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Jeden Tag besuchen über eine Viertelmillion Menschen Standorte von Walt Disney World. Es kostet 100 Millionen Dollar pro Jahr und über 77.000 Menschen, die hart arbeiten, um „The Happiest Place on Earth“ am Laufen zu halten. Das Management und die Mitarbeiter achten sehr darauf, dass alles reibungslos läuft, vom Einschalten der Lichter über das ordnungsgemäße Funktionieren von Klimaanlage und Heizung bis hin zu besonderen Veranstaltungen, bei denen die Gebäude und Vermögenswerte in Fantasien verwandelt werden. Walt Disney hat sich als eines der beeindruckendsten Beispiele für Facility Management und Instandhaltung mit Hilfe von engagierten Mitarbeitern und einem automatisierten Wartungsmanagementsystem profiliert .
Ein solches Instandhaltungssystem benötigt Facility Dashboards . Diese Dashboards sind zweifellos ein Trumpf für viele Unternehmen, um Berichte über Arbeitsaufträge, den Immobilienstatus, geplante Wartungsarbeiten und mehr zu erhalten.
Dieser Blog hilft Ihnen bei der Interpretation und Erstellung Ihrer eigenen vollständig anpassbaren und bearbeitbaren Einrichtungs-Dashboards. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Unternehmensmessungen und KPIs zu integrieren und zu rationalisieren, um Erkenntnisse aus Facility Management (FM)-Daten zu gewinnen. Wir bei SlideTeam haben eine Liste der Top 10 Facility Dashboard-Vorlagen zusammengestellt , um Sie bei der Vorbereitung einer gründlichen Analyse von Einrichtungen und der Unterstützung der strategischen Planung zu unterstützen.
Verfolgen, bestimmen und bewerten Sie Ihre Arbeitsabläufe mithilfe von Bestandsverwaltungsvorlagen. Klicken Sie hier, um mehr zu lesen.
Verwenden Sie diese PPT-Vorlagen, um den Verbrauch von Versorgungsunternehmen, Wartungskosten und Ihre Effizienz zu verfolgen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Sehen Sie mit den erstklassigen PowerPoint-Vorlagen von SlideTeam über die alltäglichen Aktivitäten hinaus!
Vorlage 1: Einrichtungs-KPI-Dashboard mit Belegungsrückständen und Verteilungen PPT
Möchten Sie Ihre immobilienbezogenen Ausgaben an einem Ort halten? Verwenden Sie diese vorgefertigte PPT-Vorlage, um ein KPI-Dashboard für Immobilien und Einrichtungen zu erstellen. Diese Folie hilft Ihnen bei der Veranschaulichung von Parametern wie Zahlungsrückständen, Verteilung und Standortbesuchen sowie Belegungskosten, Eigenkapital, Bankguthaben, Miete usw. Die Vorlage enthält Zählersymbole, Liniendiagramme, rechteckige Wellendiagramme, Tortendiagramme, und Tools zur Unterstützung von Unternehmen bei der Komplexität von Unternehmensimmobilien. Verwenden Sie diese PPT-Präsentation, um operative Vorhersagbarkeit zu erreichen. Jetzt downloaden!
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Vorlage 2: Einrichtungs-KPI-Dashboard mit Ziel vs. Tatsächliche Kosten und Verkäufe nach Agent PPT
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um sich einen Überblick über die Verkaufsleistung Ihres Unternehmens zu verschaffen. Dieses benutzerdefinierte Dashboard unterstützt Sie bei der Ermittlung der Verkäufe von Agenten mit Funktionen wie Immobilien und Einrichtungen, Immobilien und Talent sowie Waren und Einrichtungen. Diese Folie ist nützlich für Immobilienberater oder Beratungsunternehmen, die den Fortschritt in Richtung Ziele verfolgen, Wachstum planen und strategische Probleme identifizieren. Diese Präsentation verwendet ein Liniendiagramm, um KPIs zu den Ist-Kosten und Soll-Kosten der Immobilie (mit einem Marktvergleich) darzustellen, was sie zuverlässiger macht. Es wird Ihnen helfen, ein Verkaufsdiagramm mit starkem visuellen Kontrast zu erstellen. Jetzt downloaden!
