Wie entwirft man eine effektive Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeiter? [Vorlagen enthalten]

Stellen Sie sich Folgendes vor:  Sie haben gerade Ihren Traumjob bei einem großen Unternehmen gefunden und können es kaum erwarten, anzufangen. Sie erscheinen an Ihrem ersten Tag und die Aufregung lässt schnell nach, als Ihnen ein Stapel Papiere zum Unterschreiben und Ausfüllen ausgehändigt wird. Man trifft ein paar Leute, fühlt sich aber dennoch wie ein Fremder in einem neuen Land. Kommt Ihnen dieses Szenario bekannt vor? Leider kommt es nur allzu häufig vor. Aber keine Angst! Mit einer gut gestalteten  Onboarding-Checkliste kann dieser Albtraum vermieden werden. 

 

Wussten Sie, dass Unternehmen mit einem starken Onboarding-Prozess die Bindung neuer Mitarbeiter um satte 82 % verbessern können? Das ist richtig – durch die Erstellung eines umfassenden Onboarding-Plans können Sie Ihre neuen Mitarbeiter auf Erfolgskurs bringen und sie langfristig glücklich und engagiert halten. 

 

Lassen Sie uns eintauchen und lernen,  wie Sie eine effektive Onboarding-Checkliste erstellen  , die Ihren neuen Mitarbeitern vom ersten Tag an das Gefühl gibt, Teil des Teams zu sein.

 

Schritte zur Gestaltung eines effektiven Onboarding-Prozesses

 

1. Entwickeln Sie einen detaillierten Plan:  Erstellen Sie einen detaillierten Plan, der die Ziele, Vorgaben und den Zeitplan für Ihren Onboarding-Prozess darlegt. Identifizieren Sie die wichtigsten am Prozess beteiligten Stakeholder, wie Personalmanager, Vorgesetzte und Mentoren.

 

2. Entwickeln Sie eine Checkliste für neue Mitarbeiter:  Erstellen Sie eine  Checkliste für neue Mitarbeiter  , die alle notwendigen Schritte und Ressourcen enthält, die neue Mitarbeiter während ihres Onboarding-Prozesses ausführen müssen. Diese Checkliste sollte Elemente wie Unternehmensrichtlinien, Regeln und Verfahren, Arbeitserwartungen, Aufgabenstatus, Berufsausbildung und Mitarbeitererfahrung enthalten.

 

3. Unternehmenskultur und -werte vermitteln:  Es ist wichtig, neuen Mitarbeitern die Unternehmenskultur und -werte zu vermitteln. Dies wird ihnen helfen, die Mission, Vision und Gesamtziele des Unternehmens zu verstehen. Dies kann durch Unternehmenspräsentationen, Teambuilding-Übungen und Vorstellungen wichtiger Teammitglieder erreicht werden.

 

4. Bieten Sie berufliche Schulungen und Unterstützung an:  Stellen Sie neuen Mitarbeitern berufliche Schulungen und Unterstützung zur Verfügung, um sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen, um ihre Arbeit effektiv auszuführen. Dies kann praktische Schulungen, Online-Schulungen und Mentoring-Programme umfassen.

 

5. Fortschritte überwachen und Feedback geben:  Überwachen Sie die Fortschritte neuer Mitarbeiter und geben Sie ihnen Feedback zu ihrer Leistung. Dies wird ihnen helfen, ihre Stärken und Schwächen zu verstehen und ihre Fähigkeiten zu verbessern.

 

Einblick in die Onboarding-Strategien von Top-Unternehmen

Google:  Google verfügt über einen umfassenden Onboarding-Prozess, der ein Willkommenspaket, ein zweiwöchiges Orientierungsprogramm und Mentoring-Programme umfasst, um neuen Mitarbeitern zu helfen, sich an die Unternehmenskultur und -erwartungen zu gewöhnen.

 

Amazon:  Der Onboarding-Prozess von Amazon umfasst ein 30-tägiges Orientierungsprogramm, praktische Schulungen und Zugriff auf Ressourcen wie eine interne Wissensdatenbank und ein Support-Netzwerk.

 

Salesforce:  Salesforce verfügt über einen einzigartigen Onboarding-Prozess, der ein „Buddy-Programm“ umfasst, bei dem neue Mitarbeiter mit einem erfahrenen Teammitglied zusammengebracht werden, das ihnen hilft, sich in der Unternehmenskultur und den Erwartungen zurechtzufinden.

