Las 10 mejores plantillas de gestión de proyectos con muestras y ejemplos

La humanidad ha demostrado un dominio de la gestión de proyectos y la capacidad de ejercerla desde los albores de la civilización. En las pirámides, Stonehenge e incluso con los antiguos cazadores-recolectores, que fabricaban herramientas y cazaban en manadas para sobrevivir en la naturaleza, vemos visión y gestión. En estas estructuras y restos, tanto grandes como pequeños, exhibimos las características de una especie que planeó una visión con muchas partes móviles y luego ejecutó esos planes.

 

Corte a la actualidad. Las empresas de todas las industrias se esfuerzan por dominar este dominio, organizarse mejor, avanzar en sus procesos internos de toma de decisiones y optimizar sus flujos de ingresos. Todas las corporaciones, grandes o pequeñas, requieren buenos gerentes al mando, que sean capaces de mantener unida una empresa con recursos limitados y establecer límites de tiempo, dinero y alcance.

 

En este blog, vamos a estudiar diez plantillas de gestión de proyectos de clase mundial. Puede usar estas presentaciones PPT para obtener una mejor comprensión de esta área de negocios y para expandir sus propios recursos de gestión dentro de su departamento y sobre cualquier proceso que controle.

 

¿Quiere profundizar en la gestión de proyectos? Consulte este blog también mientras lo hace.

 

La naturaleza 100% personalizable de las plantillas le brinda la flexibilidad deseada para editar sus presentaciones. Las diapositivas listas para el contenido le brindan la estructura que tanto necesita.

 

Hagamos un recorrido.

 

Plantilla 1: Paquete de gestión de proyectos Diapositivas de presentación de PowerPoint

Esta presentación PPT, una plataforma completa en 93 diapositivas, cuenta con una estética impecable y una cobertura intensiva para los gerentes que buscan una visión general de sus proyectos. Use este PPT para trazar planes de acción y asignar responsabilidades dentro de sus equipos. Una de las diapositivas iniciales prepara el escenario con detalles del proyecto, que van desde el nombre, la financiación y la duración, además de cubrir los objetivos y los resultados esperados. Las diapositivas posteriores profundizan en sus estrategias con la descripción general del proyecto, el hito del proyecto, el presupuesto del proyecto, las ganancias del proyecto, la gestión del proyecto y muchas más métricas ingeniosas. Imparta una visión a su carga de trabajo definiendo el propósito y la descripción general, junto con el alcance, el plan de acción correctivo, así como las funciones y responsabilidades dentro del proceso en juego.

 

 

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Plantilla 2: Diapositivas de presentación de PowerPoint de control y seguimiento de gestión de proyectos

Presentando otra presentación PPT exhaustiva, equipada con las herramientas adecuadas para garantizar el buen funcionamiento del proyecto. Use esto para ayudar a curar su visión para su audiencia y los equipos que lo admiran. Establezca un proceso claro dentro de la estrategia de gestión en una de las diapositivas posteriores con una variedad de métricas útiles, que incluyen el acta de constitución del proyecto, el alcance, la comunicación del proyecto, el riesgo del proyecto, la calidad del proyecto, los recursos del proyecto y también detalles presupuestarios. También está presente un desarrollo del plan del proyecto, una medición del ciclo de vida del proyecto, un planificador de proyectos y otras herramientas útiles repartidas a lo largo de la presentación de diapositivas de 77 diapositivas.

 

 

 

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Plantilla 3: diapositivas de presentación de PowerPoint de herramientas profesionales de gestión de proyectos

Representada con colores y repleta de métricas útiles, esta presentación PPT de 76 diapositivas establece técnicas de recopilación de datos que resultarán útiles para la jerarquía de gestión de cualquier organización. Junto a esto, se encuentran herramientas de análisis de referencia para la gestión de proyectos, una herramienta de lluvia de ideas de negocios para estados financieros, una herramienta de mapeo mental de proyectos, una hoja de verificación diaria de gestión, una lista de verificación de evaluación de proyectos, una metodología de grupo focal y métodos de entrevista para la investigación de proyectos.

