Verwendung von Harvey Balls in PowerPoint [Harvey Balls-Vorlagen enthalten]

Harvey Balls sind kleine Kreisdiagramme oder Ideogramme zur Visualisierung qualitativer Informationen. Grundsätzlich handelt es sich um kleine Kreise, die mit Farben gefüllt sind und in Vergleichstabellen verwendet werden, um mehrere Wettbewerber anhand bestimmter Parameter zu bewerten.

Warum Harvey Balls? Quantitative Informationen waren schon immer sehr einfach visuell zu kommunizieren. Ob Diagramme, Donuts und Kreisdiagramme, Tachometer oder andere Arten der Datenvisualisierung - große Mengen von Zahlen können problemlos in ein Säulendiagramm oder ein Liniendiagramm gepackt werden. Aber wie visualisieren Sie qualitative Informationen wie „Benutzerfreundlichkeit“, „Effizienz“, „Sicherheit“, „Geschmack“ oder „Qualität“? Hier kommen die Vorlagen für Harvey Balls ins Spiel.

Wer Harvey Balls? Für einen Laien ist die erste Frage, die sich stellt, "Harvey Balls wer?" Harvey Balls wurde in den 1970er Jahren von einem Berater namens Harvey Poppel erfunden. Während der Zusammenarbeit mit der Beratungsfirma Booz Allen Hamilton begann Harvey Poppel, diese für die Verwaltung interner Projekte zu zeichnen. Ihre Einfachheit und ihr leichtes Verständnis machten es bald bei anderen Beratern beliebt, und sehr bald begann das gesamte Beratungsfeld, diese kleinen Kreise zu beschäftigen. Aufgrund des Namens der Beratungsfirma, in der sie erstmals eingesetzt wurden, werden sie auch als Booz Balls bezeichnet.

Die Popularität von Harvey Balls ist über die Beratung mit anderen Branchen hinaus gewachsen, die sie ebenfalls verwenden.

Harvey Balls-Anwendungsfälle in verschiedenen Branchen

Viele wissen nicht, wie Harvey Balls in ihren Präsentationen verwendet werden können. Hier einige Beispiele für Unternehmen und Marken, die Harvey Balls in ihrer jeweiligen Branche verwenden:

Lieferantenvergleich

Der Vergleich von Wettbewerbern hinsichtlich bestimmter qualitativer Parameter erfolgt am besten mit diesen kleinen Kreisdiagrammen. So analysiert die Info-Tech Research Group CRM-Anbieter hinsichtlich ihrer Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Erschwinglichkeit, Architektur usw.:

Quelle: Diashow

Verwenden Sie zum Vergleich die obige Harvey Balls-Vorlage

In der obigen Tabelle wurden fünf Arten von Harvey Balls verwendet:

Voller Kreis bedeutet vorbildlich
Dreiviertelkreis bedeutet gut
Halbkreis bedeutet ausreichend
Viertelkreis ist unzureichend
Ein leerer Kreis steht für eine schlechte Leistung

Die meisten Unternehmen beschränken sich auf diese fünf Varianten. Wenn Sie genaue Prozentsätze haben, können Sie mehr Variationen haben. Sie benötigen jedoch datengesteuerte Harvey Ball-Vorlagen. Aus diesem Grund haben wir uns die Mühe gemacht, jeden Harvey Ball für Sie mit Excel zu verknüpfen, sodass Sie mit der rechten Maustaste auf das Harvey Ball-Diagramm klicken und auf „Daten bearbeiten“ klicken können, um die Tabelle zu öffnen und Änderungen am Diagramm gemäß Ihren Anforderungen vorzunehmen .

Wenn Sie einen Anbieter oder einen Drittanbieter auswählen müssen, empfiehlt es sich, diese über alle relevanten Parameter hinweg zu vergleichen und dieses einfach zu verfolgende visuelle Tool zu verwenden.

Die Forschungsgruppe verwendet Harvey Balls-Vorlagen bei der Bewertung der Anbieterlandschaft für Business Process Management (BPM) -Suiten, CRM-Software für kleine Unternehmen, Agile ALM-Tools (Application Life Management) usw. Hier ist eine Analyse der E-Forms-Lösungen auf dem Markt durch dieselbe Forschungsgruppe:

Verwenden Sie diese Vergleichs-PPT-Vorlage für Harvey Balls

Technologieindustrie

Egal in welcher Branche, wo immer Sie Plattformen oder Konkurrenten hinsichtlich ihrer Funktionen vergleichen müssen, Harvey Balls sind ein perfektes Datenvisualisierungswerkzeug.

