10 modèles d'analyse des écarts pour transformer le potentiel en performances de haut niveau

Quand on s'émerveille devant le Golden Gate Bridge, cela frappe l'esprit - qu'est-ce qui a poussé quelqu'un à penser : « Ces morceaux de terre doivent être reliés par le détroit turbulent » ? Ce n'est pas que quelqu'un ne pouvait pas simplement ramer dans les eaux (ils ont essayé, c'est sûr, et ont réussi aussi). Mais la connexion de deux entités a ouvert un but et un avantage plus grands que l'œil du profane ne pouvait pas imaginer.

Croyez-le ou non, le Golden Gate, ou tout autre pont d'ailleurs, est un modèle de la façon dont on peut couper, réparer et développer son entreprise. Si vous vous demandez comment, alors votre réponse réside dans une technique incroyablement utile appelée "l'analyse des écarts".

La plupart des entrepreneurs ont au moins une vision approximative de la réussite de leur entreprise. Mais parfois, savoir par où commencer et comment atteindre l'objectif final peut être difficile. Cet écart entre le résultat souhaité et le résultat réel indique qu'il est temps d'effectuer une analyse des écarts ; un outil stratégique définissant où vous en êtes aujourd'hui, mais surtout ciblant où vous voulez atteindre et comment y arriver avec un minimum d'écarts. Il s'agit d'une procédure standard pratiquée par des managers motivés à réussir et à concrétiser leur vision projetée.

Qu'est-ce que l'analyse des écarts ?

Préparons le terrain avec un exemple.

Lorsqu'un nouveau produit, budget, fonctionnalité ou campagne de vente est lancé, il a quelques cibles et objectifs finaux. Cependant, les capacités de l'équipe pourraient ne pas être à la hauteur de l'objectif final. Cela montre qu'il existe un écart entre l'état actuel et futur de l'organisation.

Il y a plusieurs raisons à cet écart, comme un personnel incompétent, des problèmes de formulation du budget, une mauvaise communication, une fonctionnalité manquante ou un mélange de tous ces facteurs. Quelle que soit la raison, l'analyse des écarts tente de relier les deux états en explorant pourquoi l'entreprise ne répond pas à ses attentes et en ajustant la projection des objectifs à venir.

Pourquoi l'analyse des écarts est-elle importante ?

Savoir où vous allez est la première étape pour y arriver. -Ken Blanchard

Au fond, l'analyse des écarts tient compte de trois aspects : où vous en êtes, où vous voulez aller et ce dont vous avez besoin pour y arriver. Et pour cela, il est important d'évaluer où vous en êtes aujourd'hui, ce que l'analyse des écarts détermine. Comprenons un peu plus en détail l'importance de l'analyse des écarts :

Afficher les forces et les faiblesses en temps réel

Une analyse des lacunes est conçue pour examiner ce qui se passe aujourd'hui et définir les lacunes immédiatement plutôt que d'attendre que le projet se retrouve dans une impasse. Il ne s'agit pas d'analyser ce qui a été, mais d'anticiper pour apporter des améliorations là où c'est nécessaire.

Améliorer les qualités du projet

Une analyse des écarts peut aider à améliorer le processus global chaque fois que l'entreprise est sous-performante. Cela apporte un changement effréné dans les opérations, les rendant meilleures et plus adaptées à la culture de travail. Par exemple, si votre équipe comptable ne paie pas les factures, effectuez un suivi avec une analyse des écarts pour identifier les opportunités d'amélioration.

Réaffecter les ressources intelligemment et avec plus de compétence

Si elle est bien faite, l'analyse des écarts met en lumière l'utilisation actuelle des ressources et la manière dont elles peuvent être utilisées de manière optimale. Cela aide les managers et les chefs d'entreprise à réévaluer leur allocation de ressources afin d'atteindre les objectifs de performance avec plus de compétence. Grâce à l'analyse des écarts, les changements peuvent être mis en œuvre immédiatement, ce qui conduit à une allocation et une exécution plus avancées. En d'autres termes, on peut l'appeler un catalyseur de croissance.

Prendre des décisions éclairées

L'analyse des écarts aide à fournir une image riche aux gestionnaires, en cartographiant le scénario actuel. Cette compréhension les aide à prendre de meilleures décisions et à orienter leur entreprise vers des résultats positifs.

Obtenez des perspectives objectives

L'analyse des écarts est une question d'évaluation impartiale. Grâce aux informations ainsi recueillies, des processus bruts peuvent être mis en œuvre pour améliorer les performances globales des différents départements à l'avenir.

Modèles d'analyse des écarts - Pour une approche structurée qui va loin

Aucune analyse des écarts ne se ressemble. Ils ont beaucoup de variables qui rendent leur application différente et inévitablement unique. Il peut être aussi intense que 100 pages ou avec une petite portée de seulement 20 pages. Pour répondre à ce scénario unique, il est judicieux d'examiner une série d'exemples concrets tels que ceux conçus par nos experts. Ces modèles consistent en des structures d'écart complexes adaptées à la banque et à la finance, passant à des conceptions plus multifonctionnelles pour les petites et moyennes entreprises. Découvrez ces designs et laissez-vous inspirer !

Modèle 1

Il n'y a pas d'approche à l'emporte-pièce pour l'analyse des écarts. Chacun d'eux a son propre but, sa valeur et sa portée. Un rapide coup d'œil à cet ensemble PowerPoint préfabriqué aide à personnaliser le processus de plusieurs façons. Une grande partie des détails est couverte dans cet ensemble, vous aidant ainsi à vous concentrer sur les données présentées. L'une des grandes caractéristiques de ce modèle est qu'il peut être utilisé dans un ensemble diversifié de conditions et par tous les secteurs verticaux.

