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Die Menschheit hat bis zu den Anfängen der Zivilisation eine Beherrschung des Projektmanagements und die Fähigkeit, es auszuüben, gezeigt. In den Pyramiden, Stonehenge und sogar bei den alten Jägern und Sammlern, die Werkzeuge herstellten und in Rudeln jagten, um in der Wildnis zu überleben, sehen wir Visionen und Management. In diesen Strukturen und Überresten, sowohl groß als auch klein, zeigen wir die Kennzeichen einer Spezies, die eine Vision mit vielen beweglichen Teilen plante und diese Pläne dann ausführte.
Schnitt auf die Moderne. Unternehmen aller Branchen streben danach, diesen Bereich zu meistern, sich besser zu organisieren, ihre internen Entscheidungsprozesse voranzutreiben und ihre Einnahmequellen zu optimieren. Jedes Unternehmen, ob groß oder klein, braucht gute Manager an der Spitze, die in der Lage sind, ein Unternehmen mit begrenzten Ressourcen zusammenzuhalten und Grenzen für Zeit, Geld und Umfang zu setzen.
In diesem Blog werden wir zehn erstklassige Projektmanagement-Vorlagen untersuchen. Sie können diese PPT-Präsentationen verwenden, um ein besseres Verständnis dieses Geschäftsfelds zu erlangen und Ihre eigenen Managementressourcen innerhalb Ihrer Abteilung und über alle Prozesse, die Sie steuern, zu erweitern.
Möchten Sie tiefer in das Projektmanagement eintauchen? Schauen Sie sich auch diesen Blog an, wenn Sie gerade dabei sind.
Die zu 100 % anpassbare Art der Vorlagen bietet Ihnen die gewünschte Flexibilität bei der Bearbeitung Ihrer Präsentationen. Die inhaltsfertigen Folien geben Ihnen die dringend benötigte Struktur.
Lass uns einen Rundgang machen.
Vorlage 1: Projektmanagement-Bündel PowerPoint-Präsentationsfolien
Diese PPT-Präsentation, ein komplettes Deck mit 93 Folien, bietet eine makellose Ästhetik und eine intensive Berichterstattung für Manager, die einen Überblick über ihre Projekte erhalten möchten. Verwenden Sie dieses PPT, um Aktionspläne zu entwerfen und Verantwortlichkeiten innerhalb Ihrer Teams zuzuweisen. Eine der ersten Folien bereitet die Bühne mit Details des Projekts vor, die von Name, Finanzierung und Dauer bis hin zu Zielen und erwarteten Ergebnissen reichen. Spätere Folien vertiefen sich in Ihre Strategien mit Projektübersicht, Projektmeilenstein, Projektbudget, Projektgewinnen, Projektmanagement und vielen weiteren einfallsreichen Metriken. Vermitteln Sie Ihrem Workload eine Vision, indem Sie den Zweck und die Übersicht zusammen mit dem Umfang, dem Korrekturmaßnahmenplan sowie den Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Prozesses definieren.
Vorlage 2: Projektmanagement-Steuerung und -Überwachung PowerPoint-Präsentationsfolien
Präsentieren Sie eine weitere umfassende PPT-Präsentation, die mit den richtigen Tools ausgestattet ist, um ein reibungsloses Funktionieren des Projekts zu gewährleisten. Verwenden Sie dies, um Ihre Vision für Ihr Publikum und die Teams, die zu Ihnen aufschauen, zu kuratieren. Legen Sie in einer der späteren Folien einen klaren Prozess innerhalb der Managementstrategie mit einer Reihe nützlicher Kennzahlen fest, darunter Projektcharta, Umfang, Projektkommunikation, Projektrisiko, Projektqualität, Projektressourcen und auch Budgetdetails. Ebenfalls vorhanden ist eine Projektplanentwicklung, eine Messung des Projektlebenszyklus, ein Projektplaner und andere hilfreiche Tools, die über die gesamte Länge der 77-Folien-Präsentation verstreut sind.
Vorlage 3 – Professionelle Tools für das Projektmanagement PowerPoint-Präsentationsfolien
Diese farbenfroh gerenderte und mit nützlichen Metriken gefüllte PPT-Präsentation mit 76 Folien stellt Datenerfassungstechniken vor, die sich für die Managementhierarchie jeder Organisation als aufschlussreich erweisen werden. Daneben sind Benchmark-Analyse-Tools für das Projektmanagement, ein Business-Brainstorming-Tool für Finanzberichte, ein Projekt-Mind-Mapping-Tool, ein Management-Tagescheckblatt, eine Projektbewertungs-Checkliste, eine Fokusgruppenmethodik und Interviewmethoden für die Projektforschung vorhanden.