 

Neue Mitarbeiter, neue Horizonte: Wie Vorlagen für Onboarding-Checklisten die Voraussetzungen für Wachstum und Entwicklung schaffen

Unsere PPT-Vorlagen helfen neuen Mitarbeitern, die Unternehmenskultur, -richtlinien und -verfahren zu verstehen und bieten ihnen die notwendige Berufsschulung und Unterstützung. 

 

Der 100 % anpassbare Charakter der Vorlagen bietet Ihnen die gewünschte Flexibilität bei der Bearbeitung Ihrer Präsentationen. Die inhaltsfertigen Folien geben Ihnen die dringend benötigte Struktur.

 

Lass uns erforschen!

 

Vorlage 1: PPT-Präsentation zur Einführung neuer Mitarbeiter und Checkliste für die Einarbeitung 

Das Onboarding von Mitarbeitern ist eine riesige Aufgabe und es kann leicht passieren, dass ein paar Schritte übersehen werden. Nutzen Sie unsere PPT-Vorlage, um sicherzustellen, dass Sie auf die Begrüßung neuer Mitarbeiter vorbereitet sind, ihnen das Umfeld vorstellen und eine Onboarding-Checkliste für sich selbst erstellen. Dies sorgt nicht nur für einen reibungslosen Onboarding-Prozess, sondern vermittelt Ihrem neuen Mitarbeiter auch einen positiven ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen. Schnapp es dir sofort. 

 

 

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Vorlage 2: Checkliste für einen effektiven Kunden-Onboarding-Prozess PPT-Vorlage

Es ist wichtig, dass Sie Ihren Kunden leicht verständliche, organisierte Ressourcen zur Verfügung stellen, die ihre Erfolgschancen mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung schneller erhöhen. Unsere PPT-Folie soll Ihnen bei der Erstellung dieses Onboarding-Prozesses helfen. Es umfasst alle Schritte, die ein Unternehmen unternehmen muss, um seine Effizienz zu verbessern. Steigern Sie das Engagement und Wissen des Publikums, indem Sie eine Checkliste zur Informationsverbreitung verwenden. Laden Sie dieses wirkungsvolle Design jetzt herunter!

 

 

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Vorlage 3: HR-Checkliste für den Mitarbeiter-Onboarding-Prozess PPT-Präsentation

Jedes HR-Team muss über ein effektives Onboarding-Programm verfügen. Wenn neue Mitarbeiter richtig in ihre neue Rolle eingebunden sind, sind sie vom ersten Tag an bereit, durchzustarten. Wir haben die ultimative Checkliste zusammengestellt, um sicherzustellen, dass Sie beim Onboarding eines neuen Mitarbeiters nichts verpassen. Dazu gehören HR-Aufgaben wie das Versenden und Ausfüllen von Unterlagen für neue Mitarbeiter, die Vorbereitung der Ausrüstung, die Verfolgung des Fortschritts usw. Keine Überforderung mehr. Laden Sie jetzt die Checkliste herunter.

 

 

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Vorlage 4: PPT-Design für Techniken zur Neukunden-Onboarding-Checkliste

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben einen neuen Kunden! Jetzt kommt die wichtigste Phase des Verkaufsprozesses: das Kunden-Onboarding. SlideTeam hat ein erstaunliches PPT-Layout erstellt, um Sie bei Ihrer Präsentation zu unterstützen. Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit, dass sich eine Kundenbeziehung schon vor deren Beginn verschlechtert, indem Sie sicherstellen, dass Sie beim Onboarding Ihrer Kunden stets eine effektive Arbeit leisten. Holen Sie sich gleich diese Vorlage.

 

 

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Vorlage 5: HR-Meeting-Checkliste für die PowerPoint-Präsentation zum Mitarbeiter-Onboarding

Zu einem guten Onboarding-Prozess gehört weit mehr als nur sicherzustellen, dass die IT des neuen Mitarbeiters bereit ist und seine Unterlagen bei der Personalabteilung eingereicht werden. Sie können jetzt vorausplanen, indem Sie die ultimative Checkliste für neue Mitarbeiter erstellen. Auf dieser Folie wird eine Checkliste für die Durchführung eines effektiven Mitarbeiter-Onboarding-Prozesses in einer HR-Besprechung angezeigt. Es besteht aus Aufgaben wie dem Onboarding-Papierkram, dem Teilen von Unternehmenswerten, -kultur, Unternehmenseinblicken usw. Laden Sie es jetzt herunter und integrieren Sie Mitarbeiter ganz einfach in Ihre Organisation.

