O guia de produtividade para 2021 que todo gerente de RH deve seguir (e os principais modelos para aproveitar ao máximo)

Que tocar música suave no local de trabalho aumenta a produtividade não deve ser um choque. A sugestão de que temperaturas mais baixas levam a uma queda na eficiência dos funcionários nem pareceria um exagero. Mas se você pegar uma lente mais refinada e olhar para esses fatores objetivamente, muito pode ser dito sobre por que está inquieta a cabeça que usa a coroa de um gerente de RH em uma empresa.

 

Em essência, RH, ou como raramente usamos a forma completa, recursos humanos, são os ossos e os nervos de uma empresa ou organização que existe na face da terra. Parte integrante da gestão empresarial , os recursos humanos são responsáveis ​​por estabelecer e desenvolver o banco de talentos de uma empresa. É disso que se trata o burburinho em plataformas profissionais e de negócios, como o LinkedIn e outros enfeites.

 

Mas entre os muitos (muitos) desafios, a produtividade no local de trabalho leva o bolo quando se trata de coisas que dão noites em claro a um gerente de RH. Para os funcionários que buscam construir carreiras lucrativas florescendo no banco de talentos da empresa, a manutenção de altos níveis de produtividade torna-se possível com o suporte proativo do gerente de RH. No entanto, o problema é que até mesmo um gerente de RH se depara com um dilema semelhante. Quis custodiet ipsos custodes – Quem guardará os próprios guardas? Estou certo?

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Isso expõe as muitas brechas em como uma tradição incontestada de gerenciamento de funcionários pode levar à diminuição dos níveis de produtividade e dos recursos de talento. Não é que os tomadores de decisão de RH não saibam que precisam manter o fornecimento de engajamento e motivação. Mas o fato é que, na maioria das vezes, o “como” parece obscuro, ou às vezes, aparente demais para ser visto.

É esse 'como' que este guia abrangente responderá à medida que passamos por algumas dicas e recursos notáveis ​​de produtividade dos quais qualquer gerente de RH pode se beneficiar. Sinta-se à vontade para implementá-los para aumentar a produtividade no local de trabalho e as realizações de negócios (afinal, esse é o objetivo final). Aqui vamos nós.

 

Dicas de produtividade para equipes remotas

 

Afinal, é 2021. A maioria dos locais de trabalho está funcionando por meio de chamadas do Zoom ou lutando para descobrir como encontrar o botão mudo para um colega de trabalho tagarela derramando chá nas travessuras de seu gato em uma reunião do Skype. Embora possamos concordar que isso foi uma eventualidade (ou apenas à vista), para um gerente de RH, a tarefa de juntar as cordas não foi tão fácil. Claro que as formalidades logo foram resolvidas e os horários de trabalho alocados para trabalhadores remotos, a fusão do doméstico e do profissional trouxe seu próprio conjunto de dificuldades.

 

De acordo com um estudo, a queda na produtividade tem custado às empresas trilhões de dólares. Se considerarmos os cenários de trabalho remoto, há distrações e falhas a serem consideradas. Diante desses problemas, todo gerente de RH que lida com operações remotas está vendo um pico de descompromisso no trabalho e outras linhas de desconexão que só parecem crescer a cada clique. Então, o que os encarregados de gerenciar recursos humanos devem fazer para garantir que nenhuma falha esteja atrapalhando sua produtividade? Aqui estão algumas dicas essenciais.

 

#1 Soluções proativas são obrigatórias

Ao contrário de onde começamos quando o trabalho remoto nos agarrou, há uma ideia decente na mente de um funcionário de como se adaptar ao novo normal. Mas se os fatores de comportamento no local de trabalho forem colocados no prato de um gerente de RH, será necessário fornecer o que um funcionário precisa para se sentir produtivo ao trabalhar em uma webcam.

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A ideia é tomar conhecimento proativo de cada problema e resolvê-lo conforme necessário. Isso ajudará a aumentar o moral de cada funcionário, definindo um sistema de suporte. Isso pode levar mais do que apenas seus recursos comuns. Como gerente de RH, você também deve estar atento a outras tarefas. Portanto, priorizar cada atividade pode ajudá-lo a permanecer no caminho certo e não perder de vista seus objetivos.

 

#2 A comunicação regular (e clara) é fundamental

Uma comunicação clara é fundamental para obter os níveis ideais de envolvimento no trabalho. Mas, ironicamente, a comunicação eficaz é o problema constante que as pessoas enfrentam em uma empresa, seja online ou offline. Se focarmos nas tarefas remotas, há muito espaço para lapsos e erros na comunicação, que podem levar à frustração e, consequentemente, à menor produtividade. O e-mail perdido que cai na pasta de spam pode resultar em horas perdidas de produtividade. A solução aqui é canalizar as mensagens de trabalho em formatos claros e nítidos, como gráficos PDF ou PPT, que podem ser distribuídos com as instruções necessárias para transmitir o ponto.