Télécharger les diapositives de présentation PowerPoint sur l'analyse des écarts

Modèle 2

La réalisation d'une analyse des lacunes peut être assez compliquée. C'est pourquoi nous avons conçu ce modèle pour rendre ses principes assez simples et l'application plus efficace. Cet ensemble animé vous aide à évaluer des projets complexes avec des objectifs, des objectifs, des processus, etc., qui présentent de multiples facettes. Cela aide également l'organisation à évaluer les aspects qui sont sous-performants pour effectuer immédiatement une analyse des écarts efficace !

Télécharger Analyse des écarts état actuel et état futur

Modèle 3

Ce modèle peut être utilisé lorsqu'il existe un écart apparent entre l'état actuel et l'état futur de votre organisation. Il aide à mener une analyse des lacunes avec un plan d'action clair et structuré, qui garantit que tous les domaines sous-performants sont analysés et traités de la meilleure façon possible. Il fournit également un cadre préfabriqué avec tous les principes fondamentaux soigneusement présentés sous forme de diapositives.

Télécharger la présentation PowerPoint sur l'analyse des écarts et le contrôle budgétaire

Modèle 4

Utilisez ce modèle pour analyser les performances historiques de votre entreprise et corriger les écarts. Il capture explicitement l'état actuel et l'état futur de l'organisation, aidant ainsi les managers à décider de leur plan d'action ultérieur. La plus grande caractéristique de ce pack créatif est qu'il peut être utilisé pour faire des hypothèses sur les données qualitatives et quantitatives, en fonction de vos besoins et exigences. Comme il est pré-équipé, il sert de référence pour établir des repères, qui peuvent être analysés de temps à autre.

Télécharger la présentation PowerPoint sur les techniques d'analyse des écarts de performance

Modèle 5

Si la création d'une présentation d'analyse des écarts qui inclut tous les détails majeurs est le plus grand défi pour vous, alors ce modèle est l'ensemble le plus approprié que vous pouvez inclure dans votre arsenal. Il s'agit d'un modèle assez simple qui peut être utilisé par n'importe quel responsable pour améliorer son cadre général et ses opérations. Non seulement il est facilement accessible, mais également très adaptable à toute présentation, en fonction des besoins et des exigences de l'utilisateur.

Télécharger la présentation PowerPoint sur l'analyse des lacunes

Modèle 6

Si vous cherchez à améliorer votre rapport d'écart, ce modèle préconçu est un choix idéal. Il fournit un cadre bien structuré pour identifier et optimiser les opportunités commerciales. La plus grande caractéristique de ce modèle est qu'il peut être adapté à n'importe quel environnement d'entreprise ou service où des lacunes se produisent et doivent être corrigées.

Télécharger la présentation PowerPoint sur l'analyse des écarts de planification stratégique

Modèle 7

Il s'agit d'un autre jeu complet qui peut être utilisé pour combler les lacunes opérationnelles et stratégiques de votre organisation. Comprenant des diapositives sur divers sujets tels que la matrice des parts de croissance, la matrice des produits, l'analyse SWOT et bien d'autres, il s'agit d'un ensemble parfait pour les gestionnaires et les cadres. Il peut être utilisé et appliqué dans divers contextes tels que la banque et la finance, l'informatique, etc. Les choix sont infinis, alors téléchargez ce design maintenant !

Télécharger la présentation PowerPoint sur l'analyse des écarts dans la gestion stratégique

Modèle 8

Ce modèle fournit un cadre permettant aux gestionnaires de collaborer et de créer un plan stratégique bien structuré. Avec 57 diapositives entièrement modifiables qui complètent chaque style de présentation et de livraison, il s'agit d'un excellent design à inclure dans votre arsenal. Non seulement ces diapositives sont entièrement modifiables, mais elles contiennent également des informations inestimables sur divers sujets analytiques, ce qui en fait un ensemble pratique.

Télécharger la présentation PowerPoint sur les méthodes et modèles d'analyse des écarts

Modèle 9

Cette plate-forme complète fournit une solution rapide à tous vos problèmes d'analyse des écarts. Non seulement il est facilement applicable, mais également bien conçu avec des visuels, des icônes, etc. de haute qualité. Par conséquent, il convient à tous les styles et conceptions de présentation. Tout dépend des besoins et des exigences de l'utilisateur.

Télécharger Approches en 5 étapes PPT

Modèle 10

Ce modèle avec 17 diapositives est bien conçu et superposé stratégiquement pour votre commodité. Par conséquent, vous n'aurez aucune difficulté à l'utiliser pour l'un de vos projets d'analyse des écarts ministériels. Dans l'ensemble, il s'agit d'un modèle multifonctionnel qui convient à tous les environnements. Par conséquent, sans plus tarder, téléchargez-le maintenant !

Télécharger la présentation PowerPoint sur l'analyse des écarts

Conseil final sur l'analyse des écarts

Une entreprise est en mouvement la plupart du temps, il n'y a donc pas de performance parfaite. Il y a toujours une marge d'amélioration et si cela est fait avec des techniques bien définies, alors toute aspiration peut devenir une réalité. La beauté de l'analyse des écarts est qu'elle peut s'adapter à toutes les turbulences de l'organisation, qu'elles soient grandes ou petites, ce qui en fait un outil puissant et polyvalent ! Tout ce dont vous avez besoin est de construire votre propre Golden Gate et de le traverser de l'autre côté de l'excellence.