أفضل 10 قوالب للوحة تحكم حسابات المدفوعات مع عينات وأمثلة

يتضمن كل عمل تبادلًا متجذرًا في الثقة ويهدف إلى بناء علاقات مربحة طويلة الأمد. مع كون المال في قلب كل بورصة ، فإن احترام الاتفاقيات المالية هو أفضل طريقة للقيام بذلك. ومع ذلك ، على الرغم من كل ما تبذلونه من جهود في حساب كل دولار ، ستكون هناك أيام ستفقد فيها أصول العمل والمطلوبات ، من الخصم والائتمان. على الرغم من أن هذا قد لا يكون متعمدًا ، يجب أن تكون هناك طريقة لوضع نظام لضمان أنه في أي وقت ، تكون الشؤون المالية لشركتك في أفضل حالاتها من حيث ما تدين به وما هو مستحق عليك.

 

عبر GIPHY

 

لتتبع هذه الممارسة التجارية العاجلة وحتى غير القابلة للتفاوض والحصول على فكرة واضحة عن التزاماتنا وخصومنا المالية ، هو المكان الذي تتدخل فيه لوحة معلومات الحسابات الدائنة.

 

لوحة معلومات الحسابات الدائنة (AP) عبارة عن سجل في الوقت الفعلي لالتزاماتك المالية وما هو مستحق لشركتك. تعرض لوحة معلومات AP ، التي يعمل عليها محلل AP ، جميع الديون والائتمانات والمطلوبات النشطة في فترة زمنية محددة. علاوة على ذلك ، فإن تطوير لوحة تحكم AP يمنح عملك مصداقية إضافية تقنع الآخرين بإحساسك باللياقة. وبالتالي ، فإن الاحتفاظ بميزانية عمومية أو بيان التدفق النقدي أو لوحة معلومات KPI للحسابات الدائنة تحدد عملك على أنه عمل جاهز للنجاح ويعرف كيف يبدو.

 

مثل Idowu Koyenikan ، مؤلف كتاب "الثروة للجميع" ، "عندما يدرك المال أنه في أيد أمينة ، فإنه يريد البقاء والتكاثر في تلك الأيدي".

 

لمساعدتك على الاستعداد والاستعداد بلمحة مالية لعملك في جميع الأوقات ، نقدم لك 10 قوالب للوحة معلومات الحسابات الدائنة القابلة للتحرير. لا تقلق بشأن إنشاء قوالب لوحة معلومات الحسابات الدائنة من البداية. استكشف هذه المجموعة الجاهزة للتحقق من التزاماتك المالية من خلال مقارنة الفواتير اليوم.

 

النموذج 1: لوحة تحكم الحساب الدائن مع إجمالي الدخل والمصروفات

 

قم بإنشاء لوحة معلومات AP التي تراقب إجمالي الدخل والإنفاق لمؤسستك لفترة زمنية معينة. تتبع المؤشرات القائمة على النتائج مثل صافي الربح والنقد في نهاية الشهر والنسبة الحالية وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، باستخدام تخطيط PPT هذا ، يمكنك مراقبة بيان الدخل أيضًا. احصل على قالب PPT القابل للتحرير والمرتبط بـ Excel الآن.

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 2: لوحة معلومات الحساب الدائن مع الفواتير المعلقة

 

إذا كنت تتطلع إلى معالجة مدفوعاتك من حيث العمر ، والمبالغ المستحقة الدفع والمستحقة القبض ، ومتوسط ​​الوقت للدفع ، والمدفوعات التي لم تتم تسويتها ، وما إلى ذلك ، فاستخدم هذا الإطار القابل للتحرير لمراقبة هذه البيانات. احتفظ بفواتيرك في متناول يديك للإبلاغ عن الفواتير المحظورة والفواتير المدفوعة بعد تاريخ الاستحقاق والفواتير المعلقة التي تم استلام البضائع الخاصة بها ومراقبتها. استخدم الرسوم البيانية والمخططات في قالب PPT هذا لتمييز نفسك كخبير ولتقديم رؤيتك المفيدة. التحميل الان.

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 3: لوحة معلومات الحساب الدائن مع الفواتير المستحقة

 

إحصاء الفواتير وتتبع مدى تأخرك في تصفية مستحقاتك أو تحصيل المدفوعات. راقب إجمالي مبلغ الفاتورة مع عدد الفواتير ، ومبلغ الفاتورة المعلقة ، والفواتير المستحقة الدفع والفواتير المتأخرة. باستخدام المخططات الدائرية والرسوم البيانية ، يمثل هذه المعلومات بشكل فعال. الاستيلاء عليها الآن.