 

 

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Plantilla 4: Diapositiva de presentación de PowerPoint de procesos y pasos de gestión de proyectos

Equípese con las técnicas adecuadas para una gestión exitosa con este PPT, que consta de 74 diapositivas. Dispuestas en un formato animado a lo largo de la presentación, hay diapositivas para establecer una agenda, definir un proceso de planificación de proyectos, diseñar las fases del ciclo de vida del proyecto y también los planificadores de proyectos. Establecer los objetivos del proyecto con las complejidades de la calidad, el dinero, el tiempo y el alcance, mientras se redacta un método de ruta crítica en otro. Eleve los estándares de gestión dentro de su dominio comercial con el beneficio adicional de un programador semanal, un gráfico de planificación activo, un programador anual, un tablero de estado de tareas del proyecto y más.

 

 

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Plantilla 5: Metodología del ciclo de vida de la gestión de proyectos Diapositivas de presentación de PowerPoint

Al igual que las otras plantillas discutidas en este blog, este PPT es de naturaleza intensiva y cubre una variedad de técnicas de gestión de proyectos. Establezca objetivos bien definidos con la ayuda de esta plantilla, que le permite desglosar los tipos de proyecto, mientras establece los objetivos junto con el alcance y la línea de tiempo en otro. La presentación se destaca por su combinación de tonos rojos y azules aplicados de manera uniforme en todas las diapositivas.

 

 

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Plantilla 6: Diapositivas de presentación de PowerPoint de gestión de proyectos

Armado con múltiples herramientas y técnicas de evaluación de datos para mejorar la gestión, esta presentación de PowerPoint seguramente dejará su huella en su negocio. Se cubre un resumen del proyecto con los objetivos, el estado y el resultado esperado explicados en detalle. También se presenta un ciclo de vida de gestión de proyectos, con múltiples fases para que usted las personalice según sus requisitos. Las diapositivas que cubren la gestión del alcance del proyecto, la identificación de riesgos y la gestión presupuestaria constituyen una herramienta más extraordinaria y completa para cualquier persona en la esfera de la gestión.

 

 

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Plantilla 7: Diapositivas de presentación de PowerPoint del libro de jugadas del plan de gestión del proyecto

Esta presentación comienza con un libro de jugadas del plan de gestión de proyectos con múltiples pasos para diseñar la visión de su proyecto. También se presenta una diapositiva que detalla las mejores prácticas para gerentes altamente productivos, seguida de cerca por el papel del gerente de proyecto en la gestión del flujo de información y la guía del gerente de proyecto para la planificación estratégica. El PPT también está dotado de una útil lista de verificación para realizar un seguimiento de las actividades de gestión del ciclo de vida del proyecto y gráficos para gestionar la viabilidad durante el inicio del proyecto.

 

 

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Plantilla 8: Cómo la empresa mejora las estrategias de comunicación de gestión de proyectos Complete Deck

La presentación cubre una amplia gama de temas con un enfoque en las estrategias de comunicación en el corazón de la gestión de proyectos. Úselo para diseñar un análisis comparativo de los estándares de comunicación del proyecto, mientras que el siguiente cubre las estadísticas asociadas con la comunicación organizacional. En la presentación también se incluye una diapositiva que analiza los parámetros esenciales para una comunicación efectiva y más.

 

 

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Plantilla 9: Plantilla de reunión de lanzamiento de gestión de proyectos Diapositivas de presentación PPT

Mantenga sus objetivos en un entorno empresarial con la ayuda de este eficaz PPT, estratificado con datos y refinado con las herramientas adecuadas para una buena gestión. Consta de 23 diapositivas y comienza con una agenda de reuniones con fases personalizables. La presentación se sumerge en la descripción del proyecto, el alcance del proyecto, el ciclo de gestión del proyecto, etc. Amplíe la jerarquía de gestión y el equipo central en una de las diapositivas, y cultive una mejor visión de la gestión con una 'matriz de asignación de responsabilidades'. También se incorporan a través del PPT otras herramientas como una estimación de costos del proyecto, una estructura de desglose del trabajo, un plan de comunicación del proyecto y también herramientas para la asignación de prioridades de trabajo.

