Der Produktivitätsleitfaden 2021, dem jeder Personalleiter folgen sollte (und Top-Vorlagen, um das Beste daraus zu machen)

Dass beruhigende Musik am Arbeitsplatz die Produktivität steigert, sollte nicht überraschen. Die Behauptung, dass kältere Temperaturen zu einem Rückgang der Mitarbeitereffizienz führen, scheint nicht einmal übertrieben zu sein. Betrachtet man diese Faktoren jedoch etwas feiner und objektiver, lässt sich viel darüber sagen, warum der Kopf, der die Krone eines Personalchefs in einem Unternehmen trägt, unruhig liegt.

 

Im Wesentlichen ist HR, oder wie wir selten die volle Form verwenden, Human Resources, die Knochen und Nerven eines Unternehmens oder einer Organisation, die auf der Erde existiert. Als integraler Bestandteil der Unternehmensführung ist das Personalwesen für den Aufbau und die Entwicklung des Talentpools in einem Unternehmen verantwortlich. Darum geht es auf professionellen und geschäftlichen Plattformen wie LinkedIn und so weiter.

 

Aber unter den vielen (vielen) Herausforderungen ist die Arbeitsplatzproduktivität der Kuchen, wenn es um Dinge geht, die einem HR-Manager schlaflose Nächte bereiten. Für Mitarbeiter, die eine lukrative Karriere aufbauen möchten, indem sie im Talentpool des Unternehmens aufblühen, wird die Aufrechterhaltung eines hohen Produktivitätsniveaus mit proaktiver Unterstützung durch den HR-Manager möglich. Der Haken an der Sache ist jedoch, dass selbst ein Personalleiter vor einem ähnlichen Rätsel steht. Quis custodiet ipsos custodes – Wer bewacht die Wächter selbst? Habe ich recht?

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Dies legt die vielen Lücken offen, in denen eine unangefochtene Tradition der Mitarbeiterführung zu einer Ausdünnung des Produktivitätsniveaus und der Talentressourcen führen kann. Es ist nicht so, dass HR-Entscheider nicht wissen, dass sie für Engagement und Motivation sorgen müssen. Tatsache ist jedoch, dass das „Wie“ meistens unklar oder manchmal zu offensichtlich erscheint, um gesehen zu werden.

Auf dieses „Wie“ wird dieser umfassende Leitfaden antworten, während wir einige bemerkenswerte Produktivitätstipps und Ressourcen durchgehen, von denen jeder Personalmanager profitieren kann. Fühlen Sie sich frei, sie zu implementieren, um die Produktivität am Arbeitsplatz und die geschäftlichen Erfolge zu steigern (das ist schließlich das Endziel). Auf geht's.

 

Produktivitätstipps für Remote-Teams

 

Es ist schließlich 2021. Die Mehrheit der Arbeitsplätze läuft entweder über Zoom-Anrufe oder versucht herauszufinden, wie man die Stummschalttaste für einen gesprächigen Kollegen findet, der in einem Skype-Meeting den Tee über die Eskapaden seiner Katze verschüttet. Wir können zwar zustimmen, dass dies eine Eventualität (oder einfach nur offensichtlich) war, aber für einen Personalleiter ist es nicht so einfach, die Fäden zusammenzuziehen. Sicherlich waren die Formalitäten bald geklärt und Arbeitspläne für Telearbeiter festgelegt, aber die Verschmelzung von Haushalt und Beruf brachte ihre eigenen Härten mit sich.

 

Laut einer Studie hat die sinkende Produktivität Unternehmen Billionen von Dollar gekostet. Wenn wir die Remote-Arbeitsszenarien berücksichtigen, müssen Ablenkungen und Störungen berücksichtigt werden. Angesichts solcher Probleme sieht jeder Personalleiter, der mit Remote-Operationen zu tun hat, einen Anstieg der Demotivation bei der Arbeit und andere Trennungslinien, die mit jedem Klick nur zu wachsen scheinen. Was sollten also diejenigen tun, die mit der Verwaltung der Humanressourcen beauftragt sind, um sicherzustellen, dass keine Panne ihre Produktivität behindert? Hier sind ein paar wichtige Tipps.

 

#1 Proaktive Lösungen sind ein Muss

Im Gegensatz zu dem, wo wir angefangen haben, als uns die Fernarbeit erfasste, gibt es im Kopf eines Mitarbeiters eine anständige Idee, wie er sich mit der neuen Normalität anfreunden kann. Aber wenn Faktoren des Verhaltens am Arbeitsplatz auf den Teller eines Personalleiters gelegt werden, muss er das bereitstellen, was ein Mitarbeiter benötigt, um sich bei der Arbeit über eine Webcam produktiv zu fühlen.