Zum Beispiel präsentierte Forbes eine Grafik von Gartner, in der Cloud-Anbieter auch hinsichtlich der Struktur von Infrastructure-as-a-Service (IaaS), Platform-as-a-Service (PaaS) und Software-as-a-Service (SaaS) bewertet werden als andere Parameter. Hier ist die Leistung von Cloud-Anbietern:

Quelle: Forbes

Verwenden Sie diese Harvey Balls PowerPoint-Vorlage

Alle Beispiele, die wir hier zeigen, sollen Ihnen lediglich Anregungen geben, wie Sie Ihre Daten mithilfe von Harvey Balls-Folien visualisieren können.

Lassen Sie uns ein weiteres Beispiel für die Verwendung von Harvey Balls überprüfen. Diesmal ist es Capgemini, der Harvey Balls einsetzt, um zu analysieren, welche Datendomänen in den Rahmen eines Information Governance-Programms aufgenommen werden sollen. Sie schlagen Organisationen vor, jede Datendomäne anhand von sieben Parametern zu messen und dann jeder Domäne eine Bewertung von 1 bis 10 zu geben. Die kritischsten Datendomänen, z. B. Capgemini, sollten dann in Ihr Information Governance-Programm aufgenommen werden.

Quelle: Diashow

Verwenden Sie diese Präsentationsvorlage zur Bewertung

Gesundheitsindustrie

Wie wir bereits sagten, wo Bewertungen ins Spiel kommen, tun dies auch Harvey Balls. Die Seattle Times fasst die Infektionsrate großer und kleiner Krankenhäuser mit Harvey Balls zusammen, die von besser bis schlechter reichen. Der beste Teil ihrer Visualisierung ist die Verwendung von zwei Farben - Rot und Schwarz, wobei Rot für eine gute Bewertung und schlecht für Verbesserungsbedarf steht. Die Leser können auf einen Blick erkennen, dass die meisten Krankenhäuser verbesserungsbedürftig sind, ohne analysieren zu müssen, wie voll die Kreise sind! Das können wir auch in unseren Präsentationen verwenden.

Quelle: Die Seattle Times

Verwenden Sie diese Harvey Balls für die PowerPoint-Präsentation

Verbraucherberichte - Automobilindustrie

Abgesehen von Beratungsunternehmen, die Harvey Balls zu einem bevorzugten visuellen Werkzeug gemacht haben, nutzen Consumer Reports auch dieses einfache Diagramm in großem Umfang. Die obige Grafik der Seattle Times enthielt auch Ergebnisse von Verbraucherberichten.

Consumer Reports ist eine gemeinnützige Organisation, die jedes Jahr mehr als 5000 Produkte überprüft. Ein sehr beliebtes Forschungsgebiet dieser Organisation ist das der Autos. Autobewertungen werden von Medien und Menschen häufig gelesen und verfolgt. Hier ist eine Grafik von Consumer Reports, in der die Modelle eines Autos mit Harvey Balls überprüft werden. Die Verwendung von zwei Farben - Rot und Schwarz - vereinfacht das Lesen und Verstehen von Daten.

Quelle: Verbraucherberichte

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Hier ist ein weiterer Autotest, der die Zuverlässigkeit eines neuen Automodells basierend auf der Leistung der letzten Modelle vorhersagt. Harvey Balls können somit nicht nur dazu beitragen, die Umfrageergebnisse zu überprüfen, sondern auch Schlussfolgerungen aus den Daten zu ziehen. Ein kurzer Blick auf die Kreise zeigt den bisherigen Trend und hilft, Vorhersagen basierend auf dem Trend zu treffen.

Quelle: Nissan Murano

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Harvey Balls oder Booz Balls können Vermarktern und Analysatoren dabei helfen, effektive Markenberichte zu erstellen, wie Sie im folgenden Beispiel sehen können:

Quelle: Pinterest

Verwenden Sie diese PowerPoint-Vorlage für Markenberichte

Harvey Balls können auch Ihre Daten ergänzen. Dinge wie die allgemeine Zufriedenheit, die Erfahrung mit dem Fahren in einem neuen Auto, der Geräuschpegel während der Fahrt, der Sitzkomfort vorne und hinten, die Steuerung im Fahrzeug usw. erfordern, dass die Verbraucher ihre subjektive Erfahrung bewerten, daher qualitative Daten und Darstellung mit Harvey Balls. Hier ist eine Zusammenfassung mittelgroßer SUVs unter Verwendung verschiedener quantitativer und qualitativer Eingaben:

Quelle: Alle Dinge Kia

Verwenden Sie diese Präsentationsvorlage für die Produktbewertung

Projektmanagement

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte und den prozentualen Abschluss verschiedener Aktivitäten mithilfe der PPT-Vorlage von Harvey Balls. Läuft das Projekt planmäßig? Sind die Ressourcen für jedes Projekt optimal? Die Harvey-Bälle in der folgenden Vorlage sind mit Excel verknüpft, sodass Sie den genauen Prozentsatz angeben und die Bälle gemäß Ihren Projektaktualisierungen anpassen können.