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Além disso, uma vez que as reuniões são uma parte inseparável da cultura de trabalho, os gerentes de RH devem permitir a realização de reuniões virtuais regulares com os funcionários da empresa para fazer um balanço de como estão indo e o que planejam fazer. Isso dará aos funcionários uma dose necessária de propósito, revivendo a sensação perdida do envolvimento diário no escritório. Intuitivamente, isso manterá o desinteresse sob controle e abrirá caminhos de resolução, tornando o gerente de RH mais produtivo.

 

#3 Tecnologia é a regra de ouro

Não é preciso ser um cientista de foguetes para descobrir o que funcionou para empresas de tecnologia da informação em todo o mundo quando se tratou de fazer a transição para culturas de trabalho remoto. As ferramentas baseadas em tecnologia são a marca registrada dos locais de trabalho produtivos. O rastreamento de fluxos de trabalho por meio de quadros do Trello ou qualquer outro software intuitivo baseado em nuvem deu aos trabalhadores distantes um motivo para trazer os mesmos níveis de energia que seus colegas off-line. Portanto, os tomadores de decisão de RH devem ficar por dentro dessas ferramentas de produtividade de alta tecnologia.

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Do ponto de vista profissional, investir nessas ferramentas pode reforçar o posicionamento estratégico da empresa para fomentar a cultura do trabalho remoto. As ferramentas automatizadas para lidar com os dados dos funcionários também podem ajudar no recrutamento e na integração mais fáceis. Resumindo, alavancar a tecnologia para eliminar processos redundantes pode aumentar os níveis de eficiência e produtividade.

 

#4 Faça estas perguntas

O trabalho de um gerente de RH se concentra inerentemente no aspecto pessoal da empresa, alinhando seus esforços aos seus objetivos. Às vezes, isso pode obscurecer a empatia e drenar o senso de pertencimento de um funcionário. O trabalhador remoto de 2021 é suscetível a muito estresse devido a vários fatores, como incerteza, finanças cada vez menores e pressão sociopsicológica do distanciamento social. Portanto, entender os problemas das pessoas e reservar um tempo para fazer as perguntas certas pode ajudar muito. Para esse efeito, aqui estão algumas perguntas rápidas, mas significativas, que um gerente de RH pode fazer a um funcionário individualmente.

 

• Você tem alguma preocupação em relação à situação de trabalho remoto?
• O que a empresa pode fazer para ajudá-lo a dar o seu melhor?
• Você está enfrentando alguma situação estressante? O que a empresa pode fazer para resolver isso?

 

Tudo bem se não houver uma resposta direta para essas perguntas logo de cara. Mas ter uma visão empática das preocupações das pessoas pode ajudá-lo a prevenir o esgotamento e o estresse relacionado ao trabalho. Além disso, o único objetivo é valorizar os funcionários pelo esforço que eles fazem. Se feito da maneira certa, pode haver resultados eficientes e um ambiente de trabalho mais feliz.

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Dicas de produtividade para quem está começando no BAU

 

As conversas sobre bebedouros estão de volta para aqueles que se alinham ao novo normal dos negócios como de costume ou BAU (embora as máscaras faciais ainda estejam na agenda). Embora as atividades da BAU demorem muito para um mundo desesperado para voltar ao “como as coisas eram”, a produtividade no local de trabalho adquiriu uma nova camada de preocupações. Essas preocupações ajudam um gerente de RH a seguir uma rota mais proativa enquanto aborda os problemas de produtividade. Existem procedimentos operacionais padrão a serem seguidos e decisões no local a serem tomadas. Portanto, a gestão de pessoas na BAU tornou-se mais exigente do que nunca.

 

Quanto à perspectiva do funcionário, há níveis crescentes de ansiedade de desempenho, além de incerteza sobre o que o futuro pode trazer. Retornar ao local de trabalho de um ambiente doméstico pode aumentar o quociente de distanciamento entre os funcionários. Mas há um lado positivo neste céu de nuvens escuras. Com uma estratégia à prova de pandemia, o gerenciamento de recursos humanos pode ser fácil. Portanto, aqui estão nossos dois centavos sobre como manter altos os níveis de produtividade dos funcionários no BAU.

 

Protocolos de segurança pré-planejados

Seguindo os padrões de operações de negócios lançados durante a pandemia, qualquer gerente de RH pode elaborar protocolos de segurança adequados para garantir operações sem riscos. Mas o problema aqui é planejar e executar esses protocolos com antecedência, com comunicação e coordenação adequadas com os chefes da empresa. O investimento e o planejamento podem ser esmagadores no início. Mas o resultado da triagem de temperatura adequada e desinfetantes em locais frequentados pode ser útil para aumentar o moral dos funcionários. Para começar, é um bom presságio para a empresa designar mesas de acordo com o distanciamento social, pois transmite segurança e garante a sinergia da equipe.