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 4: لوحة معلومات حسابات الدائنين المستحقة الدفع مع أعلى عمليات الشراء

 

تتبع الفواتير التي شاركها البائعون لمعرفة المزيد حول المدفوعات المعلقة ، وتلك التي تم مسحها باستخدام قالب لوحة المعلومات هذا. جمع البيانات السنوية لمشترياتك وإجراء تحليل شهري للمشتريات مقابل المبالغ المدفوعة. راقب أيام دائنك مقابل الأيام المستهدفة وتحقق من الجدوى المالية للشركات التي تتعامل معك ببيانات لوحة المعلومات هذه. احصل على هذا التصميم القابل للتعديل الآن.

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 5: لوحة معلومات KPI المالية التي تشير إلى الحسابات المدينة والحسابات الدائنة

 

تتبع مدفوعاتك المستحقة القبض والدفع باستخدام تخطيط PPT التخطيطي. قم بتصوير التدفق النقدي السنوي الخاص بك وفي ضوء ذلك ضع جدولًا زمنيًا للدفع. قم بتمييز إجمالي عمر الحساب للدفعات المستحقة ، والتي سيتم استلامها ، عبر الرسوم البيانية المحددة كما هو موضح هنا. قم بالتنزيل الآن لتكون خبيرًا في التحليل المالي المستند إلى النتائج للشركات.

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 6: تحليل لوحة معلومات أداء الحسابات الدائنة

 

ما مدى كفاءة أداء مقاصة فاتورتك فيما يتعلق بالمبلغ المستحق الدفع والمستحق؟ استخدم لوحة معلومات PPT هذه لفحصها. احسب فواتيرك المستحقة فيما يتعلق بالعمر والقسم وحالة المستخدم. تتبع كيف تعاملت مع هذه الأمور على مدار الأشهر ، والبيانات الأخرى ذات الصلة بالرسوم البيانية والمخططات. يمكنك مراقبة حالة معالجة الفاتورة باستخدام تخطيط PowerPoint هذا. احصل عليها الآن.

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 7: لوحة معلومات KPI المالية توضح الحسابات الدائنة

 

كجزء من التحليل المالي ، يوجد هنا نموذج للالتفات إلى الحسابات الدائنة. استخدم نموذج لوحة المعلومات هذا لمراقبة مديونيتك وقروضك. تتبع المبالغ المستحقة الدفع المتأخرة والنقدية في متناول اليد. استخدم الرسوم البيانية لتتبع متوسط ​​أيام الدائن ، والعمر المستحق للحساب ، وإنشاء مسار تحويل AP لتحليل حالتك المالية. قم بتنزيل هذا العرض التقديمي للتأكد من تحسين مكانتك كعمل تجاري في أقصر وقت ممكن مع التركيز على المجالات الرئيسية.

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 8: لوحة معلومات الحسابات الدائنة في متناول اليد عرض بوربوينت

 

قم بإنشاء لوحة تحكم AP سهلة الاستخدام ويمكن الوصول إليها باستخدام تخطيط PPT هذا. باستخدام مزيج ومطابقة المخططات والرسوم البيانية والمخططات المترية ، راقب المبالغ المستحقة الدفع والمتأخرات وأعمار المبالغ المستحقة الدفع على أساس شهري. قم بتكرار هذا الإطار للأشهر المالية الأخرى وأنشئ تقرير AP سنويًا باستخدام قالب PPT هذا. احصل عليها الآن.

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 9: لوحة تحكم رأس المال العامل مع حسابات القبض والذمم الدائنة

 

فيما يلي مخطط شامل لتتبع رأس المال العامل الخاص بك مع حسابات القبض والدفع. استخدم المخططات والرسوم البيانية والمخططات المنظمة خصيصًا لتتبع المقارنة بين المبالغ المستحقة الدفع والمستحقة القبض مثل التقادم ، والتأخير ، ورصيد العملاء والموردين. استخدم PPT القابل للتحرير عن طريق التنزيل من الرابط أدناه.

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 10: لوحة تحكم الحساب الدائن شهريًا بالمبلغ المتأخر

 

فيما يلي عرض آخر ملون للرسوم البيانية لتتبع وتقديم معلمات مستحقة الدفع لحسابك مثل الرصيد والمتأخرات ومتوسط ​​أيام الاستحقاق والمشتريات وما إلى ذلك. تقلل الألوان من تعقيد المعلومات التي يتم عرضها ويمكن إعادة وضع هذه الرسوم البيانية أيضًا. قم بتنزيل قالب العرض هذا الآن!

 

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

ابدأ في تتبع التسريبات المالية الخاصة بك وتقوية شراكاتك مع قوالب لوحة معلومات الحسابات الدائنة. أحصل عليها الآن.

 

ملاحظة: هل تريد التعرف على الشراكات الإستراتيجية وكيفية بناء واحدة مع تحالفاتك؟ تحقق من هذا الدليل الذي يعرض إطار عمل الشراكة الإستراتيجية ونماذج الاقتراح.