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Die Idee ist, jedes Problem proaktiv zur Kenntnis zu nehmen und es nach Bedarf zu lösen. Dies wird dazu beitragen, die Moral jedes Mitarbeiters zu steigern, indem ein System der Unterstützung definiert wird. Dies kann jedoch mehr als nur Ihre gewöhnlichen Ressourcen erfordern. Als HR-Manager müssen Sie auch mit anderen Aufgaben auf Trab sein. Die Priorisierung jeder Aktivität kann Ihnen also helfen, auf Kurs zu bleiben und Ihre Ziele nicht aus den Augen zu verlieren.

 

#2 Regelmäßige (und klare) Kommunikation ist der Schlüssel

Eine klare Kommunikation ist von größter Bedeutung, um ein optimales Engagement am Arbeitsplatz zu erreichen. Aber ironischerweise ist effektive Kommunikation das ständige Problem, mit dem die Menschen in einem Unternehmen konfrontiert sind, ob online oder offline. Wenn wir uns auf die Remote-Aufgaben konzentrieren, gibt es viel Spielraum für Fehler und Fehler in der Kommunikation, was zu Frustration und damit zu geringerer Produktivität führen kann. Die verlorene E-Mail, die im Spam-Ordner landet, kann zu verschwendeten Stunden der Produktivität führen. Die Lösung besteht hier darin, die Arbeitsbotschaften in klare und gestochen scharfe Formate wie PDF- oder PPT-Diagramme zu kanalisieren, die mit den notwendigen Anweisungen verbreitet werden können, um den Punkt zu vermitteln.

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Da Meetings ein untrennbarer Bestandteil der Arbeitskultur sind, sollten HR-Manager außerdem regelmäßige virtuelle „Huddles“ mit den Mitarbeitern des Unternehmens ermöglichen, um eine Bestandsaufnahme zu machen, wie es ihnen geht und was sie vorhaben. Das gibt den Mitarbeitern die nötige Portion Sinn und lässt das sonst verlorene Gefühl des Büroalltags wieder aufleben. Intuitiv wird dies Desinteresse in Schach halten und Lösungswege öffnen, wodurch ein HR-Manager wiederum produktiver wird.

 

#3 Technologie ist die Faustregel

Man muss kein Raketenwissenschaftler sein, um herauszufinden, was für IT-Unternehmen weltweit funktioniert hat, als es um den Übergang zu Remote-Arbeitskulturen ging. Technologiegetriebene Tools sind das Markenzeichen produktiver Arbeitsplätze. Das Verfolgen von Arbeitsabläufen über Trello-Boards oder andere intuitive Cloud-basierte Software hat entfernten Mitarbeitern einen Grund gegeben, das gleiche Maß an Energie einzubringen wie ihre Offline-Pendants. Daher sollten HR-Entscheidungsträger mit solchen Hi-Tech-Produktivitätstools auf dem Laufenden bleiben.

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Aus professioneller Sicht kann die Investition in solche Tools die strategische Positionierung eines Unternehmens zur Förderung der Kultur der Remote-Arbeit stärken. Automatisierte Tools für den Umgang mit Mitarbeiterdaten können auch zu einer reibungsloseren Rekrutierung und Einarbeitung beitragen. Unterm Strich kann der Einsatz von Technologie zur Reduzierung redundanter Prozesse die Effizienz und Produktivität steigern.

 

# 4 Stellen Sie diese Fragen

Die Arbeit eines HR-Managers konzentriert sich von Natur aus auf den menschlichen Aspekt des Unternehmens und richtet seine Bemühungen an seinen Zielen aus. Dies kann manchmal die Empathie trüben und einem Mitarbeiter sein Zugehörigkeitsgefühl nehmen. Der Telearbeiter von 2021 ist aufgrund verschiedener Faktoren wie Unsicherheit, schwindender Finanzen und dem sozialpsychologischen Druck der sozialen Distanzierung anfällig für viel Stress. Daher kann es sehr hilfreich sein, die Probleme der Menschen zu verstehen und sich die Zeit zu nehmen, die richtigen Fragen zu stellen. Zu diesem Zweck sind hier einige kurze, aber wichtige Fragen, die ein Personalleiter einem Mitarbeiter individuell stellen kann.

