كيفية إدارة مشروع عن بُعد - [تم تضمين أفضل 20 نموذجًا لإدارة المشروع]

يتسبب جائحة كوفيد -19 في إحداث فوضى في حياتنا وأماكن عملنا.

 

تم دفع العمال والفرق الذين لم يتخيلوا أبدًا العمل من المنزل إلى واقع العصر الجديد المتمثل في العمل عن بُعد ، بعد حصرهم في أماكن مغلقة. لقد قلل عصر الرقمنة إلى حد ما من تحديات العمل عن بُعد ، لكنه لا يزال يمثل تهديدًا لبعض فرق المشروع المعتادة على إعدادات العمل التقليدية. إن الفرق المحصورة في الأدوار والعمليات التقليدية هي الأكثر تضررًا من حالة العمل عن بُعد هذه ، ويتم إلقاؤها علينا جميعًا دون أي تحذير مسبق. كما كتب المحاسب العام المعتمد برايس ويلكر ، "يصبح نطاق إدارة المشروع أكثر صرامة إذا تم العمل عن بُعد ، حيث يأتي العمل عن بُعد بمجموعة من المزالق الخاصة به."

 

بينما ننتقل إلى الوضع الطبيعي الجديد ونحاول التكيف معه ، فإن السؤال الذي يلوح في الأفق في أذهان كل مدير مشروع هو ، "كيف يمكنهم تحقيق أهداف مشروعهم وأجنداتهم أثناء إدارة فريقهم عن بُعد؟

بصفتك مدير مشروع ، ربما يكون هذا السؤال قد عبر عن عقلك عدة مرات ، مما يتركك في حيرة وفي حالة من الاضطراب. أليس كذلك؟

 

على الرغم من أن الإدارة الناجحة للعمل عن بُعد هي التحدي الأكبر والتهديد لوجود المنظمة ، إلا أنها بالتأكيد ليست مستحيلة. من خلال بعض النصائح والقوالب ذات المظهر الاحترافي ، يمكن إدارة هذه الأزمة ، ويمكن إنشاء فريق متماسك.

 

Big Move: إدارة فريق موحد عن بُعد لتحقيق الازدهار والبقاء على قيد الحياة في هذه الأوقات العصيبة. 

 

6 تكتيكات واعدة لإنجاح عملية الإدارة عن بُعد:

 

دعنا نتعمق أكثر في بعض أساليب الإدارة عن بُعد الأكثر ملاءمة والتي يمكن أن تحول مهاراتك الإدارية عندما لا يكون فريقك تحت سقف واحد!

 

1. التواصل والتواصل والتواصل

أهم نقطة يجب تذكرها أثناء العمل عن بُعد هي أن الإنتاجية ستعاني عند انقطاع شبكة الاتصال. 

 

التواصل هو المفتاح لتأسيس علاقات متينة ، ولكنه يصبح صعبًا بشكل كبير عندما تعمل الفرق وأصحاب المصلحة عن بُعد. لذلك ، فإن التواصل المتسق والهادف والواضح أمر بالغ الأهمية ، في حين أن Covid-19 يخرب حياتنا.

 

لا تتردد في المبالغة في التواصل. إنها الطريقة الوحيدة التي ستتحمل بها مرحلة الانتقال والتحديات التي تجلبها أثناء إنشاء ثقافة العمل عن بُعد. يمكنك اللجوء إلى آليات اتصال مختلفة مثل رسائل البريد الإلكتروني ، والرسائل ، ومراكز الدردشة ، وما إلى ذلك ، ولكن فقط كن على دراية بأن أعضاء فريقك لا يشعرون بالاختناق لدرجة أنه يعيق إنتاجيتهم.

 

2. كن شعائريًا

حشد الفريق! قم بإعداد اجتماعات متكررة للفريق لتسجيل الوصول وتبسيط جميع العمليات حيث يتم توزيع أصحاب المصلحة. سيساعد هذا في تعزيز الفريق وتعاونه. سيساعد أيضًا في القضاء على أي خيبات أمل قد تنشأ بين أعضاء الفريق الذين ليسوا بالقرب من قائد المشروع. إلى جانب ذلك ، تساعد الاجتماعات الافتراضية على إبقاء الجميع على نفس الصفحة مما يجعل عملية الإدارة أكثر كفاءة ومتانة.

