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Chaque jour, plus d'un quart de million de personnes visitent les sites de Walt Disney World. Il en coûte 100 millions de dollars par an et plus de 77 000 personnes travaillent dur pour faire fonctionner "The Happiest Place on Earth" . La direction et le personnel prennent un soin extrême à ce que tout se passe bien, de l'allumage des lumières au bon fonctionnement de la climatisation et du chauffage, en passant par des événements spéciaux pour transformer ses bâtiments et ses actifs en fantasmes. Walt Disney s'est distingué comme l'un des exemples les plus impressionnants de gestion et d'entretien des installations avec l'aide de travailleurs dévoués et d'un système de gestion de la maintenance automatisé.
Un tel système de maintenance nécessite des tableaux de bord des installations . Ces tableaux de bord sont, sans aucun doute, un atout pour de nombreuses entreprises pour obtenir des rapports sur les bons de travail, l'état de la propriété, la maintenance planifiée, etc.
Ce blog vous aidera à interpréter et à créer vos propres tableaux de bord d'installations entièrement personnalisables et modifiables. Cela vous aidera à intégrer et à rationaliser les mesures et les KPI de votre entreprise pour mieux comprendre les données de Facility Management (FM). Chez SlideTeam, nous avons compilé une liste des 10 meilleurs modèles de tableau de bord des installations pour vous aider à préparer une analyse rigoureuse des installations et à soutenir la planification stratégique.
Suivez, déterminez et évaluez vos flux de travail à l'aide de modèles de gestion des stocks. Cliquez ici pour en savoir plus.
Utilisez ces modèles PPT pour suivre la consommation des services publics, les coûts de maintenance et votre efficacité pour faire des choix éclairés.
Voyez au-delà des activités quotidiennes avec les modèles PowerPoint de premier ordre de SlideTeam !
Modèle 1 : Tableau de bord KPI de l'établissement montrant les défauts de paiement et les distributions des coûts d'occupation PPT
Voulez-vous garder vos dépenses liées à la propriété en un seul endroit? Utilisez ce modèle PPT préconçu pour créer un tableau de bord KPI de propriété et d'installation. Cette diapositive vous aidera à illustrer des paramètres tels que les impayés, la distribution et les visites de sites, ainsi que le coût d'occupation, l'équité, les liquidités en banque, le loyer, etc. Le modèle comprend des icônes de compteur, des graphiques linéaires, des graphiques à ondes rectangulaires, des graphiques à secteurs, et des outils pour aider les entreprises à faire face aux complexités de l'immobilier d'entreprise. Utilisez cette présentation PPT pour obtenir une prévisibilité opérationnelle. Télécharger maintenant!
Modèle 2 : Tableau de bord KPI de l'installation montrant les objectifs par rapport aux objectifs. Coût réel et ventes par agent PPT
Utilisez ce modèle PPT pour obtenir un aperçu des performances de vente de votre entreprise. Ce tableau de bord personnalisé vous aidera à déterminer les ventes d'agents avec des caractéristiques telles que la propriété et l'installation, la propriété et le talent, et les biens et l'installation. Cette diapositive est utile pour les consultants immobiliers ou les cabinets de conseil qui suivent les progrès vers les objectifs, planifient la croissance et identifient les problèmes stratégiques. Cette présentation utilise un graphique linéaire pour montrer les KPI sur le coût réel et le coût cible de la propriété (avec une comparaison du marché), ce qui la rend plus fiable. Cela vous aidera à construire un graphique des ventes avec un fort contraste visuel. Télécharger maintenant!
Modèle 3 : Tableau de bord KPI de l'établissement montrant le PPT sous contrat et mensuel de rythme d'équipe
Utilisez ce modèle PPT pour remplir les objectifs de rythme mensuels et quotidiens. Le tableau de bord KPI de la propriété et de l'installation affiche le rythme de la propriété sous contrat, fermé, les unités sous contrat, les unités fermées, les rendez-vous des contacts, les listes, le statut sous contrat, si fermé, les heures prospectées, la prise de rendez-vous et d'autres aspects. Il aide à collecter des données exploitables pour vous tenir informé, ainsi que vos agents, du statut exact de chaque propriété. Ce modèle de tableau de bord KPI de propriété et d'installation peut présenter les aspects requis pour un flux de travail efficace et l'achèvement des tâches avec une efficacité inégalée. Obtenez le maintenant!
Modèle 4 : Tableau de bord KPI de l'établissement affichant le modèle de liste des ventes et des propriétés
Les transactions immobilières peuvent prendre beaucoup de temps. Utilisez ce modèle PowerPoint pour afficher le nombre de propriétés répertoriées avec votre agence. Cette diapositive de tableau de bord KPI de l'installation vous fournira un aperçu des ventes et des annonces immobilières, avec deux tableaux contenant le nombre de ventes (le nombre), la valeur des ventes, la commission payée et les jours moyens sur le marché. Cette présentation vous aidera à créer un entonnoir de série pour montrer les propriétés vendues par les agents immobiliers. Cette infographie permettra aux équipes de financement immobilier de délimiter plus facilement les propriétés à commission élevée lors de l'estimation des ventes nettes pour le nouveau mois. Télécharger maintenant!