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O kit de ferramentas de segurança também pode incluir medidas de higienização intensiva, além de medidas de emergência ágeis. Procedimentos adequados de fluxo de trabalho e planos de ação devem estar à disposição imediata do funcionário. O ponto crucial é unir segurança e sustento com planejamento inteligente de recursos.

 

O futuro é o espaço de escritório híbrido

Se o conhecimento de traços de personalidade de uma pessoa é uma indicação, a produtividade pode vir de espaços que permitem que os funcionários sejam autênticos. E não, nem sempre se trata de colocar um vaso de plantas folhosas no corredor central. Trata-se também de permitir que um funcionário obtenha suporte dos elementos do espaço de trabalho. Vamos encarar. Ninguém gostaria de voltar a um escritório sujo com uma pintura murcha enquanto há uma ameaça de pandemia se aproximando. Em vez disso, um gerente de RH pode reformar o espaço de trabalho com apenas alguns ajustes, como arranjos de assentos amigáveis ​​ao distanciamento, soluções de suporte móvel e espaço de trabalho flexível. Propagar sua adaptação de um espaço de trabalho híbrido pode atrair novos talentos e também agilizar os processos de contratação e recrutamento.

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Permitir que os funcionários alternem entre trabalho remoto e de escritório pode trazer uma sensação de liberdade e aumentar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional conforme a escolha do funcionário. Inconscientemente, isso aumentará a confiança e confiança dos funcionários, permitindo que eles escolham seus próprios motivadores de satisfação. Em outras palavras, você está permitindo que os funcionários personalizem seu trabalho conforme lhes convém.

 

Reinvente e atualize o RH

Se colocarmos um gerente de RH no banco do motorista como parceiro de negócios, estaremos buscando caminhos de melhoria no mundo COVID e pós-COVID. Portanto, para as operações da BAU, é de suma importância que os profissionais de RH também capacitem suas próprias equipes. Isso envolve três fatores principais:

 

• Tratamento de dados
• proeza de negócios
• Adição de valor

 

Voltando ao ponto de 'guardar os guardas', deve-se treinar as equipes de RH no aprendizado com abordagens baseadas em dados. Habilidades de alto nível podem facilitar a realização de metas de negócios. A lacuna de habilidades digitais pode ser prejudicial para empresas que não desejam contratar mais gerentes de pessoas. Assim, um gerente de RH pode garantir eficiência na execução de políticas adotando os módulos mais recentes que atendem a esses três fatores.

 

Como um gerente de RH pode se beneficiar de modelos visuais

 

Agora que estamos atualizados com as dicas de eficiência, surge a pergunta: por onde você, como gerente de RH, deve começar? Independentemente das dicas que você está aplicando, o aspecto fundamental da gestão de RH é a comunicação. Embora qualquer comunicação verbal possa definir o cenário para sua mensagem, você pode garantir que acertará na mosca com modelos visuais. Como é preciso economizar muito tempo e energia gerenciando a produtividade da empresa, o uso de modelos visuais para comunicação pode trazer os seguintes benefícios:

 

• Tempo de produção reduzido
• Comunicação efetiva
• Recursos compartilháveis
• Fácil integração com automação

 

Modelos visuais, especialmente modelos de PowerPoint, podem ajudá-lo a preparar o conteúdo certo para retransmitir informações importantes. Variando de planilhas de dados a planos de treinamento corporativo, os modelos do PowerPoint ajudarão você a se manter organizado com estilo. Além disso, formatos digitais como PPT e PDF podem ser integrados perfeitamente em soluções de automação sem papel. Isso pode tornar os fluxos de trabalho menos complicados.

 

Para começar, basta clicar e baixar esses 5 modelos como parte do seu kit de ferramentas de produtividade de RH. Os especialistas do SlideTeam criaram esses modelos totalmente editáveis ​​que você pode adaptar aos seus planos de produtividade. Verifique-os.

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Conclusão

 

Quando o famoso consultor de gestão Peter Drucker disse: “ Eficiência é fazer as coisas certas; eficácia é fazer as coisas certas ”, foram lições maiores sendo escritas para gerações de profissionais de RH. Para quem luta pela nova normalidade, propagar as técnicas de produtividade pode ser o santo graal. Junte isso com ferramentas de comunicação visual e pode-se ter um progresso comercial impressionante em suas mãos. 2021 pode ser sinônimo de oportunidade disfarçada de desafio. Mas apenas um tomador de decisões de RH proativo disposto a enfrentar isso de frente pode escrever uma história de sucesso de sua empresa.