 

 

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Vorlage 6: PPT-Vorlage für Mitarbeiter-Onboarding-Checkliste zur Verfolgung des Aufgabenstatus

Möchten Sie sicherstellen, dass der Übergang neuer Mitarbeiter reibungslos verläuft? Integrieren Sie diese Onboarding-Checklistenvorlage in Ihren Prozess, um neue Mitarbeiter schnell einzubinden. Diese PPT-Folie konzentriert sich auf die  Mitarbeiter-Onboarding-Checkliste  zur Nachverfolgung von Aufgaben, die den Namen der Aufgabe, die zugewiesene Abteilung und den Status (abgeschlossen, ausstehend oder in Bearbeitung) enthält. Stellen Sie Ihre neuen Mitarbeiter schnell ein und machen Sie sie zu einer Bereicherung für Ihr Team. Sofort herunterladen. 

 

 

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Vorlage 7: Playbook-Vorlage für HR-Checkliste für effizientes Mitarbeiter-Onboarding-Training

Stellen Sie sicher, dass Ihre neuen Mitarbeiter am ersten Tag nicht überfordert sind und sanft durch die Kultur Ihres Unternehmens geführt werden. Nutzen Sie unsere HR-Onboarding-Checkliste, um organisiert zu bleiben und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Ein reibungsloser Onboarding-Prozess stellt sicher, dass neue Mitarbeiter über alle Informationen verfügen, die sie benötigen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen, und genau das tut diese Folie. Hol es dir gleich!

 

 

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Vorlage 8: Kunden-Onboarding-Checkliste zur Verbesserung der Prozesseffizienz PPT-Framework

Um die Kundenbindung sicherzustellen, ist es von entscheidender Bedeutung, dass die erste Erfahrung des Kunden zählt – und nur durch die richtige Kundeneinbindung ist dies möglich. Sie können unsere PPT-Vorlage verwenden, um personalisierte Willkommens-E-Mails zu erstellen, Folge-E-Mails zu planen, Pop-up-Funktionen zu entwerfen und Selbstbedienungsfunktionen für Kunden einzurichten, um die allgemeine Arbeitseffizienz zu verbessern. Diese Folie unterstützt Sie dabei, einen reibungslosen und standardisierten Prozess sicherzustellen. Greifen Sie jetzt zu. 

 

 

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Vorlage 9: PPT-Folie für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in der HRM-Abteilung

Das Onboarding neuer Mitarbeiter ist keine Option. Es ist eine Anforderung. Es umfasst Aktivitäten wie Managerschulung, Vorbereitung und Aufgaben am ersten Tag. Diese Onboarding-Checkliste weist Sie in die richtige Richtung, wenn Sie Ihren Onboarding-Prozess erstellen oder verbessern möchten. Als HR-Experte wissen Sie, wie wichtig der erste Eindruck ist. Laden Sie diese Folie jetzt herunter, um den perfekten Eindruck zu bewahren. 

 

 

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Vorlage 10: PPT-Vorlage für die Kandidaten-Onboarding-Checkliste für Personalberatungsunternehmen

Ein gut geplanter Onboarding-Prozess kann neuen Mitarbeitern dabei helfen, sich schnell einzuarbeiten, sich in ihre Rollen einzuarbeiten und sich schneller in die Unternehmenskultur zu integrieren. Bleiben Sie mit unserem PPT-Design während des gesamten Onboarding-Prozesses organisiert und helfen Sie dem neuen Mitarbeiter zu verstehen, worauf er hinarbeitet. Sie können neue Mitarbeiter auch während des gesamten Prozesses motivieren, indem Sie zeigen, wie weit sie gekommen sind. Laden Sie dieses Design sofort herunter. 