Modèle 5 : Tableau de bord des KPI des installations indiquant les lieux de travail et la consommation d'énergie
Utilisez ce modèle PPT pour mieux comprendre la consommation d'énergie et les coûts de votre entreprise. Ce tableau de bord personnalisé fournira des informations précieuses sur la consommation totale de vos propriétés d'exploitation afin de réduire les coûts en identifiant les installations et les propriétés inefficaces. Cette diapositive est utile pour une entreprise de construction pour présenter la propriété, l'espace de travail, la satisfaction des locataires et les facteurs qui aident à se développer et à attirer plus de clients et de bénéfices. Les KPI utilisés sont le lieu de travail total, la satisfaction des locataires, le lieu de travail occupé, la consommation d'énergie (refroidissement, électricité et chauffage), l'espace par année de construction, la durée de réservation des chambres, le loyer et les charges bruts. Utilisez cette présentation PowerPoint pour obtenir un rapport visuel clair de vos coûts, vous permettant de mieux prévoir et budgétiser. Télécharger maintenant!
Modèle 6 : Tableau de bord KPI de l'établissement indiquant l'effectif et l'occupation des propriétés d'exploitation PPT
Ce modèle PowerPoint fournit un aperçu des revenus et des dépenses de votre entreprise. Cette diapositive peut aider les entreprises à évaluer où elles se portent bien et où elles pourraient s'améliorer en interprétant le coût de la gestion, de l'entretien et des réparations. Le modèle affiche le total des propriétés d'exploitation (où les opérations ont lieu), les pieds carrés gérés, l'effectif total, l'occupation, la superficie par carré, le coût KPL, le coût total par pied carré et un graphique linéaire du coût par mois. Les données comprennent des mesures et des tendances ponctuelles critiques par locataire ou par catégorie individuelle pour vous donner une ventilation de ce que vous devez savoir sur les données d'occupation dans vos installations. Obtenez le maintenant!
Modèle 7 : Tableau de bord KPI des installations montrant la comparaison des catégories de locataires et l'historique des postes vacants PPT
Créez un système efficace pour visualiser, suivre et gérer vos listes de propriétés, vos demandes de locataires et vos contrats. Utilisez ce modèle PPT pour présenter une vue complète des données de location relatives aux locataires. Il comprend des mesures telles que les principaux locataires par surface locative brute, l'historique des logements vacants, la comparaison des catégories de locataires, l'expiration du bail immobilier et le résultat d'exploitation net des bâtiments. Ceux-ci vous permettent de savoir qui utilise votre immeuble, à quelle location il appartient et comment il utilise vos commodités et services. Cette présentation vous aidera à combiner les informations sur les locataires et les fonctions de communication pour accroître l'engagement et développer une stratégie de rétention concrète et basée sur les données. Télécharger maintenant!
Modèle 8 : Tableau de bord KPI de l'établissement montrant la tendance des ventes et le modèle de performance des ventes
Utilisez ce modèle PPT pour maintenir un contrôle strict sur vos pipelines de vente, vos données et des informations précises. Le tableau de bord KPI de la propriété et des installations peut vous aider à trouver et à conserver les contrats des fournisseurs avec des analyses détaillées des performances des ventes, des durées de cycle et des entonnoirs de vente. La diapositive comprend des sections permettant de suivre vos progrès sur l'entreprise, la moyenne du secteur, les concurrents, la tendance des ventes et la tendance des unités vendues (unités de propriété vendues). Cela permettra aux gestionnaires de suivre les ventes des agents ainsi que les performances de la gestion immobilière sur site et hors site. Une analyse comparative des agences immobilières vous aidera à améliorer et à accélérer vos décisions stratégiques et à augmenter vos revenus. Télécharger maintenant!
Modèle 9 : Tableau de bord KPI de l'installation indiquant le coût de la main-d'œuvre et le coût des stocks PPT
Utilisez ce modèle PPT pour suivre les tendances des coûts de main-d'œuvre et de la productivité. Il s'agit d'un outil permettant d'afficher le coût moyen pour chaque bâtiment, ainsi que les détails des demandes de travaux tels que l'emplacement, la date d'achèvement, la division, le département et le coût total de ces demandes pour le bâtiment. Pour illustrer les proportions de chaque facteur de coût, ce tableau de bord comprend des KPI tels que le coût total par module, le coût total par type de demande, le coût total par bâtiment et le coût total par état de la demande. Avec ce téléchargement, vous pouvez simplifier la compréhension de votre organisation de ses coûts de main-d'œuvre mondiaux. Obtenez le maintenant!