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Vorlage 3: Einrichtungs-KPI-Dashboard, das unter Vertrag und monatliche Team-Pacing-PPT angezeigt wird
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um die monatlichen und täglichen Pacing-Ziele auszufüllen. Das Immobilien- und Einrichtungs-KPI-Dashboard zeigt die Immobilienabstufung unter Vertrag, geschlossen, Einheiten unter Vertrag, Einheiten geschlossen, Kontakte, Termine, Auflistungen, Vertragsstatus, ob geschlossen, voraussichtliche Stunden, Termineinstellung und andere Aspekte. Es hilft, umsetzbare Daten zu sammeln, um Sie und Ihre Agenten über den genauen Status jeder Immobilie auf dem Laufenden zu halten. Diese KPI-Dashboard-Vorlage für Immobilien und Einrichtungen kann Aspekte darstellen, die für einen effizienten Arbeitsablauf und eine Aufgabenerledigung mit unübertroffener Effizienz erforderlich sind. Hol es dir jetzt!
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Vorlage 4: Einrichtungs-KPI-Dashboard mit aufgelisteter Vorlage für Verkäufe und Eigenschaften
Immobilientransaktionen können lange dauern. Verwenden Sie diese PowerPoint-Vorlage, um die Anzahl der bei Ihrer Agentur gelisteten Immobilien anzuzeigen. Diese KPI-Dashboard-Folie für Einrichtungen bietet Ihnen einen Überblick über Immobilienverkäufe und -angebote mit zwei Tabellen, die die Anzahl der Verkäufe (die Anzahl), den Wert der Verkäufe, die gezahlte Provision und die durchschnittlichen Tage auf dem Markt enthalten. Diese Präsentation hilft Ihnen bei der Erstellung eines Serientrichters, um die Immobilien zu zeigen, die Immobilienmakler verkauft haben. Diese Infografik wird es Immobilienfinanzierungsteams erleichtern, Objekte mit hohen Provisionen abzugrenzen, wenn sie den Nettoumsatz für den neuen Monat schätzen. Jetzt downloaden!
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Vorlage 5: Einrichtungs-KPI-Dashboard mit Arbeitsplatz- und Energieverbrauchsvorlage
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um den Energieverbrauch und die Kosten Ihres Unternehmens besser zu verstehen. Dieses kundenspezifische Dashboard bietet wertvolle Einblicke in den Gesamtverbrauch Ihrer Betriebsimmobilien, um Kosten zu senken, indem ineffiziente Einrichtungen und Immobilien identifiziert werden. Diese Folie ist für ein Bauunternehmen nützlich, um die Immobilie, den Arbeitsplatz, die Mieterzufriedenheit und Faktoren zu präsentieren, die zum Wachstum beitragen und mehr Kunden und Gewinn anziehen. Die verwendeten KPIs sind Gesamtarbeitsplatz, Mieterzufriedenheit, belegter Arbeitsplatz, Energieverbrauch (Kälte, Strom und Heizung), Fläche nach Baujahr, Zimmerbelegungsdauer sowie Bruttomiete und Nebenkosten. Verwenden Sie diese PowerPoint-Präsentation, um einen klaren visuellen Bericht Ihrer Kosten zu erhalten, der Ihnen eine bessere Prognose und Budgetierung ermöglicht. Jetzt downloaden!
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Vorlage 6: Einrichtungs-KPI-Dashboard mit Betriebseigenschaften, Mitarbeiterzahl und Belegung PPT
Diese PowerPoint-Vorlage bietet einen Überblick über die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens. Diese Folie kann Unternehmen bei der Bewertung helfen, wo sie gut abschneiden und wo sie sich verbessern könnten, indem sie die Kosten für Verwaltung, Wartung und Reparaturen interpretiert. Die Vorlage zeigt die gesamten Betriebsimmobilien (wo Betriebe stattfinden), die verwalteten Quadratfuß, die Gesamtzahl der Mitarbeiter, die Belegung, die Quadratmeterzahl pro Quadratmeter, die Kosten KPL, die Gesamtkosten pro Quadratfuß und ein Liniendiagramm der Kosten pro Monat an. Die Daten umfassen wichtige Point-in-Time-Metriken und Trends nach Mieter oder nach einer einzelnen Kategorie, um Ihnen eine Aufschlüsselung dessen zu geben, was Sie über Belegungsdaten in Ihren Einrichtungen wissen müssen. Hol es dir jetzt!