Vorlage 4: Projektmanagementschritte und Prozess PowerPoint-Präsentationsfolie
Rüsten Sie sich mit den richtigen Techniken für ein erfolgreiches Management aus, indem Sie sich dieses PPT besorgen, das 74 Folien umfasst. In einem animierten Format über die Präsentation verteilt sind Folien zum Festlegen einer Tagesordnung, zum Definieren eines Projektplanungsprozesses, zum Auslegen von Projektlebenszyklusphasen und auch von Projektplanern. Legen Sie die Ziele des Projekts mit den Feinheiten der Qualität, des Geldes, der Zeit und des Umfangs fest, während Sie in einem anderen eine Methode des kritischen Pfads entwerfen. Erhöhen Sie die Managementstandards in Ihrem Geschäftsbereich mit dem zusätzlichen Vorteil eines Wochenplaners, eines aktiven Planungsdiagramms, eines Jahresplaners, eines Status-Dashboards für Projektaufgaben und mehr.
Vorlage 5: PowerPoint-Präsentationsfolien zur Projektmanagement-Lebenszyklusmethodik
Wie die anderen in diesem Blog besprochenen Vorlagen ist diese PPT intensiver Natur und deckt eine Reihe von Projektmanagementtechniken ab. Setzen Sie mit Hilfe dieser Vorlage gut definierte Ziele, mit denen Sie die Projekttypen aufschlüsseln können, während Sie die Ziele zusammen mit dem Umfang und dem Zeitplan in einer anderen festlegen. Die Präsentation zeichnet sich durch eine Mischung aus Rot- und Blautönen aus, die auf allen Folien einheitlich angewendet werden.
Vorlage 6: Projektmanagement-PowerPoint-Präsentationsfolien
Ausgestattet mit mehreren Tools und Datenauswertungstechniken für ein verbessertes Management wird diese PowerPoint-Präsentation Ihr Unternehmen mit Sicherheit prägen. Eine Projektbeschreibung enthält Ziele, Status und erwartete Ergebnisse, die im Detail erläutert werden. Ein Projektmanagement-Lebenszyklus ist ebenfalls angelegt, mit mehreren Phasen, die Sie an Ihre Anforderungen anpassen können. Folien, die sich mit Projektumfangsmanagement, Risikoidentifikation und Managementbudgetierung befassen, sind ein außergewöhnlicheres und umfassenderes Werkzeug für jeden im Managementbereich.
Vorlage 7: Projektmanagementplan-Playbook PowerPoint-Präsentationsfolien
Diese Präsentation beginnt mit einem Projektmanagementplan-Playbook mit mehreren Schritten zur Entwicklung Ihrer Projektvision. Ebenfalls vorhanden ist eine Folie, die die Best Practices für hochproduktive Manager beschreibt, dicht gefolgt von der Rolle des Projektmanagers bei der Verwaltung des Informationsflusses und der Richtlinie des Projektmanagers für die strategische Planung. Das PPT ist außerdem mit einer hilfreichen Checkliste ausgestattet, um die Aktivitäten des Projektlebenszyklusmanagements zu verfolgen, und mit Diagrammen zur Verwaltung der Machbarkeit während der Projektinitiierung.
Vorlage 8: Wie Unternehmen die Kommunikationsstrategien des Projektmanagements verbessern Complete Deck
Die Präsentation deckt ein breites Themenspektrum ab, wobei der Schwerpunkt auf Kommunikationsstrategien im Mittelpunkt des Projektmanagements liegt. Verwenden Sie es, um eine vergleichende Analyse der Projektkommunikationsstandards zu erstellen, während das nächste die Statistiken im Zusammenhang mit der Unternehmenskommunikation abdeckt. Ebenfalls in der Präsentation enthalten ist eine Folie, auf der die wesentlichen Parameter für eine effektive Kommunikation und mehr erörtert werden.
Vorlage 9: Projektmanagement-Kick-off-Meeting-Vorlage PPT-Präsentationsfolien
Halten Sie Ihre Ziele in einem Geschäftsumfeld mithilfe dieses effektiven PPT aufrecht, das mit Daten überlagert und mit den richtigen Tools für ein gutes Management verfeinert wurde. Es umfasst 23 Folien und beginnt mit einer Meeting-Agenda mit anpassbaren Phasen. Die Präsentation taucht in die Projektbeschreibung, den Projektumfang, den Projektmanagementzyklus usw. ein. Erweitern Sie die Managementhierarchie und das Kernteam in einer der Folien und entwickeln Sie eine bessere Vision des Managements mit einer „Verantwortungszuweisungsmatrix“. Durch das PPT werden auch andere Tools wie eine Projektkostenschätzung, ein Projektstrukturplan, ein Projektkommunikationsplan und Tools für die Zuweisung von Arbeitsprioritäten integriert.