 

 

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Plantilla 10: Diagrama de Gantt de la línea de tiempo de la gestión de proyectos

Las empresas tienen éxito al dominar el arte de la gestión del tiempo. Esté atento a los objetivos y los plazos con la ayuda de este tablero, que ha sido diseñado para la gestión de la línea de tiempo. La diapositiva presenta un desglose anual y trimestral junto con una lista de proyectos y las subtareas más pequeñas dentro de estos. Potencie su negocio con las estrategias correctas para la gestión del tiempo con la descarga de este tablero animado.

 

 

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ATENCIÓN AL DETALLE PAGOS

 

El profesionalismo es la clave vital para el éxito en el ámbito de los negocios. Nuestras plantillas de gestión de proyectos se han creado para capturar tanto el aspecto estético como un meticuloso nivel de profesionalismo. Aproveche estos PPT cuidadosamente seleccionados para hacer una declaración audaz en su espacio corporativo mientras obtiene una ventaja en cualquier esfera de negocios que controle.

 

 

Preguntas frecuentes sobre la gestión de proyectos

 

 

Cuáles son las cinco etapas de la gestión de proyectos?

 

1. Fase de inicio: aquí es donde comienza todo el proceso, y aquí es donde evalúa el proyecto desde el exterior, determinando cualquier problema. Un mandato de proyecto que describe las complejidades del proyecto generalmente puede ser parte de esta etapa.
2. Fase de planificación: esta etapa comienza con la definición de los objetivos del proyecto, al tiempo que establece su amplio alcance y un cronograma de desglose del trabajo para las cosas en línea. Usted identifica los recursos a su disposición, el tiempo, los costos y las responsabilidades que se asignarán a los respectivos miembros del equipo.
3. Fase de ejecución: esta es la parte de todo el proceso en la que pones tu plan en marcha. En esta fase, lleva a cabo tareas y actividades prescritas para el proyecto supervisando al equipo y comunicándose con los ejecutivos clave.
4. Fase de seguimiento y control: Esta fase, en ocasiones, se solapa con la fase de ejecución. Aquí es donde realiza un seguimiento del progreso y mide el resultado que surge en un marco diario.
5. Cierre: cuando finaliza el proceso, hay cosas que un gerente eficiente debería manejar, como liberar a los empleados y reducir los recursos. A veces se lleva a cabo una revisión del proyecto después del cierre del proyecto, donde los gerentes pueden evaluar qué funcionó y qué no.

 

Cuáles son los cuatro tipos de gestión de proyectos?

 

Existen estilos y métodos de gestión divergentes que emplean las figuras líderes de la industria. Hay principalmente cuatro tipos que definen este negocio:

1. El estilo ejecutor: este estilo de gestión es aquel en el que se da una importancia primordial a las estrategias y objetivos de la empresa, y no se produce ninguna desviación del camino establecido.
2. El estilo profeta: con este estilo de gestión, uno no prioriza las estrategias de la empresa, sino que tiene una visión a largo plazo que podría descubrir nuevas vías de crecimiento.
3. El estilo experto: Un gerente que emplea este estilo de gestión es profesional, analítico y calculador. Se basan únicamente en la experiencia comercial en la toma de decisiones.
4. El estilo del jugador: quizás el tipo de gerente más común en la industria, este es el tipo de gerente que se niega a seguir un camino establecido y persigue nuevas oportunidades, a menudo sin el respaldo de un análisis de mercado.

 

Cuáles son los siete principios de la gestión de proyectos?

 

1. Cada proyecto debe tener una sólida justificación impulsada por el mercado.
2. Cada etapa del proceso ofrece potencial de aprendizaje para los equipos.
3. Definir claramente los deberes y responsabilidades dentro de la arquitectura del proyecto.
4. Planifica el trabajo por etapas
5. Los miembros de la junta supervisan las 'excepciones'
6. Cada equipo debe enfocarse en controlar la calidad.
7. Adoptar estrategias separadas para cada proyecto.