 

نظرًا لأنه لا يمكنك التجمع فعليًا وعقد اجتماعات شخصية ، فإن مؤتمرات الفيديو هي الخيار الأفضل باستخدام أدوات مثل Zoom و GoToMeeting و Google Meet وما إلى ذلك حيث يمكنك استضافة مكالمات فيديو في الوقت الفعلي. يمكنك أيضًا دفق عروض تقديمية متنوعة ومشاركة شاشاتك مع مشاركين آخرين في غرفة الدردشة ، مما يجعل المعلومات في متناول الجميع.

 

3. إرشاد ومساعدة الناس في العثور على واحد 

لبناء فريق بعيد عن بُعد ، يجب أن ينمو الموظفون ويتعلمون من أقرانهم. قم بدمج الطقوس والتقنيات التي ستساعدهم على النمو والتألق كأفراد وكمجموعة حيث يعمل كل منهم بالتعاون. ناقش أهدافهم الشخصية أثناء مراجعة أدائهم ووضع معايير لقياس التقدم. أيضًا ، استضف العديد من ورش العمل حيث يمكن للموظفين إجراء محادثة حول تبريد المياه لتخفيف الحالة المزاجية. كما أن إجراء محادثات غير رسمية بين الحين والآخر سيساعد في كسر الجليد بين الموظفين الجدد والقدامى ، وبالتالي إقامة علاقة أكثر ودية بين الاثنين.

 

4. توثيق الحرجيات والقانونية 

نظّم "غرفة نبض" افتراضية وشخصية لكل مشروع. يمكن أن تكون هذه في شكل مستند ، ولوح أبيض ، ولوحة Trello مع بطاقات ، وقناة Slack ، وغيرها من الأماكن المحتملة التي تهم عملياتك الأخلاقية. يساعد هذا في إبقاء هؤلاء الأشخاص على المسار الصحيح الذين ربما فاتتهم الاجتماعات أو يحتاجون إلى الاطلاع على المعلومات عدة مرات ، حسب متطلبات عملهم. سيضمن إنشاء غرفة نبضات أن الشعور "بالشيء المفقود" يتم التخلص منه والتخفيف من حدته كتكاليف للمكالمات.

 

5. اعتماد العديد من أدوات إدارة المشاريع 

تعتمد إدارة المشاريع عن بُعد القيمة والمربحة على تطبيق أدوات تعاون متعددة. تعد مشاركة الملفات وإدارة المهام وتقييم الحالة والتتبع والاتصال بعض الجوانب التي يجب إدارتها بكفاءة من أجل بناء فريق قوي عن بُعد. يكاد يكون هذا مستحيلًا عندما يتم توزيع الفرق عبر مواقع جغرافية مختلفة وعدم استخدام الأدوات المناسبة لمساعدتهم في تجميع جهودهم.

 

لن تؤدي جداول البيانات والمكالمات الهاتفية وجلسات مؤتمرات الفيديو إلى قطعها عندما يكون فريقك مشتتًا. هناك حاجة ماسة لاستخدام الأدوات التعاونية لمواءمة عملياتهم والتعاون.

 

يتم حل هذا الغرض من خلال استخدام بعض الأدوات المصممة مسبقًا والمجهزة بالكامل مثل قوالب إدارة المشاريع المعروضة أدناه. باستخدام هذه القوالب ، سيتمكن كل فرد من الوصول إلى كل المعلومات التي يحتاجها للوفاء بمسؤولياته بغض النظر عن مكان تواجده. أيضًا ، يمكن الوصول إلى قوالب العروض التقديمية النجمية هذه من أي جهاز لمساعدتك على التعاون في الوقت الفعلي وتبسيط سير العمل الخاص بك مع وضوح الموقف الموسع.