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Vorlage 7: Einrichtungs-KPI-Dashboard mit Mieterkategorievergleich und Vakanzhistorie PPT
Erstellen Sie ein effizientes System zum Anzeigen, Verfolgen und Verwalten Ihrer Immobilienangebote, Mieteranträge und Verträge. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um eine umfassende Ansicht der Mietdaten von Mietern zu präsentieren. Es enthält Kennzahlen wie Top-Mieter nach Bruttomietfläche, Leerstandshistorie, Mieterkategorienvergleich, Ablauf von Mietverträgen und Gebäude mit Nettobetriebserträgen. Dadurch wissen Sie, wer Ihr Gebäude nutzt, zu welchem Mieter sie gehören und wie sie Ihre Einrichtungen und Dienstleistungen nutzen. Diese Präsentation hilft Ihnen dabei, Mietereinblicke und Kommunikationsfunktionen zu kombinieren, um das Engagement zu steigern und eine konkrete, datengesteuerte Bindungsstrategie zu entwickeln. Jetzt downloaden!
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Vorlage 8: Einrichtungs-KPI-Dashboard mit Verkaufstrend und Verkaufsleistungsvorlage
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um eine starke Kontrolle über Ihre Verkaufspipelines, Daten und genauen Informationen zu behalten. Das Immobilien- und Einrichtungs-KPI-Dashboard kann Ihnen helfen, Lieferantenverträge mit detaillierten Verkaufsleistungsanalysen, Zykluslängen und Verkaufstrichtern zu finden und zu halten. Die Folie enthält Abschnitte zum Verfolgen Ihres Fortschritts im Unternehmen, im Branchendurchschnitt, bei Wettbewerbern, im Verkaufstrend und im Trend der verkauften Einheiten (verkaufte Immobilieneinheiten). Auf diese Weise können Manager die Verkäufe der Makler sowie die Leistung der Immobilienverwaltung vor Ort und außerhalb nachverfolgen. Eine vergleichende Analyse von Immobilienagenturen hilft Ihnen, Ihre strategischen Entscheidungen zu verbessern und zu beschleunigen und den Umsatz zu steigern. Jetzt downloaden!
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Vorlage 9: Einrichtungs-KPI-Dashboard mit Arbeitskosten und Lagerkosten PPT
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um Arbeitskosten- und Produktivitätstrends zu verfolgen. Dies ist ein Tool zum Anzeigen der durchschnittlichen Kosten für jedes Gebäude sowie von Details für Arbeitsanforderungen wie Standort, Fertigstellungsdatum, Abteilung, Abteilung und Gesamtkosten für diese Anforderungen für das Gebäude. Um die Anteile der einzelnen Kostenfaktoren zu veranschaulichen, enthält dieses Dashboard KPIs wie Gesamtkosten nach Modul, Gesamtkosten nach Anfragetyp, Gesamtkosten nach Gebäude und Gesamtkosten nach Anfragestatus. Mit diesem Download können Sie das Verständnis Ihrer Organisation für die globalen Beschäftigungskosten vereinfachen. Hol es dir jetzt!
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Vorlage 10: Einrichtungs-KPI-Dashboard mit verkauften Häusern pro verfügbarer Bestandsverhältnisvorlage
Untersuchen Sie Geschäftssegmente, die von der Leistung einzelner Immobilienmakler bis hin zum Potenzial von Anlageimmobilien reichen. Verwenden Sie diese PowerPoint-Vorlage, um zu verfolgen, wie viele Häuser in den Gesamtangeboten eines bestimmten Marktes verkauft werden. Die Folie enthält sechs Arten von Diagrammen (Liniendiagramme) zu KPIs wie verkaufte Häuser pro verfügbarem Inventar, durchschnittliche Tage auf dem Markt, Verkäufe, Anzahl der Verkäufe, Anzahl der am Ende des Monats gelisteten Immobilien und Anzahl der neuen Angebote . Dies ist nützlich, um die aktuellen Marktbedingungen für eine bestimmte Region zu kennen. Für Immobilienberatungsunternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, alle Probleme beim Kauf und Verkauf von Immobilien aufzuzeichnen, um die Berichterstattungsprozesse zu rationalisieren. Dies ist das Hauptproblem, das diese Präsentationsvorlage löst. Jetzt downloaden!
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' One Stop ' für Facility Data.