 

• Gibt es irgendwelche Bedenken, die Sie bezüglich der Remote-Arbeitssituation haben?
• Was kann das Unternehmen tun, um Sie dabei zu unterstützen, Ihr Bestes zu geben?
• Befinden Sie sich in einer Stresssituation? Was kann das Unternehmen dagegen tun?

 

Es ist in Ordnung, wenn es auf diese Fragen keine direkte Antwort auf Anhieb gibt. Ein empathischer Blick auf die Anliegen der Menschen kann Ihnen jedoch dabei helfen, Burnout und arbeitsbedingtem Stress vorzubeugen. Außerdem besteht der einzige Zweck darin, die Mitarbeiter für ihren Einsatz zu würdigen. Wenn es richtig gemacht wird, können effiziente Ergebnisse und ein zufriedenerer Arbeitsplatz erzielt werden.

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Produktivitätstipps für diejenigen, die mit BAU beginnen

 

Die Wasserspender-Gespräche sind zurück für diejenigen, die sich auf die neue Normalität des Business as usual oder BAU ausrichten (obwohl Gesichtsmasken immer noch auf der Tagesordnung stehen). Obwohl die BAU-Aktivitäten in einer Welt, die verzweifelt versucht, wieder so zu werden, wie sie einmal war, noch lange auf sich warten lassen, hat die Produktivität am Arbeitsplatz eine neue Schale von Bedenken erlangt. Diese Bedenken helfen einem HR-Manager, einen proaktiveren Weg einzuschlagen und gleichzeitig Produktivitäts-Blues anzugehen. Es müssen Standardarbeitsanweisungen befolgt und Entscheidungen vor Ort getroffen werden. Daher ist das Personalmanagement in der BAU anspruchsvoller denn je geworden.

 

Was die Mitarbeiterperspektive betrifft, so gibt es neben der Unsicherheit darüber, was die Zukunft bringen könnte, ein wachsendes Maß an Leistungsangst. Die Rückkehr aus der häuslichen Umgebung an den Arbeitsplatz kann den Loslösungsquotienten bei den Mitarbeitern in die Höhe treiben. Aber es gibt einen Silberstreif am Horizont in diesem Himmel aus dunklen Wolken. Mit einer pandemiesicheren Strategie kann das Personalmanagement ein Kinderspiel sein. Deshalb hier unsere zwei Cent, wie man die Mitarbeiterproduktivität in der BAU hoch halten kann.

 

Sicherheitsprotokolle vorplanen

In Anlehnung an die während der Pandemie eingeführten Standards für den Geschäftsbetrieb kann jeder Personalleiter geeignete Sicherheitsprotokolle entwickeln, um einen risikofreien Betrieb zu gewährleisten. Der Haken dabei ist jedoch, diese Protokolle im Voraus zu planen und auszuführen, mit angemessener Kommunikation und Koordination mit den Unternehmensleitern. Die Investition und Planung kann zunächst überwältigend sein. Aber das Ergebnis einer angemessenen Temperaturkontrolle und von Desinfektionsmitteln an frequentierten Stellen kann hilfreich sein, um die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu steigern. Zunächst einmal ist es für das Unternehmen ein gutes Zeichen, Schreibtische im Einklang mit der sozialen Distanzierung zu benennen, da dies Sicherheit vermittelt und gleichzeitig Teamsynergien gewährleistet.

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Das Sicherheits-Toolkit kann neben agilen Notfallmaßnahmen auch intensive Sanitisierungsmaßnahmen beinhalten. Ordnungsgemäße Arbeitsabläufe und Aktionspläne sollten dem Mitarbeiter sofort zur Verfügung stehen. Die Crux besteht darin, Sicherheit und Nahrung mit einer intelligenten Ressourcenplanung zu vereinen.

 

Die Zukunft sind hybride Büroräume

Wenn das Wissen über Persönlichkeitsmerkmale ein Hinweis darauf ist, kann die Produktivität von Räumen kommen, in denen Mitarbeiter ihr authentisches Selbst sein können. Und nein, es geht nicht immer darum, eine Topfpflanze in den Mittelgang zu stellen. Es geht auch darum, einen Mitarbeiter von den Elementen im Arbeitsbereich unterstützen zu lassen. Seien wir ehrlich. Niemand würde in schmuddelige Büroräume mit welken Anstrichen zurückkehren wollen, während eine Pandemie droht. Stattdessen kann ein HR-Manager den Arbeitsplatz mit nur wenigen Anpassungen wie abstandsfreundlichen Sitzordnungen, mobilen Unterstützungslösungen und flexiblen Arbeitsumgebungen reformieren. Die Verbreitung Ihrer Anpassung eines hybriden Arbeitsumfelds kann frischere Talente anziehen und auch Einstellungs- und Rekrutierungsprozesse rationalisieren.