 

دعنا ننتقل مباشرة إلى قوالب إدارة المشاريع العشرين هذه:

 

النموذج 1  

 

تعمل تكتيكات إدارة المشروع الفعالة على تحريك أنشطة الأعمال. كما أنه يساعد على تبسيط جميع المهام والأنشطة ، وهو ما توفره هذه الحزمة الكاملة وتهدف إليها. هذا العرض التقديمي لإدارة المشروع في PowerPoint عبارة عن سطح مصقول ومُحسَّن بدقة يتكون من 69 شريحة ، كل منها يمكن أن يساعدك في شرح الجوانب الرئيسية لمشروعك. إنه يغطي نقاطًا مثل نطاق المشروع ووصفه ، ودور المشروع ، والتنفيذ ، والتحكم ، والاستنتاج ، وغيرها من النقاط التي يتم تنظيمها وتقديمها بدقة لراحتك. اجعل مساهميك على اطلاع جيد وحقق نتائج واعدة من خلال استخدام هذه الحزمة البسيطة والموجزة.

 

تنزيل شرائح العرض التقديمي لإدارة المشاريع

 

النموذج 2

 

قم بالإشراف على مشروعك ومقترحات عملك باستخدام قالب إدارة المشروع هذا. تشرح الجداول الزمنية للتصميم ومخططات جانت دعم المشروع الرئيسي والنقاط الأخرى ذات الصلة باستخدام PPT هذا. هذه مجموعة كاملة تحتوي على 74 شريحة يمكن استخدامها من قبل مديري المشاريع والمعالجات لتقديم عرض تقديمي متعمق حول كيفية تقدم مشروعهم. تم بالفعل إضافة معلومات قيمة في هذا النموذج من أجل راحتك. لذا ، قم بتنزيله الآن لجني أقصى فوائده.

 

تنزيل خطوات إدارة المشروع ومعالجة شريحة العرض التقديمي لـ PowerPoint

 

النموذج 3

 

هذه مجموعة كاملة أخرى مصممة ببراعة لإدارة مشروعك والتقدم المحرز فيه. يوفر مخططات قابلة للتحرير ورسومًا بيانية وجداول زمنية ولوحات معلومات مفيدة وعروضًا بيانية أخرى ، كل منها مرتبط بشكل ممتاز. يساعدك هذا في إدخال البيانات ذات الصلة وتقديم نسخة مفصلة من نتائجك مع الكثير من وسائل الراحة. أيضًا ، من السهل استيعاب البيانات المضافة في هذا التخطيط والاحتفاظ بها ، مما يساعدك على تعزيز رسالتك بأفضل طريقة ممكنة.

 

تنزيل خطوات إدارة المشروع شرائح عرض بوربوينت

 

النموذج 4

 

قدم نظرة عامة أولية عن مشروعك باستخدام هذا القالب. قم بإدارة كل ما له صلة بمنتهى السهولة والدقة باستخدام هذا القالب المصمم خصيصًا والذي يمكن تنزيله بحجمين: الحجم القياسي والشاشة العريضة. على هذا النحو ، يمكن عرضها على شاشة أكبر لشرح مساعيك في إدارة المشروع. مع وجود الكثير من السمات المعروضة على شرائح مختلفة ، فهذه حزمة كاملة يمكن تقديمها كما هي أو مع بعض التعديلات وفقًا لمتطلباتك.

 

قم بتنزيل قالب اجتماع بدء إدارة المشروع شرائح عرض بوربوينت

 

النموذج 5

 

ضع مشاريع جديدة وأظهر مهاراتك ومعرفتك بإدارة المشاريع باستخدام هذا القالب. استخدمه لعرض فريقك ومؤهلاته في إنجاح المشروع. أيضًا ، استخدم PPT هذا لإظهار سبب كون فريقك هو الأكثر كفاءة لتنفيذ المشروع بسهولة. كل ما تم إدخاله في هذا النموذج قابل للتعديل والتخصيص بالكامل ، لذا لا تتردد في تغيير احتياجاتك وتوقعاتك.

