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La taille du marché mondial de la gestion de projets et de portefeuilles informatiques (IT PPM) était de 3,9 milliards de dollars. Il devrait atteindre 4,6 milliards de dollars (une hausse de 18 %) d'ici 2024, selon la société de recherche Statista.
Ces chiffres soulignent la nécessité de nos modèles de tableau de bord de portefeuille de projets modifiables .
Les principales industries qui utilisent IT PPM sont (pas dans l'ordre):
- Soins de santé
- Construction
- Services financiers
- Informatique
Prenons ceci par exemple : lorsque vous envisagez d'investir en bourse, vous n'investirez pas tout votre argent dans une seule action. Avoir une seule action dans votre portefeuille d'investissement est suicidaire. Dans le même ordre d'idées, disposer d'un modèle de tableau de bord de portefeuille de projets est essentiel pour maintenir un flux d'opérations ininterrompu.
Ca c'était quoi? Pourquoi avez-vous besoin d'un modèle de tableau de bord de portefeuille de projets ?
Plongeons-y !
Les bureaux de gestion de projet (PMO) sont responsables de la gestion centralisée des projets et programmes connexes - en d'autres termes, des portefeuilles. Ces portefeuilles contiennent souvent des projets complexes à fort enjeu. Par conséquent, il peut être difficile d'obtenir et de maintenir une vue claire et actualisée de l'activité au niveau du portefeuille.
Les tableaux de bord de portefeuille de projets peuvent aider à cela. Les tableaux de bord PPM sont des outils qui fournissent des informations sur l'état et la santé des projets d'un portefeuille. Ceux-ci aident également aux activités de planification et de feuille de route.
Entrez dans les modèles de tableau de bord de portefeuille de projets prédéfinis de SlideTeam !
Modèles de tableau de bord de portefeuille de projets dont votre organisation a besoin
L'objectif d'un tableau de bord de portefeuille est de fournir aux parties prenantes une vue d'une page de l'état du portefeuille de projets et des indicateurs de santé. Voici une liste de dix modèles qui feront le travail pour vous. Explorons:
Modèle 1 : Tableau de bord de gestion de portefeuille de projets
Partagez l'état de votre projet en un clin d'œil à l'aide de ce modèle de tableau de bord de portefeuille. Il vous permet de suivre les progrès et de surveiller les heures investies dans les tâches. Il met en évidence les projets en cours dans votre organisation sous forme de tableau affichant leurs métriques à côté de chacun. Obtenez le maintenant.
Modèle 2 : Tableaux de bord des coûts et des performances de l'état du portefeuille de projets
Présentez le statut, le coût et les performances de votre entreprise à l'aide de cette conception PowerPoint modifiable. Ce modèle de tableau de bord de portefeuille représente le concept de croissance économique. Mettez en évidence les données financières complexes de l'entreprise de manière claire et compréhensible, ce qui les rend plus attrayantes pour les parties prenantes. Ce modèle utilise des graphiques à barres, des graphiques à secteurs et des tableaux de comparaison pour afficher les indicateurs de performance. Téléchargez-le maintenant.
Modèle 3 : Tableau de bord de gestion de portefeuille de projets avec progrès et problèmes
Suivez vos projets sous un seul tableau de bord. Ici, vous obtenez un aperçu de l'avancement de vos projets, des heures prévues par rapport aux heures réelles investies sur chaque projet et des fonds nécessaires pour les mener à bien. Il fournit également des informations sur les risques et problèmes potentiels et les classe en trois catégories : faible, moyen et élevé. Obtenez le maintenant.
Modèle 4 : Tableau de bord de suivi des activités de gestion de projet
Les opérations non surveillées conduisent à des échecs de projet ! Ne laissez pas cela être le cas avec vous. Utilisez ce tableau de bord de suivi des activités prédéfini pour éviter des dommages permanents. Il décompose les opérations complexes en un rapport clair et concis des activités mettant en évidence les tâches créées par rapport aux tâches terminées, la charge de travail de l'équipe et les progrès. Prenez-le maintenant.
Modèle 5 : Tableau de bord du portefeuille affichant les mesures de suivi budgétaire
Lorsqu'ils ne sont pas supervisés, le budget et les finances bloquent souvent les projets. Avec notre tableau de bord de portefeuille de suivi budgétaire, vous n'aurez plus à vous soucier de rien. Si vous souhaitez suivre un ou plusieurs projets, vous pouvez utiliser ce modèle pour afficher l'allocation budgétaire en temps réel. Téléchargez-le maintenant.
