So Verwenden Sie Harvey Balls in PowerPoint [Harvey Balls-Vorlagen Enthalten]

Harvey Balls sind kleine Tortendiagramme oder Ideogramme, die verwendet werden, um qualitative Informationen zu visualisieren . Im Grunde handelt es sich um kleine, mit Farbe gefüllte Kreise, die in Vergleichstabellen verwendet werden, um mehrere Wettbewerber anhand bestimmter Parameter zu bewerten.

 

Warum Harvey Balls? Quantitative Informationen waren schon immer sehr einfach visuell zu kommunizieren. Ob Diagramme, Ring- und Tortendiagramme, Tachometer oder andere Arten der Datenvisualisierung, große Zahlenmengen können problemlos in ein Säulendiagramm oder ein Liniendiagramm gepackt werden. Doch wie visualisiert man qualitative Informationen wie „Bedienkomfort“, „Effizienz“, „Sicherheit“, „Geschmack“ oder „Qualität“. Hier kommen Harvey-Bälle-Vorlagen ins Spiel.

 

 

Wer Harvey Balls? Für einen Laien ist die erste Frage, die in den Sinn kommt, "Harvey Balls Who?" Nun, Harvey-Bälle wurden in den 1970er Jahren von einem Berater namens Harvey Poppel erfunden. Während seiner Zusammenarbeit mit dem Beratungsunternehmen Booz Allen Hamilton begann Harvey Poppel, diese für das Management interner Projekte zu zeichnen. Ihre Einfachheit und leichte Verständlichkeit machten sie bald auch bei anderen Beratern beliebt und sehr bald begann die gesamte Beratungsbranche, sich dieser kleinen Kreise zu bedienen. Aufgrund des Namens der Beratungsfirma, bei der sie zum ersten Mal verwendet wurden, sind sie auch als Booz Balls bekannt.

 

Die Popularität von Harvey Balls ist über die Beratung hinaus auch in anderen Branchen gewachsen, die sie verwenden.

 

Anwendungsfälle von Harvey Balls in verschiedenen Branchen

Viele wissen nicht, wie Harvey Balls in ihren Präsentationen verwendet werden können. Hier sind einige Beispiele von Unternehmen und Marken, die Harvey-Bälle in ihrer jeweiligen Branche verwenden:

 

Anbietervergleich

Mit diesen kleinen Tortendiagrammen lässt sich der Vergleich beliebiger Wettbewerber hinsichtlich bestimmter qualitativer Parameter am besten durchführen. So analysiert die Info-Tech Research Group CRM-Anbieter in Bezug auf ihre Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Erschwinglichkeit, Architektur usw.:

 

Verwenden Sie die obige Harvey Balls-Vorlage zum Vergleich

 

In der obigen Tabelle wurden fünf Arten von Harvey-Bällen verwendet:

 

• Ein geschlossener Kreis bedeutet vorbildlich
• Dreiviertelkreis bedeutet gut
• Halbkreis bedeutet ausreichend
• Viertelkreis steht für unzureichend
• Ein leerer Kreis steht für schlechte Leistung

Die meisten Unternehmen beschränken sich auf diese fünf Varianten. Wenn Sie genaue Prozentsätze haben, können Sie mehr Variationen haben. Sie benötigen jedoch datengesteuerte Harvey-Ball-Vorlagen. Aus diesem Grund haben wir uns die Mühe gemacht, jeden Harvey-Ball für Sie mit Excel zu verknüpfen, sodass Sie mit der rechten Maustaste auf das Harvey-Ball-Diagramm klicken und auf „Daten bearbeiten“ klicken können, um die Tabelle zu öffnen und Änderungen am Diagramm gemäß Ihren Anforderungen vorzunehmen .

 

Wann immer Sie einen Anbieter oder Drittanbieter auswählen müssen, empfiehlt es sich, diese über alle relevanten Parameter hinweg zu vergleichen und dieses einfach zu verfolgende visuelle Tool zu verwenden.

 

Die Forschungsgruppe verwendet Harvey-Balls-Vorlagen, während sie die Anbieterlandschaft für Business Process Management (BPM)-Suiten, CRM-Software für kleine Unternehmen, Agile ALM-Tools (Application Life Management) usw. bewertet. Hier ist eine Analyse von e-Forms-Lösungen auf dem Markt von derselben Forschungsgruppe:

 

Verwenden Sie diese Vergleichs-Harvey Balls PPT-Vorlage

 

Technologiebranche

Ob in jeder Branche, wo immer Sie Plattformen oder Wettbewerber hinsichtlich ihrer Funktionen vergleichen müssen, Harvey Balls ist ein perfektes Tool zur Datenvisualisierung.