Vorlage 10: Gantt-Diagramm für den Projektmanagement-Zeitplan
Unternehmen sind erfolgreich, wenn sie die Kunst des Zeitmanagements beherrschen. Behalten Sie Ziele und Fristen mit Hilfe dieses Dashboards, das für das Timeline-Management entwickelt wurde, im Auge. Die Folie zeigt eine jährliche und vierteljährliche Aufschlüsselung zusammen mit einer Liste von Projekten und den kleineren Unteraufgaben innerhalb dieser. Stärken Sie Ihr Unternehmen mit den richtigen Strategien für das Zeitmanagement mit einem Download dieses animierten Dashboards.
LIEBE ZUM DETAIL ZAHLT SICH AUS
Professionalität ist der entscheidende Schlüssel zum Erfolg im Bereich der Wirtschaft. Unsere Projektmanagement-Vorlagen wurden erstellt, um sowohl ein ästhetisches Aussehen als auch ein akribisches Maß an Professionalität einzufangen. Nutzen Sie diese fein kuratierten PPTs, um in Ihrem Unternehmensumfeld ein kühnes Statement abzugeben und sich gleichzeitig einen Vorteil in jedem Geschäftsbereich zu verschaffen, den Sie beherrschen.
FAQs ZUM PROJEKTMANAGEMENT
Was sind die fünf Phasen des Projektmanagements?
- Initiierungsphase: Hier beginnt der gesamte Prozess, und hier bewerten Sie das Projekt von außen und ermitteln etwaige Probleme. Ein Projektauftrag, der die Feinheiten des Projekts beschreibt, kann in der Regel Teil dieser Phase sein.
- Planungsphase: Diese Phase beginnt damit, dass Sie die Ziele des Projekts definieren, während Sie gleichzeitig den breiten Umfang und einen Arbeitsaufteilungsplan für die anstehenden Dinge festlegen. Sie identifizieren die Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen, die Zeit, die Kosten und die Verantwortlichkeiten, die den jeweiligen Teammitgliedern zuzuordnen sind.
- Ausführungsphase: Dies ist der Teil des gesamten Prozesses, in dem Sie Ihren Plan in die Tat umsetzen. In dieser Phase führen Sie die für das Projekt vorgeschriebenen Aufgaben und Aktivitäten durch, indem Sie das Team beaufsichtigen und mit wichtigen Führungskräften kommunizieren.
- Überwachungs- und Kontrollphase: Diese Phase überschneidet sich manchmal mit der Ausführungsphase. Hier verfolgen Sie den Fortschritt und messen die Ergebnisse, die sich im täglichen Rahmen ergeben.
- Abschluss: Wenn der Prozess abgeschlossen ist, gibt es Dinge, die ein effizienter Manager erledigen müsste, wie z. B. die Entlassung von Mitarbeitern und den Abbau von Ressourcen. Manchmal wird nach Abschluss des Projekts eine Überprüfung des Projekts durchgeführt, bei der die Manager beurteilen können, was funktioniert hat und was nicht.
Welche vier Arten des Projektmanagements gibt es?
Es gibt unterschiedliche Stile und Methoden des Managements, die führende Persönlichkeiten der Branche anwenden. Es gibt hauptsächlich vier Arten, die dieses Geschäft definieren:
- Der Executor-Stil: Bei diesem Führungsstil stehen die Strategien und Ziele des Unternehmens im Vordergrund und es kommt nicht zu Abweichungen vom eingeschlagenen Weg.
- Der Prophetenstil: Bei diesem Führungsstil stellt man nicht die Strategien des Unternehmens in den Vordergrund, sondern hat stattdessen eine langfristige Vision, die neue Wachstumswege aufzeigen könnte.
- Der Expertenstil: Ein Manager, der diesen Führungsstil anwendet, ist professionell, analytisch und berechnend. Sie verlassen sich bei der Entscheidungsfindung ausschließlich auf geschäftliche Expertise.
- Der Spielerstil: Der vielleicht häufigste Managertyp in der Branche, dieser Managertyp weigert sich, an einem festgelegten Weg festzuhalten und verfolgt neue Möglichkeiten oft ohne die Unterstützung einer Marktanalyse.
Was sind die sieben Prinzipien des Projektmanagements?
- Jedes Projekt muss eine marktgerechte Begründung haben
- Jede Phase des Prozesses bietet Lernpotenzial für die Teams
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb der Projektarchitektur klar definieren
- Planen Sie die Arbeit in Etappen
- Vorstandsmitglieder beaufsichtigen die „Ausnahmen“
- Jedes Team muss seinen Fokus auf die Qualitätskontrolle legen
- Verabschieden Sie separate Strategien für jedes Projekt