Modèle 6 : Tableau de bord du portefeuille de projets avec état de santé
Effectuez une évaluation claire de la santé de votre projet à l'aide de ce tableau de bord de portefeuille illustratif. Il utilise des indicateurs clés de performance et les présente sous forme de tableaux et de graphiques pour favoriser une meilleure compréhension de ceux-ci. Ce modèle présente l'état de vos tâches clés et les met en évidence comme non commencées, en cours et terminées. Téléchargez-le maintenant.
Modèle 7 : Tableau de bord récapitulatif du portefeuille de projets
Voici un tableau de bord de portefeuille indispensable pour votre organisation. Il affiche les projets en cours d'exécution dans chaque département en mettant l'accent sur les projets en cours. Il vous aide à prévoir le travail et les prévisions financières des projets en cours, garantissant que vos efforts ne déraillent pas. Obtenez le maintenant.
Modèle 8 : Tableau de bord du portefeuille de coûts de projet
Pour assurer le bon fonctionnement de votre organisation, les coûts des projets doivent être maîtrisés ! Il peut être difficile de contrôler lorsque votre entreprise a plusieurs projets. Notre tableau de bord de portefeuille peut vous faciliter la tâche. Avec une vue d'ensemble des projets par département et de leur coût respectif, vous pouvez vous assurer que les choses ne dégénèrent jamais. Téléchargez-le maintenant.
Modèle 9 : Tableau de bord des risques et des problèmes de l'équipe budgétaire du portefeuille de projets
Avec notre modèle PPT de tableaux de bord de portefeuille de projets, vous pouvez présenter les données de votre entreprise de manière professionnelle. La représentation des données peut parfois être difficile car vous devez vous assurer que le format convient à vos chiffres. Ce modèle de diapositive présente les projets sur lesquels votre équipe travaille, ainsi que le budget et les risques associés. Téléchargez-le maintenant.
Modèle 10 : Tableau de bord du portefeuille de comptabilité de projet
La gestion et la compréhension de la finance et de la comptabilité font partie intégrante de la gestion d'entreprise et de projet. Il détermine si ce projet ajoutera à la valeur de votre organisation ou consommera vos ressources. Ce modèle de tableau de bord de comptabilité de projet vous aidera à surveiller le budget du projet, les principales données financières, les informations, etc. Téléchargez-le maintenant !
À vous
Chaque tableau de bord de portefeuille de projets est unique. Ceux-ci peuvent prendre des formes et des formes et inclure des ensembles de fonctionnalités. Vos priorités stratégiques et opérationnelles, le type et la taille de vos projets et portefeuilles, ainsi que votre processus de gestion de projet déterminent le tableau de bord dont votre entreprise a besoin.
FAQ sur le tableau de bord du portefeuille de projets
Que doit contenir un portefeuille de projets ?
Si vous souhaitez créer un portefeuille de projets bien défini, vous devez inclure les éléments suivants :
Données du projet :
- Nom du projet
- Détails sur le chef de projet et le sponsor du projet
- Charte ou description
- Calendrier et jalons
- Niveau de risque
- Affectation des ressources
- Retour sur investissement projeté
- Calendrier et outils de reporting
Données organisationnelles :
- Ressources et compétences disponibles
- Affectations de ressources actuelles et à venir
Quelles sont les 3 grandes catégories de portefeuille de projets ?
Les portefeuilles de projets sont classés en trois types :
Création de valeur : projets stratégiques ou d'entreprise qui ajoutent de la valeur.
Projets opérationnels : ceux qui améliorent l'efficacité de l'organisation et répondent à certaines exigences fonctionnelles de base.
Conformité : Projets qui doivent être achevés pour maintenir la conformité réglementaire.
Comment structurer un portefeuille de projets ? Listez 5 étapes.
Voici les étapes à suivre lors de la préparation de votre portfolio :
- Déterminez les objectifs de votre entreprise.
- Recueillir et rechercher des données sur des projets potentiels.
- Réduisez votre liste et choisissez les meilleurs projets.
- Valider la faisabilité du portefeuille et démarrer les projets.
- Gérer et garder un œil sur le portefeuille.