 

قم بتنزيل قالب اقتراح إدارة المشروع PowerPoint Presentation Slides

 

النموذج 6

 

هذا نموذج مقترح مشروع آخر مصقول وجيد البناء يمكنه إلقاء الضوء على الجوانب الرئيسية مثل نظرة عامة على المشروع والنطاق والميزانية وغيرها. قم بتمييز جميع المعلومات ذات الصلة لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع بهذا النموذج. ساعدهم أيضًا في اتخاذ قرارات حكيمة للموافقة على مشروعك باستخدام هذا النموذج المصمم خصيصًا. تمت إضافة المساحة الإضافية لراحتنا ، لذلك لا تتردد في إدخال أي شيء تريده.

 

قم بتنزيل شرائح العرض التقديمي الخاصة بـ PowerPoint Presentation Template

 

النموذج 7

 

هذا شكل آخر لقالب إدارة المشروع يقدم حزمة كاملة لأي شخص يقوم بنشرها. إنها مجموعة مفيدة بشكل خاص لمديري المشاريع ، حيث يتم بالفعل إدخال كل التفاصيل المهمة لراحتهم. لذلك ، مع بعض التعديلات هنا وهناك ، يمكنك تقديم عرض تقديمي احترافي يعرض مشروعك وتقدمه بسهولة. كما أنه عرضة للتغييرات التي لا حصر لها ، لذا قم بتغيير أي شيء تريده فيه.

 

قم بتنزيل شرائح عرض PowerPoint التقديمية لحالة إدارة المشروع

 

النموذج 8

استخدم قالب حالة إدارة المشروع هذا لإدارة تقدم مشروعك بسهولة. مع الشرائح التي تحدد نطاق المشروع ، والمهمة ، وموجز المشروع ، وفرق إدارة المشروع ، وغيرها ، وكلها مصممة ومقدمة بدقة ، هذا القالب ضروري لكل مدير مشروع. بغض النظر عن نوع المشروع الذي تريد إدارته ، سيساعدك هذا القالب في مراقبة كل شيء بسهولة. أيضًا ، يمكن استخدامه عدة مرات لمشاريع مختلفة ، بمجرد تنزيله من معرضنا.

 

قم بتنزيل عرض تقديمي لـ PowerPoint الخاص بحالة إدارة منتجات المشروع مع الشرائح

 

النموذج 9

 

قدم تقريرًا مفصلاً واكتشاف مشروعك باستخدام هذا النموذج المصمم خصيصًا. هذا قالب مصمم باحتراف. ومن ثم فهي عرضة للتغييرات التي لا حصر لها ، سواء كان يجب القيام بها في الخطوط ، والنص ، واللون ، والموضوع ، والأشكال ، أو أي شيء آخر. يتم الاهتمام بأدق التفاصيل المتعلقة بالتصميم الجيد أثناء تنسيق هذا النموذج ، مما يجعله يمثل تمثيلًا جيدًا للمحترفين بالإضافة إلى عرض تقديمي عالي الكفاءة. لذلك احصل عليه الآن!

 

تنزيل شرائح العرض التقديمي لمراجعة إدارة المشروع

 

النموذج 10

 

يحتوي هذا القالب المصمم بشكل حدسي على جميع الشرائح التي يحتاجها مدير المشروع للتخطيط للمستقبل. يتضمن ذلك شرائح تعرض أبعاد التخطيط وعناصر دورة الحياة والنطاق وطريقة المسار الحرج ومخطط تخطيط النشاط وجدولة الأسبوع وهيكل تقسيم العمل وغيرها. يمكن تعديل كل هذه الجوانب حسب رغبتك. أيضًا ، يمكن إدخال معلومات قيمة في هذا التصميم ، لأنها تأتي بتنسيق قابل للتحرير.