 

 

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Prüfen, prüfen und noch einmal prüfen: Warum eine Onboarding-Checkliste der Schlüssel zu einem erfolgreichen Start ist 

 

Der Beginn eines neuen Jobs kann eine nervenaufreibende Erfahrung sein. Aber ein effektiver Onboarding-Prozess kann den entscheidenden Unterschied machen und dazu beitragen, dass sich neue Mitarbeiter in ihren neuen Rollen willkommen, wertgeschätzt und sicher fühlen. Ein gut konzipierter Onboarding-Prozess ist unerlässlich, um einen reibungslosen und erfolgreichen Übergang für Ihre neuen Mitarbeiter zu gewährleisten, und wir sind hier, um Ihnen zu helfen. Unsere anpassbaren Vorlagen für Onboarding-Checklisten decken eine Reihe von Branchen ab und können an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Beginnen Sie noch heute mit der Gestaltung Ihres Onboarding-Prozesses und erleben Sie die positiven Auswirkungen, die er auf Ihr Unternehmen haben kann!

 

FAQs zu Onboarding-Checklisten-Vorlagen

 

Was ist eine Onboarding-Checkliste?

Eine Onboarding-Checkliste ist eine umfassende Liste von Aufgaben, Richtlinien und Verfahren, die neue Mitarbeiter erfüllen und verstehen müssen, um sich schnell in ihre neuen Rollen einzuarbeiten und erfolgreich zu sein.

Was ist in einer Onboarding-Checkliste enthalten?

Eine Onboarding-Checkliste umfasst normalerweise Elemente wie:

 

• Orientierung und Einführung in die Unternehmenskultur
• Überprüfung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren
• Vorstellung der Teammitglieder und wichtigen Stakeholder
• Schulungs- und Entwicklungsprogramme
• Überprüfung der beruflichen Verantwortlichkeiten und Erwartungen
• Festlegung von Leistungszielen und Leistungserwartungen
• Bereitstellung notwendiger Ressourcen und Ausrüstung

 

Wie erstelle ich eine Onboarding-Checkliste?

Um eine effektive Onboarding-Checkliste zu erstellen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

 

• Identifizieren Sie die wichtigsten Punkte, die neue Mitarbeiter wissen und erledigen müssen
• Ordnen Sie die Checkliste in einer logischen Reihenfolge an, beginnend mit den wichtigsten Punkten
• Stellen Sie sicher, dass die Checkliste leicht zu verstehen und zu befolgen ist
• Personalisieren Sie die Checkliste, um sie an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens und die Rolle des neuen Mitarbeiters anzupassen
• Überprüfen und aktualisieren Sie die Checkliste kontinuierlich, um sicherzustellen, dass sie relevant und effektiv bleibt

 

Warum ist eine Onboarding-Checkliste wichtig?

Eine Onboarding-Checkliste ist aus mehreren Gründen wichtig:

 

• Es trägt dazu bei, dass sich neue Mitarbeiter willkommen und wertgeschätzt fühlen, und steigert so die Bindung und Arbeitszufriedenheit.
• Es stellt sicher, dass neue Mitarbeiter über das nötige Wissen und die nötigen Ressourcen verfügen, um in ihren neuen Rollen erfolgreich zu sein.
• Es hilft Unternehmen, die Konsistenz ihrer Onboarding-Prozesse aufrechtzuerhalten und verringert das Risiko, dass wichtige Dinge übersehen werden.
• Es trägt dazu bei, eine positive Unternehmenskultur und ein Gemeinschaftsgefühl unter den Teammitgliedern zu etablieren.

 

Was sind die 4 Phasen des Onboardings?

Die vier Phasen des Onboardings sind:

 

• Pre-Boarding:  Dies ist der Zeitraum, bevor ein neuer Mitarbeiter offiziell seine Stelle antritt. In dieser Zeit kann er den Papierkram erledigen, Orientierungsmaterialien erhalten und beginnen, sein Team und die Unternehmenskultur kennenzulernen.
• Orientierung:  Dies ist in der Regel der erste Tag oder die erste Woche der Anstellung eines neuen Mitarbeiters, an dem er eine formelle Einführung in das Unternehmen, seine Richtlinien und Verfahren erhält.
• Schulung:  Ein neuer Mitarbeiter erhält eine berufsspezifische Schulung und Weiterentwicklung, z. B. Job Shadowing, Online-Kurse oder Mentoring.
• Integration:  Dies bedeutet, dass ein neuer Mitarbeiter beginnt, sich vollständig in die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu integrieren und in seiner Rolle mehr Verantwortung und Autonomie übernimmt.