 

So präsentierte Forbes beispielsweise eine Grafik von Gartner, die Cloud-Anbieter auch nach den Strukturen Infrastructure-as-a-Service (IaaS), Platform-as-a-Service (PaaS) und Software-as-a-Service (SaaS) bewertet wie andere Parameter. Hier ist die Leistung von Cloud-Anbietern:

 

Verwenden Sie diese Harvey Balls PowerPoint-Vorlage

 

Alle Beispiele, die wir hier zeigen, sollen Ihnen lediglich Ideen geben, wie Sie Ihre Daten mit Hilfe von Harvey Balls-Folien visualisieren können.

 

Sehen wir uns ein weiteres Beispiel für die Verwendung von Harvey-Bällen an. Diesmal ist es Capgemini, der Harvey Balls einsetzt, um zu analysieren, welche Datendomänen in den Geltungsbereich eines Information-Governance-Programms gebracht werden sollten. Sie schlagen Unternehmen vor, jede Datendomäne anhand von sieben Parametern zu messen und dann jeder Domäne eine Bewertung von 1 bis 10 zu geben. Die kritischsten Datendomänen, sagt Capgemini, sollten dann in Ihr Information-Governance-Programm aufgenommen werden.

 

Verwenden Sie diese Präsentationsvorlage für die Bewertung

 

Gesundheitsindustrie

Wie wir bereits gesagt haben, wo Bewertungen ins Spiel kommen, tun dies auch Harvey-Bälle. Die Seattle Times fasst die Infektionsbewertung großer und kleiner Krankenhäuser, die Harvey-Bälle verwenden, von besser bis schlechter zusammen. Der beste Teil ihrer Visualisierung ist die Verwendung von zwei Farben – Rot und Schwarz, wobei Rot für eine gute Bewertung und eine schlechte für Verbesserungsbedarf steht. Der Leser erkennt auf einen Blick, dass die meisten Krankenhäuser verbesserungsbedürftig sind, ohne analysieren zu müssen, wie voll die Kreise sind! Das können wir auch in unseren Präsentationen nutzen.

 

Verwenden Sie diese Harvey Balls für PowerPoint-Präsentationen

 

Verbraucherberichte - Automobilindustrie

Abgesehen von Beratungsunternehmen, die Harvey-Bälle zu einem beliebten visuellen Werkzeug gemacht haben, nutzen auch Consumer Reports dieses einfache Diagramm in großem Umfang. Die obige Grafik der Seattle Times hatte auch Erkenntnisse von Consumer Reports abgedeckt.

 

Consumer Reports ist eine gemeinnützige Organisation, die jedes Jahr mehr als 5000 Produkte überprüft. Ein sehr beliebtes Forschungsgebiet dieser Organisation sind Autos. Autobewertungen werden von Medien und Menschen viel gelesen und verfolgt. Hier ist eine Grafik von Consumer Reports, die die Modelle eines Autos mit Harvey-Bällen überprüft. Die Verwendung von zwei Farben – Rot und Schwarz – vereinfacht das Lesen und Verstehen von Daten.

 

Laden Sie diese Produktbewertungs-PowerPoint-Vorlage herunter

 

Hier ist eine weitere Autobewertung, die die Zuverlässigkeit des neuen Automodells basierend auf der Leistung der letzten Modelle vorhersagt. Harvey-Bälle können somit nicht nur dabei helfen, Umfrageergebnisse zu überprüfen, sondern auch Rückschlüsse aus den Daten zu ziehen. Ein kurzer Blick auf die Kreise zeigt den bisherigen Trend und hilft, Vorhersagen auf der Grundlage des Trends zu treffen.

 

Laden Sie diese Autobewertungsvorlage mit Harvey Balls herunter

 

Harvey-Bälle oder Schnapsbälle können Vermarktern und Analysatoren dabei helfen, effektive Markenberichtskarten zu erstellen, wie Sie im folgenden Beispiel sehen können:

 

Verwenden Sie diese PowerPoint-Vorlage für Markenberichte

 

Auch Harvey-Bälle können Ihre Daten ergänzen. Dinge wie Gesamtzufriedenheit, Fahrerlebnis in einem Neuwagen, Geräuschpegel während der Fahrt, Sitzkomfort vorne und hinten, Bedienelemente im Fahrzeug etc. verlangen vom Verbraucher eine Bewertung seines subjektiven Erlebens, daher qualitative Daten und Darstellung mit Harvey-Bällen. Hier ist eine Zusammenfassung von mittelgroßen SUVs unter Verwendung verschiedener quantitativer und qualitativer Eingaben:

 

Verwenden Sie diese Präsentationsvorlage für Produktbewertungen

 

Projektmanagement

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte und den prozentualen Abschluss verschiedener Aktivitäten mit der PPT-Vorlage von Harvey Balls. Läuft das Projekt im Zeitplan? Sind die Ressourcen für jedes Projekt optimal? Die Harvey-Bälle in der folgenden Vorlage sind mit Excel verknüpft, sodass Sie den genauen Prozentsatz angeben und die Bälle gemäß Ihren Projektaktualisierungen anpassen können.

