée à l'aide de ce tableau matriciel de gestion du temps. Des zones de texte dédiées sont placées à côté de chaque section pour vous permettre de tirer le meilleur parti de cet outil d'organisation. Cette diapositive PPT est également adaptable à plusieurs formats de fichiers, notamment PNG, JPG, etc.

Télécharger la diapositive de la matrice des tâches et de la gestion du temps

Modèle 8

Cette matrice de gestion du temps est conçue dans un thème simple et efficace pour mettre vos idées sous leur meilleure forme possible. Les quatre quadrants contiennent des listes exemplaires pour vous donner une meilleure idée de la hiérarchisation des tâches.

Télécharger la diapositive de la matrice des quatre quadrants de la gestion du temps

Modèle 9

Déterminez la qualité et les possibilités d'amélioration de vos tâches avec cette diapositive PPT sur la matrice de gestion du temps. Chaque quadrant du tableau matriciel de cette diapositive a mis en évidence la manière idéale de traiter le contenu de cette liste. Il y a des zones de texte bien proportionnées à côté de la carte pour permettre l'ajout de données.

Télécharger la matrice de gestion du temps pour déterminer la diapositive PPT de qualité

Modèle 10

Créez la liste de tâches parfaite avec notre diapositive PPT de gestion du temps de matrice d'action. Les différentes parties de votre journée peuvent être facilement divisées en quatre sections de cette matrice de gestion du temps et répertoriées dans la zone appropriée, qu'il s'agisse de faire, de décider, de déléguer ou de supprimer !

Télécharger la diapositive PPT de priorisation des tâches de la matrice d'action

Pour résumer...

Vous devez savoir non seulement quand faire quelque chose, mais aussi pendant combien de temps cela vaut la peine de le faire. La gestion du temps est vitale pour un lycéen comme pour le PDG d'un conglomérat de plusieurs milliards de dollars. Notre mode de vie évoluant au fil des jours, il est devenu essentiel de savoir faire en sorte que chaque instant compte. Comme l'a dit à juste titre le célèbre conférencier Michael Altshuler,