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Den Mitarbeitern zu ermöglichen, zwischen Remote- und Büroarbeit zu wechseln, kann ein Gefühl der Freiheit vermitteln und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördern, wie es der Mitarbeiter wünscht. Unterbewusst wird dies das Vertrauen und die Zuversicht der Mitarbeiter stärken und ihnen die Möglichkeit geben, ihre eigenen Treiber der Zufriedenheit zu wählen. Mit anderen Worten, Sie ermöglichen den Mitarbeitern, ihre Arbeit so zu personalisieren, wie es ihnen passt.

 

HR neu erfinden und weiterbilden

Wenn wir einen HR-Manager als Geschäftspartner auf den Fahrersitz setzen, suchen wir nach Verbesserungsmöglichkeiten in der COVID- und Post-COVID-Welt. Für BAU-Betriebe ist es daher von größter Bedeutung, dass HR-Experten auch ihre eigenen Teams weiterbilden. Dazu gehören drei wesentliche Faktoren:

 

• Datenverarbeitung
• Geschäftsfähigkeit
• Mehrwert

 

Zurück zum Punkt „Bewachung der Wachen“: Man muss HR-Teams darin schulen, mit datengesteuerten Ansätzen zu lernen. Hochwertige Fähigkeiten können es einfacher machen, Geschäftsziele zu erreichen. Die digitale Qualifikationslücke kann sich nachteilig auf Unternehmen auswirken, die nicht mehr Personalmanager einstellen möchten. So kann ein HR-Manager die Effizienz bei der Umsetzung von Richtlinien sicherstellen, indem er die neuesten Module anwendet, die diesen drei Faktoren gerecht werden.

 

Wie ein HR-Manager von visuellen Vorlagen profitieren kann

 

Jetzt, wo wir mit den Effizienztipps auf dem Laufenden sind, stellt sich die Frage, wo Sie als Personaler anfangen sollten? Unabhängig davon, welche Tipps Sie anwenden, der grundlegende Aspekt des Personalmanagements ist die Kommunikation. Während jede verbale Kommunikation die Bühne für Ihre Botschaft bereiten kann, können Sie mit visuellen Vorlagen sicherstellen, dass Sie ins Schwarze treffen. Da man bei der Verwaltung der Unternehmensproduktivität viel Zeit und Energie sparen muss, kann die Verwendung visueller Vorlagen für die Kommunikation die folgenden Vorteile haben:

 

• Reduzierte Produktionszeit
• Effektive Kommunikation
• Gemeinsam nutzbare Ressourcen
• Einfache Integration mit Automatisierung

 

Visuelle Vorlagen, insbesondere PowerPoint-Vorlagen, können Ihnen dabei helfen, die richtigen Inhalte für die Weitergabe wichtiger Informationen vorzubereiten. PowerPoint-Vorlagen reichen von Datenblättern bis hin zu Schulungsplänen für Unternehmen und helfen Ihnen dabei, stilvoll organisiert zu bleiben. Darüber hinaus lassen sich digitale Formate wie PPT und PDF nahtlos in papierlose Automatisierungslösungen integrieren. Dies kann Arbeitsabläufe weiter weniger umständlich machen.

 

Für den Anfang können Sie diese 5 Vorlagen einfach anklicken und als Teil Ihres HR-Produktivitäts-Toolkits herunterladen. SlideTeam-Experten haben diese vollständig bearbeitbaren Vorlagen erstellt, die Sie an Ihre Produktivitätspläne anpassen können. Schau sie dir an.

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Fazit

 

Als der bekannte Unternehmensberater Peter Drucker sagte: „ Effizienz bedeutet, die Dinge richtig zu machen; Effektivität bedeutet, die richtigen Dinge zu tun “, wurden für Generationen von HR-Experten größere Lektionen geschrieben. Für diejenigen, die für die neue Normalität kämpfen, kann die Verbreitung von Produktivitätstechniken der heilige Gral sein. Kombinieren Sie dies mit Werkzeugen der visuellen Kommunikation und Sie können beeindruckende Geschäftsfortschritte erzielen. 2021 kann ein Synonym für eine als Herausforderung getarnte Chance sein. Aber nur ein proaktiver HR-Entscheider, der bereit ist, es frontal anzugehen, kann eine Erfolgsgeschichte seines Unternehmens schreiben.