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Hier ist eine Projektstatusberichtsfolie mit verschiedenen Datenwerkzeugen wie Bremslichtfarben, Harvey Balls sowie Aufwärts- und Abwärtspfeilen für Trends. Wie bereits erwähnt, können Sie Ihre Berichte und Tabellen mit Harvey Balls ergänzen, um Fortschritt und Leistung zu visualisieren:

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Schlankes Management

Harvey Balls werden jetzt auch in Lean-Manufacturing-Präsentationen für die Wertstromzuordnung verwendet. Ein solches Beispiel ist die Verwendung in der Kompetenzmatrix von Mitarbeitern. Das Dokumentieren von Informationen kann eine mühsame und zeitaufwändige Aufgabe sein, aber mit diesen Vorlagen für visuelle Harvey Balls kann die Kommunikation zu einer so einfachen Aufgabe werden.

Laden Sie Skill Matrix Template Harvey Balls Design herunter

Hier ist eine weitere Matrixvorlage für berufliche Fähigkeiten, die von Personalfachleuten verwendet werden kann, um die aktuellen Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren:

Laden Sie Job Skill Matrix Harvey Balls Table herunter

Beratungspräsentationen

Seit Harvey Poppel diese Kreise zur Übermittlung qualitativer Informationen verwendet, wurden Harvey Balls zu einem Beratungsinstrument. Es ist sehr leicht auf einen Blick zu verstehen, dass der Vollmondkreis ausgezeichnet ist, drei Viertel voll gut sind, Halbmond durchschnittlich ist, Viertel voll unterdurchschnittlich ist und leerer Kreis als schlechte Leistung gilt.

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So entwerfen Sie eine Harvey Ball-Vorlage in PowerPoint:

Wir haben bereits einen Blog darüber geschrieben, wie man Harvey Balls in nur einer Minute entwirft.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Harvey Balls zu entwerfen, die erste, die wir in unserem vorherigen Blog geteilt haben.

Harvey Balls Entwurfsmethode Nr. 1 - Kuchenform einfügen

Gehen Sie im PowerPoint-Menüband zur Registerkarte Einfügen, gehen Sie zum Menü Formen und wählen Sie die PIE-Form aus. Bewegen Sie einen der beiden gelben Griffe, um die benötigte Füllmenge manuell anzupassen (siehe Abbildung unten). Um die Form der Harvey Balls zu vervollständigen, fügen Sie einen Kreis derselben Größe hinzu, entfernen Sie die Füllfarbe, behalten Sie jedoch den Umriss bei. Dies gibt Ihnen den Umriss der Harvey Balls und vervollständigt Ihre Form.

Harvey Balls Entwurfsmethode Nr. 2 - Kreisdiagramm einfügen

Die zweite Möglichkeit, Harvey Balls zu entwerfen, besteht darin, ein Kreisdiagramm in PowerPoint einzufügen. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen, gehen Sie zu den Diagrammen und wählen Sie die Option Kreisdiagramm. Standardmäßig wird ein Kreisdiagramm mit vier Werten auf Ihrem Bildschirm geöffnet. Entfernen Sie zwei Elemente, um nur zwei Werte in Ihrem Diagramm zu haben. Behalten Sie die Daten 75:25, 50:50 oder 25:75 bei, je nachdem, welche Harvey Ball-Variante Sie benötigen.

Sie können die Farben im Diagramm nach Ihren Wünschen ändern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Diagrammbereich und klicken Sie auf "Datenreihen formatieren", um Füllung und Gliederung anzupassen. Für einen leeren Harvey Ball müssen Sie kein Kreisdiagramm einfügen. Fügen Sie einfach einen Kreis ein, entfernen Sie seine Füllung und passen Sie die Dicke der Kontur an.

Das ist es. Ihr PowerPoint-Tutorial zu Harvey Balls ist abgeschlossen. Sie haben auch gesehen, wie verschiedene Branchen diese Ideogramme in ihren Bereichen verwenden. Für qualitative Daten wie Effizienz, Geschmack oder Überlegenheit oder andere Daten wählen Sie Harvey Balls-Vorlagen. Sie sind leicht herzustellen, für das Publikum leicht zu verstehen und zu behalten. Wir danken Harvey Poppel für diese Erfindung!