 

الأسئلة الشائعة على لوحة معلومات الحسابات الدائنة

كيفية إنشاء لوحة تحكم الحسابات الدائنة ؟

استخدم الخطوات التالية لإنشاء لوحة معلومات الحسابات الدائنة:

 

1. تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين ومستخدمي لوحة القيادة. سيساعدك هذا على فهم المعلومات التي يحتاجون إليها وكيف سيستخدمون لوحة القيادة.
2. حدد مؤشرات الأداء الرئيسية التي سيتم تتبعها على لوحة المعلومات. يجب أن تكون هذه ذات صلة بأهداف قسم AP واحتياجات المستخدمين. تتضمن بعض الأمثلة على مؤشرات الأداء الرئيسية لـ AP ، الوقت المستغرق في الدفع ، والنسبة المئوية للفواتير المدفوعة في الوقت المحدد ، وعدد الفواتير المتنازع عليها.
3. اجمع البيانات اللازمة للوحة القيادة. قد يشمل ذلك معلومات من نظام المحاسبة وفواتير البائع ومصادر أخرى.
4. حدد تخطيط وتصميم لوحة القيادة.
5. قم ببناء لوحة القيادة باستخدام أداة أو نظام أساسي يتيح لك معالجة البيانات وعرضها بسهولة. تتضمن بعض الخيارات Excel أو Google Sheets أو برنامج لوحة تحكم مخصص مثل Tableau أو Klipfolio.
6. اختبر لوحة القيادة.
7. قم بطرح لوحة القيادة وتوفير التدريب على كيفية استخدامها بفعالية.
8. مراقبة وتحديث لوحة القيادة على أساس منتظم

ما هي مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بلوحة معلومات AP والمقاييس التي يتعين تتبعها؟

فيما يلي قائمة بمؤشرات الأداء الرئيسية المحتملة والمقاييس التي يمكن تتبعها على لوحة معلومات الحسابات الدائنة:

 

• مجموع حسابات الدفع

• حسابات جارية دائنة

• الحسابات المتأخرة مستحقة الدفع

• فواتير مفتوحة ومقاصة

• تقادم الحسابات الدائنة

• كبار البائعين

• معدل دوران الحسابات الدائنة

• أيام الدفع المستحقة (DPO)

• الوقت المستغرق في الدفع

• نسبة الفواتير المدفوعة في موعدها

• عدد الفواتير المتنازع عليها

• عدد طلبات إعداد البائعين الجدد

• عدد عقود البائعين التي سيتم تجديدها

• متوسط ​​الخصم المأخوذ من السداد المبكر للفواتير. 

 

من المهم ملاحظة أن مؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس المحددة التي يتم تتبعها على لوحة معلومات AP ستعتمد على أهداف قسم AP واحتياجات أصحاب المصلحة.

ما هي الرؤى الأساسية للوحة معلومات AP؟

فيما يلي بعض الرؤى المحتملة للوحة معلومات الحسابات الدائنة (APD):

 

التذكيرات: يمكن أن تنبه هذه العناصر المستخدمين إلى عناصر المهام الحساسة للوقت ، مثل تواريخ الاستحقاق والمواعيد النهائية للخصم للمدفوعات والعناصر المفتوحة أو الجديدة التي تتطلب الانتباه.

 

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): يمكن أن تعرض هذه البيانات في الوقت الفعلي لمقاييس أداء محددة باستخدام تصورات مثل مقاييس KPI. يمكن للمستخدمين التبديل بين KPIs وعرض القيم المختلفة.

 

المخططات والرسوم البيانية: يمكن أن تظهر الاتجاهات الرئيسية ، مثل إجمالي المدفوعات الشهرية والإنفاق من قبل البائعين الرئيسيين.

 

مخطط تقادم الحسابات الدائنة: يمكن أن يعرض هذا الفواتير غير المدفوعة مجمعة في مستودعات استنادًا إلى تواريخ استحقاقها ، مما يوفر تمثيلًا مرئيًا لوتيرة التدفقات النقدية الخارجة وعدد الفواتير التي لا تزال غير مدفوعة.

 

البحث عن المعاملات: يمكن أن يتيح هذا للمستخدمين البحث عن عناصر تفصيلية في أي مكان في سير عمل AP.

 

اختصارات التنقل: يمكن أن توفر وصولاً سريعًا إلى تقارير AP والموارد الأخرى ، مثل قوائم البائعين.

 

تنبيهات دفع الخصم: يمكن أن تذكر المستخدمين بالمواعيد النهائية للحصول على خصومات البائعين (غالبًا للدفع المبكر) لزيادة المدخرات.