Einrichtungs-Dashboards sind strategische Management-Tools, die klare und prägnante Zusammenfassungen bereitstellen, indem sie mithilfe von Metriksätzen einen Drilldown zu Einzelheiten durchführen. Es analysiert die Anlagenleistung anhand von Daten aus Betriebssystemen, wie z. B. unter anderem die Anzahl der aufgelisteten Immobilien, den Prozentsatz der abgeschlossenen geplanten Wartungsarbeiten und den Energieverbrauch pro Bewohner. Verwenden Sie die PowerPoint-Vorlagen von SlideTeam, um eine konsolidierte Ansicht der wichtigsten Anlagenmetriken zu erhalten und den Arbeitsauftragsstatus zum Vergleich mit Belegungsraten und Service-Compliance zusammenzufassen.
PS Erkunden Sie unseren Leitfaden zu Facility Management-Vorlagen , um Kommunikationsprotokolle zu definieren und die Betriebskosten Ihres Unternehmens zu senken.
Häufig gestellte Fragen zum Einrichtungs-Dashboard
1. Was ist eine Einrichtungs-Scorecard?
Facility-Scorecards sind Management-Tools, die zum Planen, Festlegen von Zielen und Ausrichten strategischer Initiativen verwendet werden, um die Leistung von Facility-Assets zu bewerten. Es bietet Feedback sowohl zu internen Geschäftsprozessen als auch zu externen Ergebnissen, um die DNA des Erfolgs einer Organisation im Facility Management zu verstehen. Diese Scorecard hilft Unternehmen dabei, die Laufzeit und Lebenserwartung von Assets zu verstehen und die Wahrscheinlichkeit oder das Fehlen einer Asset-Wartung über einen bestimmten Zeitraum zu planen. Es stellt sicher, dass Unternehmen ihre Kundenorientierung erhöhen, ihre Stärken nutzen und ihre Schwächen reduzieren oder beseitigen, um die organisatorische Geschwindigkeit zu erhöhen und Best Practices schneller einzuführen.
2. Was sind Einrichtungsmetriken?
Anlagenmetriken sind eine Art Key Performance Indicator (KPI) , der die Messlatte für Überlegenheit festlegt. Es dient als Eckpfeiler des Facility Managements, da viele seiner Leistungsindikatoren Metriken für einzelne Einheiten enthalten. Diese Metriken liefern Daten, die die Leistung von Vermögenswerten veranschaulichen, Mitarbeiter nachverfolgen und Facility-Management-Indikatoren messen, um Erweiterungsmöglichkeiten zu erkunden. Unternehmen können mithilfe dieser Erkenntnisse kostenbewusster werden und Änderungen vornehmen, um die Wettbewerbsfähigkeit ihres Unternehmens zu erhalten. Einige der KPI-Maßnahmen umfassen die Effizienz und Nutzung von Raum, Betriebskosten und betriebliche Flexibilität. Bruttoquadratfuß (GSF) pro Person, jährliche Wartungskosten pro GSF und Betriebsstunden pro Ölwechsel sind weitere Beispiele.
3. Was sind die drei Hauptaufgaben des Facility Managements?
Facility Management unterstützt Unternehmen bei der Organisation von Menschen, Orten und Prozessen innerhalb einer Gebäudeumgebung, um eine ganzheitliche Umgebung für Mitarbeiter zu schaffen und die Produktivität zu steigern. Die drei Hauptaufgaben im Facility Management sind die Gewährleistung sicherer, sauberer und gepflegter Einrichtungen.
- Gesundheits- und Sicherheitsmanagement : Dies unterstützt Unternehmen bei der Führung von Abteilungen, in denen Gesetze zu deren Führung bestehen. Dies unterstützt das Kerngeschäft bei der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
- Arbeitsprozesse rationalisieren: Eine weitere Funktion ist die Schaffung effizienter Arbeitsprozesse zur Generierung konsistenter Ergebnisse und Umsatzmöglichkeiten für Unternehmen in allen Branchen. Prozesse geben Mitarbeitern eine klare Richtung und setzen Erwartungen an Arbeitgeber. Arbeitsauftragsanfragen, Platzreservierungen, Kundenabrechnungen und die Entwicklung von Notfallmaßnahmenstandards sind alles Prozesse, die Facility Manager entwickeln können.
- Menschen unterstützen: Das Gebäudemanagement spielt eine wesentliche Rolle, wenn es darum geht, die Arbeitsmoral der Belegschaft des Unternehmens hoch zu halten, indem es Bürolayouts entwirft und den verfügbaren Platz bei der Zuweisung von Schreibtischen effizient verwaltet.