Modèle 10 : Tableau de bord KPI de l'installation montrant les maisons vendues par modèle de ratio d'inventaire disponible
Examinez les segments d'activité, allant de la performance individuelle des agents immobiliers au potentiel des immeubles de placement. Utilisez ce modèle PowerPoint pour suivre le nombre de maisons vendues dans les listes totales d'un marché donné. La diapositive comprend six types de graphiques (graphiques linéaires) sur les KPI tels que les maisons vendues par ratio d'inventaire disponible, le nombre moyen de jours sur le marché, les ventes, le nombre de ventes, le nombre de propriétés répertoriées à la fin du mois et le nombre de nouvelles inscriptions. . Ceci est utile pour connaître les conditions actuelles du marché pour une région spécifique. Il est essentiel que les sociétés de conseil en immobilier tiennent un registre de tous les problèmes d'achat et de vente de propriété afin de rationaliser les processus de reporting. C'est le problème majeur que ce modèle de présentation résout. Télécharger maintenant!
' one Stop' pour Facility Data.
Les tableaux de bord des installations sont des outils de gestion stratégique qui fournissent des éléments récapitulatifs clairs et concis en approfondissant les détails à l'aide d'ensembles de mesures. Il analyse les performances des installations à l'aide de données provenant de systèmes opérationnels, telles que le nombre de propriétés répertoriées, le pourcentage d'entretien planifié effectué et la consommation d'énergie par occupant, entre autres. Utilisez les modèles PowerPoint de SlideTeam pour obtenir une vue consolidée des mesures clés des installations et résumer l'état des ordres de travail à des fins de comparaison avec les taux d'occupation et la conformité des services.
PS Explorez notre guide sur les modèles de gestion des installations pour définir les protocoles de communication et réduire les coûts opérationnels de votre entreprise.
FAQ sur le tableau de bord de l'établissement
1. Qu'est-ce qu'une fiche d'évaluation d'établissement ?
Les tableaux de bord des installations sont des outils de gestion utilisés pour planifier, fixer des objectifs et aligner les initiatives stratégiques afin d'évaluer la performance des actifs de l'installation. Il fournit des informations sur les processus métier internes et les résultats externes pour comprendre l'ADN du succès d'une organisation dans la gestion des installations. Ce tableau de bord aide les organisations à comprendre la durée de vie et l'espérance de vie des actifs, ainsi qu'à planifier la probabilité, ou l'absence de maintenance des actifs, sur une période donnée. Il garantit aux entreprises d'accroître leur orientation client, d'utiliser leurs forces et de réduire ou d'éliminer leurs faiblesses pour améliorer la vitesse organisationnelle et adopter les meilleures pratiques plus rapidement.
2. Que sont les métriques des installations ?
Les mesures des installations sont un type d' indicateur de performance clé (KPI) qui établit la barre de supériorité. Il sert de pierre angulaire de la gestion des installations car bon nombre de ses indicateurs de performance voient des mesures pour des unités individuelles. Ces mesures fournissent des données qui illustrent la performance des actifs, suivent le personnel et mesurent les indicateurs de gestion des installations pour explorer les possibilités d'expansion. Les organisations peuvent devenir plus conscientes des coûts et apporter des changements pour maintenir la compétitivité de leur entreprise en utilisant ces informations. Certaines des mesures KPI incluent l'efficacité et l'utilisation de l'espace, les dépenses de services publics et la flexibilité opérationnelle. Le pied carré brut (GSF) par personne, le coût d'entretien annuel par GSF et les heures de fonctionnement par vidange d'huile sont d'autres exemples.
3. Quelles sont les trois tâches principales de la gestion des installations ?
La gestion des installations aide les entreprises à organiser les personnes, les lieux et les processus dans un environnement de bâtiment afin de créer un environnement holistique pour les employés et d'augmenter la productivité. Les trois principales responsabilités de la gestion des installations consistent à garantir des installations sûres, propres et bien entretenues.
- Gestion de la santé et de la sécurité : cela aide les entreprises à gérer les départements où des lois sont en place sur la façon de les gérer. Cela aide l'activité principale à respecter les réglementations en matière de santé et de sécurité.
- Rationaliser les processus de travail : créer des processus de travail efficaces pour générer des résultats cohérents et des opportunités de revenus pour les entreprises de tous les secteurs est une autre fonction. Les processus fournissent aux employés une orientation claire et définissent les attentes des employeurs. Les demandes de bons de travail, les réservations d'espace, la comptabilité des clients et l'élaboration de normes d'intervention d'urgence sont tous des processus que les gestionnaires d'installations peuvent développer.
- Soutenir les personnes : la gestion des installations joue un rôle essentiel dans le maintien du moral de la main-d'œuvre de l'entreprise en concevant l'aménagement des bureaux et en gérant efficacement l'espace disponible dans l'attribution de l'espace de bureau.