 

تنزيل شرائح العروض التقديمية في PowerPoint من منهجية دورة حياة إدارة المشاريع

 

النموذج 11  

 

راقب وتتبع نفقات المشروع باستخدام قالب الميزانية المرتبط هذا الذي يأتي في تخطيط قابل للتحرير. على هذا النحو ، التلاعب بها حسب رغبتك. حتى أنه يتضمن عناصر مشفرة بالألوان يمكن تعديلها وفقًا لإحصائياتك ومعلوماتك. لذلك ، قم بتنزيل نموذج الميزانية هذا لتقديم عرض تقديمي لإدارة المشروع مجهز تجهيزًا جيدًا ومعززًا الآن.

 

تنزيل شرائح العرض التقديمي لميزانية إدارة المشروع

 

النموذج 12  

 

حدد أفضل الممارسات والتقنيات لإنجاح إدارة مشروعك. ناقش وشرح السمات الرئيسية لمشروعك مثل النطاق والنظرة العامة والوصف والفريق وملخص تقدم المشروع والمعالم التي تم تحقيقها والعديد من الميزات الأخرى. يأتي هذا النموذج بتصميم سريع الاستجابة للغاية ، لذا راجع عناصره وفقًا لمتطلبات عملك. سوف يتكيف مع جميع التغييرات التي تجريها بسهولة.

 

تنزيل منهجيات إدارة المشروع PowerPoint Presentation Slides

 

النموذج 13

 

هذا نموذج مناسب لإجراء تكتيكات إدارة المشروع عن بُعد لأنه يساعد في التواصل الفعال. استخدمه لمناقشة مشروعك ونطاقه وأهدافه وتفاصيل أخرى. نظرًا لأن الاتصال يلعب دورًا رئيسيًا في تحديد إنتاجية أعضاء الفريق ، فإن هذه الحزمة الكاملة هي نموذج لا بد منه. لذلك ، قم بتنزيله الآن!

 

تنزيل شرائح العرض التقديمي لخطة اتصال المشروع

 

النموذج 14

 

يمكن تحديد المخاطر الكامنة ، ويمكن اتخاذ تدابير معينة للتخفيف من تلك المخاطر باستخدام هذا النموذج. نظرًا لأنه يساعد في التدخل المبكر من خلال تحديد أنواع مختلفة من المخاطر وأسبابها المحتملة ، يثبت PPT أنه يغير قواعد اللعبة لمديري المشاريع. أيضًا ، أكبر ميزة لهذا النموذج هي أنه يأتي بتنسيق قابل للتحرير ، وبالتالي يلتزم بكل تغيير يريد المستخدم إجراؤه.

 

قم بتنزيل خطة إدارة المخاطر في شرائح العرض التقديمي لباوربوينت للأعمال

 

النموذج 15

 

يعد نموذج إدارة المخاطر هذا طريقة مؤكدة لتحديد وتفسير مخاطر المشروع المختلفة والتبعيات غير المحددة. إنها مجموعة كاملة تتكون من 41 شريحة تعمل كدليل مؤقت لمساعدتك على التخفيف من المخاطر المحتملة في وقت مبكر حتى لا يكون لها تأثير ضار على المواعيد النهائية والميزانية والجوانب الأخرى المماثلة. كما أنه يساعد على إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع دائم وإطلاعهم على التناقضات المحتملة.

 

تنزيل شرائح العرض التقديمي لخطة إدارة المخاطر

 

النموذج 16

 

يعد توصيل حالة مشروعك ومشاركة النتائج القابلة للقياس هو المفتاح لإدارة المشروع الناجحة. هذا القالب هو أحد هذه الأدلة العازلة التي ستمكنك من مشاركة ثغرات مشروعك وفرصه مع أصحاب المصلحة والفريق. قم بنشره لتقديم حالة عالية المستوى لمشروعك وإبلاغ المعلومات الخاصة به إلى الرؤساء المعنيين ، كل ذلك بتخطيط واحد قابل للتحرير بالكامل. المخططات والرسوم البيانية وكل ما يتم تقديمه مرتبط ببرنامج Excel ، مما يتيح لك تعديله حسب رغبتك.