 

Laden Sie diese Harvey Balls PPT-Folie herunter

 

Hier ist eine Folie mit einem Projektstatusbericht, die verschiedene Datenwerkzeuge wie Ampelfarben, Harvey-Bälle und Aufwärts- und Abwärtspfeile für Trends verwendet. Wie wir bereits gesagt haben, können Sie Ihre Berichte und Tabellen mit Harvey-Bällen ergänzen, um Fortschritt und Leistung zu visualisieren:

 

Laden Sie diese Vorlage für den Projektstatusbericht herunter

 

Schlankes Management

Harvey Balls werden jetzt auch in Lean-Manufacturing-Präsentationen zur Wertstromanalyse verwendet. Ein solches Beispiel ist die Verwendung in der Qualifikationsmatrix der Mitarbeiter. Das Dokumentieren von Informationen kann eine mühsame, zeitaufwändige Aufgabe sein, aber mit diesen visuellen Harvey-Ball-Vorlagen kann die Kommunikation zu einer so einfachen Aufgabe werden.

 

Laden Sie die Skill-Matrix-Vorlage Harvey Balls Design herunter

 

Hier ist eine weitere Vorlage für eine Job-Skills-Matrix, die von Personalfachleuten verwendet werden kann, um die aktuellen Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren:

 

Laden Sie die Job-Skill-Matrix Harvey Balls Table herunter

 

Beratungspräsentationen

Seit Harvey Poppel begann, diese Kreise zur Vermittlung qualitativer Informationen zu nutzen, wurden Harvey Balls zu einem Beratungsinstrument. Es ist auf einen Blick sehr einfach zu verstehen, dass ein Vollmondkreis für eine hervorragende, dreiviertel Vollmond für eine gute, Halbmond für einen durchschnittlichen, ein Viertel voll für einen unterdurchschnittlichen und ein leerer Kreis für eine schlechte Leistung steht.

 

Laden Sie diese Service-Vergleichsvorlage für Harvey Balls herunter

 

So entwerfen Sie eine Harvey Ball-Vorlage in PowerPoint:

Wir haben bereits einen Blog darüber geschrieben , wie man Harvey-Bälle in nur einer Minute entwirft .

 

Es gibt 2 Möglichkeiten, Harvey-Bälle zu entwerfen, die erste hatten wir in unserem vorherigen Blog geteilt.

 

 

Harvey Balls Designmethode Nr. 1 – Tortenform einfügen

 

Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen im PowerPoint-Menüband, gehen Sie zum Menü Formen und wählen Sie die Form PIE. Bewegen Sie einen der beiden gelben Griffe, um die benötigte Füllmenge manuell anzupassen (siehe Abbildung unten). Um die Form der Harvey-Bälle zu vervollständigen, fügen Sie einen Kreis derselben Größe hinzu, entfernen Sie die Füllfarbe, behalten Sie jedoch die Kontur bei. Dadurch erhalten Sie die Umrisse der Harvey-Bälle und vervollständigen Ihre Form.

 

 

Harvey Balls Designmethode Nr. 2 – Tortendiagramm einfügen

 

Die zweite Möglichkeit, Harvey-Bälle zu entwerfen, besteht darin, ein Kreisdiagramm in PowerPoint einzufügen. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen , gehen Sie zu den Diagrammen und wählen Sie die Option Kreisdiagramm. Standardmäßig öffnet sich auf Ihrem Bildschirm ein Tortendiagramm mit vier Werten. Entfernen Sie zwei Elemente, um nur zwei Werte in Ihrem Diagramm zu haben. Behalten Sie die Daten 75:25, 50:50 oder 25:75 bei, je nachdem, welche Harvey-Ball-Variation Sie benötigen.

 

 

Sie können die Farben im Diagramm nach Ihren Wünschen ändern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbereich und klicken Sie auf „Datenreihe formatieren“, um Füllung und Umriss anzupassen. Für eine leere Harvey-Kugel brauchen Sie kein Tortendiagramm einzufügen. Fügen Sie einfach einen Kreis ein, entfernen Sie seine Füllung und passen Sie die Dicke der Kontur an.

 

 

Das ist es. Ihr Harvey Balls PowerPoint-Tutorial ist abgeschlossen. Sie haben auch gesehen, wie verschiedene Branchen diese Ideogramme in ihren Bereichen verwenden. Entscheiden Sie sich für qualitative Daten wie Effizienz, Geschmack oder Überlegenheit oder andere für Harvey Balls-Vorlagen. Sie sind einfach zu erstellen, für das Publikum leicht zu verstehen und zu behalten. Danken wir Harvey Poppel für diese Erfindung!