 

تنزيل لوحة معلومات التقدم الكلي لإدارة المشروع

 

النموذج 17

 

تتبع وتبسيط الجداول الزمنية البسيطة للمشروع باستخدام قالب مخطط جانت للمشروع هذا. أدخل جميع البيانات اللازمة للحصول على نتائج قابلة للقياس الكمي. يتضمن ذلك جوانب مثل اسم المشروع وتاريخي البدء والانتهاء واسم المهمة والتبعيات والعديد من العناصر الأخرى التي توفر نظرة عامة عالية المستوى حول كيفية عمل المشروع. كما أنه يحافظ على الأنشطة والمشاريع تحت المراقبة وعلى المسار الصحيح دائمًا ، نظرًا لبساطته واستجابته العالية لاحتياجات كل مستخدم.

 

قم بتنزيل مخطط جانت لإدارة المشروع الزمني

 

النموذج 18

 

قم بتوجيه جميع أنشطة المشروع واكتسب رؤى أكبر حول كيفية تقدم مشروعك مع قالب تعقب الإجراءات هذا. قم بتوثيق المعلومات ذات الصلة مثل الحالة والأولوية والمالك وتاريخ الاستحقاق والتحديثات وتواريخ الإغلاق والعديد من السمات الأخرى باستخدام هذا التخطيط المرن والمتعدد الاستخدامات. لذلك ، يمكنك استخدامه حسب احتياجات وتطلعات مشروعك.

 

تنزيل Project Action Tracker PowerPoint Images

 

النموذج 19

 

يمكن لمعالج المشروع استخدام هذا القالب للاحتفاظ بعلامة تبويب للأنشطة وإنشاء قائمة مهام مع إدخال جميع المعلومات ذات الصلة. يتم تقديمه في شكل جدول زمني ، مما يساعدك على تتبع كل مهمة مهمة بسهولة. نظرًا لأن هذا قالب مرتبط ببرنامج Excel ، فقم بمراجعته وتعديله بالطريقة التي تريدها.

 

تحميل برنامج تعقب نشاط إدارة المشروع مع المهام والوقت

 

النموذج 20

 

يأتي هذا القالب مع ميزات قابلة للتحرير ، بحيث يمكنك إدخال أي معلومات ذات صلة بمشروعك. ليس ذلك فحسب ، بل يمكن أيضًا استخدامه بشكل فردي أو مع عروض تقديمية أخرى لمساعدتك على إدارة الجدول الزمني للموظف بسهولة.

 

تنزيل جدول مواعيد الموظف PPT PowerPoint Presentation

 

6. احتفل بنجاحك

يلعب الاعتزاز بالعمل الذي قمت به ومرؤوسيك دورًا مهمًا للغاية في بناء وحدة الفريق وزيادة الإنتاجية بسبب التشجيع المستمر. عندما يعمل الجميع من منازلهم المريحة ، يصبح من المهم للغاية إلهام أعضاء فريقك من خلال الاحتفال بالانتصارات الصغيرة والكبيرة. يمكن القيام بذلك عن طريق التخطيط لأحداث احتفالية افتراضية من حين لآخر. يتم احتسابها كواحدة من الطرق العبقرية لجمع الجميع معًا تقريبًا على الرغم من عدم وجودهم جسديًا.

 

إن الإشراف على عمليات مجموعة بعيدة ليس بالأمر السهل ، خاصة عندما نتعرض لموقف غير مقصود لم يكن مخططًا له. قد تشعر وكأنك تائه في البحر وأنت تحاول الخروج من الطريق. لكن تذكر أنك لست وحدك. هذه المشاعر متبادلة والحل كذلك. احتضن هذا التحدي واتبع هذا الدليل الذي سيساعدك على تحقيق أهداف مشروعك حتى أثناء العمل عن بعد. سيساعدك هذا الدليل في الوصول إلى شاطئ البحر ، الأمر الذي يتطلب فقط تغييرًا في طريقة تفكيرك وعملك.

 

انسكاب الفاصوليا على الرغم من أن الأمر استغرق وباءً للحث على ثقافة العمل عن بُعد ، إلا أنها موجودة لتبقى ويمكن أن تصبح الوضع الطبيعي الجديد. لذلك دعونا نرحب بها وأذرعنا مفتوحة على مصراعيها!